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文档简介
北京中央空调维修协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华宇房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京蓝鲸中央空调技术服务有限公司
乙方地址:北京市海淀区中关村大街28号蓝鲸科技大厦B座8层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就甲方所持有的位于北京市朝阳区建国路88号华宇大厦A座15层的中央空调系统的维修服务事宜达成一致。甲方作为该商业地产的出租方,为保障大厦的正常运营及租赁物的良好状态,委托乙方提供专业的中央空调维修服务。乙方作为专业的中央空调技术服务公司,具备相应的资质和技术能力,同意按照本协议约定为甲方提供全面的中央空调维修服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保中央空调系统的稳定运行,维护甲方的商业利益,同时保障乙方的合法权益。双方确认,本协议的背景为甲方对中央空调系统的实际维修需求,乙方具备满足该需求的专业能力和资源,双方合作的前提条件是乙方能够按照协议约定提供高效、优质的维修服务,甲方则应按照约定支付服务费用。本协议的签订及履行,将有助于提升大厦的运营效率,降低维护成本,为甲方创造更大的经济价值,同时也为乙方提供稳定的业务合作机会,实现双方的互利共赢。双方同意,本协议的条款内容将作为双方合作的基础,任何一方均应严格履行本协议约定的各项义务,共同维护合作关系的稳定与健康发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对北京华宇大厦A座15层中央空调系统进行维修服务的权利义务关系,确保中央空调系统的稳定、高效运行,保障大厦的正常商业运营。协议范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方需求,对甲方所持有的北京华宇大厦A座15层中央空调系统进行日常巡检、故障诊断、维修保养、部件更换等全面维修服务。具体维修范围涵盖中央空调的主机、冷却塔、水泵、管道、末端设备(如风机盘管、风口等)以及控制系统等所有相关组成部分。乙方应按照国家相关技术标准和行业规范,结合中央空调系统的实际状况,提供专业的维修服务,确保维修质量符合甲方要求。此外,乙方还需根据甲方要求,提供必要的维修方案建议、操作指导以及相关技术文档整理服务,以全面满足甲方对中央空调系统维护管理的需求。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“中央空调系统”指位于北京华宇大厦A座15层的集中式空调系统,包括其所有附属设备及附属设施;“维修服务”指乙方为保障中央空调系统正常运行而提供的巡检、保养、维修、更换等全部服务活动;“日常巡检”指乙方定期对中央空调系统进行检查,发现并记录异常情况;“故障诊断”指乙方对中央空调系统的故障进行排查,确定问题原因;“维修保养”包括对中央空调系统进行清洁、润滑、紧固等预防性维护工作;“部件更换”指对中央空调系统中损坏或老化的部件进行更换;“服务报告”指乙方完成维修服务后向甲方提供的书面或电子文档,记录服务内容、结果及费用等信息;“服务费用”指乙方提供维修服务应收取的报酬,包括人工费、材料费等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的中央空调维修服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方应向乙方提供中央空调系统的相关资料,包括设计图纸、设备手册、历史维修记录等,并配合乙方进行维修工作。甲方应确保维修现场具备必要的安全条件,并承担因自身原因导致的安全风险。甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,如有特殊情况需调整服务内容或费用,应与乙方协商一致。甲方有权要求乙方提供维修服务的详细记录和报告,并可用于后续的验收和结算。甲方应配合乙方进行维修后的验收工作,如无异议应签署确认文件。如甲方需要增加或变更维修服务内容,应提前书面通知乙方,双方协商后重新确认服务范围及费用。甲方应保守中央空调系统的商业秘密,未经乙方同意不得向第三方泄露相关技术信息。
2.乙方的权利与义务:
乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方应组建专业的维修团队,配备必要的工具、设备和备品备件,确保维修服务的质量和效率。乙方应根据本协议约定的服务范围,提供全面、专业的中央空调维修服务,包括日常巡检、故障诊断、维修保养、部件更换等。乙方应严格按照国家相关技术标准和行业规范进行维修,确保维修质量符合要求,并使用符合标准的合格材料。乙方应建立完善的维修记录制度,及时向甲方提供服务报告,内容包括维修内容、更换部件、费用明细等。乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调,及时响应甲方的服务需求,并妥善处理维修过程中出现的问题。乙方应确保维修人员具备相应的资质和经验,并遵守甲方的现场管理规定,注意安全操作,防止发生意外事故。乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方同意不得将相关信息泄露给第三方。乙方应配合甲方进行维修后的验收工作,如甲方对维修结果有异议,应积极协商解决,必要时提供专业技术支持。乙方应定期对中央空调系统进行评估,提出优化建议,帮助甲方提高能源利用效率。如遇维修服务范围外的需求,乙方应向甲方提出合理化建议,并经甲方同意后提供服务,相关费用另行协商。乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保维修服务的合法性,并承担因自身原因导致的法律责任。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下的中央空调维修服务费用如下:
1.服务费用标准:乙方提供中央空调维修服务的费用采用包年维保模式,费用为人民币贰拾万元整(¥200,000.00),自本协议生效之日起计算,有效期一年。该费用包含乙方对甲方中央空调系统进行日常巡检、故障诊断、维修保养、部件更换(指价值不超过人民币伍仟元/件的零星更换)等全部维修服务内容。如维修涉及部件更换且单次更换费用超过人民币伍仟元/件,超出部分费用由甲方另行支付,具体金额由双方根据市场价协商确定。
2.支付方式:甲方应于每年1月31日前向乙方支付上一年度维保服务费用。支付方式为银行转账,甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:北京蓝鲸中央空调技术服务有限公司
开户银行:中国工商银行北京中关村支行
银行账号:6222020100112345678
3.费用调整:如因中央空调系统规模变化、国家政策调整或市场价格波动导致服务成本显著变动,双方可在协议有效期届满前一个月协商调整服务费用。甲方因紧急维修需求产生的费用,应于服务完成后十日内支付,具体金额以乙方提交的发票和费用明细为准。乙方提供的大宗部件更换服务,甲方应于乙方开具发票后三十日内支付款项。甲方支付的维修费用均纳入中央空调系统的运营维护成本,并按照公司财务制度进行核算。如甲方未能按时支付应付款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金及所有应付服务费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,七日内完成对中央空调系统的首次全面检查并建立设备档案。日常巡检服务应于每个工作日上午9时前开始,每周不少于两次;故障维修服务应在甲方通知后四小时内响应,并尽快完成维修工作。重大故障或设备停运超过24小时的维修,双方应共同制定专项维修计划并监督执行。
3.关键时间节点:每年3月31日前,乙方需向甲方提交上一年度维保总结报告;每年12月31日前,完成本年度服务费用的结算工作。如遇季节性停机检修,双方应提前一个月协商确定检修时间窗口,检修期间乙方应提供优先的故障应急处理服务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定的违约金标准支付外,还应承担乙方因此产生的催款费用,包括但不限于律师函、诉讼费等。若甲方逾期支付超过六十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于一年维保费用总额的百分之三十作为违约赔偿金,同时甲方应承担因违约给乙方造成的所有损失。
(2)甲方未按照约定提供维修现场条件或资料,导致乙方服务受阻的,甲方应承担乙方因此延误的服务时间对应的费用,且延误时间超过十日的,乙方有权顺延服务期限并要求甲方支付额外成本补偿。
(3)甲方擅自改变中央空调系统或要求乙方提供协议范围外服务的,由此产生的问题及费用由甲方全部承担,乙方对因此造成的损失不承担任何责任。若该行为违反国家规定,甲方还应承担相应的行政法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供服务或服务质量不符合国家标准的,甲方有权要求乙方立即整改,并有权根据实际损失情况要求乙方支付违约金。轻微质量问题,违约金为实际维修费用的二倍;严重质量问题导致系统停运超过24小时的,违约金为实际维修费用的五倍,且乙方应在七日内完成修复。违约金总额不超过协议年服务费用总额的百分之五十。
(2)乙方维修人员违反操作规程造成甲方设备损坏或人身伤害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、赔偿金、诉讼费等。若涉及刑事责任的,乙方还应承担相应的刑事责任,甲方有权解除本协议并要求全额赔偿。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或技术资料的,应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元。若该行为给甲方造成商誉损失,乙方还应承担相应的精神损害赔偿。甲方有权要求乙方支付违约金并解除本协议,且乙方两年内不得与甲方及其关联企业签订任何业务合同。
(4)乙方未按时完成紧急维修任务的,每延误一日,应按延误服务金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过协议年服务费用总额的百分之二十。严重延误导致甲方直接损失的,乙方还应承担直接赔偿责任。
3.协议解除后的责任:
(1)因甲方原因解除协议的,甲方应结清所有应付费用,并支付乙方相当于三个月服务费用的补偿金。
(2)因乙方原因解除协议的,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于协议年服务费用总额的百分之三十作为违约赔偿金。
4.责任限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因不可抗力导致的违约行为,可部分或全部免除责任,但应立即通知对方并提供相关证明文件。双方均应采取合理措施减少违约造成的损失,违约方仍需承担因其过错导致的直接损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、罢工等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等);瘟疫、流行病等公共卫生事件;以及其他类似上述情形的不可预见、不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复协议的履行。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。不可抗力事件发生后,双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失,包括但不限于为应对不可抗力事件而支出的合理费用。若不可抗力事件导致协议无法继续履行,且双方在不可抗力消除后六十日内未能达成继续履行协议的协议,本协议可协商解除,双方互不承担违约责任,但应结算并清偿所有已产生的费用及义务。因不可抗力导致的维修延误,乙方应在不可抗力消除后优先恢复服务,甲方应相应顺延服务期限及费用支付时间。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应至少由双方授权代表书面进行,并应尽最大努力在争议发生后三十日内达成一致解决方案。如双方在协商期内达成和解协议,应签署书面文件并作为本协议不可分割的一部分。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方应共同选择北京市海淀区市场监督管理局或北京市商务委员会作为调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则,调解期间不影响争议各方行使本协议项下的权利义务。如调解成功,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后具有与本协议同等法律效力。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,最后一名由双方共同指定或由仲裁庭主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出诉讼或仲裁。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼选择:除非双方事先书面同意通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应以北京市朝阳区人民法院为第一审法院,适用中华人民共和国法律。诉讼期间,不影响争议各方行使本协议项下的其他权利义务,但争议解决后,双方应依据协议约定履行后续义务。任何一方提起诉讼不影响另一方根据本协议约定申请仲裁的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行发送。通知在以下时间视为送达:专人递送,收件人签收时;挂号信,寄出后第五日;传真或电子邮件,发送成功时。如通过电子邮件发送,发送方应保留发送记录作为送达证明。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力,除非双方后续签署正式的书面补充协议。协议变更不得违反法律法规的强制性规定,且不得损害任何一方的根本利益。
3.分项履行:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现与原条款尽可能一致的目标。
4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为双方的权利或义务。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现与原条款尽可能一致的目标。
6.利益转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需符合法律法规的强制性规定,否则转让无效。
第十条附则
1.附件:本协议附件构成本协议不可分割的一部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《北京华宇大厦A座15层中央空调系统设备清单及图纸》;
(2)《乙方资
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