户外活动免签协议书文件

户外活动免签协议书文件1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX户外运动有限公司，住所地位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方为依法注册成立的企业法人，主要经营户外活动组织、场地租赁及体育赛事策划服务。法定代表人：张伟，性别：男，身份证号码联系方式甲方通过其专业团队提供户外活动免签服务，旨在为国内外游客及企业客户提供便捷、合规的跨境活动解决方案，涉及活动类型包括徒步探险、攀岩露营、水上运动等。甲方在签署本协议前已充分了解户外活动免签政策的适用范围及限制条件，并承诺严格遵守相关法律法规，确保活动参与者的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际旅行社有限公司，住所地位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室。乙方为依法注册成立的企业法人，主营业务涵盖国际旅游服务、签证代理及跨境活动组织。法定代表人：李娜，性别：女，身份证号码联系方式乙方作为活动参与者的服务提供方，与甲方合作开展户外活动免签业务，负责协调签证申请、行程安排及安全保障等服务。乙方承诺具备合法的旅游经营资质，并已取得相关政府部门颁发的《旅行社业务经营许可证》（许可证号：L沪00999001）。乙方在签署本协议前已详细了解甲方提供的户外活动免签政策框架，并承诺按照协议约定履行服务义务，确保活动参与者的行程顺利及合规性。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于双方在户外活动免签领域的业务合作需求签订。甲方作为活动组织方，依托其专业团队及资源优势，提供户外活动免签政策咨询及服务支持；乙方作为服务提供方，通过其签证代理及旅游服务网络，协助活动参与者完成跨境活动的合规准备及行程安排。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就户外活动免签服务的合作模式、权利义务及责任分配达成一致，以规范合作行为，保障各方权益。本协议的签订背景基于当前跨境旅游政策对户外活动免签的逐步开放，双方通过合作旨在为市场提供高效、安全的免签活动解决方案，推动户外旅游行业的合规发展。协议内容涉及当事人信息、服务范围、权利义务、价格条件、违约责任等核心条款，各条款均与双方合作的具体业务场景及法律要求相呼应，确保协议的实用性和可操作性。本协议的履行将依托双方的专业能力及市场资源，以实现互利共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方（XX户外运动有限公司）与乙方（XX国际旅行社有限公司）在户外活动免签领域的合作框架及权利义务，确保双方能够基于跨境旅游政策要求，为活动参与者提供专业、合规的免签服务。协议范围涵盖以下具体内容：1.甲方负责提供户外活动免签政策的咨询、解读及活动组织服务，包括活动路线设计、场地协调、安全保障方案制定等；2.乙方负责为活动参与者提供签证代理、行程规划、保险购买及签证材料准备等服务；3.双方共同建立客户信息管理机制，确保参与者信息的准确传递与合规使用；4.协议明确双方在服务过程中的责任划分、价格结算方式及违约处理机制，以保障合作顺畅进行。本协议旨在通过标准化合作流程，提升户外活动免签服务的市场竞争力，同时确保符合国家及地区的法律法规要求。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：1.“户外活动免签”指活动参与者根据相关国家或地区的免签政策，无需提前申请签证即可进入该国进行短期活动的权利；2.“服务范围”指本协议约定甲方提供活动组织及政策咨询，乙方提供签证代理及旅游服务的内容总和；3.“活动参与者”指通过乙方报名并经甲方组织参与户外活动的个人或企业客户；4.“签证材料”指参与者在免签政策要求下需提交的个人信息及活动相关证明文件；5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律及经济责任。上述定义构成本协议履行的基础，各方均应按照此解释履行自身义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方权利与义务包括：

（1）**权力**：甲方有权根据市场需求设计户外活动路线，并要求乙方提供参与者资质审核服务；甲方有权对不符合活动安全标准的参与者提出劝退，并保留向乙方索赔的权利；甲方有权在活动执行过程中对突发状况进行处置，并要求乙方配合应急处理。

（2）**义务**：甲方应向乙方提供最新的户外活动免签政策解读文件，并确保其活动方案符合当地法律法规；甲方需配备专业的安全监督团队，对活动全程实施监控，并购买足额的公共责任险；甲方应提前向乙方提供活动路线的详细地图及风险提示清单，确保乙方在签证材料准备阶段充分告知参与者注意事项；甲方需建立24小时应急联系机制，并在活动结束后提交完整的活动总结报告给乙方备案。

**2.乙方的权力和义务**

乙方权利与义务包括：

（1）**权力**：乙方有权要求参与者提供真实有效的身份证明及活动行程计划；乙方有权根据免签政策要求，对参与者提交的签证材料进行初步审核，并拒绝不符合条件的申请；乙方有权在活动结束后收取服务费用，并要求甲方提供合规的收款凭证。

（2）**义务**：乙方需在收到参与者报名信息后3个工作日内完成签证材料清单的确认，并指导参与者按清单准备文件；乙方应与甲方共同建立参与者信息保密制度，确保个人信息不被泄露或滥用；乙方需协助甲方处理签证申请的官方沟通，并在政策调整时及时通知甲方；乙方应配备专业的签证顾问团队，为参与者提供一对一的政策咨询，并保留相关服务记录作为凭证；乙方需在活动开始前完成所有签证材料的递交工作，并确保参与者获得有效的免签许可；乙方应配合甲方进行活动前的安全培训，并向参与者明确免责条款及紧急联系方式。双方均需遵守本协议约定，如因一方违约导致合作中断，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济损失及商誉损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方提供户外活动免签服务的价格根据活动类型、时长、参与人数及目的地政策等因素确定。具体价格标准由双方在年度合作框架内协商制定，并作为本协议附件一《服务价格表》附件。乙方提供签证代理及旅游服务的价格包括签证办理费、行程规划费、保险费及服务费，具体标准参照行业惯例及双方约定，详细费用结构作为本协议附件二《服务费用明细表》附件。

2.支付方式：双方采用银行转账方式结算费用，甲方收取活动组织费后向乙方支付相应款项，乙方收取服务费后向甲方支付签证代理费。转账账户信息由双方在协议签订时交换确认，并确保资金流向符合外汇管理要求。

3.支付时间：乙方应在活动开始前30个工作日向甲方支付首期活动组织费的50%，剩余50%在活动结束后10个工作日内结清；甲方应在收到乙方服务费后15个工作日内完成支付，如遇特殊情况需延期支付，应提前15日书面通知乙方并协商一致。任何延迟支付均需按年利率1.5%支付滞纳金。

4.费用调整：如遇目的地国家政策调整导致成本增加，双方应在政策生效前30日协商调整价格，调整幅度不超过原价格的10%，超出部分需另行签署补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。如需续约，双方应在有效期届满前60日书面协商续签事宜。

2.合作周期：每项户外活动项目的合作周期包括筹备期、执行期及结算期，具体时间安排如下：筹备期自乙方接收报名信息之日起至活动开始前10日止；执行期指活动实际开展期间；结算期自活动结束之日起至费用全部结清之日止。双方应在每个合作周期开始前签署具体项目执行备忘录，明确时间节点及责任分工。

3.关键时间节点：乙方需在活动开始前60日向甲方提供参与者名单及签证材料清单；甲方应在收到清单后45日完成安全评估并反馈乙方；双方应在活动开始前15日完成所有费用的预付款项结算；如遇不可抗力导致活动延期，双方应协商调整关键时间节点，但延期时间累计不超过30日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定提供活动组织服务，或活动方案违反当地法律法规，导致乙方或参与者遭受损失的，甲方应承担直接经济损失的200%赔偿责任，并支付违约金50万元；如情节严重构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

（2）甲方在活动执行过程中出现安全事故，且非因参与者个人原因导致的，应承担全部责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金及行政处罚，同时需向乙方支付活动组织费50%的违约金；如违约金不足以弥补损失的，甲方应补足差额。

（3）甲方延迟交付活动成果超过30日，每逾期一日向乙方支付合同总价款0.5%的违约金，逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿合同总价款30%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定办理签证或提供旅游服务，导致参与者无法顺利出行或行程中断，乙方应退还已收取的服务费并支付双倍赔偿金；如因签证问题导致参与者滞留境外，乙方还需承担滞留期间的食宿及交通费用，并支付合同总价款200%的违约金。

（2）乙方提供虚假签证材料或泄露参与者个人信息，造成参与者权益受损的，应承担500万元赔偿责任，并承担相应的行政及刑事责任；如导致双方合作关系破裂，乙方还应支付协议总额50%的违约金。

（3）乙方延迟支付活动组织费超过20日，每逾期一日向甲方支付应付金额0.3%的违约金，逾期超过40日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿合同总价款20%的违约金。

3.免责条款：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力包括但不限于战争、疫情、自然灾害及政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行协议或采取补救措施。如不可抗力影响持续超过30日，任何一方均有权单方面解除协议，并按已完成工作的比例结算费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：(1)自然灾害，如地震、洪水、台风、海啸、火山爆发、雷击等；(2)政治事件，如战争、动乱、政府行为、政策变更、禁运等；(3)疾病疫情，如传染病爆发、政府隔离措施等；(4)技术故障，如系统瘫痪、通信中断等；(5)其他不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。

2.不可抗力通知：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后24小时内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、持续时间及预期结束时间，并提供相关证明文件。如不可抗力影响持续超过7日，双方应在15日内再次沟通，协商是否调整协议履行方式或终止协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应积极配合对方采取措施减少损失，并可根据不可抗力事件的影响程度，请求部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的发生时间、影响范围及可预见性，协商确定责任免除的比例及方式，必要时可签署补充协议。如不可抗力事件导致协议完全无法履行，双方均有权单方面解除协议，并按已完成工作的比例结算费用，互不承担违约责任。

4.不可抗力证明：本协议所称不可抗力证明包括但不限于：政府公告、法院判决、新闻报道、第三方机构证明等具有法律效力的文件。双方在协商责任免除时，应提供真实、完整的不可抗力证明文件，如有争议，可提交第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交第三方调解；调解不成的，可依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

2.协商程序：双方应在争议发生后10日内指定专门人员负责协商，协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，协商结果应形成书面文件并由双方签字确认。如协商不成，任何一方均有权启动后续争议解决程序。

3.调解程序：协商不成的，双方应共同选择符合条件的调解机构进行调解，调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议达成后应制作调解书并由双方签字盖章；调解书经司法确认后具有强制执行力。

4.仲裁或诉讼：如双方未达成调解协议，或调解协议无效，可依法向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁地点为北京市；或向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。双方应选择其中一种争议解决方式，并在争议发生后30日内书面通知对方，仲裁或诉讼应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决或法院判决具有最终效力。

5.争议解决期间：在争议解决期间，双方应暂停履行争议相关的协议条款，但保障客户权益及支付款项的条款除外。双方应积极配合争议解决程序，提供相关证据材料，并承担各自参与争议解决的费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更协议内容，未经对方书面同意的变更无效。

3.协议终止：(1)本协议在有效期满后自动终止，双方均有权选择是否续签；(2)如一方严重违反本协议，经另一方书面通知后30日内未能纠正，守约方有权单方面解除协议；(3)如发生不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方可协商解除协议；(4)协议终止后，双方应在30日内完成所有未结算款项的支付及资料返还，并按照约定处理客户信息及商业