电费三方公摊收费协议书

电费三方公摊收费协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为XX市XX区XX小区的物业管理方，负责该小区的日常运营及物业管理。鉴于该小区部分公共区域（包括但不限于楼顶、大堂、电梯间、公共走廊等）的用电需求由全体业主共同承担，为规范电费的分摊计费及缴纳流程，保障各方合法权益，甲方经综合考虑后，委托乙方协助完成公共区域电费的抄表、核算及代收工作，并依据本协议约定明确三方权利义务。

在本次合作中，甲方作为委托方，负责提供公共区域用电数据及业主分摊清单，监督乙方履行收费义务；乙方作为服务提供方，负责电费的抄录、账单核对及代收工作；全体业主作为分摊主体，需按协议约定承担相应电费。三方基于平等、自愿、公平的原则达成合作，以实现电费分摊的合理化与高效化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电力服务代理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方为专业的电力服务代理机构，具备电力市场代理服务资质，长期从事公共区域电费分摊及代收业务，拥有成熟的抄表系统、财务核算流程及客户服务体系。基于甲方的委托，乙方承诺以专业化的服务协助完成XX小区公共区域电费的统一管理，确保分摊数据的准确性及收费流程的合规性。

在本次合作中，乙方作为服务提供方，需按照甲方提供的公共区域用电数据及业主分摊比例，定期完成电费抄录、账单生成、费用分摊及代收工作，并向甲方及全体业主提供透明、规范的收费服务。同时，乙方需配合甲方进行业主沟通，及时处理相关争议，确保分摊计费的公平合理。

双方合作的背景为：XX小区部分公共区域用电需求已形成共识，需通过专业化分摊机制实现费用合理承担。甲方为提升管理效率，选择委托具备专业资质的乙方进行代收服务，全体业主亦通过本协议明确分摊义务。三方基于此前提条件，通过协议约定形成权利义务闭环，以保障公共区域电费分摊的长期稳定运行。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确XX物业管理有限公司（以下简称“甲方”）委托XX电力服务代理有限公司（以下简称“乙方”）代为收取XX市XX区XX小区公共区域电费，并按约定分摊至全体业主（以下简称“业主”）的费用结算事宜。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的公共区域用电数据及业主分摊清单，负责电费的抄录、账单核对、费用分摊通知、代收款项及向甲方汇报等工作；甲方负责提供相关数据、监督乙方行为、向业主分配费用明细，并协调解决相关争议。本协议覆盖的用电范围限于XX小区内用于公共区域照明的路灯、楼道灯、大堂照明、电梯运行、公共会议室等设施所产生的电费，不包括任何业主独立使用的单元内电费。

第二条定义

1.公共区域用电：指XX小区内由全体业主共同使用的电力设施所产生的用电，包括但不限于楼顶、大堂、电梯间、公共走廊、绿地照明、监控系统等设施用电。

2.分摊比例：指根据公共区域建筑面积或实际用电情况，确定各业主应承担电费的比例，由甲方依据业主产权面积或实际用电数据测算并公示。

3.抄录周期：指乙方完成公共区域电表抄录的时间间隔，一般为每月一次，抄录日期为每月固定日期（如每月5日）。

4.代收款项：指乙方代甲方收取的业主应承担的公共区域电费总额，包括基本电费、峰谷电费及可能产生的附加费用。

5.账单核对：指甲方对乙方提供的电费分摊账单的准确性进行的审核确认流程，核对内容包括电费单价、分摊比例、总额计算等。

6.不可抗力：指因地震、台风、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观因素导致的协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的电费代收服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和考核。

（2）甲方负责提供准确、完整的公共区域用电数据及业主分摊清单，包括各业主的产权面积或用电计量数据，并对数据的真实性负责。

（3）甲方有权要求乙方定期（如每月）向其提交电费分摊账单及相关财务凭证，并有权对账单内容进行核对。

（4）甲方负责将经乙方核算的电费分摊明细以合理方式（如公告栏、业主群通知等）告知全体业主，确保分摊信息的透明度。

（5）甲方有权要求乙方配合处理业主对电费分摊的咨询或争议，乙方应及时将相关情况汇报给甲方并协助解决。

（6）甲方需按协议约定向乙方支付服务费用，如因甲方原因导致乙方无法正常履行协议，甲方应承担相应违约责任。

（7）甲方需确保提供的公共区域用电数据真实有效，如因数据错误导致分摊不均，甲方应承担由此产生的责任。

（8）甲方应配合乙方完成必要的现场核查工作，如公共区域电表的安装位置、用电范围确认等。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的公共区域用电数据及业主分摊清单，如甲方提供的资料存在错误或遗漏，乙方有权拒绝执行或要求补充更正。

（2）乙方有权按照国家及地方电力部门的规定，以及双方约定的分摊比例，完成公共区域电费的抄录、核算及账单生成工作。

（3）乙方需保证电费抄录的及时性及准确性，抄录结果应与电力公司数据核对无误，并保留完整的抄录记录备查。

（4）乙方负责向甲方提交经核对无误的电费分摊账单，账单内容应清晰列明公共区域总用电量、电费单价、分摊比例及各业主应缴金额。

（5）乙方有权要求甲方按时支付其提供的服务费用，如甲方延迟支付，乙方有权根据协议约定收取滞纳金或暂停服务。

（6）乙方需妥善保管代收的业主电费款项，并按照甲方指示或法律规定及时将款项划转至指定账户，需向甲方提供资金划转凭证。

（7）乙方应建立完善的业主沟通机制，对业主关于电费分摊的咨询进行解答，并将重大争议或异常情况及时报告给甲方。

（8）乙方需遵守电力市场及财务管理相关法律法规，确保代收电费流程的合规性，如因乙方违规操作导致纠纷，乙方需承担相应责任。

（9）乙方有权要求甲方配合解决因公共区域用电设施维护、电表更换等产生的额外费用分摊问题，具体方案由双方协商确定。

（10）乙方需对服务过程中知悉的业主个人信息及财务数据承担保密义务，未经授权不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议项下公共区域电费代收服务，甲方应向乙方支付固定服务费。服务费标准为每月公共区域电费总额的3%，最低不少于人民币500元/月。如公共区域电费总额低于人民币10万元，则服务费按人民币500元/月收取。

2.支付方式：甲方应于每月10日前将当月应支付的服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方需向甲方提供合规的收款银行账户信息及增值税发票（如适用）。

3.支付时间：甲方在收到乙方提交的符合要求的当月服务费账单后5个工作日内完成支付。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延至节假日或周末之后第一个工作日。

4.费用调整：本协议生效后第一年，服务费比例固定不变。自第二年起，如遇国家电力政策调整、市场物价显著变动或公共区域用电设施发生重大变更，双方可协商调整服务费比例，但调整幅度不得超过±5%。

5.业主电费支付：业主应于收到电费分摊明细通知后15日内将个人应承担的部分支付至甲方指定账户或乙方指定账户（若乙方代收），甲方或乙方需向业主提供收款凭证。逾期支付的业主电费，甲方或乙方有权按每日0.1%的标准向业主收取滞纳金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.续约条款：协议期满前一个月，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续延一年。任何一方提前终止协议，需提前三个月书面通知对方，并支付相当于三个月服务费的违约金。

3.关键时间节点：乙方每月5日完成上月公共区域电表抄录，10日前提交分摊账单至甲方，15日前完成业主电费明细通知，每月20日前向甲方支付当月服务费。

4.临时变更：如遇公共区域用电需求调整（如新增大型设备、改造用电设施等），甲方需提前15日书面通知乙方，双方应协商调整分摊方案并更新协议相关条款。

5.协议中止：在协议履行期间，如出现重大不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方均有权请求暂时中止协议，待不可抗力消除后恢复履行或协商解除。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付滞纳金，滞纳金上限不超过当月服务费总额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方需支付相当于两个月服务费的经济补偿金。

（2）提供的公共区域用电数据存在重大错误（如面积数据偏差超过10%或漏报用电设备），导致分摊金额严重不公的，甲方需承担由此产生的业主索赔费用，并按错误金额的30%向乙方支付违约金。

（3）无故拒绝或阻挠乙方进行必要现场核查（如抄录、设备检查），经乙方书面催告后仍不配合的，甲方需向乙方支付人民币2万元违约金，并承担乙方因此产生的额外差旅费用。

（4）擅自修改已公示的电费分摊明细，且无法证明修改合理性，经乙方指出后仍不纠正的，甲方需向乙方支付人民币3万元违约金，并退还其通过不当修改获得的额外收益。

2.乙方违约责任：

（1）未按时抄录公共区域电表或提交分摊账单，每延迟一日，应按当月公共区域电费总额的千分之五向甲方支付违约金，单日违约金上限不超过人民币200元。延迟超过7日，乙方需向甲方支付相当于当月服务费两倍的经济补偿金。

（2）因乙方核算错误导致业主分摊金额偏差超过5%（含），乙方需在收到甲方书面通知后3日内完成纠正并退还多收款项，同时按偏差金额的50%向甲方支付违约金。

（3）泄露业主个人信息或财务数据，给业主造成损失的，乙方需承担全部赔偿责任，并向甲方支付人民币50万元违约金。若违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）挪用或未按时划转代收的业主电费款项，无论是否造成业主损失，乙方需向甲方支付人民币50万元违约金，并承担因此产生的一切法律责任及费用。甲方有权立即解除协议并追究乙方的刑事责任。

（5）未按约定配合业主争议处理，导致矛盾升级或产生诉讼的，乙方需承担该争议80%的诉讼费用及律师费，并向甲方支付人民币10万元违约金。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在不可抗力消除后10日内书面通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力期间已产生的服务费用仍需按原约定支付。

4.紧急处置：如因一方违约行为给另一方或第三方造成直接经济损失，违约方除支付协议约定的违约金外，还应赔偿守约方实际损失，但赔偿总额不超过违约行为发生前三个月甲方应付服务费总额的150%。

5.协议解除权：除本协议另有约定外，任何一方严重违约（如甲方未支付服务费超过60日，乙方未提供基本服务超过15日），守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方需支付相当于三个月服务费的经济补偿金，并承担由此产生的全部后果。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、流行病疫情、电力系统大面积故障、网络攻击或中断等，且该等事件直接导致或间接影响了本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情形、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。

3.协商处理：在不可抗力影响期间，双方应本着诚实信用原则，协商采取必要的措施（如调整履行期限、变更履行方式等），以减少不可抗力造成的损失。协商不成的，可适用本协议争议解决条款。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力解除本协议的，双方互不承担赔偿责任，但已产生的服务费用（如适用）仍应按约定支付。

5.持续影响：不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并通知对方。如不可抗力影响持续超过三十日，双方可协商解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收受的财产，并按实际履行情况结算费用。

6.不可免除的责任：因一方违约行为（如故意隐瞒或歪曲不可抗力信息）导致另一方遭受损失的，或因不可抗力以外的其他原因（如自然灾害以外的设施损坏）造成的损失，不可抗力条款不在此类情况的免责范围内。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十日内进行，协商地点由争议一方所在地或双方另行约定的第三方所在地（如XX市XX区）举行。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同向XX省XX市XX区市场监督管理局或双方认可的其他调解机构申请调解。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁选择：双方同意，凡协商、调解不成的争议，均应提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为XX市。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应使用协议签订地（XX省XX市XX区）的法律，由被告住所地或合同履行地（即XX市XX区）的人民法院管辖。诉讼期间，不影响双方在本协议项下义务的继续履行。

5.证据保留：双方在争议解决过程中提交的证据材料均应妥善保存，最终以生效的仲裁裁决或法院判决为准。如需对方提供证据材料的，应在收到书面通知后十日内提供，逾期不提供的，视为承认对方主张。

6.争议专属：与本协议有关的任何争议，应适用本协议条款解决；如本协议未约定或约定不明，则适用中华人民共和国相关法律。所有争议解决均应本着公平、合理的原则进行，以维护各方合法权益为最终目标。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方严重违反本协议约定，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，双方应结清所有款项，并返还属于对方的财产。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以中华人民共和国法律为裁判依据。

5.完整协议：本协议及其附件构