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文档简介

设计意向协议书范本简单1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:010-XXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX设计工作室

乙方地址:中国上海市静安区XX路XX号XX创意园区XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:021-XXXXXXX

协议简介:

甲方为推进其业务发展及品牌形象升级,拟委托乙方提供专业的设计服务。基于双方前期沟通及对合作意向的初步认可,甲方现正式向乙方发出合作邀请,双方经友好协商,同意就设计服务事宜达成初步合作意向,并拟定本意向协议书作为双方后续正式合作的基础。本协议旨在明确双方的基本权利义务,为后续签订正式设计合同奠定框架性约定。合作背景包括但不限于甲方对特定产品设计、品牌视觉识别系统(VI)或营销物料的需求,乙方具备相应的专业设计能力及行业经验,且双方在合作目标及服务范围上存在高度契合性。双方确认,本意向协议的达成不构成任何一方最终承诺履约的绝对义务,但双方均有意在此基础上进一步协商并签署正式合同,以实现互利共赢的合作模式。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就设计服务合作的意向,为后续签订正式设计合同奠定基础。具体内容涉及甲方委托乙方提供包括但不限于品牌标识(Logo)设计、产品包装设计、宣传物料设计(如海报、易拉宝、宣传册等)、网站界面(UI)初步构思及视觉风格建议等设计相关的服务。本意向协议旨在确立双方合作的基本框架,包括服务范围、初步交付标准、沟通机制及保密要求等,确保双方在进入正式合同谈判前对合作的核心要素形成共识,从而提高后续签约效率并降低合作风险。

第二条定义

1.设计服务:指乙方根据甲方需求,运用专业设计知识和技能,提供的包括概念构思、草图绘制、效果图制作、设计修改及最终文件交付等在内的综合性设计工作。

2.初步设计成果:指乙方在协议约定的初步交付节点内完成的、未经甲方最终确认的设计作品阶段性版本,如概念草图、设计初稿等。

3.最终设计成果:指乙方根据甲方确认的修改意见完成并经甲方书面或双方约定的其他形式正式确认的设计作品,包括所有最终设计文件及相关知识产权。

4.交付标准:指本协议附件一(如有)或双方另行确认的设计文件格式、精度、色彩模式等技术性要求。

5.知识产权:指在设计和创作过程中产生的所有智力成果权利,包括但不限于著作权、商标权等。

6.保密信息:指在合作过程中,一方向另一方披露的、未公开的、与设计服务相关的商业秘密、技术信息、客户资料等所有敏感信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权力:

a.有权根据本协议约定,向乙方提出设计需求,并要求乙方提供专业的咨询服务。

b.有权对乙方提交的初步设计成果和最终设计成果进行审阅,并提出书面修改意见。

c.在乙方根据甲方意见完成修改且成果符合约定标准后,有权要求乙方交付最终设计成果。

d.有权要求乙方遵守相关法律法规及行业规范,确保设计内容合法合规。

1.2.义务:

a.有义务向乙方清晰、完整地阐述设计需求,提供必要的背景资料、参考案例及品牌规范文件(如已有)。

b.有义务按时按照本协议约定支付设计服务费用。

c.有义务对乙方在合作过程中接触到的甲方商业秘密及非公开信息承担保密义务,并在合作结束后根据乙方要求返还或销毁相关资料。

d.有义务在收到乙方提交的设计成果后,按照约定时限及时进行审阅并反馈意见,如有多个修改意见应清晰列出,以免延误项目进度。

e.如因甲方原因(如提供资料不充分、决策延迟等)导致项目延期,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

f.有义务配合乙方进行必要的沟通协调,确保设计工作的顺利开展。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权力:

a.有权根据甲方提供的资料和要求,自主进行设计构思和创作,并在符合协议约定的前提下,对设计方案进行专业判断。

b.有权按照本协议约定收取设计服务费用。

c.有权要求甲方提供必要的设计需求信息和反馈意见,以便完成设计工作。

d.在甲方未按时支付设计费用,且经催告后仍未支付的,乙方有权暂停设计工作或解除本意向协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

e.有权要求甲方对设计过程中产生的创意构思等知识产权给予合理保护。

2.2.义务:

a.有义务组建具备相应资质和经验的设计团队,投入足够资源,按照甲方的需求和本协议约定的范围、标准完成设计工作。

b.有义务保证提交的设计作品具有原创性,不侵犯任何第三方的合法权益。如涉及专利、商标等,乙方应保证其设计不与现有权利冲突,或提供相应的解决方案。

c.有义务按照本协议约定的交付节点和形式,向甲方提交设计成果。如需修改,应在收到甲方意见后及时完成,并告知预计修改完成时间。

d.有义务对在合作过程中接触到的甲方商业秘密及非公开信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。合作结束后,应在合理期限内将所有包含甲方信息的资料返还或销毁。

e.有义务向甲方提供必要的设计过程文件和最终设计文件的完整版本(具体格式和内容可在正式合同中约定)。

f.有义务在设计和创作过程中,积极与甲方沟通,及时汇报工作进展,并根据甲方合理意见进行调整,但最终设计方案的确认权在甲方。

g.有义务保证设计作品的质量,如因乙方设计失误导致甲方产生额外费用或承担责任的,乙方应承担相应赔偿责任。

h.有义务遵守国家关于设计行业的法律法规及标准规范。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本意向协议约定的服务范围,向乙方支付设计服务费。具体费用明细及支付方式将在双方后续正式合同中详细约定。本意向协议本身不构成最终费用承诺,最终费用以双方正式合同为准。

2.支付方式:双方确认,设计服务费将通过银行转账方式支付。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[具体天数,例如:十]个工作日内完成支付。

3.支付节点:具体的支付节点(如预付款、进度款、尾款)及其比例将在双方正式合同中根据项目阶段和交付物完成情况明确约定。本意向协议仅为合作意向,不涉及实际款项支付。

4.如因乙方原因导致项目未能按约定节点交付,且经甲方书面催告后[具体天数,例如:五]个工作日内仍未交付,甲方有权相应调整支付计划,延迟支付尚未交付部分的款项,但延迟支付时间最长不超过[具体天数,例如:十]个工作日。

第五条履行期限

1.本意向协议的效力期为自双方签字(或盖章)之日起[具体天数,例如:三十]天。在协议有效期内,双方可就正式合同进行谈判。

2.如双方在协议有效期内未能就正式合同达成一致,本意向协议自动失效。

3.双方同意,如在本意向协议有效期内,经友好协商签订正式设计合同,则本意向协议中关于合作范围、双方基本权利义务的条款将作为正式合同的组成部分,但正式合同的其他条款(包括但不限于费用、具体履行期限、违约责任等)将优先适用。

4.如果双方签订正式合同,协议约定的设计项目的履行期限将以正式合同中明确的起止日期为准。该履行期限应综合考虑项目复杂程度、交付物数量及双方约定,并应明确各个关键设计成果的初步交付时间节点。例如,初步概念设计交付时间、最终设计稿确认时间等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1.**未按时支付款项**:如甲方未能按照本意向协议(作为最终合同参考)或双方后续正式合同约定的支付时间和金额向乙方支付设计服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停工作,并要求甲方一次性支付全部应付款项及累计违约金。若甲方在乙方暂停工作后仍未付款,乙方有权解除合作,并要求甲方赔偿因此造成的损失(包括但不限于乙方已投入的人工成本、为该项目产生的合理费用等)。

1.2.**提供虚假或不足信息**:如因甲方提供的设计需求信息不真实、不完整或存在重大遗漏,导致乙方设计工作反复修改、延误或产生额外成本,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方的直接损失。

1.3.**无正当理由拖延确认**:如甲方在收到乙方提交的符合约定要求的最终设计成果后,无正当理由超过正式合同约定的确认期[或双方另行约定的合理期限]仍未确认,视为默认接受该设计成果。若甲方后续提出异议,且经核实确系乙方设计存在重大缺陷,甲方应承担相应的责任;如系甲方拖延确认导致,则相关风险由甲方承担。

2.乙方违约责任:

2.1.**设计质量不符合约定**:如乙方提交的最终设计成果存在重大设计缺陷、与甲方需求严重不符,或侵犯第三方知识产权,经甲方提出后,乙方应在[具体天数,例如:十]个工作日内进行修改完善。若乙方拒绝修改或经两次合理修改后仍未能达到约定标准,甲方有权要求乙方退还已支付的设计费用,并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接经济损失(如甲方需向第三方购买设计或进行补救设计的费用等)。对于能够进行修改且达到标准的部分,甲方应按修改后工作的相应比例支付费用。

2.2.**未按时交付设计成果**:如乙方未能按照正式合同约定的交付时间节点完成并交付设计成果,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权解除正式合同(或本意向协议项下的合作意向),并要求乙方退还已支付但未提供合格设计成果的款项,并支付累计违约金。违约金总额不超过合同总金额的[具体百分比,例如:百分之二十]。因不可抗力、甲方原因或甲方延迟提供必要资料导致的延期除外。

2.3.**侵犯知识产权**:如因乙方提交的设计成果侵犯任何第三方的著作权、商标权或其他知识产权,导致甲方遭受第三方索赔、诉讼或仲裁,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的全部损失(包括直接损失和间接损失)、承担甲方的全部律师费、诉讼费等法律费用,并应立即停止使用该侵权设计。

2.4.**泄露保密信息**:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或非公开信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并可根据泄露造成的损害程度,要求乙方支付合同总金额[具体百分比,例如:百分之五十至百分之一百]的违约金。

3.**违约金与赔偿的关系**:双方约定,除本条已明确约定的违约金和赔偿外,任何一方违约给对方造成的其他直接损失(包括但不限于合理的预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等),违约方应予赔偿。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.**不可抗力**:根据第五条第[X]款约定,因不可抗力导致任何一方无法履行本意向协议(或后续正式合同)项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,各自承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本意向协议(或后续正式合同)项下义务的,不承担违约责任。受影响一方应立即通知另一方,并在合理期限内(通常不超过[具体天数,例如:十五]日)提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件。

3.协商处理:双方应在不可抗力影响消除后,根据事件实际情况,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本意向协议(或后续正式合同)。

4.责任免除:因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行的,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约方的责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。若不可抗力持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方均有权单方面解除本意向协议(或后续正式合同),且互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作比例结算(或协商处理)。

5.不可抗力证明:本条所称“有效证明文件”包括但不限于政府机关出具的事件公告、官方记录、新闻报道、保险公司证明、第三方专业机构出具的评估报告等能够证明不可抗力事件及其对履行义务造成影响的材料。

第八条争议解决

1.优先协商:凡因本意向协议(及后续正式合同)引起的或与本意向协议(及后续正式合同)有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方指定[例如:甲方联系人张三,乙方联系人李四]作为协商主要联系人,通过书面函件或双方认可的通讯方式进行沟通。

2.协商不成:若双方在收到对方协商请求后[具体天数,例如:三十]日内,或经[例如:两次]协商仍未能就争议事项达成一致解决方案,应将争议提交至[选择并明确一种主要争议解决方式,例如:诉讼或仲裁]。

3.诉讼解决(如选择诉讼):如选择诉讼方式解决争议,则应提交至[明确具体的法院名称,例如:有管辖权的人民法院,建议写明甲方所在地或合同履行地法院,或双方约定的具体法院,例如:甲方所在地北京市朝阳区人民法院]。诉讼过程中,除争议标的物外,任何一方不得单方面擅自处置与争议相关的财产。

4.仲裁解决(如选择仲裁):如选择仲裁方式解决争议,则应提交至[明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]。仲裁适用该仲裁委员会届时有效的仲裁规则。双方应遵守仲裁庭的管辖权决定,并应仲裁庭的要求提交必要的证据材料。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁地法院的法院判决具有同等效力。

5.仲裁/诉讼中的保密:双方同意,在争议解决过程中(无论是协商、调解、仲裁还是诉讼),任何一方未经对方书面同意,不得向任何第三方(包括但不限于媒体、合作伙伴、员工等)披露争议的具体内容、过程或结果。本保密义务不因争议解决方式的变更或终止而失效。

6.适用的法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:三]日视为送达。

2.协议变更:本意向协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字(或盖章)后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.协议生效:本意向协议自双方授权代表签字(或盖章)之日起生效。本协议的生效不构成双方必须签订正式合同的义务,仅表示双方有初步合作意愿。

4.协议终止:本意向协议在以下情况下终止:

a.双方就正式合同达成一致并签署;

b.双方协商一致同意终止;

c.

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