青浦区单位社保代理协议书

青浦区单位社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海青浦区XX有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91310108MA1X5YXXX0。

甲方地址：上海市青浦区徐泾镇XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，身份证号码：110101XXXXXXXXXX，联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91310108MA1X5YXXX1。

乙方地址：上海市青浦区盈港路XX号XX写字楼X层。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，身份证号码：310101XXXXXXXXXX，联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为一家依法注册的企业，在日常运营过程中，为保障员工的社会保障权益，依据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》及相关法律法规之规定，需依法为员工缴纳社会保险费用；

鉴于乙方作为一家专业的人力资源服务机构，具备合法的社会保险代理服务资质，且在社保代理领域拥有丰富的经验和专业的服务团队，能够为甲方提供规范、高效的社会保险代理服务；

为明确双方在社保代理服务中的权利与义务，经双方友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，是基于双方合法合规的前提下，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方依法足额缴纳社会保险费用，同时保障员工的社会保障权益，促进企业的健康发展。双方一致确认，本协议的订立及履行，符合国家法律法规及政策要求，且双方均具有完全民事行为能力，能够独立承担相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方在上海市青浦区范围内，依法为甲方员工提供社会保险代理服务，包括但不限于社保账户的开设、社保信息的维护、社保费用的申报缴纳、社保政策的咨询等。乙方通过其专业服务，协助甲方确保其员工的社会保险权益得到有效保障，同时帮助甲方遵守国家及地方的社会保险法律法规。本协议涉及的具体内容包括：社保账户的日常管理、社保费用的计算与缴纳、社保政策的解读与执行、社保相关信息的传递与反馈、以及处理与社保相关的咨询与投诉等。双方确认，通过本协议的履行，甲方能够合法合规地履行其社会保险缴费义务，乙方能够按照约定提供专业、高效的代理服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）社会保险：指国家通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得物质帮助而建立的社会保障制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。（2）社保代理服务：指乙方根据甲方的委托，利用其专业知识和服务能力，为甲方员工办理社会保险登记、申报、缴纳、信息变更等事务性工作的行为。（3）社保账户：指社保经办机构为参保人员设立的用于记录其社会保险缴费和待遇领取等信息的个人账户。（4）社保费用：指根据国家及地方规定，甲方应为其员工缴纳的社会保险费，包括各项社会保险的单位缴费部分和个人缴费部分。（5）政策：指国家及上海市青浦区关于社会保险的各项法律法规、规章、规范性文件及政策通知。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、规范的社会保险代理服务，并对乙方的服务质量进行监督。

（2）甲方有权获取乙方提供的社会保险代理服务的相关资料和信息，包括但不限于社保缴费清单、社保政策文件、社保账户信息等。

（3）甲方有权要求乙方对社保代理过程中涉及的保密信息进行保密，并承担因乙方泄密给甲方造成的损失。

（4）甲方有权根据自身经营状况和员工需求，要求乙方提供个性化的社保代理方案和建议。

（5）甲方应按照本协议约定向乙方支付代理服务费用，并按时提供准确的员工社保信息，包括员工姓名、身份证号码、缴费基数、缴费比例等。

（6）甲方应确保其员工的社会保险权益得到有效保障，并配合乙方处理与社保相关的咨询与投诉。

（7）甲方应按照国家及地方规定，及时向乙方提供员工的社会保险增减变动信息，包括员工入职、离职、退休、转移等。

（8）甲方应配合乙方进行社保费用的申报缴纳，并对申报缴纳的准确性负责。

（9）甲方应遵守国家及地方的社会保险法律法规，并配合乙方处理与社保相关的合规性审查。

（10）甲方应按照本协议约定，及时解决与社保代理服务相关的争议和纠纷。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定收取代理服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供准确、完整的员工社保信息，并对甲方提供的信息进行审核。

（3）乙方有权拒绝甲方提出的违反国家及地方社会保险法律法规的代理要求。

（4）乙方有权对社保代理过程中涉及的甲方信息进行保密，并承担因泄密给甲方造成的损失。

（5）乙方应按照本协议约定，为甲方提供专业、规范的社会保险代理服务，包括但不限于社保账户的开设、社保信息的维护、社保费用的申报缴纳、社保政策的咨询等。

（6）乙方应及时、准确地完成社保费用的申报缴纳，并对申报缴纳的准确性负责。

（7）乙方应及时向甲方提供社保费用的缴纳凭证和相关资料，并配合甲方进行社保费用的核对。

（8）乙方应配合甲方处理与社保相关的咨询与投诉，并及时向甲方反馈处理结果。

（9）乙方应按照国家及地方规定，建立和完善社保代理服务的内部管理制度，确保服务的规范性和合规性。

（10）乙方应定期向甲方提供社保政策解读和培训，帮助甲方了解和掌握最新的社保政策。

（11）乙方应建立社保代理服务的风险防控机制，及时发现和防范社保代理过程中的风险。

（12）乙方应配合甲方进行社保合规性审查，并提供专业的合规建议。

（13）乙方应建立社保代理服务的客户服务体系，及时响应甲方的需求并提供高效的服务。

（14）乙方应建立社保代理服务的投诉处理机制，及时处理甲方的投诉并反馈处理结果。

（15）乙方应建立社保代理服务的争议解决机制，按照本协议约定解决与甲方之间的争议和纠纷。

（16）乙方应建立社保代理服务的档案管理制度，妥善保管甲方的社保信息和相关资料。

（17）乙方应建立社保代理服务的持续改进机制，不断提高服务的质量和效率。

（18）乙方应建立社保代理服务的监督机制，确保服务的规范性和合规性。

（19）乙方应建立社保代理服务的考核机制，对服务团队进行定期考核和评估。

（20）乙方应建立社保代理服务的培训机制，对服务团队进行定期培训和提高。

（21）乙方应建立社保代理服务的创新机制，不断探索和改进社保代理服务模式。

（22）乙方应建立社保代理服务的合作机制，与社保经办机构和其他相关机构建立合作关系。

（23）乙方应建立社保代理服务的品牌机制，打造专业的社保代理服务品牌。

（24）乙方应建立社保代理服务的口碑机制，通过优质的服务赢得甲方的口碑和信赖。

（25）乙方应建立社保代理服务的文化机制，营造积极向上的服务文化。

（26）乙方应建立社保代理服务的道德机制，坚守职业道德和诚信原则。

（27）乙方应建立社保代理服务的法律机制，遵守国家及地方的法律法规。

（28）乙方应建立社保代理服务的合规机制，确保服务的合规性和合法性。

（29）乙方应建立社保代理服务的风险机制，及时发现和防范服务风险。

（30）乙方应建立社保代理服务的应急机制，及时应对突发情况和服务问题。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定乙方为甲方提供社保代理服务的费用标准及支付方式如下：

1.费用标准：乙方为甲方提供社保代理服务的费用，按照上海市青浦区当年政府公布的社保缴费基数上下限及实际缴费情况计算，具体包括但不限于社保费用的单位缴纳部分。首年服务费为人民币伍万元整（￥50,000.00），自协议生效之日起支付。后续每年服务费根据甲方实际参保人数及缴费基数变化进行调整，具体调整方案由双方于每年年初协商确定，并在新的调整方案确定后十日内签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后，向甲方开具等额的增值税发票。

3.支付时间：甲方应于每年一月份十五日前支付当年的首期服务费，余款于每年六月十五日前支付。如甲方实际参保人数及缴费基数发生较大变化，双方应于变化发生后的十日内重新核算服务费，并相应调整支付时间。

4.付款条件：甲方支付服务费的前提是乙方已按照本协议约定履行了相应的代理服务义务，且甲方对乙方的服务没有提出任何异议或投诉。如甲方对乙方的服务有异议或投诉，双方应先进行协商解决，待问题解决后，甲方再支付相应的服务费。

5.逾期付款：如甲方未按照本协议约定支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供代理服务，并要求甲方一次性支付全部剩余服务费及违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.首次服务期限：本协议生效后，乙方应立即开始为甲方提供社保代理服务，并持续提供至协议期满或双方协商解除协议为止。

3.关键时间节点：每年一月份十五日前，甲方应向乙方提供上一年度的社保缴费基数及人员变动情况；每年六月十五日前，甲方应向乙方提供本年度的社保缴费基数及人员变动情况。乙方应在收到甲方提供的信息后，于每月十日前完成当月社保费用的申报缴纳工作。

4.临时调整：如遇国家或地方社保政策调整，乙方应于政策调整后十日内将调整方案书面通知甲方，双方应于收到通知后十五日内协商确定新的服务方案及费用调整方案。

5.协议变更：如双方需变更协议内容，应另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供代理服务，并要求甲方一次性支付全部剩余服务费及违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)甲方提供的员工社保信息不真实、不完整或存在误导，导致乙方在社保申报缴纳过程中产生错误或损失的，甲方应承担全部责任，包括但不限于补缴费用、罚款、滞纳金等，并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)甲方未按照本协议约定及时向乙方提供员工社保增减变动信息的，每逾期一日，应按未提供信息所涉及金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供代理服务，并要求甲方一次性支付全部剩余服务费及违约金。同时，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(4)甲方要求乙方提供违反国家或地方社保法律法规的服务，乙方有权拒绝执行，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(5)甲方违反保密义务，泄露乙方在代理服务过程中知悉的商业秘密或技术秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按照本协议约定提供代理服务的，每逾期一日，应按未提供服务金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿因此造成的损失。

(2)乙方在社保申报缴纳过程中出现错误，导致甲方或其员工遭受损失的，乙方应承担全部责任，包括但不限于补缴费用、罚款、滞纳金等，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)乙方未按照本协议约定及时向甲方提供社保费用的缴纳凭证和相关资料的，每逾期一日，应按未提供资料金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿因此造成的损失。

(4)乙方泄露甲方在代理服务过程中知悉的商业秘密或技术秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)乙方在代理服务过程中，因自身过错导致甲方或其员工的社会保险权益受到损害的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算标准：违约金的计算标准以实际损失为基础，双方可协商确定具体的计算方法。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.解除协议的后果：如一方违反本协议约定，导致协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。解除协议后，乙方应立即停止提供代理服务，并返还甲方已支付但未提供服务的费用。

5.法律责任：如一方违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。同时，违约方还应承担相应的民事责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.争议解决：如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7.不可抗力：如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

8.通知与送达：双方在本协议履行过程中，应通过书面形式进行通知和送达。通知和送达应采用挂号信、传真、电子邮件等方式，并应在发出后三日内送达对方。如一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则由此产生的不利后果由该方承担。

9.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

10.完整性：本协议的违约责任条款是本协议不可分割的一部分，任何对违约责任条款的修改或变更，均需经双方书面同意。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议的能力产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内以书面形式（包括但不限于传真、电子邮件、快递等能够有形表现所载内容的方式）送达对方。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.协商处理：在不可抗力事件发生后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。协商期间，不因不可抗力事件的发生而影响双方在本协议项下的权利和义务，但双方另有约定的除外。

4.责任免除：如因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件消除后，立即恢复履行本协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均可单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应根据实际情况，互相返还已收取的款项，并协商处理未完成的代理服务事宜。

5.不可抗力证明：如一方主张因不可抗力无法履行本协议，应提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如无法提供有效证明，该方应承担相应的违约责任。

6.不可抗力的持续性：不可抗力事件可能具有持续性，双方应在不可抗力事件发生后，持续关注其发展情况，并根据实际情况及时调整履行方案。如不可抗力事件的影响持续存在，双方应重新评估本协议的履行可行性，并协商确定后续处理方案。

7.不可抗力与免责：本协议中的不可抗力条款是双方不可分割的一部分，任何对不可抗力条款的修改或变更，均需经双方书面同意。双方确认，本协议的订立及履行，已充分考虑到不可抗力因素的影响，并已采取必要的措施来降低不可抗力风险。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用的原则，以达成双方都能接受的解决方案为目标。协商应自争议发生之日起三十日内进行，如双方在三十日内未能达成一致意见，应视为协商不成。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向上海市青浦区人力资源和社会保障局申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，由调解委员会在查明事实的基础上，提出调解方案。调解协议应经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。如调解不成，双方可依法采取其他解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至上海市劳动争议仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的有关规定进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，不因仲裁程序的进行而影响双方在本协议项下的权利和义务。

4.诉讼解决：如双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁裁决书送达后未生效，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼应按照《中华人民共和国民事诉讼法》的有关规定进行。诉讼期间，不因诉讼程序的进行而影响双方在本协议项下的权利和义务。

5.争议解决的原则：双方在争议解决过程中，应遵守以下原则：（1）尊重事实，以事实为依据；（2）遵守法律法规，以法律为准绳；（3）公平合理，以维护双方合法权益为目标；（4）诚实信用，以友好合作的态度解决争议；（5）高效便捷，以尽快解决争议为原则。

6.争议解决的费用：本协议项下的争议解决费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。如双方均有责任，应根据责任大小分担费用。双方在争议解决过程中产生的其他合理费用，应由各自承担。

7.争议解决的语言：本协议项下的争议解决，应使用中文语言文字进行。如双方另有约定的，从其约定。

8.争议解决的法律适用：本协议项下的争议解决，应适用中华人民共和国法律。双方确认，已充分了解并同意适用中华人民共和国法律解决本协议项下的争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中，应通过书面形式进行通知和送达。通知和送达应采用挂号信、传真、电子邮件等方式，并应在发出后三日内送达对方。如一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则由此产生的不利后果由该方承担。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均需经双方书面同意。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议的内容，否则变更无效，并应承担相应的违约责任。

3.终止条件：本协议的终止条件包括但不限于以下情形：（1）协议期满，双方未续签；（2）双方协商一致，同意终止本协议；（3）一方严重违反本协议约定，导致协议无法继续履行，守约方有权解除本协议；（4）一方进入破产、清算或解散程序，导致协议无法继续履行；（5）因不可抗力因素导致协议无法履行，双方协商一致，同意终止本协议。

4.不可分割性：本协议的各条款是相互关联、不可分割的整体。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商确定替