某小学保密工作制度(范文)

某小学保密工作制度(范文)为规范XX区实验第一小学保密工作全流程管理，防范和杜绝各类失泄密事件发生，维护国家秘密、工作秘密、学校敏感信息及师生个人隐私信息安全，保障教育教学、行政办公、对外协作等各项工作有序开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《教育工作国家秘密范围的规定》及省、市、区教育主管部门保密工作相关要求，结合学校办学实际，制定本制度。保密工作组织机构与职责领导机构职责学校成立保密工作领导小组，由学校党组织书记、校长任双组长，分管行政办公工作的副校长任副组长，各行政科室主任、年级组长、教研组长为成员，全面统筹学校保密工作的制度制定、宣传教育、监督检查、失泄密事件处置等各项工作，每季度至少召开1次专题会议研究保密工作相关事项，定期向上级教育主管部门和属地保密行政管理部门汇报保密工作开展情况。办事机构职责保密工作领导小组下设保密工作办公室，设在学校行政办公室，由行政办公室主任兼任保密办公室主任，配备1名专职保密员、2名兼职保密员，具体负责涉密载体收发登记、保密检查组织、保密教育培训开展、涉密事项审批流转、失泄密事件应急协调等日常工作，专职保密员须经过属地保密行政管理部门培训考核合格后上岗，每年参加不少于8学时的专项保密业务培训。岗位保密职责实行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的保密工作责任体系，各科室主任为本科室保密工作第一责任人，负责本科室涉密内容、涉密人员、涉密载体的日常管理；各年级组长为本年级保密工作第一责任人，负责年级内教职工、学生相关敏感信息的保密管理；各岗位教职工为自身业务范围内保密工作直接责任人，须严格遵守各项保密管理规定，自觉履行保密义务。保密范围与密级界定保密范围划定1.国家秘密类：上级党委、政府、教育主管部门及其他相关部门下发的标注有绝密、机密、秘密等级的文件、资料、音视频材料；教育系统国家统一考试、省级及以上教育质量监测的试题、参考答案、评分标准、答题卡等涉密材料；涉及国家安全、社会稳定的教育系统敏感数据及相关文件；其他依照法律法规属于国家秘密的内容。2.工作秘密类：学校未正式公布的招生计划、招生划片方案、拟录取名单、特殊类型招生审核材料；教师招聘、职称评审、岗位竞聘、评优评先等工作未公开的实施方案、评分标准、评议记录、拟公示名单；学校重大基建项目、采购项目的招投标底标、谈判方案、报价底线等内部信息；学校未公布的财务预算、决算调整方案、专项经费使用明细、资产处置决议；学生违纪处理、教职工申诉、信访事项的原始材料及未公开的处理结果；其他公开后会妨碍学校正常工作开展、影响师生合法权益、损害学校社会声誉的内部工作信息。3.敏感信息类：教职工及学生的姓名、身份证号、家庭住址、联系方式、银行账户、健康状况、家庭成员信息等个人隐私信息；学生心理健康档案、特殊体质学生信息、家庭经济困难学生资助信息、未成年学生违纪违法记录等不宜公开的学生管理信息；学校教学科研成果中未公开的核心内容、校本教材编写未公开的初稿及研讨材料；其他涉及师生切身利益、公开后可能引发不良社会影响的敏感内容。密级界定规范学校产生的涉密内容须严格按照国家保密行政管理部门及教育主管部门的相关规定界定密级，属于国家秘密的分别标注绝密、机密、秘密等级及保密期限，属于工作秘密的标注“内部文件”“内部资料”字样，属于敏感信息的标注“敏感信息·不得外传”字样。密级界定由业务承办科室提出初步意见，报学校保密工作办公室审核后，由保密工作领导小组组长最终审批确定，任何科室和个人不得擅自确定或更改涉密内容的密级。上级下发的涉密文件，严格按照文件标注的密级进行管理，不得擅自降低密级或扩大知悉范围。涉密载体全流程管理纸质涉密载体管理1.收发管理：纸质涉密载体（含涉密文件、涉密资料、涉密试卷等）由学校保密办公室统一收发，收发时须查验密封情况，逐件清点编号，登记《涉密载体收发台账》，详细记录涉密载体的密级、编号、标题、收发日期、收发单位、经办人姓名等信息，签收人须本人签字确认，不得代领代签。2.传阅管理：涉密载体的传阅范围严格限定在密级规定的知悉人员范围内，由保密办公室专人传递，不得横向传阅，不得擅自扩大传阅范围。传阅涉密载体须在学校办公区域内进行，不得带出学校，确因工作需要带出的，须填写《涉密载体外出审批表》，报保密工作领导小组组长审批，外出期间须随身携带、专人保管，不得转借他人或在公共场所放置。3.复制摘抄管理：严禁私自复制、摘抄、扫描涉密载体，确因工作需要复制的，须报保密工作领导小组组长审批，复制件须加盖学校保密工作专用章，视同原件进行管理，不得擅自扩大知悉范围。摘抄的涉密内容须登记在专用保密笔记本上，用完后统一交回保密办公室销毁，不得私自留存。4.归档销毁管理：涉密载体使用完毕后，须及时交回保密办公室统一归档，不得私自留存。需要销毁的涉密载体，须登记《涉密载体销毁台账》，由2名以上保密工作人员押送，送至属地保密行政管理部门指定的销毁机构进行销毁，严禁私自丢弃、出售或交由非指定机构销毁，销毁过程须全程录像留存备查。电子涉密载体管理1.存储管理：存储涉密内容的U盘、移动硬盘、笔记本电脑、服务器等电子涉密载体，须标注密级、编号及责任人，实行专人专用、专柜保管，不得连接互联网或其他非涉密网络，不得与非涉密电子载体交叉使用。涉密电子文档须加密存储，文件名须标注密级，不得存储在非涉密电脑、云盘、邮箱等公共存储平台。2.传输管理：涉密电子内容的传输须使用教育系统涉密专网或保密行政管理部门认可的涉密传输渠道，严禁使用微信、QQ、钉钉、普通邮箱、个人社交平台等非涉密渠道传输涉密内容或敏感信息。确需对外提供涉密电子内容的，须报保密工作领导小组组长审批，使用涉密存储介质拷贝，并做好登记签收。3.维修报废管理：电子涉密载体出现故障需要维修的，须到保密行政管理部门指定的维修机构进行维修，或由学校保密工作人员全程在场监督维修，严禁维修人员拷贝、导出涉密内容。报废的电子涉密载体须由学校保密办公室统一进行物理销毁或消磁处理，不得随意丢弃、转卖或赠与他人，报废情况须登记《电子涉密载体报废台账》留存备查。重点领域保密管理规范考试保密管理校级及以上统一考试、义务教育质量监测、各类学科竞赛的命题、制卷、保管、运输、施考、评卷等全环节须严格遵守保密管理规定。命题人员须签订《考试保密承诺书》，命题期间实行封闭管理，不得私自与外界联系，不得留存试题底稿。试卷须存放在学校专用保密柜中，实行双人双锁管理，钥匙分别由2名保密工作人员保管，密码定期更换，严禁单人接触试卷。试卷运输须由2名以上工作人员全程押送，不得离开视线，施考过程中剩余试卷、答题卡须当场密封收回，评卷结束后所有涉密材料须统一交回保密办公室归档或销毁，不得私自留存。招生入学保密管理招生入学工作相关的未公开政策、划片方案、拟录取名单、报名数据等内容须严格保密，所有学生报名信息统一存储在学校涉密服务器中，由招生工作负责人和保密办公室双人管理，不得私自拷贝、导出或提供给任何校外机构或个人。严禁向校外培训机构、商业机构泄露学生报名信息、联系方式等内容，严禁在非工作场合讨论招生工作内部信息，招生结果须按照规定的时间和渠道统一公示，不得提前泄露。人事工作保密管理教师招聘、职称评审、岗位竞聘、评优评先、人事任免等工作的内部方案、评议记录、拟公示名单等内容在正式公布前不得对外泄露，所有原始材料须由人事科专人保管，不得随意翻阅、复印。教职工人事档案须存放在专用档案柜中，查阅人事档案须经学校党组织书记审批，由人事科工作人员陪同查阅，不得私自摘抄、复制档案内容。教职工的薪酬福利明细、个人申诉材料、信访处理结果等内容须严格保密，不得随意传播。学生管理保密管理学生的个人隐私信息、心理健康档案、特殊体质信息、家庭经济困难资助信息、未成年学生违纪违法记录等内容须严格保密，仅可用于教育教学、学生管理等工作用途，不得对外泄露。心理辅导记录、特殊学生帮扶记录等内容须由专人保管，查阅须经德育主任审批，不得在家长群、朋友圈等公共平台发布学生的隐私信息，不得向任何商业机构提供学生个人信息。对外发布涉及学生的宣传内容、音视频材料，须提前征得学生及监护人同意，不得侵犯学生肖像权、隐私权。信息发布保密管理学校官网、公众号、视频号、宣传栏等所有对外发布的内容，以及向上级部门报送的材料、对外提供的工作资料，须严格执行“三审三校”制度，首先由业务承办科室负责人初审，然后由保密办公室进行保密审核，最后报分管校领导审批，涉及重要内容的须报保密工作领导小组组长审批，确保没有涉密内容、敏感信息后才可发布。教职工个人对外发布涉及学校工作的内容，须提前报学校办公室审核，不得发布未公开的学校工作信息，不得在社交平台讨论涉密或敏感内容。外来人员保密管理外来人员进入学校办公区域、涉密场所（试卷保管室、财务室、保密办公室、档案机房等）须进行实名登记，由对接科室工作人员全程陪同，不得私自进入涉密场所，不得翻阅、拍摄涉密文件或敏感资料。外来施工人员进入学校施工，须签订《保密承诺书》，不得接触学校涉密内容和敏感信息，施工过程中由对接科室全程监督。涉密人员管理规范涉密人员分类与准入学校涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员、一般涉密人员三类，核心涉密人员包括保密办公室主任、专职保密员、试卷保管人员、招生工作负责人、人事科负责人、财务科负责人；重要涉密人员包括各行政科室工作人员、年级组长、教研组长、德育干事、心理教师、财务工作人员；一般涉密人员包括普通任课教师、后勤工作人员、临聘人员。涉密人员上岗前须参加保密教育培训，考核合格后签订《保密承诺书》，方可接触涉密内容。涉密人员日常管理涉密人员须定期参加保密教育培训，每年参加不少于4学时的专项培训，自觉学习保密法律法规和学校保密制度，严格遵守保密管理规定，不得在私人交往、通信、公共场所谈论涉密内容，不得私自记录、存储、传递涉密内容。核心涉密人员、重要涉密人员出境须提前报学校保密工作领导小组审批，返回后须向保密办公室报备境外活动情况，不得携带涉密载体出境。涉密人员离岗管理涉密人员离岗、离职前，须将所有保管的涉密载体全部交回学校保密办公室，签订《离岗离职保密承诺书》，明确脱密期保密义务。核心涉密人员脱密期为2年，重要涉密人员脱密期为1年，一般涉密人员脱密期为6个月，脱密期内不得到境外驻华机构、外资企业工作，不得违反规定出境，不得泄露学校涉密内容和敏感信息。保密工作日常管理机制保密教育培训机制学校保密工作办公室每年年初制定年度保密教育培训计划，新入职教职工、新上岗涉密人员须先接受保密岗前培训，考核合格后方可上岗。每年至少开展2次全员保密教育培训，结合“保密宣传教育月”开展专项宣传活动，通过案例学习、应急演练、知识竞赛等方式，提升全体教职工的保密意识和保密能力。保密检查整改机制各科室每季度开展1次本科室保密自查，重点检查涉密载体管理、保密制度执行情况，形成自查报告报保密办公室。学校保密工作领导小组每半年开展1次全校保密全面检查，在开学季、考试季、招生季、节假日前开展专项保密检查，检查过程中发现的问题须建立整改台账，明确整改责任人、整改时限，整改完成后由保密办公室复查销号。涉密事项审批机制所有涉及涉密内容的事项，包括复制涉密文件、携带涉密载体外出、对外提供涉密信息、查阅涉密档案等，须由承办人填写《涉密事项审批表》，说明申请事由、涉密内容、知悉范围，经科室负责人审核后报保密工作领导小组组长审批，审批通过后方可执行，审批记录由保密办公室统一归档留存。失泄密事件应急处置与责任追究失泄密事件应急处置发现失泄密事件或疑似失泄密事件的，当事人须第一时间向学校保密办公室报告，保密办公室接到报告后须立即上报保密工作领导小组，同时采取补救措施，追回泄露的涉密载体，删除网络上公开的涉密内容，控制扩散范围，第一时间向上级教育主管部门和属地保密行政管理部门报告情况，配合相关部门开展调查，查明泄露原因、泄露内容、扩散范围，评估造成的影响，形成调查报告上报。涉及舆情的，须配合宣传部门做好舆情应对工作，避免不良影响扩大。失泄密