货物委托进口协议书范本

货物委托进口协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX全球供应链管理有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于202X年X月X日在中华人民共和国北京市签订，旨在明确双方在货物委托进口业务中的权利与义务。甲方作为委托方，基于其国际贸易业务需求，委托乙方提供货物进口服务，包括但不限于商品采购、国际运输、清关报关、仓储物流及后续配送等。乙方基于其在全球供应链管理领域的专业能力和资源优势，接受甲方的委托，按照本协议约定履行货物进口相关服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订背景基于甲方对国际市场特定商品的需求，以及乙方在货物进口领域的专业资质和成功经验，双方期望通过本次合作实现资源共享、风险共担、互利共赢的目标。协议的履行将严格遵循相关法律法规，确保货物进口过程的合规性和高效性，同时保障双方的合法权益。双方均确认，本协议的签订和履行符合各自的公司章程及内部决策程序，并已获得必要的授权。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物进口服务的具体内容与标准，确保货物能够按照甲方的要求顺利进口并送达指定地点。本协议涉及的具体内容包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的商品清单及进口需求，负责完成货物的全球采购或指定供应商的协调；

2.乙方负责安排货物的国际运输，包括海运、空运或陆运，并确保运输方式符合货物特性及甲方要求；

3.乙方负责办理货物的进口清关、报关手续，包括但不限于准备相关单证、缴纳关税及其他税费；

4.乙方负责协调仓储及后续配送服务，确保货物安全送达甲方指定仓库或终端用户；

5.乙方提供全程物流跟踪及异常处理服务，及时向甲方汇报货物状态及潜在风险。双方通过本协议的履行，旨在建立长期稳定的合作关系，优化进口流程，降低运营成本，并提升货物进口的合规性与时效性。

第二条定义

1.**“货物”**指本协议项下由甲方委托乙方进口的各类商品，包括但不限于原材料、机械设备、电子产品、消费品等，具体品类以甲方提供的采购清单为准；

2.**“进口清关”**指货物进入目的国海关监管区域后，由乙方代表甲方办理的所有海关申报、税款缴纳及监管手续；

3.**“物流跟踪”**指乙方通过信息系统向甲方实时反馈货物从发货到签收的全流程状态，包括运输轨迹、清关进度及异常事件；

4.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情；

5.**“协议期限”**指本协议自签署之日起至货物最终完成进口并交付甲方的日期止。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供货物进口服务，并对服务内容、时效及费用进行监督与核查；

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的货物采购清单、进口需求及目标市场信息，并确保其真实性及合法性；

（3）甲方有权对乙方提供的物流方案提出合理建议，但需提前书面说明并经乙方确认；

（4）甲方应按照本协议约定及时支付服务费用，并承担因自身原因导致的延误或额外成本；

（5）甲方应配合乙方完成进口清关所需的资料准备，并对货物本身的合规性负责，包括但不限于产品认证、检验检疫等；

（6）如遇货物质量问题或运输延误，甲方应及时通知乙方并共同协商解决方案，但需提供充分证据。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权根据自身专业能力制定货物进口方案，并要求甲方提供必要的信息配合；如甲方提供的资料不完整或存在虚假，乙方有权暂停服务直至问题解决；

（2）乙方应严格按照本协议约定采购货物或协调供应商，确保商品质量符合甲方要求及目的国标准；如因乙方采购失误导致货物存在瑕疵，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失；

（3）乙方负责安排国际运输，并选择经济、安全的运输方式，全程提供物流跟踪服务，确保货物在合理时效内送达；如因乙方运输安排不当导致货物延误或损坏，乙方应承担赔偿责任；

（4）乙方应具备专业的清关能力，负责办理货物进口所需的所有手续，并确保关税、税费等依法缴纳；如因乙方操作失误导致清关延误或罚款，乙方应承担全部责任；

（5）乙方有权要求甲方预付部分服务费用（具体比例及时间由双方另行约定），并应在完成服务后提供完整发票及结算清单；甲方未按时支付费用时，乙方有权暂停后续服务直至款项清偿；

（6）乙方应建立完善的异常处理机制，对运输中断、货物丢失等突发事件应第一时间通知甲方并采取补救措施，同时承担因自身疏忽导致的直接损失；

（7）乙方应保护甲方提供的商业信息及客户资料，未经甲方书面同意不得泄露给第三方，并承担违反保密义务的责任；

（8）乙方应定期向甲方汇报货物进口进度，并提供需甲方决策的必要建议，但最终决策权归甲方所有。双方应本着协作精神，共同应对进口过程中的风险与挑战。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的货物委托进口服务费用，包括但不限于商品采购费（如适用）、国际运输费、进口关税、增值税、清关代理费、仓储费（如适用）及乙方提供的其他服务费，具体金额及构成由双方根据货物清单、服务范围及市场行情在协议附件中详细列明，本协议正文仅作概括性约定；

2.甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，支付方式分为以下两种：

（1）预付款：本协议签订后X日内，甲方应支付总服务费用的X%作为预付款，用于乙方启动采购或运输准备工作；

（2）尾款：货物完成进口清关并交付甲方或甲方指定仓库后X日内，甲方应支付剩余X%的服务费用；

3.支付时间以双方确认的发票或结算单据为准，乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票；甲方未按时支付款项时，每逾期一日，应按未支付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停服务或解除协议并要求赔偿损失。

4.如货物采购由甲方自行负责，乙方仅提供清关、运输及物流服务，相关费用（除乙方服务费外）由甲方直接支付给第三方供应商，乙方有权向甲方收取相应的服务费及增值税发票。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，自X年X月X日至X年X月X日止；

2.协议期限届满前X个月，如双方无书面异议，本协议可自动续展X年；

3.货物委托进口的履行期限以甲方下单或双方确认的采购清单为准，自乙方确认接受委托之日起至货物最终完成进口清关并交付甲方指定地点为止，具体时间节点包括：

（1）采购周期：乙方收到甲方采购清单后X日内完成商品确认或供应商协调；

（2）运输周期：货物出运前需经甲方书面确认，海运周期约为X天，空运周期约为X天；

（3）清关周期：货物抵达目的港后，乙方应在X日内完成清关申报，实际清关时长由海关决定；

（4）交付期限：清关完成后，乙方应在X日内将货物运送至甲方指定地点，特殊情况需提前协商；

4.如遇不可抗力事件，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按时支付预付款或尾款，每逾期一日，应按未支付金额的X%向乙方支付违约金，且乙方有权暂停服务直至款项付清；逾期超过X日，乙方有权解除协议，已产生的服务费用不予退还，并要求甲方赔偿直接损失不超过总服务费用X%；

（2）如因甲方提供的货物信息（如品名、规格、数量、进口资质等）虚假或缺失导致清关延误、罚款或货物被扣，所有责任及损失由甲方承担，乙方已产生的服务费用不予退还；

（3）如甲方单方面取消订单或变更需求导致乙方已产生不可逆的支出（如专程采购、预付运费等），甲方应赔偿乙方实际损失，赔偿金额不低于总服务费用X%；

（4）甲方未按时提供进口所需资质文件或配合海关查验，导致货物滞留或罚款，责任由甲方承担，乙方已产生的滞留费、罚款等由甲方承担。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按时完成采购或运输服务，每逾期一日，应按合同总金额的X%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过总服务费用的X%；逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的预付款并赔偿甲方直接损失；

（2）如因乙方操作失误导致货物在运输途中发生丢失、损坏或延误，乙方应按货物实际价值或保险金额双倍向甲方赔偿，且赔偿金额不低于总服务费用X%；

（3）清关环节出现重大过失（如申报错误导致货物被扣或罚款），乙方应承担全部责任，包括但不限于罚款、滞留费及货物处置费用，且甲方有权要求乙方退还清关代理费并支付X%的合同违约金；

（4）乙方泄露甲方商业秘密或客户资料给第三方造成损失，应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失及合理的维权费用；

（5）乙方未按约定提供物流跟踪服务或异常处理不及时导致货物损失扩大，应承担扩大部分的赔偿责任。

**3.违约金与赔偿限制**

（1）本协议约定的违约金条款为双方优先选择的救济方式，任何一方不得单方面变更或放弃；

（2）除本协议另有约定外，任何一方的赔偿责任不超过合同总金额的X%，但甲方因乙方严重违约（如故意隐瞒、重大过失）造成的损失除外；

（3）违约方支付违约金或赔偿金后，不免除其继续履行本协议的责任，除非双方协商一致解除合同。

**4.解除协议的违约后果**

（1）发生本协议约定的解除情形时，违约方应在收到解除通知后X日内完成善后工作，并按约定比例退还已收取但未提供相应服务的费用；

（2）解除协议不影响双方已产生的权利义务关系，但已履行的部分不再调整，未履行的部分视为无效；

（3）因甲方违约解除协议的，乙方有权要求甲方赔偿已完成服务对应的X%费用作为补偿；因乙方违约解除协议的，乙方应退还甲方已支付但未履行的服务费用并支付X%的违约金。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、行政命令、政策调整、海关封锁等；

（4）疫情及其防控措施，如传染病爆发及隔离管制；

（5）罢工、骚乱、运输中断等无法控制的第三方行为；

（6）其他类似上述情形的意外事件。

不可抗力事件发生后，当事人应立即采取措施减少损失，并在X日内书面通知对方，提供相关证明文件。

2.**责任免除**

（1）因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任；

（2）如不可抗力持续超过X日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议；

（3）因不可抗力造成的直接损失（如仓储费、滞留费等），由双方根据过错程度分担，但甲方应承担因其自身原因导致的额外风险；

（4）不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行，已发生的费用按实际支出结算。

任何一方因不可抗力主张免责的，应提供有权机构出具的证明文件，否则视为违约。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可申请中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解，调解达成协议的，制作调解书并由双方签署生效。

2.**仲裁或诉讼**

（1）调解不成的或双方未选择调解的，争议应提交被告所在地有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交中国国际经济贸易仲裁委员会（地址：中国北京市朝阳区光华路1号）按照其仲裁规则进行仲裁；

（2）仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外；如一方不履行仲裁裁决，另一方可向人民法院申请强制执行。

3.**管辖优先**

本协议有效期内，任何一方就本协议争议提交仲裁或诉讼的，应选择其中一种方式，且不得再以相同理由另行解决；但仲裁或诉讼期间，任何一方可书面通知对方变更争议解决方式，且仅能变更一次。

4.**法律适用**

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的口头约定或单方行为均不产生效力。

3.**终止条件**

（1）协议期限届满且双方未续签的；

（2）双方协商一致解除的；

（3）一方严重违约且在收到对方书面通知后X日内未纠正的；

（4）一方进入破产、清算或解散程序的。

协议终止后，双方应在X日内完成货物交接、费用结算及资料返还，但保密条款、争议解决条款及法律强制性规定继续有效。

4.**独立履行**

本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

5.**不可分割性**

本协议构成双方关于货物委托进口事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

6.**适用法律**

本协议未约定的事项，适用中华人民共和国相关法律，法律无规定的，遵循商业惯例。

第十条附则

1.**附件**

本协议附件包括但不限于：

（1）《货物采购清单及服务范围表》（