《新编大学计算机基础教程》-第五章

第5章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003PowerPoint2003是微软公司推出的制作、放映演示幻灯片的软件包。属于Office2003套装软件中的重要组件，利用PowerPoint2003可以很方便地创建演示文稿，并可以通过多种途径展示创作内容。PowerPoint2003提供的多媒体技术，使得展示效果图文并茂、声形俱佳。本章介绍PowerPoint（以下不特别说明均指PowerPoint2003）的基本功能。返回5.1演示文稿的基本操作演示文稿是指包含了要演示的内容并且可在计算机上播放的文件，其扩展名默认为“.PPT”。一个PowerPoint的演示文稿文件一般包括若干张幻灯片，PowerPoint的幻灯片制作功能非常强大，用户可以很方便地输入内容，可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，以强化演示文稿，并可以对内容和插入的对象进行删除、复制和移动的操作。下一页返回5.1演示文稿的基本操作5.1.1PowerPoint的启动和退出1.启动PowerPoint启动PowerPoint方法与启动其他Office组件相似，有以下多种方法可以选择：（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击“MicrosoftPowerPoint”选项；（2）双击桌面上的“MicrosoftPowerPoint”的快捷图标；（3）单击“开始”按钮，选“运行”，在弹出的对话框中键入启动“MicrosoftPowerPoint”的命令行；（4）双击“MicrosoftPowerPoint”编辑的文件，系统会先启动“MicrosoftPowerPoint”再打开该文件。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作启动PowerPoint后，即可打开其工作窗口，如图5.1所示。2.退出PowerPoint退出PowerPoint的方法也有以下几种：（1）打开“文件”菜单，单击“退出”命令；（2）单击PowerPoint窗口左上角的控制菜单图标，在下拉菜单中单击“关闭”；（3）双击PowerPoint窗口左上角的控制菜单图标；（4）按“Alt+F4”键；（5）单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。同其他Office软件一样，退出PowerPoint时，对当前正在操作的演示文稿，系统也会显示保存文件的询问框，用户可以根据需要选择是否保存文件。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作5.1.2建立演示文稿演示文稿由一系列幻灯片组成。Powerpoint提供了三种建立演示文稿的方法，即利用内容提示向导、利用模板、建立空演示文稿，下面将分别介绍。1.利用内容提示向导内容提示向导可以根据制作幻灯片的目的、主题和内容，自动生成一系列的幻灯片，这使得演示文稿的设计工作更方便快捷，具体方法如下：（1）单击“文件”→“新建”，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图5.2所示。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作（2）在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据内容提示向导”的链接，然后用户可分5步完成演示文稿的建立，其中第一页的显示如图5.3所示。在对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。通过向导，即使是不熟悉PowerPoint的用户也可以轻松快速地做出满意的演示文稿来。2.利用“模板”建立演示文稿用户也可利用PowerPoint提供的某一个现有的模板来自动快速形成文档，具体方法如下：上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作（1）在如图5.2所示的“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据设计模板”链接，可打开如图5.4所示的“幻灯片设计”任务窗格。（2）在“应用设计模板”栏所列出的模板中选择一种模板，该模板即可应用于新建的演示文稿。其中“设计模板”选项卡是仅有背景图案的空演示文稿，选择该选项，其后建立幻灯片的方法与建立空演示文稿相同。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作3.建立空演示文稿如果用户希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。它不包含任何背景图案，但包含了多种自动版式供用户选择。这些版式中包含许多占位符（如文本框、图片框），用于添入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可以按照占位符中的文字提示输入内容，也可对多余的占位符删除或通过“插入”菜单的“对象”命令插入自己所需的图片、Word文档与Excel表格等各种对象。建立空演示文稿可通过单击如图5.2中所示的“空演示文稿”链接，这时显示如图5.5所示“幻灯片版式”任务窗格。在任务窗格中选择某种自动版式后输入内容，即可建立相应版式的幻灯片。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作【例5.1】建立如图5.6所示的演示文稿的一张幻灯片。该幻灯片有一个正标题“PowerPoint讲稿”，一个副标题“园丁工作室”和一张图片。操作步骤：①启动PowerPoint后，在图5.2所示的任务窗格中选择“空演示文稿”，得到如图5.5所示的任务窗格；②在图5.5所示的任务窗格中选择第一行第一个“标题幻灯片”版式后按“确定”按钮，得到如图5.7所示的一张新幻灯片；③在“单击此处添加标题”占位符处单击后，输入正标题“PowerPoint讲稿”；上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作④在“单击此处添加副标题”占位符处单击后，输入副标题“园丁工作室”；⑤单击“插入”菜单中的“图片”命令，插入图片；⑥保存演示文稿。【例5.2】为例5.1中的演示文稿插入一张如图5.8所示的第二张幻灯片。操作步骤：①打开例5.1中所建的演示文稿；上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作②单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，在图5.5所示的任务窗格中选择其他版式的第三个幻灯片版式，得到如图5.9所示的一张新幻灯片；③分别输入标题、文本；④插入图片。按照同样的方法可继续插入后续幻灯片。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作5.1.3演示文稿的浏览和编辑1.视图的切换同其他Office组件一样，PowerPoint2003为了满足用户建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了3种不同的视图。视图间可以用水平滚动条最左端的3个按钮来切换，也可以打开“视图”菜单，从中挑选相应的命令进行切换。这3个按钮从左到右分别是：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。2.编辑幻灯片编辑幻灯片指对幻灯片进行删除、复制、移动等操作，一般在“幻灯片浏览”视图下用户可方便地进行。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作（1）选择幻灯片。在“幻灯片浏览”视图下，所有幻灯片都会以缩小的图形形式在屏幕上显示出来。在进行删除、移动或复制幻灯片之前，首先要选择进行操作的幻灯片。如果是选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，此时被选中的幻灯片周围有一个深色框；如果是选择多张幻灯片，要先按“Shift”键，再单击要选中的最后一张幻灯片，用户也可以按住“Ctrl”键选择不连续的多张或用“编辑”菜单的“全选”命令选中所有的幻灯片。（2）幻灯片删除。在幻灯片浏览视图中，用鼠标单击要删除的幻灯片再按“Del”键，即可删除该幻灯片，后面的幻灯片会自动向前排列。如果要删除两张以上的幻灯片，可选择多张幻灯片再按“Del”键。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作（3）幻灯片复制。将已制作好的幻灯片复制一份到其他位置上，便于用户直接使用和修改。幻灯片的复制有如下两种方法。①制作幻灯片副本方法。选择要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“制作副本”命令，在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。②使用“复制”和“粘贴”命令复制方法。选择要复制的幻灯片，单击常用工具栏上的“复制”按钮或“编辑”菜单的“复制”命令，指针定位到要粘贴的位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”命令。（4）幻灯片移动。可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法和复制操作相似，也可用鼠标直接拖动的方法。上一页下一页返回5.1演示文稿的基本操作5.1.4保存和打开演示文稿1.保存演示文稿通过“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令，也可通过“常用工具栏”的“保存”按钮或用快捷键“Ctrl+S”实现文档的保存。系统默认演示文稿文件的扩展名为“.PPT”。2.打开演示文稿单击“常用工具栏”中的“打开”按钮或使用“文件”菜单的“打开”命令，显示如图5.10所示的“打开”对话框。在“查找范围”框内可以打开演示文稿所在的文件夹，选中要打开的演示文稿后，对话框中间的预览框里显示这份演示文稿的第一张幻灯片，单击“打开”按钮就打开了这个演示文稿。上一页返回5.2演示文稿的格式化制作好的幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式来进行美化。通过合理地使用母版和模板，可以避免重复制作，并且在最短的时间内制作出风格统一、画面精美的幻灯片来。5.2.1幻灯片格式化用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式。其实这些格式化操作与前面介绍的Word、Excel文档格式化操作一样，所以这里只做简单的介绍。下一页返回5.2演示文稿的格式化1.文字格式化利用“格式”工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、字体颜色等。用户也可以通过“格式”菜单，选择“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置。2.段落格式化（1）段落对齐设置。演示文稿中输入的文字均有文本框，设置段落的对齐方式主要用来调整文本在文本框中的排列方式。先选择文本框或文本框中的某段文字，单击“格式”工具栏中的“左对齐”“居中对齐”“右对齐”或“分散对齐”按钮。（2）段落缩进设置。对于每个文本框，用户可以先选择要设置缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记，为段落设置缩进。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化（3）行距和段落间距的设置。利用“格式”菜单中的“行距”命令，可对选中的文字或段落设置行距或段落间距。（4）项目符号设置。在默认情况下，单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮插入一个圆点作为项目符号；也可以用“格式”菜单中的“项目符号”命令进行重新设置。3.对象格式化PowerPoint中除了对文字和段落这些对象进行格式化外，还可以对插入的文字框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过“绘图”工具栏的对应按钮或通过“格式”菜单的对应命令进行。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化4.对象格式的复制在对象处理过程中，有时对某个对象做了上述格式化后，希望其他对象有相同的格式，这时并不需要做重复的工作，只要用“常用”工具栏的“格式刷”按钮就可以复制。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化5.2.2设置幻灯片外观PowerPoint的一大特点就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有4种：背景设置、母版、配色方案和应用设计模板。1.背景设置背景可以理解为幻灯片的底纹，设置背景时，需要考虑到与幻灯片的放映环境、光线等的搭配。操作步骤：①选中需要更换背景的幻灯片，单击菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框，或者单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令。单击对话框底部的下拉列表，如图5.11所示。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化②在下拉列表中选择一种颜色，如果没有满意的颜色，可以选择“其他颜色”，打开“颜色”对话框，如图5.12所示。鼠标选中目标颜色后双击，或者在“自定义”选项卡中输入RGB颜色值来确定颜色，单击“确定”按钮，然后返回“背景”对话框。③在下拉列表中还可以选择“填充效果”，对幻灯片的背景进行填充效果的设置。如图5.13所示，系统默认“渐变”选项卡，可以对“颜色”“透明度”“底纹样式”“变形”等选项进行设置。此外，还可以利用纹理、图案和图片选项卡进行效果设置。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化2.使用母版母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可分为3类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。单击“视图”菜单中的“母版”命令，弹出级联菜单，可从中选择。（1）幻灯片母版。最常用的母版是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。按住Shift键不放，再单击“幻灯片视图”按钮，或选择“视图”菜单的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图，如图5.14所示，它有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化①更改文本格式。在幻灯片母版中选择对应的占位符，可对其进行文本格式设置。②设置页眉、页脚和幻灯片编号。在幻灯片母版状态选择“视图”菜单的“页眉页脚”命令，这时会弹出一个对话框，选中“幻灯片”标签，如图5.15所示。其中：●“日期和时间”选项选中，表示在日期区显示日期和时间；若选择了“自动更新”，则时间域会随着制作日期和时间的变化而改变，用户可打开下拉列表框从中选择一种喜欢的形式；若选择“固定”，则用户需自己输入一个日期或时间。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化●选中“幻灯片编号”选项，在“数字区”自动加上一个幻灯片数字编码，用于对每一张幻灯片加编号。●选中“页脚”选项，在“页脚区”输入内容，作为每页的注释。拖动各个占位符，把各区域位置摆放合适，还可以对它们进行格式化；如果不想在标题幻灯片上看到编号、日期、页脚等内容，可选择“标题幻灯片中不显示”幻灯片，单击“全部应用”按钮，这样日期区、数字区、页脚区设置完毕。③向母版插入对象。要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入对象，如一张图片、艺术字等。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化（2）讲义母版。用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码（并非幻灯片编号）、页眉和页脚等，也可借助“讲义母版”工具栏设置在一页中显示或打印多张幻灯片。（3）备注母版。主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。3.重新配色利用“幻灯片设计”任务窗格上的“配色方案”链接，可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。幻灯片的各个部分是指文本、背景、强调文字等，用不同的颜色组成。用户可以在配色方案对话框选择“标准”标签，选择某一配色方案；也可以选择“自定义”标签对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。使用“幻灯片配色方案”对幻灯片的作用与当前选中的幻灯片状态有关。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化（1）幻灯片母版。此状态下当选择或定义了一种方案后单击“应用于所选母版”命令按钮，作用于除标题幻灯片外的全部幻灯片；单击“应用于所有母版”作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。（2）幻灯片视图。幻灯片视图包括幻灯片、大纲和幻灯片浏览，当选择或定义了一种方案后，单击“应用于所选幻灯片”命令按钮仅作用于当前选中的幻灯片；单击“应用于所有幻灯片”作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片。上一页下一页返回5.2演示文稿的格式化4.应用设计模板单击如图5.4所示的“幻灯片设计”任务窗格上的“设计模板”命令，可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案，系统提供应用设计模板，当选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。用户也可以根据自己的具体情况，对已有的应用设计模板稍加修改后使用，或者把利用修改母版和配色方案处理过的文稿另存为“演示文稿模板”，以便以后直接使用修改后的设计模板。【例5.3】对例5.1中新建的演示文稿用“应用设计模板”设置格式。操作步骤：①打开演示文稿；②单击“幻灯片设计”任务窗格上的“设计模板”命令；③在如图5.4所示的任务窗格中选择所需要的模板，双击即可。上一页返回5.3动画和超链接技术PowerPoint提供了动画和超链接技术，为幻灯片的制作和演示锦上添花。5.3.1动画效果用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，这样就可以突出重点，控制信息的流程，提高演示的生动性和趣味性。在设计动画时，有两种不同的动画设计：一是幻灯片内，一是幻灯片间。下一页返回5.3动画和超链接技术1.幻灯片内动画幻灯片内动画设计是指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示片内不同层次、对象的内容。如首先显示第一层次的内容标题，然后一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法如飞入法、打字机法、空投法来显示下一层内容，这种方法称为“片内动画”。设置片内动画效果一般在“普通视图”窗口进行。（1）使用“动画方案”设置动画效果。对幻灯片内仅有标题、正文等层次易区别的情况，可使用“幻灯片设计”任务窗格上的“动画方案”来设置动画效果。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术操作步骤：①设置动画方案。如果希望对某张幻灯片应用动画方案，先选择所需的幻灯片，在“幻灯片放映”菜单上单击“动画方案”，在“幻灯片设计”任务窗格的“运用于选定的幻灯片”之下，单击选择列表中的动画方案。若要将方案应用于所有幻灯片，请单击“应用于所有幻灯片”按钮。②取消动画方案。如要取消所设的动画效果，则单击列表中的“无动画”。（2）使用“自定义动画”命令设置动画效果。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，可以利用“自定义动画”命令来定义幻灯片中各对象显示的顺序。当用户选择“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令时，打开“自定义动画”任务窗格，如图5.16所示。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术操作步骤：①在普通视图中，选中要设置动画（包括文本和对象）的幻灯片；②选择要应用动画的对象，在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”命令；③在“自定义动画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮；④执行下列的一项或几项操作，“进入”“强调”“退出”“动作路径”，然后单击一种效果；⑤按“播放”按钮可预览该幻灯片播放时的动画效果。2.幻灯片间的切换效果的设计幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，显示新幻灯片时如何变换，设置幻灯片间切换效果一般在“幻灯片浏览”窗口进行。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术操作步骤：（1）选择要设置切换效果的幻灯片。选择多张幻灯片时，按住“Shift”键，单击最后一张幻灯片；选择不连续的幻灯片可按住“Ctrl”键单击所需的幻灯片。（2）选择“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令，显示如图5.17所示任务窗格。其中：①最上面的列表框列出的是切换效果；②速度选项有“慢速”“中速”“快速”3种，可设置切换速度；③“声音”框中可以设置换片时衬托的声音，如风铃声、鼓掌声等；④“换片方式”有两种方式可供选择，系统默认是“单击鼠标换片”，也可以输入幻灯片放映的时间；⑤默认情况下切换效果只作用于选中的幻灯片；⑥若单击“应用于所有幻灯片”命令按钮，则作用于所有的幻灯片。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术5.3.2演示文稿中的超级链接用户可以在演示文稿中添加超级链接，然后利用它跳转到不同的位置。例如：跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其他演示文稿或Word，Excel文档等。1.创建超级链接创建超级链接的起点可以是文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示系统配色方案指定的颜色。创建超级链接的方法有两种：使用“超级链接”命令和“动作按钮”。（1）使用“超级链接”命令。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术【例5.4】如图5.18所示的幻灯片“第二讲：格式化”文本设置相应的超级链接。操作步骤：①在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本对象；②选择“插入”菜单的“超级链接”命令或“常用”工具栏的“插入超链接”按钮，出现如图5.19所示“插入超链接”对话框；③单击左边“链接到”中的“本文档中的位置”；④在“请选择文档中的位置”列表框中选择需链接到的幻灯片，超级链接设置完毕。在“插入超链接”对话框中，也可设置跳转到文档、应用程序或Internet地址等。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术（2）使用动作按钮利用动作按钮，可以创建同样效果的超级链接。【例5.5】如图5.18所示的幻灯片中添加一动作按钮“返回”，单击可返回到第二张幻灯片。操作步骤：①选中该幻灯片，并切换到“幻灯片视图”；②单击“放映幻灯片”菜单中的“动作按钮”命令，或单击“自选图形”工具栏中的“动作按钮”命令，在弹出的“动作按钮”工具栏中选择“自定义”按钮；③按鼠标左键在幻灯片合适的位置拖出一个动作按钮，弹出如图5.20所示的对话框；上一页下一页返回5.3动画和超链接技术④在对话框中单击“单击鼠标”标签，并选择“超级链接到”，在下拉列表框中选择相应幻灯片；⑤给动作按钮添加“返回”按钮。至此设置完毕，其中：●“单击鼠标”标签：单击鼠标启动跳转。●“鼠标移过”标签：移过鼠标启动跳转。●“超级链接”选项：在列表框中选择跳转的位置。上一页下一页返回5.3动画和超链接技术2.编辑和删除超级链接编辑超级链接的方法：指向欲编辑超级链接的对象，按右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“编辑超级链接”命令；显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置”对话框（与创建时使用的超级链接方法有关），进行超级链接的位置改变。删除超级链接操作方法同上，可以在“编辑超级链接”对话框选择“删除链接”命令按钮或在“动作设置”对话框选择“无动作”选项，也可以在快捷菜单中直接选择“删除超级链接”。上一页返回5.4放映和打印演示文稿演示文稿创建后，用户可以根据需要设置不同的放映方式，也可以将演示文稿以各种方式打印。5.4.1放映演示文稿1.设置放映方式打开“幻灯片放映”菜单，从中选取“设置放映方式”命令，或按“Shift”键再单击“幻灯片放映”按钮，就可以看到“设置放映方式”对话框，如图5.21所示。在对话框的“放映类型”框中，上部3个是单选按钮，它的选择决定了放映的方式，再加上幻灯片和换片方式，共有以下5种：（1）演讲者放映（全屏幕）以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或“PgDn”“PgUp”键显示不同的幻灯片；提供绘图笔进行勾画。下一页返回5.4放映和打印演示文稿（2）观众自行浏览（窗口）以窗口形式显示。放映时可利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；也可利用“编辑”菜单中的“复制幻灯片”命令将当前幻灯片图像拷贝到Windows的剪贴板上。（3）在展台放映（全屏）以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（终止也要按“Esc”键）。因为展出不需要现场修改，也不需要提供另外功能，以免破坏演示画面。（4）“幻灯片”框提供了放映的范围，全部、部分、自定义幻灯片。其中自定义放映是通过“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令，逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，仅放映该组幻灯片。上一页下一页返回5.4放映和打印演示文稿（5）“换片方式”框供用户选择换片方式，包括手工换片和自动换片。若“循环放映，按Esc键终止”选中，可使演示文稿自动放映，一般用于在展台上自动重复地放映演示文稿。幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度，通过前节介绍的“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。2.执行幻灯片演示在屏幕上演示文稿可以说是展现PowerPoint演示文稿的最佳方式。此时，幻灯片可以显示出鲜明的色彩，演讲者可以通过鼠标指针给听众指出幻灯片重点内容，甚至可以通过在屏幕上画线或加入说明文字的方法增强表达效果。上一页下一页返回5.4放映和打印演示文稿用户可以在“普通”或“幻灯片浏览”模式下，选定要开始演示的第一张幻灯片，或在“设置放映方式”对话框的“幻灯片”中选择放映的范围或自定义幻灯片。最后单击滚动条上的“幻灯片放映”命令按钮，PowerPoint放大了当前选中幻灯片，并且占满了整个屏幕，如图5.22所示。单击鼠标左键到下一张幻灯片，也可用光标键，直到放映完最后一张或按“Esc”键回到原来状态。单击屏幕右下角的图标按钮，或单击鼠标右键，屏幕上将出现一快捷菜单，使用快捷菜单的命令，可以进行任意定位，修改屏幕显示内容（不