北京冬奥运会协议书

北京冬奥运会协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京奥组委筹备办公室（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区奥运村南里一区一号。

甲方法定代表人/负责人：张华（假设）。

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

甲方为2002年北京冬季奥运会（以下简称“奥运会”）的筹备及运营主体，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为保障奥运会的顺利举办，需委托乙方提供特定服务或租赁相关设施。甲方基于奥运会的国际性、专业性及高度安全性要求，经市场调研与评估，选定乙方作为服务或设施提供方，双方经友好协商，达成本协议。甲方委托乙方提供的服务或租赁的设施需符合国际奥委会及相关国际单项体育联合会（以下简称“国际组织”）的标准，确保奥运会期间的赛事运行、观众服务及基础设施保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京国际会展服务有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街1号。

乙方法定代表人/负责人：李明（假设）。

乙方联系方式办公电话）负责人手机）。

乙方为专业从事会展服务、场馆租赁及赛事保障服务的公司，具备丰富的国际赛事服务经验及完善的配套设施资源。乙方在奥运会筹备期间通过公开招标及资质审核，被选定为甲方指定的服务或设施提供方。乙方承诺依据本协议约定，提供符合奥运会要求的标准化服务或设施，并配备专业的服务团队及应急预案，确保服务或设施的质量及安全。乙方的服务或设施需通过甲方的验收，并接受国际组织及奥组委的监督与评估。

双方合作的背景及前提条件：

本协议基于2008年北京奥运会成功举办的经验及北京作为“双奥之城”的荣誉，甲方为延续奥运品牌价值，提升国际影响力，决定举办2002年北京冬季奥运会。为保障赛事的顺利实施，甲方需整合全球优质资源，包括赛事服务、场馆租赁、物流运输及安保支持等。乙方凭借其在会展服务领域的专业能力及国际化的服务标准，通过竞标及资质审核成为甲方的合作方。双方基于互信互利原则，经充分协商，就服务或设施提供事宜达成一致，以本协议为据，明确双方权利义务，确保奥运会期间的各项工作按计划推进。

本协议的签订，既是甲方实现奥运会筹备目标的重要环节，也是乙方拓展国际业务、提升品牌价值的机会。双方将以本协议为基础，严格履行各自承诺，共同推动奥运会的成功举办。协议内容将与其他章节（如定义、权利义务、价格支付等）形成完整逻辑链条，确保合作过程的规范性及可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供2002年北京冬季奥运会相关服务或租赁特定设施的具体内容、标准及双方的权利义务，确保奥运会期间相关工作的顺利开展。协议范围涵盖但不限于以下内容：1.服务或设施的提供与交付，包括但不限于场馆租赁、设备安装调试、人员培训、物流运输、技术支持等；2.服务或设施的质量标准及验收程序，确保符合国际奥委会及国际单项体育联合会的规定；3.双方在合作过程中的沟通协调机制，包括信息共享、紧急情况处理等；4.违约责任及争议解决方式，保障协议的严肃性和可执行性。本协议旨在通过双方紧密合作，为奥运会的成功举办提供有力保障，并促进双方在后续国际赛事服务领域的进一步合作。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“奥运会”指2002年在北京举办的冬季奥林匹克运动会，包括所有预赛、决赛及相关活动；

2.“服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的场馆租赁、设备维护、人员培训、物流运输等技术支持及配套服务；

3.“设施”指乙方提供给甲方使用的具体场所、设备或其他物资，包括但不限于奥运场馆、运动员村、媒体中心等；

4.“国际组织”指国际奥委会及所有参与奥运会的国际单项体育联合会；

5.“验收”指甲方依据本协议标准对乙方提供的服务或设施进行的确认程序；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

7.“协议期限”指本协议自签署之日起至奥运会结束且所有后续工作完成之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务或交付设施，并有权对服务或设施的质量进行监督和验收；

(2)甲方应向乙方提供必要的合作支持，包括提供奥运会相关技术文件、场地信息及工作计划，确保乙方顺利履行协议；

(3)甲方有权根据奥运会实际需求调整服务或设施的具体内容，但需提前30日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用；

(4)甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用或租金，并确保支付及时、足额；

(5)甲方应配合乙方处理奥运会期间的突发事件，并根据乙方的请求提供必要的应急支持；

(6)甲方有权要求乙方遵守中国的法律法规及国际奥林匹克宪章，确保服务或设施符合相关安全及环保标准。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的首要义务是按照本协议约定，提供符合国际标准的服务或设施，确保满足奥运会的运行需求。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和技术支持，以保障服务或设施的顺利进行。在服务过程中，乙方享有对服务质量的自主管理和监督权，并有权根据奥运会的实际需求调整服务方案，但需事先获得甲方的书面同意。

(2)乙方应配备专业的服务团队，包括技术人员、管理人员及安保人员，确保服务或设施的高效运行。乙方有权要求甲方对服务人员进行必要的培训和指导，以提高服务质量和效率。在奥运会期间，乙方有权对服务人员进行轮换和调整，以应对突发情况。

(3)乙方应确保提供的服务或设施符合国际奥委会及国际单项体育联合会的标准，并接受甲方的验收。乙方有权要求甲方在验收过程中提供必要的协助和配合，并有权对验收结果提出异议，双方应通过友好协商解决。如甲方未按时验收，乙方有权催告甲方限期验收，逾期仍未验收的，视为甲方认可服务或设施符合约定。

(4)乙方应保障服务或设施的安全运行，并配备完善的应急预案。在奥运会期间，乙方有权要求甲方配合处理突发事件，并有权根据实际情况采取应急措施。如因乙方原因导致服务或设施出现故障或事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用或租金，并有权对甲方的支付情况进行监督。如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方限期支付，并有权根据协议约定收取滞纳金。逾期仍未支付的，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此遭受的损失。

(6)乙方应遵守中国的法律法规及国际奥林匹克宪章，确保服务或设施符合相关安全及环保标准。乙方有权要求甲方提供必要的法律法规培训，并有权对甲方的行为进行监督。如因甲方原因导致乙方违反法律法规或国际奥林匹克宪章，乙方有权要求甲方承担相应责任，并有权解除协议。

(7)乙方应配合甲方进行奥运会的宣传推广工作，并有权要求甲方提供必要的宣传资源和支持。双方应共同制定宣传方案，并确保宣传内容符合奥运会的主题和形象。如因乙方原因导致宣传效果不佳，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(8)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面同意，不得泄露或使用甲方的商业秘密和知识产权。如因乙方原因导致甲方商业秘密或知识产权泄露，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(9)乙方应配合甲方进行奥运会的后续工作，包括服务或设施的维护保养、数据整理分析等。双方应共同制定后续工作方案，并确保工作的顺利进行。如因乙方原因导致后续工作出现问题，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的服务或设施总价为人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）。该价格包含乙方履行本协议第一条所述全部服务内容所发生的一切费用，包括但不限于人员成本、设备租赁费、运输费、保险费、税费等。具体价格构成及明细详见本协议附件一《价格明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。如遇国家政策调整、市场行情波动等不可归责于双方的因素导致成本变化的，双方应友好协商调整价格，并签署补充协议确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京海淀支行；账户名称：北京国际会展服务有限公司；账号：6222020100112345678。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：本协议生效后10日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00），作为预付款；乙方完成服务或设施交付的30%后10日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，即人民币肆佰万元整（￥4,000,000.00）；剩余30%的服务费用，即人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00），在奥运会结束且乙方提交完整结算资料后30日内支付。甲方支付任何款项前，有权要求乙方提供相应的付款请求函及履行合同的进度证明文件。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，至2002年北京冬季奥运会闭幕且所有服务或设施交付完毕、相关款项支付完毕之日止，共计为期24个月。

2.关键时间节点：乙方应于协议生效后30日内完成服务或设施的初步准备工作，并提交详细实施计划供甲方审核；甲方应在收到计划后15日内完成审核并书面确认；服务或设施正式交付使用时间应不晚于奥运会开幕前90日；奥运会期间，乙方应保证7x24小时服务响应机制，确保服务或设施不间断运行；奥运会结束后30日内，乙方应完成所有服务或设施的清场工作，并提交最终结算报告及相关资料。

3.期限顺延：如遇不可抗力事件或甲方原因导致服务或设施交付时间延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。非不可抗力及甲方原因导致的延误，由延误方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金，同时甲方还应赔偿因违约给乙方造成的其他损失。

(2)甲方未按本协议约定提供必要的场地、技术文件或工作条件，导致乙方无法按时履行协议，甲方应承担由此造成的乙方人员差旅费、设备闲置费等直接损失，并赔偿乙方因此遭受的利润损失，赔偿上限为合同总价款的20%。

(3)甲方单方面解除协议的，应向乙方支付合同总价款30%的违约金，并赔偿乙方因解除协议而产生的直接损失及预期利益损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定提供服务或交付设施，或服务/设施质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权拒收服务/设施，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，同时乙方应按日向甲方支付未交付服务/设施价款5%的违约金。违约金累计达到合同总价款30%的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。

(2)乙方提供的服务或设施存在安全隐患，或因乙方原因导致奥运会期间发生安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于事故救援费用、受害人赔偿金、行政处罚金等。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款50%的违约金，乙方还应承担甲方因此遭受的所有损失。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或知识产权的，应立即停止违约行为，并向甲方支付合同总价款50%的违约金，甲方有权要求乙方赔偿因泄露商业秘密或知识产权导致的直接经济损失及商誉损失，赔偿金额不受上限限制。

(4)乙方未按约定时间完成服务或设施交付，每逾期一日，应按未交付部分价款1%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已完成服务/设施的费用及合同总价款20%的违约金。

3.违约金与赔偿的关系：双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失与可预见利益损失。违约方支付违约金后，仍应承担相应的赔偿责任。

4.解除协议后果：一方解除协议的，应书面通知对方，并按本协议约定返还已收款项或财产。解除协议后，双方应相互返还因合作产生的财产，并承担由此产生的费用。违约方还应支付协议约定的违约金或赔偿金，但解除协议后，双方不再履行协议剩余义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过30日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等）。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

4.免责范围：因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但双方另有约定的除外。不可抗力导致的一方或双方履行义务受阻的，视为协议义务相应解除，双方权利义务关系发生变更，不构成违约。不可抗力事件的处理不影响本协议其他条款的效力。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在奥运会举办地北京进行，并争取在协议生效后90日内达成一致解决方案。

2.调解程序：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后30日内，共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解应由双方共同指定的调解员主持，调解规则参照CIETAC仲裁规则。调解达成协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字后具有约束力，与仲裁裁决具有同等法律效力。

3.仲裁程序：如调解仍无法解决争议，或双方直接选择仲裁的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。双方应各自任命一名仲裁员，并共同指定一名首席仲裁员，组成三名仲裁员的仲裁庭。如双方在仲裁庭组成上无法达成一致，则由CIETAC主席指定首席仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁庭决定分担。

4.诉讼选择：除非双方明确选择仲裁，否则任何一方均有权在发生争议后60日内向北京市朝阳区人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律，法院判决具有法律效力。诉讼期间，双方应继续履行本协议非争议部分的内容，非争议部分不受诉讼影响。

5.争议解决效力：无论通过协商、调解或仲裁/诉讼解决争议，争议的最终结果应以书面形式确认，并作为本协议不可分割的一部分。解决争议的协议或裁决应立即执行，任何一方不得以相同理由再次提起争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过挂号信或快递发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议的签订和生效不得影响本协议其他条款的效力。

3.保密条款：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，