工程竣工资料编制协议书

工程竣工资料编制协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程咨询有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为完成XX房地产开发项目，需按照国家及地方相关法律法规要求，编制并提交完整的工程竣工资料，以通过相关部门的验收并办理产权登记手续；

鉴于乙方具备丰富的工程竣工资料编制经验，拥有专业的技术团队和完善的编制流程，能够按照甲方的需求提供高质量的竣工资料编制服务；

为明确双方在工程竣工资料编制过程中的权利与义务，经友好协商，甲方委托乙方进行工程竣工资料编制工作，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下协议。

本协议的签订背景基于甲方XX房地产开发项目的建设需求，该项目位于北京市朝阳区，属于商业地产开发项目，总建筑面积约XX万平方米。根据国家住房和城乡建设部发布的《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T158-2012）及北京市住房和城乡建设委员会的相关规定，项目竣工后需提交完整的竣工资料，包括但不限于竣工验收报告、竣工图纸、材料设备检验报告、工程质量检测报告等，作为办理房屋所有权证及后续经营使用的必要条件。甲方在项目施工过程中，已按照合同约定完成了工程实体建设，但缺乏专业的竣工资料编制团队和经验，故委托乙方提供全流程的竣工资料编制服务。乙方接受委托后，将依据甲方的具体要求，结合项目实际情况，按照相关技术标准和规范，编制一套完整、规范、合法的竣工资料，确保甲方能够顺利通过竣工验收并办理相关手续。双方通过本协议的签订，旨在明确合作框架，细化工作内容，保障项目顺利推进，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产开发项目工程竣工资料编制工作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求和相关规定，编制出完整、准确、规范的竣工资料，并顺利通过相关主管部门的验收。本协议涉及的竣工资料编制范围包括但不限于：项目概况、施工组织设计、施工日志、质量检查记录、隐蔽工程验收记录、材料设备检验报告、沉降观测记录、竣工验收报告、竣工图纸（包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业图纸）及相关计算书、各类验收表格及签字盖章文件等，具体清单详见附件一《工程竣工资料编制内容清单》。乙方将根据该清单及甲方的具体要求，负责竣工资料的收集、整理、编制、审核及归档工作，直至资料最终通过相关部门的验收。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“竣工资料”是指工程建设项目竣工验收时必须提交的，能够反映工程项目建设全过程的各类文件、图表、计算书及音像资料等的总称。

2.“项目竣工验收”是指建设单位组织设计、施工、监理等单位共同对工程是否符合设计要求、质量标准及使用功能进行的全面检查和评定，并形成竣工验收报告的过程。

3.“国家及地方相关法律法规”是指在中国境内从事工程建设活动必须遵守的，由全国人民代表大会、国务院、住房和城乡建设部、北京市人民政府等颁布或认可的与工程建设相关的法律、法规、规章和技术标准。

4.“技术标准和规范”是指由相关行业主管部门或行业协会发布的，在工程竣工资料编制过程中必须遵循的，具有强制性的技术文件，如《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T158-2012）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）等。

5.“完整”是指竣工资料应包含项目建设的全部必要文件，无遗漏、无缺项。

6.“准确”是指竣工资料的内容应与工程实际相符，数据真实、记录清晰、签字盖章齐全有效。

7.“规范”是指竣工资料的编制格式、签章、排序等应符合国家及地方相关技术标准和规范的要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和进度完成竣工资料的编制工作，并对乙方提交的阶段性成果进行审核和监督。

（2）甲方有权根据项目建设的实际进展情况，对竣工资料的编制内容和工作计划提出调整意见，但应给予乙方合理的调整时间。

（3）甲方应向乙方提供与竣工资料编制相关的原始资料、文件和图纸，并保证其真实性和完整性。甲方提供的资料清单及具体内容详见附件二《甲方需提供的资料清单》。

（4）甲方应及时审核乙方提交的竣工资料，并在审核过程中提出修改意见。甲方应在收到乙方提交的竣工资料后XX个工作日内完成审核，并给予乙方明确的反馈意见。

（5）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方编制竣工资料的费用。

（6）甲方应配合乙方及相关部门进行竣工资料的审核和验收工作，并负责协调解决在审核和验收过程中出现的问题。

（7）甲方有权要求乙方遵守国家及地方的相关法律法规和技术标准，并对乙方的违约行为进行追究。

（8）甲方应指定专门的联系人负责与乙方的沟通协调，并确保该联系人具备必要的专业知识和沟通能力。

（9）甲方应确保乙方在编制竣工资料过程中能够进入施工现场及相关区域进行必要的查阅和取证。

（10）甲方应承担因自身原因导致竣工资料编制工作延误或出现错误的相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议的约定，要求甲方提供必要的资料和配合，并有权拒绝甲方的不合理要求。

（2）乙方有权根据自身专业的知识和经验，对竣工资料的编制工作进行统筹安排和管理，并有权要求甲方提供必要的协助。

（3）乙方应组建专业的编制团队，配备经验丰富的技术人员，严格按照国家及地方的相关法律法规、技术标准和规范，以及甲方的要求，编制出完整、准确、规范的竣工资料。

（4）乙方应建立完善的编制流程和质量控制体系，对竣工资料进行严格的审核和校对，确保资料的准确性和规范性。乙方应确保所有编制的竣工资料均由具备相应资格的专业人员进行编制和审核。

（5）乙方应在编制过程中，及时与甲方沟通协调，汇报工作进展情况，并根据甲方的反馈意见进行修改和完善。

（6）乙方应按时提交编制完成的竣工资料，并保证提交的资料符合本协议约定的范围和质量标准。如因乙方原因导致资料不符合要求，乙方应负责免费修改，直至符合要求为止。

（7）乙方应配合甲方及相关部门进行竣工资料的审核和验收工作，并负责解答相关部门提出的问题。

（8）乙方应遵守保密义务，对在编制过程中知悉的甲方的商业秘密和技术信息负有保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（9）乙方应确保编制的竣工资料能够顺利通过相关部门的验收，如因乙方编制原因导致资料无法通过验收，乙方应负责承担相应的责任，并承担因重新编制资料而产生的费用。

（10）乙方应指定专门的项目经理负责与甲方的沟通协调，并确保项目经理能够及时了解甲方的需求和要求，并协调解决编制过程中遇到的问题。

（11）乙方应确保在编制竣工资料过程中，能够遵守相关的安全生产规定，并承担因自身原因导致的安全责任。

（12）乙方应按照本协议第五条的约定，及时向甲方收取编制竣工资料的费用。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的工程竣工资料编制服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含乙方为完成本协议约定的竣工资料编制工作所发生的一切费用，包括但不限于人工费、资料收集整理费、专业咨询费、打印复印费、交通费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

(1)预付款：本协议签订后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。

(2)进度款：乙方完成竣工资料编制工作总量的XX%后，经甲方审核确认并书面同意后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

(3)尾款：乙方提交全部竣工资料，并经甲方最终审核确认无误，且相关部门验收合格后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

3.甲方支付服务费用时，应将款项支付至乙方指定的银行账户：

开户名称：XX工程咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税专用发票。

5.如因甲方原因导致乙方无法按时收到服务费用，乙方有权暂停或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自本协议签订之日起至乙方提交全部竣工资料并甲方最终审核确认之日止。

2.乙方应在收到甲方支付的全部预付款后XX日内，完成竣工资料的编制工作，并提交给甲方进行审核。如甲方在收到乙方提交的竣工资料后XX日内未完成审核，且未提出明确的修改意见，视为甲方认可乙方提交的竣工资料。

3.乙方应在甲方最终审核确认后XX日内，根据甲方的需求完成竣工资料的修改和完善工作。

4.乙方应确保在项目竣工验收前XX日内，向甲方提交全部竣工资料。如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致项目竣工验收延期，乙方应在得知该情况后XX日内，根据甲方的需求调整竣工资料的编制计划，并通知甲方。

5.乙方应配合甲方及相关部门进行竣工资料的审核和验收工作，具体配合时间根据相关部门的要求确定。

6.如甲方需要延长本协议的履行期限，应与乙方协商一致，并签订书面补充协议。未经乙方同意，甲方不得单方面延长本协议的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及逾期违约金。

(2)甲方未按时提供必要的资料或配合，导致乙方工作延误，每延误一日，应按乙方已发生的人工费的XX%向乙方支付违约金。延误超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的服务费用及延误违约金。

(3)甲方提供的资料不真实或不完整，导致乙方编制的竣工资料无法通过相关部门的验收，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于重新编制资料的费用、相关部门的罚款等，并应向乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。

(4)甲方单方面解除本协议，应向乙方支付已完成工作的服务费用，并支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时提交竣工资料，每逾期一日，应按已完成工作服务费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已完成工作的服务费用及逾期违约金。

(2)乙方提交的竣工资料不符合本协议约定的范围和质量标准，甲方有权要求乙方免费修改。乙方未能在甲方要求的合理期限内修改完毕，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已完成工作的服务费用，并支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。

(3)乙方提交的竣工资料无法通过相关部门的验收，乙方应负责承担由此产生的全部责任，包括但不限于重新编制资料的费用、相关部门的罚款等，并应向甲方支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。

(4)乙方泄露甲方的商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，包括直接损失和间接损失。

(5)乙方单方面解除本协议，应向甲方支付已完成工作的服务费用，并支付人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。

3.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

4.本协议约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.双方同意，本协议项下的任何一方违约，均应向守约方支付违约金，该违约金的支付不影响守约方要求违约方采取补救措施或赔偿损失的权利。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整等）、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

3.双方应在不可抗力影响期间，采取必要的措施减少损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议义务。

4.如不可抗力影响持续超过XX日，双方可以协商解除本协议，双方互不承担违约责任。

5.因不可抗力导致的本协议履行障碍，双方应相互谅解，协商解决，直至不可抗力消除或本协议解除。不可抗力的发生及其影响，不影响本协议中关于保密、知识产权等条款的效力。

6.任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但因不可抗力可以免除的责任，不影响合同其他部分的法律效力。

第八条争议解决

1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼地点为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院，由提起诉讼的一方选择。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

3.仲裁或诉讼过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等），由败诉方承担；双方都有责任的，按责任比例分担。

4.任何一方在争议解决前，不得单方面向第三方披露与争议相关的商业秘密或技术信息，但法律法规另有规定的除外。

5.争议解决期间，双方应指定专门的人员负责处理争议事宜，并保持密切沟通，以尽快解决争议，减少对双方合作的影响。

6.双方同意，仲裁或诉讼过程中适用的法律为本协议签订地法律，即中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，签收时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

(1)双方约定的履行期限届满，且双方均履行完毕各自义务；

(2)双方协商一致解除本协议；

(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行；

(4)一方严重违约，致使本协议目的无法实现，守约方有权解除本协议。

4.保密：双方应对在