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文档简介
公司名称变更的补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介:**
本协议由甲方与乙方就公司名称变更相关事宜签订的补充协议,旨在明确双方在原合作协议基础上的权利义务关系,确保公司名称变更过程中的顺利进行。双方基于原有的《XX合作协议》(以下简称“原协议”),经友好协商,就甲方委托乙方协助完成公司名称变更事宜达成一致。原协议于XXXX年XX月XX日签订,由双方共同遵守,现因甲方业务发展需要,需将公司名称由“XX有限公司”变更为“XX发展有限公司”,乙方作为专业服务机构,同意接受甲方委托,提供相关的法律咨询、代理申请及后续配套服务。本补充协议作为原协议的必要补充,与原协议具有同等法律效力,双方均应严格履行。公司名称变更涉及工商变更、税务备案、银行开户、合同文本修订等多项事务,乙方承诺在法律规定及双方约定范围内,以专业、高效、合规的方式完成相关手续,保障甲方公司名称变更目标的实现。双方确认,本次公司名称变更系基于甲方真实、合法的经营需求,且变更后的公司名称符合《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,变更过程中如产生的一切法律责任及风险由甲方承担,乙方仅提供专业服务并按约定收取服务费用。双方本着平等互利、诚实信用的原则,就本协议项下的权利义务作出明确约定,以兹共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供公司名称变更相关服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保公司名称变更程序符合法律法规要求并高效完成。本协议涉及的经营范围包括但不限于:接受甲方委托,协助甲方准备并提交公司名称变更所需的工商、税务、银行等相关部门的申请材料;代理甲方完成公司名称变更的审批流程;指导甲方完成变更后的相关登记手续,如营业执照换发、公章备案、税务信息变更、银行账户变更等;提供公司名称变更相关的法律咨询及风险提示;协助甲方根据变更后的公司名称对原协议项下涉及公司名称的相关条款进行修订(如需)。乙方需在约定时间内,按照相关法律法规及行业规范,以专业、勤勉的态度完成上述服务内容,确保甲方公司名称变更的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"原协议":指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合作协议》。
(2)"公司名称变更":指甲方将其注册名称由"XX有限公司"变更为"XX发展有限公司"的行为。
(3)"工商变更":指在公司登记机关办理的公司名称变更登记手续。
(4)"税务备案":指在公司名称变更后,向税务机关办理的涉税信息变更手续。
(5)"银行开户":指变更后的公司名称在银行开立或变更基本存款账户、一般存款账户等。
(6)"服务费用":指乙方根据本协议约定向甲方收取的公司名称变更代理服务费用。
(7)"服务期限":指乙方按照本协议约定提供服务的起止时间。
(8)"有效文件":指经甲方确认并盖章的公司名称变更相关申请文件、证明材料等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,在服务期限内提供专业、高效的公司名称变更代理服务。
(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方就甲方提出的合理建议进行说明或调整。
(3)甲方有权要求乙方提供公司名称变更相关的法律咨询及风险提示,并据此作出决策。
(4)甲方有权要求乙方协助完成公司名称变更后涉及的原协议条款修订工作(如需),并应提供必要的修订依据及文本。
(5)甲方应向乙方如实提供公司名称变更所需的全部资料,并对资料的真实性、合法性、有效性负责。
(6)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用。
(7)甲方应配合乙方获取工商、税务、银行等部门要求的变更相关信息,并及时授权乙方办理相关手续。
(8)甲方应指定专门联系人,负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通协调。
(9)如因甲方提供资料不完整、不真实或未及时配合乙方工作,导致公司名称变更延迟或产生额外费用,甲方应承担相应责任。
(10)甲方应保证本次公司名称变更符合国家法律法规及政策要求,变更后公司名称的使用不得侵犯任何第三方合法权益。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)乙方有权要求甲方提供本协议项下公司名称变更所需的真实、完整、有效的资料,并有权对资料的合规性进行初步审核。
(2)乙方有权按照本协议约定的服务内容、标准和费用,向甲方提供公司名称变更代理服务。
(3)乙方应组建专业的服务团队,指定项目负责人,确保服务工作的顺利进行。
(4)乙方应按照相关法律法规及工商、税务、银行等部门的要求,准备并提交公司名称变更所需的全套申请材料,确保材料符合规范。
(5)乙方应积极代理甲方完成公司名称变更的审批流程,包括但不限于工商核准、税务备案、银行核准等环节,并应及时向甲方通报办理进度。
(6)乙方应在法定或合理时间内,协助甲方完成营业执照换发、公章备案、发票变更、银行账户变更等后续手续。
(7)乙方应就公司名称变更过程中可能涉及的法律风险向甲方进行充分提示,并提供专业的法律建议。
(8)乙方应根据甲方要求,协助完成原协议项下涉及公司名称的相关条款修订工作,确保修订内容符合法律规定,并提请甲方审核确认。
(9)乙方应妥善保管甲方提供的资料及在服务过程中知悉的甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。
(10)乙方应保证其提供的服务符合行业标准及专业规范,如因乙方重大过失导致公司名称变更未能按期完成或产生行政处罚,乙方应承担相应责任。
(11)乙方应向甲方提供清晰、准确的服务进度报告,并应甲方合理要求进行沟通解释。
(12)乙方应在完成本协议约定的服务内容后,向甲方提供完整的服务成果及相关证明文件。
(13)乙方应遵守国家及地方关于公司名称变更的各项规定,如遇政策调整或审批延误等不可归责于双方的因素,乙方应及时通知甲方并积极寻求解决方案。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付公司名称变更代理服务费用,共计人民币叁万元整(¥30,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议第一条约定的全部服务内容所发生的人工成本、资料准备费、工商及税务部门申请费、银行相关手续费等所有必要支出。
支付方式如下:
(1)首付款:本协议签订之日起X日内,甲方应将服务费用的50%,即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
(2)尾款:乙方完成公司名称变更的工商核准,且甲方收到新营业执照原件之日起X日内,甲方应将剩余服务费用的50%,即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00),通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
甲方未按约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成公司名称变更的全部代理服务并甲方支付全部服务费用之日止,协议自动终止。
乙方应在收到甲方首付款后X日内,启动公司名称变更的准备工作,并积极推动各项审批流程。
乙方应努力在收到甲方首付款后X个月内完成公司名称变更的全部工商审批手续。如遇审批部门正常工作延误或政策性调整等不可归责于双方的原因,导致审批时间顺延,乙方应及时通知甲方,并此情况下服务期限相应延长。
甲方应在收到新营业执照原件后X日内,配合乙方完成税务备案、银行开户等后续手续。
如甲方需要求乙方提供原协议条款修订服务,相关修订工作应在公司名称变更工商核准后X个月内完成,具体时间以双方书面确认为准。
第六条违约责任
**一、甲方的违约责任:**
(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部逾期违约金。逾期超过X日,乙方有权单方解除本协议,除要求甲方支付已完成服务的费用及全部逾期违约金外,还可能要求甲方赔偿因此给乙方造成的额外损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、为甲方准备的材料费用等。
(2)甲方提供虚假、不完整或无效的资料,导致公司名称变更申请被驳回、延迟或乙方承担行政处罚责任的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于重新申请产生的费用、行政罚款、第三方索赔等。乙方有权向甲方追偿。
(3)甲方未按时配合乙方完成后续手续(如税务备案、银行开户等),导致变更后的公司名称无法正常使用的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方有权要求甲方继续履行配合义务,或解除本协议并要求赔偿。
(4)甲方单方面无故解除本协议的,应向乙方支付已完成服务费用50%的违约金。若乙方已发生不可退还的预付款项,甲方应全额返还乙方,并支付违约金。
**二、乙方的违约责任:**
(1)乙方未按本协议约定在合理期限内完成公司名称变更工商审批手续的,每延迟一日,应按已完成服务(扣除首付款部分)金额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过X日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的全部服务费用,并支付已完成服务费用30%的违约金。
(2)因乙方重大过失或故意行为,导致公司名称变更申请被驳回、延迟,或使甲方承担工商、税务、银行等部门的行政处罚或第三方索赔责任的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方支付的罚款、赔偿金、诉讼费等。甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付已完成服务费用X倍的违约金。
(3)乙方泄露甲方在服务过程中提供的商业秘密或敏感信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方承担违约金人民币XX万元整(或约定计算方式),两者择高适用。
(4)乙方在服务过程中,未能提供真实、专业的法律咨询和风险提示,或未能勤勉尽责地推动变更流程,导致甲方在变更后面临本应可以避免的法律风险或损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用,并赔偿损失。
(5)乙方擅自变更服务内容或增加未经甲方书面同意的服务费用,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收的费用及支付已完成服务费用10%的违约金。
**三、不可抗力导致的违约:**
若因地震、台风、洪水、战争、政策重大调整等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
**四、违约金的限制:**
任何一方违约时,守约方要求支付违约金的总额,不应超过本协议履行前可预见的损失范围。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、政策调整、行政命令等)、骚乱、瘟疫或其他类似影响商业运营的突发公共卫生事件。
若任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方应在不可抗力发生后七个工作日内通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力持续超过X日,双方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的各项损失,由双方各自承担,互不追究。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意选择以下第种方式解决:
(1)提交仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
(2)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应本着诚实信用的原则,继续履行本协议中约定的其他义务,不应因此影响协议的整体目的实现。仲裁或诉讼费用(包括但不限于仲裁费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。任何一方在仲裁或诉讼过程中支出的合理费用,应在不迟于作出裁决或判决之日起X日内,向对方提供详细清单并要求对方支付。
第九条其他条款
(1)通知:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息等)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,信函以寄出后X日视为送达。
(2)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
(3)保密:双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息,均负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或使用。此保密义务不因本协议的终止而解除。
(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议之外的其他事项向对方提出任何要求或主张。
(5)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
(7)知识产权:乙方在履行本协议过程中产生的所有工作成果(包括但不限于文件
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