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文档简介
空调安全协议书范文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX空调设备销售有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
甲方作为XX房地产开发有限公司,在XX省XX市XX区开发XX商业综合体项目,项目包含多个商业店铺及办公区域,现需为项目配备高效、安全的空调系统。乙方作为XX空调设备销售有限公司,具备专业的空调设备销售、安装及售后服务能力,且拥有丰富的行业经验及良好市场口碑。基于甲方的项目需求及乙方的专业资质,双方经友好协商,就空调设备的采购、安装及后续服务达成合作意向,特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保空调系统的安全、稳定运行,为甲方商业综合体的顺利运营提供保障。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、空调设备规格、安装标准、售后服务条款等核心内容,是双方履行合作的基础性文件。协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保双方权益得到充分保护。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在空调设备采购、安装及售后服务过程中的权利与义务,确保甲方所购空调设备符合项目使用需求,并保障设备的长期安全稳定运行。协议范围包括但不限于:空调设备的型号选择、技术规格、采购价格、安装施工、质量验收、运行维护、故障维修及配件供应等全部环节。具体内容涵盖从设备选型咨询、合同签订、安装调试、初步验收到后续定期维护、应急维修及质保期内服务支持等全过程管理,旨在为甲方商业综合体提供一体化、专业化的空调系统解决方案,满足高标准的商业运营需求。
第二条定义
1.空调设备:指双方约定采购、安装的中央空调及分体式空调系统,包括主机、末端设备、管道、冷凝水排放系统及相关控制组件。
2.安装标准:指国家现行强制性标准及行业规范,以及双方在附件中明确的具体施工要求。
3.售后服务:包括定期巡检、清洁保养、故障响应、维修更换及配件供应等服务内容。
4.质保期:指设备制造商提供的质量保证期限,自设备竣工验收合格之日起计算。
5.紧急维修:指空调系统出现严重影响正常使用的故障时,乙方承诺的24小时内上门处理服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权对乙方的设备选型、安装质量及售后服务进行监督,并要求乙方按照合同约定履行义务;甲方有权在验收过程中提出合理异议,并要求乙方整改不合格项;甲方有权在质保期内享受免费维修服务及更换零配件。
(2)义务:甲方应向乙方提供设备安装所需的场地条件及必要协助,包括预留电源接口、管道通道等;甲方需按照合同约定支付设备款项及服务费用,逾期支付应承担违约责任;甲方应指定专门联系人配合乙方的安装调试及验收工作,并做好设备运行前的环境准备;甲方需建立设备档案并配合乙方进行定期维护记录的保存。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供完整的安装场地条件及技术参数支持;乙方有权根据合同约定收取设备款项及服务费用;乙方对安装质量承担最终责任,并有权拒绝甲方提出的超出合同范围的额外要求。
(2)义务:
a.设备采购义务:乙方须按照甲方确认的型号及规格采购符合国家3C认证的知名品牌空调设备,并提供出厂合格证及检测报告;若因乙方原因导致设备型号不符,乙方应承担更换及由此产生的额外费用。
b.安装施工义务:乙方应组建专业安装团队,严格按照国家《通风与空调工程施工质量验收规范》及双方确认的施工方案进行作业,配备完整的施工记录及安全防护措施;安装过程中产生的垃圾应自行清理,避免影响甲方正常运营。
c.质量验收义务:乙方应在安装完成后48小时内通知甲方进行初步验收,并配合完成调试运行;验收不合格的,乙方应在5个工作日内完成整改,直至达到合同约定标准。
d.售后服务义务:
-乙方承诺提供为期2年的免费质保服务,质保期内非因甲方人为损坏或不可抗力导致的故障,由乙方负责免费维修或更换零配件;
-乙方应建立7*24小时售后服务热线,紧急维修响应时间不超过30分钟,4小时内到达现场处理;
-乙方需提供年度预防性维护服务,每年至少2次,并出具维护报告;维护费用按合同约定收取,甲方有权选择乙方或第三方服务但费用自理;
-乙方应配备备用件库存,确保常用备件3小时内可到货,特殊备件需承诺最长到货时限。
e.文档交付义务:乙方应随设备交付完整的竣工图纸、操作手册及维护指南,并协助甲方完成设备系统的登记备案手续。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下空调设备的总价款为人民币XX万元整(大写:XX万元整),含设备费、运输费、安装费、调试费及税金(如需开具增值税专用发票,税率为XX%)。具体设备清单及价格明细详见本协议附件一。乙方应在合同签订后10日内向甲方提供正式发票。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项,收款账户信息如下:
开户名称:XX空调设备销售有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
(1)合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币XX万元,作为预付款;
(2)设备到场验收合格后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币XX万元;
(3)系统运行满3个月且无重大故障后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余20%尾款,即人民币XX万元。
甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期部分价款万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同并要求甲方赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至售后服务期结束之日止,共计5年。
2.关键时间节点:
(1)设备交付期限:乙方应于合同签订后60日内将全部空调设备运抵甲方指定地点,并配合完成现场开箱检验;若遇不可抗力导致延期,经甲方书面确认后可顺延,但最长不超过30日。
(2)安装期限:设备到货后30日内完成全部安装施工,并进入为期7天的单机试运行及系统调试阶段;
(3)验收期限:安装调试完成后10个工作日内,甲乙双方共同组织竣工验收,验收合格后签署验收报告;若甲方无正当理由拒绝验收,视为验收合格。
(4)质保期:自竣工验收合格之日起24个月,乙方在此期间承担免费维修责任。
(5)首次维护:设备安装完成满3个月后,乙方应完成首次年度维护,后续每年度维护时间由双方提前15日协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付款项:除支付逾期违约金外,若甲方无故拖欠尾款超过60日,乙方有权解除合同,已支付的款项不予退还,并要求甲方赔偿合同总价款20%的损失。甲方应承担乙方因此产生的催款费用、诉讼费等全部维权成本。
(2)提供场地延误:因甲方未按时提供安装场地、电力接入或其他必要条件,导致乙方工期延误超过15日的,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的延误赔偿金,乙方同时保留暂停施工或解除合同的权利。
(3)不当使用设备:若因甲方或其授权人员故意损坏设备或违反操作规程使用,超出质保范围的部分由甲方承担维修费用,赔偿标准不低于设备同型号市场价的30%。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量不合格:若提供的空调设备存在设计缺陷或制造瑕疵,经权威检测机构确认的,乙方应在收到通知后7日内完成更换或修复,并承担由此产生的运输及安装费用;若无法修复,甲方有权解除合同并要求乙方退还全部已付款项,并支付合同总价款50%的违约金。
(2)安装质量缺陷:验收后6个月内出现非甲方原因导致的重大故障(如主机频繁跳机、制冷/制热能力不足超过30%等),乙方应在接到通知后4小时内响应,24小时内到达现场处理,并承担免费维修责任;累计出现3次以上同类缺陷的,甲方有权要求乙方减免等额服务费或解除合同。
(3)售后服务违约:
-逾期响应:紧急维修超过30分钟未到现场,或非紧急维修超过2小时未处理,每发生一次,乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的赔偿金;
-维修质量不达标:维修后30日内再次出现同类故障的,视为维修无效,乙方需再次免费维修并承担甲方因此产生的运营损失;累计3次维修无效的,甲方有权解除质保合同并要求乙方支付质保期设备折旧费(按设备原价的10%计算)。
-备件供应延迟:因乙方原因导致紧急维修所需关键备件超过72小时未到货,造成甲方停机超过8小时的,乙方应按停机小时数乘以该区域日均运营损失标准进行赔偿,但赔偿上限不超过合同总价款10%。
(4)违反保密义务:乙方泄露甲方商业秘密的,应立即停止违约行为并赔偿直接经济损失,赔偿金额不低于10万元人民币;若因此导致甲方遭受行政处罚或商誉损失的,还应追加赔偿。
3.减免条款:因不可抗力导致违约的,违约方应在事件发生后5日内提供有效证明,可部分或全部免除违约责任,但应采取积极措施减少损失,否则仍需承担可预见范围内的损失赔偿责任。双方协商一致的解除协议,不适用本减免条款。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更或禁令)、以及因突发传染病疫情导致社会停摆等情形。不可抗力事件应导致直接损失或履行障碍。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内以书面形式通知对方,并提供政府公告、事故报告等证明文件。若不可抗力持续超过15日,双方应在第30日协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致的下列后果,双方互不承担责任:
(1)已履行部分因不可抗力无法完成的,相应义务终止;
(2)因不可抗力造成的设备损坏或第三方索赔,由发生方自行承担;
(3)不可抗力导致合同无法继续履行的,经协商一致可解除协议,双方按已完成工作量比例结算款项,损失部分各自承担。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应在10日内恢复履行合同,已产生的延误不计算在履行期限内。若不可抗力导致乙方安装能力长期中断,甲方有权选择其他供应商,乙方应退还已收款项并支付合同总价款5%的补偿金。
第八条争议解决
1.协商调解:双方因本协议产生任何争议,应首先通过书面函件形式进行友好协商;协商不成的,可委托第三方专业机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁选择:若协商调解未果,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼管辖:若选择诉讼,争议应由合同履行地(甲方所在地XX市XX区)人民法院专属管辖。起诉方应在争议发生后180日内提起诉讼,逾期未起诉的,仲裁条款自动失效。
4.证据规则:双方提交的证据应以书面形式并加盖公章或签字确认,电子数据需同时提供原始存储介质及公证证明;证据原件由提交方保管,仲裁或诉讼时按要求提交复印件。
5.专属争议:关于设备质量的技术争议,应优先提交国家认可的CMA检测机构出具的报告作为证据,检测费用由责任方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过快递(保留签收回执)、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱送达。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方邮件确认不产生法律效力。
3.分包管理:乙方不得将核心安装或维修业务转包给第三方,但经甲方书面同意可将非主体部件采购或辅助施工分包给具有相应资质的企业,乙方仍对整体质量承担连带责任。
4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律,任何争议的解释均以该法律为准。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本事项的完整约定,取代此前所有口头或书面沟通记录。
6.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息等)承担保密义务,保密期为本协议终止后3年,但法律强制披露或已公开的信息除外。
7.不可分割性:本协议任何条款的无效不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
8.独立性:本协议各条款为相互独立约定,任何一方违反其中条款不构成对其他条款的豁免。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件一(设备清单)、附件二(安装技术规范)、附件三(售后服务细则)为本协议不可分割组成部分,与正文具有同等法律效力。
2.标准适用:除特殊约定外,协议履行应遵循以下标准:
(1)《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243-2016);
(2)《空调通风系统清洗规范》(GB/T18582-2015);
(3)设备制造商发布的
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