建行金融科技请假制度

建行金融科技请假制度一、总则

建行金融科技请假制度旨在规范建行金融科技部门员工请假行为，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，确保业务连续性和运营效率。本制度适用于建行金融科技部门所有正式员工，包括全职、兼职及项目制人员。请假类型涵盖事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、法定节假日等。员工申请请假须遵循本制度规定，经审批后方可生效。请假流程应通过建行内部审批系统或指定电子渠道完成，确保信息准确、完整、及时。制度执行过程中，应兼顾人性化管理和业务需求，平衡员工个人需求与部门工作安排。

请假原则包括：一是依法合规原则，严格遵守国家及地方相关法律法规；二是公平公正原则，同等条件下保障员工请假权利；三是效率优先原则，简化审批流程，提高审批效率；四是透明公开原则，明确请假条件和审批标准，确保流程透明。部门负责人应监督本制度执行，定期评估制度合理性，根据实际情况调整完善。员工在享受请假权利时，须履行相应义务，如提前申请、如实说明请假事由、完成工作交接等。制度实施后，原有相关请假规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、请假类型及条件

本制度涵盖以下请假类型，并规定相应申请条件：

1.事假

事假适用于员工个人事务需暂时离开工作岗位的情况，如处理家庭事务、个人学习、外出办事等。员工申请事假应提前至少三个工作日提交申请，部门负责人根据工作安排和员工实际情况审批。每月累计事假不超过三天，全年累计不超过十天，超出部分需经分行级审批。特殊情况需延长请假时间的，须提前说明原因并补充提交相关证明材料。

2.病假

病假适用于员工因身体健康原因无法正常工作的情况。员工须提供二级以上医院开具的病假证明，明确诊断结果和建议休息时间。紧急情况下无法及时提供证明的，可先口头申请，后续补交相关材料。病假工资按建行劳动法规及地方政策执行，部门应核实证明真实性，防止虚假请假行为。

3.年假

年假为员工法定休息权利，每年根据工龄和职位提供相应天数。工作满一年不满十年的员工每年享受10天年假，满十年不满二十年的员工每年享受15天，二十年以上者每年享受20天。年假须提前一个月申请，部门应统筹安排，确保业务正常运行。年假不可累计至下一年度，特殊情况需经分行级审批。

4.婚假

员工结婚可申请婚假，法定婚假为三天，符合条件者可额外享受十天照顾假。申请时需提交结婚证复印件，部门根据申请时间合理审批。婚假不得提前或推后使用，如需调整须提前一周说明原因并经审批。

5.产假及陪产假

女性员工符合生育条件者可享受98天产假，难产或多胞胎情况可增加产假天数。男员工可申请五天陪产假，难产或多胞胎情况可增加三天。产假及陪产假须提前一个月提交申请，并提交医院开具的生育证明。部门应协助员工办理相关手续，确保障假期间权益。

6.丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假，法定丧假为三天。员工需提供死亡证明等相关材料，部门根据实际情况审批。如需延长，须补充说明理由并经分行级批准。

7.法定节假日

国家法定节假日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等，员工可按国家规定正常休假，无需额外申请。部门应提前制定休假安排，确保业务连续性。

三、请假流程及审批权限

请假流程分为申请、审批、记录三个环节，具体规定如下：

1.申请环节

员工通过建行内部审批系统提交请假申请，填写请假类型、时间、事由等信息。紧急情况下无法通过系统申请的，可先电话通知直接上级，后续补录系统。请假申请须附带相关证明材料，如病假需提交医院证明，婚假需提交结婚证等。部门鼓励员工提前申请，避免因临时请假影响工作安排。

2.审批环节

部门负责人负责一级审批，审核请假事由合理性及工作影响。每月累计请假超过五天的，需经分管行长审批；全年累计请假超过一个月的，需经分行人力资源部复核。审批过程中，部门可要求员工补充说明或调整请假时间，确保业务不受重大影响。审批结果通过系统通知员工，并记录审批意见。

3.记录环节

人力资源部负责维护员工请假记录，包括请假类型、时间、审批人、证明材料等。请假记录作为员工考勤及休假管理的依据，每年进行一次汇总，并纳入员工人事档案。部门定期抽查请假记录，确保真实合规，对虚假请假行为严肃处理。

四、特殊情况处理

本制度针对特殊情况制定以下处理办法：

1.紧急情况

员工突发疾病或家庭紧急事件无法提前申请的，可先口头请示直接上级，事后三日内提交补充申请及证明材料。部门根据实际情况判断是否批准，并记录审批过程。

2.长期休假

员工需休病假超过一个月或年假超过两周的，须提交详细病情说明或休假计划，并经分行级审批。人力资源部协助员工办理相关手续，如病假工资申领、社保衔接等。

3.调休安排

法定节假日及周末加班后，员工可申请调休，调休须提前一周提交申请，经部门负责人批准后方可执行。调休不得跨年度使用，且每月调休时间不超过两天。部门应优先保障业务关键岗位的调休需求。

4.证明材料缺失

员工提交请假申请时如缺少必要证明，部门可要求其限期补交。逾期未补交的，视为放弃请假，部门不再受理。特殊情况下，部门可协助员工联系医院或相关机构获取证明。

五、违规处理

员工违反本制度规定，将承担相应责任，处理措施包括：

1.虚假请假

员工提供虚假证明材料或隐瞒真实情况骗取假期，一经查实，将取消当期请假资格，并视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。部门将违规记录纳入员工绩效评估。

2.逾期未申请

员工未按制度规定提前申请请假，擅自离岗超过三天，视为旷工，按旷工处理。部门应加强宣导，确保员工了解请假流程。

3.影响工作

员工请假期间未妥善安排工作交接，导致业务延误或重大损失，将承担相应责任，部门可要求其补充培训或调整岗位。

六、附则

本制度由建行金融科技部门负责解释，自发布之日起施行。部门将根据国家政策及业务发展情况，定期修订本制度。员工在执行过程中如有疑问，可向人力资源部咨询。本制度与建行其他相关人事制度相衔接，如有冲突，以本制度为准。

二、请假类型及条件

二、1事假

事假适用于员工因个人事务需暂时离开工作岗位的情况，如处理家庭紧急事务、个人学习培训、短期外出办事等。员工申请事假应提前至少三个工作日提交申请，部门负责人根据工作安排和员工实际情况审批。每月累计事假不超过三天，全年累计不超过十天，超出部分需经分行级审批。特殊情况需延长请假时间的，须提前说明原因并补充提交相关证明材料。例如，员工因子女突发疾病需就医，可先口头通知直接上级，后续补交医院证明和请假申请。部门应合理安排工作交接，确保事假期间业务不受影响。

二、2病假

病假适用于员工因身体健康原因无法正常工作的情况。员工须提供二级以上医院开具的病假证明，明确诊断结果和建议休息时间。紧急情况下无法及时提供证明的，可先口头申请，后续补交相关材料。部门应核实证明真实性，防止虚假请假行为。例如，员工因感冒发烧需就医，可前往建行合作医院或附近正规医疗机构开具病假证明。病假工资按建行劳动法规及地方政策执行，部门应确保员工及时领取病假工资。

二、3年假

年假为员工法定休息权利，每年根据工龄和职位提供相应天数。工作满一年不满十年的员工每年享受10天年假，满十年不满二十年的员工每年享受15天，二十年以上者每年享受20天。年假须提前一个月申请，部门应统筹安排，确保业务正常运行。年假不可累计至下一年度，特殊情况需经分行级审批。例如，员工因参加专业资格考试需请假两周，可提前一个月提交申请，经部门负责人和分行人力资源部审批后安排年假。部门应鼓励员工合理使用年假，避免集中休假影响业务。

二、4婚假

员工结婚可申请婚假，法定婚假为三天，符合条件者可额外享受十天照顾假。申请时需提交结婚证复印件，部门根据申请时间合理审批。婚假不得提前或推后使用，如需调整须提前一周说明原因并经审批。例如，员工小王与女友登记结婚，可申请三天法定婚假和十天照顾假，提前一个月提交结婚证复印件和请假申请，经部门负责人批准后按计划休假。部门应祝福员工，并协助安排工作交接。

二、5产假及陪产假

女性员工符合生育条件者可享受98天产假，难产或多胞胎情况可增加产假天数。男员工可申请五天陪产假，难产或多胞胎情况可增加三天。产假及陪产假须提前一个月提交申请，并提交医院开具的生育证明。部门应协助员工办理相关手续，确保障假期间权益。例如，员工小李生育一女，可享受98天产假，其丈夫可申请五天陪产假。小李提前一个月提交生育证明和请假申请，部门协助办理产假工资申领和社保衔接手续。部门应关注员工产假期间情况，提供必要支持。

二、6丧假

员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假，法定丧假为三天。员工需提供死亡证明等相关材料，部门根据实际情况审批。如需延长，须补充说明理由并经分行级批准。例如，员工小张父亲去世，可申请三天丧假，提交死亡证明和户口本复印件，经部门负责人批准后休假。部门应表达慰问，并协助安排工作交接。

二、7法定节假日

国家法定节假日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等，员工可按国家规定正常休假，无需额外申请。部门应提前制定休假安排，确保业务连续性。例如，春节期间，部门会提前安排员工轮休，确保业务正常运行。部门应提前发布休假安排，并协调好值班人员，确保节日期间服务不中断。

三、请假流程及审批权限

三、1申请环节

员工申请请假须通过建行内部审批系统完成，系统提供请假类型选择、时间填写、事由说明等功能。员工应如实填写请假信息，包括请假类型、起始时间、结束时间、请假事由等。事假、年假等常规请假类型通常需提前至少三个工作日提交，而病假因需等待医院诊断，可先口头通知后补办手续。例如，员工小刘因孩子学校活动需申请事假一天，应在系统填写请假类型为“事假”，选择请假日期，并简述事由为“参加孩子家长会”。系统会自动提示是否符合提前申请要求，如不符合需调整时间或说明特殊情况。部门鼓励员工提前规划请假，避免临近工作高峰期申请导致审批困难。

对于紧急情况，员工可先电话通知直接上级或部门指定联系人，说明请假事由和预计时间。紧急病假需第一时间通知直接上级，并在条件允许时尽快提交病假证明照片或扫描件至系统。部门设立紧急联系渠道，确保员工在特殊情况下能及时沟通。请假申请提交后，系统会生成待审批状态，并通知相关审批人。员工可通过系统实时查看申请进度，提高透明度。

三、2审批环节

请假申请经提交后，需按权限逐级审批。部门负责人是第一审批人，负责审核请假事由的合理性和工作影响。直接上级会根据员工岗位职责、工作负荷和请假时间长短进行判断。例如，核心业务岗位员工请假需更严格审核，非核心岗位可适当放宽。部门负责人审批时，如发现请假时间可能影响重要项目或客户服务，会与员工沟通调整方案。审批意见会在系统中记录，如“同意”、“不同意”或“建议调整时间”。员工收到审批结果后，需根据指示操作，如被要求调整时间需重新提交申请。

超过一定天数的请假需经更高层级审批。每月累计请假超过五天，或单次请假超过七天，需经分管行长审批。全年累计请假超过一个月的，或涉及法定产假、年假等长周期假期，需经分行人力资源部复核。审批权限明确标注在系统中，员工可提前了解所需审批层级。例如，员工小王申请两周年假，系统会自动跳转至分管行长审批界面，行长会结合部门工作计划进行判断。如需更高级别审批，系统会自动推送至分行人力资源部。审批过程限时完成，一般应在收到申请后两个工作日内给出结果，特殊情况除外。

部门设立审批会议制度，对于复杂或争议性较大的请假申请，可直接召开短会讨论。会议由部门负责人主持，相关人员参加，充分听取各方意见后做出决定。例如，某项目关键节点期间，多名核心成员申请年假，部门会召开会议协调，优先保障项目进度，部分员工调整了请假时间。审批结果需书面记录，并存档备查。

三、3记录环节

人力资源部负责维护员工请假电子档案，记录包括请假类型、时间、事由、审批人、证明材料等。系统自动生成请假记录，员工可通过个人账号查询历史记录。每月终了，人力资源部会对请假数据进行汇总，生成统计报表，分析部门整体休假情况。例如，通过报表可发现某月年假申请集中，部门可提前预留人力应对。部门定期抽查请假记录，确保申请、审批、记录全流程合规。对发现的问题及时纠正，如发现员工未提交必要证明材料，会通知其补交。

请假记录作为员工考勤及休假管理的依据，每年进行一次汇总，并纳入员工人事档案。员工离职时，人力资源部会整理其请假记录，确保档案完整。部门通过数据分析优化休假管理，如发现某岗位年假使用率异常低，会主动与员工沟通，了解是否因工作压力或政策不了解导致。请假记录也用于绩效评估，如员工因频繁事假影响工作，可能在绩效面谈中提出改进要求。部门通过制度执行，促进员工合理规划时间，平衡工作与生活。

四、特殊情况处理

四、1紧急情况

员工在无法提前申请的情况下遭遇紧急情况，如突发疾病需立即就医或家庭重要成员发生意外，可先通过电话或即时通讯工具向直接上级报告，说明事由和预计离岗时间。直接上级收到报告后，应初步判断情况紧急程度及对工作的影响，并决定是否暂时批准。紧急情况下，员工需在可能的情况下尽快补交书面请假申请或相关证明材料。例如，员工小张接到孩子学校电话，孩子突发高烧需立即送医，小张先电话告知直接上级李经理，说明情况后获得口头同意离岗。小张到达医院后，通过手机照片向李经理提交急诊证明，随后补办正式请假手续。部门规定，此类紧急事假在提交有效证明后，可视为合规申请。

对于需较长时间处理的紧急情况，员工应尽可能在事发后第一时间联系直接上级，说明后续安排。部门鼓励员工在紧急情况下保持冷静，优先处理核心事务，并及时沟通协调。直接上级在批准紧急请假时，会考虑部门工作负荷，必要时协调其他同事分担工作。例如，某员工父母在外地突发重病，需立即前往照顾，员工先电话报告并获得批准。随后，员工在条件允许时提交医院证明和行程安排，直接上级根据情况调整其工作安排，并安排同事暂时接手部分任务。部门通过此类处理，既保障员工权益，也维持工作正常运转。

四、2长期休假

员工因疾病、生育等原因需休病假超过一个月或年假超过两周的，须提前向直接上级提交详细的请假计划和医院证明。请假计划应包括预计休假时间、治疗或康复安排、工作交接方案等。直接上级在审核时，会关注员工健康状况和请假理由的合理性，必要时可要求员工提供二级以上医院出具的进一步诊断证明。例如，员工小王因慢性病需住院治疗，计划休假一个半月，小王提前两周提交请假计划，包括医院诊断书、治疗方案和同事接手工作安排。直接上级与人力资源部沟通后，批准其请假，并协助办理病假工资申领和社保相关手续。部门在此过程中提供必要支持，如协助联系其他同事或调整工作负载。

产假、陪产假等长期假期需提交相关证明材料，如生育证明、医院建议休息时间等。部门会提前通知员工办理相关手续，并安排好工作交接。例如，员工小李怀孕后，提前一个月提交生育证明和请假申请，部门安排其同事小张逐步接手相关工作，并告知小李产后可申请的照顾假。部门通过细致安排，确保员工休假前后工作平稳过渡。对于涉及较长时间的长周期假期，部门会进行多次沟通，了解员工情况并调整工作计划。例如，某员工因家庭原因需休长期假，部门与其多次会面，明确休假期间的工作安排和沟通机制，确保员工安心休假。

四、3调休安排

员工在法定节假日或周末加班后，可根据工作情况申请调休。调休申请需提前一周通过内部系统提交，说明加班时间和希望调休的时间段。直接上级会根据部门工作安排和员工申请，决定是否批准。调休不得跨年度使用，且每月调休时间不超过两天，特殊情况需经分行级审批。例如，员工小刘在国庆节期间加班三天，之后申请调休一天，因部门其他同事也有调休需求，直接上级协调后批准其周五调休。部门通过建立调休池，平衡员工个人需求与工作安排。调休期间，员工应确保工作不受影响，必要时需提前完成工作任务。

对于因工作性质无法安排调休的情况，部门会给予相应的加班补贴或福利。例如，某项目关键时期，多名员工需连续加班，部门在完成工作后给予额外补贴，并安排后续调休。部门通过多种方式保障员工权益，增强员工对组织的认同感。调休申请需符合工作实际，不得利用规则漏洞影响正常工作秩序。例如，员工因个人爱好频繁申请调休，直接上级会与其沟通，确保调休安排不影响核心工作。部门通过制度执行，促进员工与组织的共同发展。

四、4证明材料缺失

员工提交请假申请时如缺少必要证明材料，部门会给予一定期限补交机会。例如，员工小王申请病假，因临时外出未能及时提交医院证明，直接上级在收到通知后给予其两天补交时间。逾期未补交的，部门会根据情况判断是否批准。如事由确实紧急且员工已尽力沟通，部门可酌情处理；如属疏忽，则不予批准。部门通过明确要求，提高员工对请假材料的重视程度。例如，员工小张多次提交请假申请却遗漏证明，部门在多次提醒后，对其后续申请采取更严格审核。

对于特殊情况，部门会协助员工获取证明材料。例如，员工在外地突发疾病，因当地医院无法开具符合要求的证明，部门会协助其联系建行合作医院或当地医疗机构开具替代证明。部门通过提供支持，体现人文关怀。证明材料的真实性是审批的关键，部门会通过多种方式核实。例如，对于病假证明，可直接联系医院确认或要求员工提供更多细节。部门与医院建立良好合作关系，提高证明材料核实效率。员工在申请时需如实说明情况，配合部门核实，确保请假流程顺畅。部门通过制度执行，维护工作秩序，保障员工权益。

五、违规处理

五、1虚假请假

员工提供虚假证明材料或隐瞒真实情况骗取假期，一经查实，将承担相应责任，部门将根据情节严重程度给予相应处理。虚假请假包括伪造医院证明、编造家庭事由、冒用他人信息等行为。部门通过系统记录、证明材料核实、不定期抽查等方式，发现并处理虚假请假行为。例如，员工小赵提交的病假证明经医院核实为伪造，部门立即取消其当期病假，并发出书面警告，记入个人档案。对于情节严重或屡次发生的，部门将解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。部门通过严肃处理，维护制度公平性，确保真实需要假期的员工权益。

虚假请假不仅损害组织利益，也影响同事工作安排。部门在处理时，会综合考虑员工态度、影响范围等因素。例如，员工小刘因疏忽误用他人请假条，部门在核实后与其沟通，进行批评教育并要求补办手续，未作正式记录。但若员工故意冒用，部门将从严处理。部门通过明确界定违规行为，提高员工对制度严肃性的认识。例如，某员工多次以相似事由提交事假申请，经同事反映后，部门要求其提供更多细节，最终发现为虚假请假，给予相应处理。部门通过制度执行，营造诚信工作环境。

对于涉及财务报销的虚假请假，部门将移交财务和审计部门处理，确保问题全面解决。例如，员工小孙申请事假并提交虚假证明，企图骗取工资，部门在发现后移交相关部门，并扣除相应款项。部门通过多部门协作，形成处理合力，杜绝违规行为。员工在申请时需谨慎对待，确保信息真实，配合部门核查，避免不必要的麻烦。部门通过制度约束，保障组织利益不受损害。

五、2逾期未申请

员工未按制度规定提前申请请假，擅自离岗超过一定时间，视为旷工。部门规定，事假、年假等常规请假类型需提前至少三个工作日提交申请，紧急病假需在就医后尽快补办手续。逾期未申请的，部门将根据离岗时间长短进行处理。例如，员工小王因个人事务需临时离开，未提前申请，离岗超过两天，部门将其记为旷工。旷工将影响绩效评估，并可能涉及工资扣减。部门通过明确时间要求，确保员工及时履行请假义务。

逾期未申请可能导致工作混乱，影响团队协作。部门在处理时，会考虑员工沟通情况和工作影响。例如，员工小张突发疾病需就医，因未能及时联系同事，导致工作延误。小张在就医后尽快补交证明，部门在了解情况后对其予以谅解，但要求其后续加强沟通。部门通过人性化处理，体现组织关怀。例如，员工小刘因忘记申请事假，在同事提醒后立即补办，部门在核实情况后未作处罚。但若员工多次发生同类问题，部门将加强提醒，必要时进行批评教育。部门通过制度执行，维护工作秩序。

对于因客观原因无法提前申请的，员工需在条件允许时尽快补交手续。例如，员工小赵在外地出差时突发疾病，因无法及时提交证明，部门在收到证明后予以认可。部门通过灵活处理，确保员工权益。员工在申请时需提高时间管理意识，避免因疏忽影响工作。部门通过制度引导，促进员工规范行为。例如，某员工多次因忘记申请被记为旷工，部门在与其沟通后，建议其设置提醒事项，避免类似问题再次发生。部门通过制度约束，保障组织正常运转。

五、3影响工作

员工请假期间未妥善安排工作交接，导致业务延误或重大损失，将承担相应责任。部门要求员工在请假前完成工作交接，确保替代人员能够顺利接手。例如，核心业务岗位员工请假前需制定详细交接清单，并经直接上级确认。若因交接不清导致工作问题，部门将追究请假员工责任。例如，员工小刘请假前未充分交接，导致同事小王无法及时处理客户需求，部门在调查后对小刘进行批评教育，并要求其加强责任心。部门通过明确要求，确保工作连续性。

员工在请假期间应保持与团队适当沟通，避免因信息脱节影响工作。部门鼓励员工在请假前建立沟通机制，确保问题及时解决。例如，员工小张请假期间通过即时通讯工具与同事保持联系，及时处理紧急事务。部门通过树立榜样，引导员工规范行为。例如，某员工请假期间未与团队沟通，导致项目进度延误，部门在调查后要求其承担责任，并加强培训。部门通过制度执行，提高员工责任意识。

对于因特殊原因无法完成工作交接的，员工需提前向直接上级说明情况，并寻求帮助。例如，员工小赵因病无法完成交接，部门安排其他同事协助，并调整其休假计划。部门通过提供支持，体现组织关怀。员工在申请时需考虑工作影响，尽量避免在关键时期请假。部门通过制度引导，促进员工合理规划时间。例如，某员工多次在项目关键节点请假，部门在与其沟通后，建议其调整休假时间。部门通过制度约束，保障组织利益。

五、4其他违规行为

除上述情况外，员工在请假过程中其他违规行为，如滥用请假权利、干扰审批流程、泄露他人请假信息等，也将受到相应处理。部门规定，员工应如实说明请假事由，不得编造或夸大事实。例如，员工小孙多次以相似事由请假，经同事反映后，部门发现其存在滥用行为，给予相应处理。部门通过明确界定违规行为，提高员工对制度严肃性的认识。例如，某员工泄露同事请假信息，部门在调查后对其进行批评教育，并要求其道歉。部门通过制度执行，维护工作环境。

对于恶意违规行为，部门将从严处理，并移交人力资源部门记录。例如，员工小李故意伪造证明骗取假期，部门在核实后移交人力资源部门，并解除劳动合同。部门通过严肃处理，形成震慑作用。员工在申请时需遵守制度规定，不得利用规则漏洞损害组织利益。部门通过制度约束，保障组织利益不受损害。例如，某员工多次因相似事由请假被拒，部门在与其沟通后，建议其调整休假计划。部门通过制度引导，促进员工规范行为。例如，某员工多次因相似事由请假被拒，部门在与其沟通后，建议其调整休假计划。部门通过制度约束，保障组织利益不受损害。

六、附则

六、1制度解释与修订

本制度由建行金融科技部门负责解释，涉及的具体问题由部门负责人或人力资源部进行说明。部门将根据国家法律法规变化、建行业务发展需求以及员工反馈，定期对本制度进行评估和修订。例如，国家关于带薪病假天数的规定调整后，部门会及时更新制度内容，确保合规性。修订后的制度将通过内部渠道正式发布，并通知所有员工。部门鼓励员工关注制度动态，如有疑问可随时向人力资源部咨询。例如，某员工对年假累计政策提出疑问，人力资源部在了解情况后进行解答，并更新制度说明。通过持续优化，确保制度适应实际需求。

制度修订需经过充分讨论和审批程序。部门会组织相关人员对修订内容进行评审，确保合理性。例如，某次修订涉及调休