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文档简介

常熟土建工程监理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:常熟市XX房地产开发有限公司。

甲方地址:江苏省常熟市虞山镇香山路88号。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方为合法注册成立的房地产开发企业,具备独立的法人资格,经营范围涵盖房地产开发、销售及物业管理。甲方拟投资建设常熟市XX商业综合体项目,该项目建设地点位于常熟市虞山镇核心商业区,总建筑面积约15万平方米,包含商业裙楼、写字楼及地下停车场等业态。为保障项目建设的质量、进度及投资效益,甲方经审慎评估后,决定委托具备相应资质的工程监理单位对项目建设实施全过程监理服务。甲方通过公开招标方式选定乙方作为本项目监理单位,双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》及相关法律法规,经友好协商,达成本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:常熟市XX工程监理有限公司。

乙方地址:江苏省常熟市沙家浜镇人民路66号。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

乙方为合法注册成立的工程监理企业,具备建设行政主管部门核发的《工程监理企业资质证书》(资质等级:甲级),专业范围涵盖房屋建筑工程、市政公用工程及机电安装工程等。乙方拥有丰富的工程监理经验,曾成功监理多个大型商业综合体项目,具备较强的专业技术能力、组织协调能力和风险控制能力。基于乙方的专业资质、行业声誉及服务质量承诺,甲方选择乙方承担常熟市XX商业综合体项目的工程监理工作。乙方同意接受甲方委托,按照国家法律法规、工程建设标准规范及本协议约定,对项目建设实施全面监理,确保项目符合设计要求、质量标准及合同约定。

双方合作背景如下:

常熟市XX商业综合体项目由甲方投资建设,项目总投资约5亿元人民币,计划分两期开发,首期建筑面积约8万平方米,包含5层商业裙楼及地下两层停车场,预计于2025年竣工交付。为确保项目顺利实施,甲方在项目启动阶段即启动监理单位选聘程序,通过公开招标、综合评分等方式,最终确定乙方为本项目监理单位。乙方在投标过程中承诺提供全过程监理服务,包括施工准备阶段、施工实施阶段及竣工验收阶段的专业监理,并配备经验丰富的监理团队,确保监理工作覆盖设计管理、质量控制、进度控制、投资控制及合同管理等核心内容。双方基于对项目目标的高度共识,经充分沟通协商,制定本协议以明确双方权利义务,规范合作流程,保障项目顺利推进。

本协议的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将依据本协议约定履行监理职责,甲方将依法保障乙方的监理权益。双方将共同努力,确保常熟市XX商业综合体项目达到预期建设目标,实现社会效益与经济效益的双丰收。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在常熟市XX商业综合体项目(以下简称“本项目”)建设过程中的权利与义务,确保项目建设活动严格遵守国家及地方相关法律法规、工程建设标准规范及项目设计文件要求,从而保障项目质量、进度、投资安全和合同履约。协议范围涵盖本项目从施工准备阶段至竣工验收及移交的全过程监理服务,具体包括但不限于:施工组织设计及专项施工方案的审查;建筑材料、构配件及设备的进场检验;施工过程的质量、进度、安全及投资控制;工程变更的管理;工程量审核与支付签证;组织或参与工程验收;协助甲方处理合同争议及索赔事宜;编制监理月报、季报及竣工验收报告等。乙方将依据本协议约定及国家相关法律法规、行业规范标准,对上述范围内的工程监理工作承担全面责任。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“本项目”指常熟市XX商业综合体项目,具体位置、规模及功能以甲方提供的最终设计文件及有关资料为准。

“工程监理”指乙方依据本协议约定,对项目的实施全过程进行专业化监督管理,包括技术、经济、组织及合同等方面的控制与协调。

“设计文件”指经批准的施工图设计文件、技术规格书及其他相关设计变更文件。

“工程建设标准规范”指国家、地方及行业颁布的现行有效的工程建设相关标准、规范、规程及规定。

“施工合同”指甲方与本项目施工单位签订的具有法律效力的工程施工合同。

“监理月报”指乙方定期向甲方提交的反映本月监理工作情况、工程进展、存在问题及建议的书面报告。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规、工程建设标准规范,全面履行监理职责,并对监理工作的质量、效率及效果进行监督和评价。

(2)甲方有权审查乙方提交的监理规划、实施细则及各类监理文件,并提出修改意见。乙方应根据甲方合理意见进行调整和完善。

(3)甲方有权要求乙方及时提供项目监理过程中的各类报告、记录及资料,包括但不限于监理日志、旁站记录、检测报告、会议纪要等,以备查验。

(4)甲方应按照本协议约定及施工合同要求,按时向乙方支付监理服务费用,并确保支付过程符合相关财务规定。

(5)甲方应负责提供项目所需的设计文件、地质勘察报告、施工图纸及其他相关资料,并确保其真实、准确、完整,对因资料错误导致的监理责任,甲方不承担责任。

(6)甲方应协调解决项目实施过程中出现的与设计、施工、设备供应等相关的重大问题,并为乙方开展监理工作提供必要的工作条件及协助,如提供监理办公场所、必要的交通及通讯条件等。

(7)甲方应组织或参与项目各类重要会议,如设计交底会、施工方案论证会、工程例会等,并就监理工作中涉及的重大事项与乙方进行沟通协商。

(8)甲方有权对项目施工单位提出质量管理、进度管理、安全管理及文明施工等方面的要求,并监督落实情况。

(9)甲方应在项目开工前向乙方提供施工单位的详细资料,包括资质证明、人员配备、机械设备情况等,以便乙方开展进场前的准备工作。

(10)甲方应配合乙方处理项目实施过程中的合同争议、工程索赔及变更事宜,并提供必要的证据及文件支持。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定及国家相关法律法规、工程建设标准规范,制定项目监理规划和实施细则,并组织开展监理工作。

(2)乙方有权要求甲方提供开展监理工作所需的设计文件、施工图纸、地质勘察报告及其他相关资料,并有权对上述资料的真实性、准确性及完整性进行核实。

(3)乙方有权对施工单位的施工方案、专项施工方案进行审查,并提出修改意见或否决不符合规范要求的方案,直至其修改完善。

(4)乙方有权对进场的建筑材料、构配件及设备进行见证取样、平行检验或委托第三方检测,并有权禁止不符合质量要求的物资用于工程。

(5)乙方有权对施工现场的施工质量、进度、安全及文明施工情况进行监督检查,发现问题应及时向施工单位发出监理指令,并要求其限期整改。

(6)乙方有权参与工程计量和支付审核,对施工单位申报的工程量及支付申请进行复核,并有权提出异议或拒绝签认不符合合同约定及工程实际情况的款项。

(7)乙方有权主持或参加项目各类监理会议,如监理例会、专题会议等,并有权就监理工作中发现的问题及建议向甲方进行汇报。

(8)乙方应建立完善的监理资料管理体系,及时、准确、完整地记录监理工作过程,并按协议约定向甲方提交各类监理报告及文件。

(9)乙方应配备满足项目监理需求的专业监理工程师及监理员,并对其工作行为及质量进行管理和监督,确保监理团队的专业性和稳定性。

(10)乙方应建立项目监理日志,详细记录每日的监理工作内容、检查情况、发现问题及处理结果,并作为监理工作的重要依据。

(11)乙方应在项目实施过程中,积极协调施工单位与设计单位、材料供应商及分包单位之间的衔接问题,减少因沟通不畅导致的工程延误或质量问题。

(12)乙方应建立风险预警机制,及时发现项目实施过程中可能出现的各类风险,并向甲方发出预警通知,并提出应对建议。

(13)乙方应在项目竣工验收阶段,组织或参与竣工验收工作,并编制监理竣工验收报告,为项目的顺利交付提供专业支持。

(14)乙方应妥善保管项目监理过程中形成的各类文件、资料及记录,并在项目结束后按照甲方要求进行归档移交。

(15)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规,特别是关于工程质量管理、安全生产及环境保护等方面的规定,并督促施工单位履行相关义务。

第四条价格与支付条件

本协议项下的监理服务费用为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),该价格为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部监理服务所需的一切费用,包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费用、检测费用、资料费用等。费用已考虑常熟市相关物价水平及项目实施期间可能发生的合理成本上涨因素。

付款方式如下:

(1)合同签订后十日内,甲方向乙方支付合同总价的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00),作为预付款。乙方应向甲方提供等额发票。

(2)项目主体结构封顶后十日内,甲方向乙方支付合同总价的40%,即人民币壹佰40万元(¥1,400,000.00)。乙方应向甲方提供等额发票。

(3)项目竣工验收合格并完成工程结算审计后十日内,甲方向乙方支付合同总价的20%,即人民币70万元(¥700,000.00)。乙方应向甲方提供等额发票。

(4)项目竣工交付使用后六个月内,甲方向乙方支付剩余的10%尾款,即人民币35万元(¥350,000.00)。乙方应向甲方提供等额发票。

所有支付均应以人民币结算,乙方应在收到款项后按照甲方要求开具等额增值税专用发票。甲方支付款项的前提是乙方已按照本协议约定履行相应义务,并提供合规的发票及付款申请资料。若甲方未能按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停监理工作,直至甲方付清款项及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本项目施工准备阶段开始至竣工验收及工程移交完成之日止,但最长不超过乙方完成全部监理服务的合理期限,具体以双方书面确认的监理规划中约定的时间为准。

乙方应在本协议生效后十日内完成项目监理机构的组建及进场准备工作,并提交详细的监理实施细则报甲方审核。

本项目计划开工日期为2024年6月1日,预计竣工日期为2025年12月31日。乙方应自项目开工之日起全面开展监理工作,直至项目竣工验收合格并完成工程移交手续为止。

在监理服务期间,若项目因故停工,乙方应暂停监理工作,并定期向甲方报告停工原因及影响情况。项目复工后,乙方应立即恢复监理工作,并就停工期间发生的相关事宜进行补充监理。

乙方应在每个监理周期(如每月)结束后五日内向甲方提交监理报告,并在项目关键节点(如基础完工、主体结构封顶、竣工验收等)完成后十日内向甲方提交专项报告或阶段性总结报告。

本协议的履行期限不受本项目具体工期影响的,但如遇法律变化或政策调整导致协议无法继续履行的,协议期限自动相应调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付监理服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停监理工作,并要求甲方在支付逾期款项、违约金及由此造成的乙方损失后继续履行协议。若甲方在合理期限内仍未支付,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成监理工作的相应费用及赔偿损失。

(2)甲方未按本协议第三条第(5)款约定,及时提供真实、准确、完整的设计文件、地质勘察报告及其他必要资料,导致乙方监理工作延误或无法正常开展的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于人员窝工费、额外的办公通讯费等。乙方有权要求甲方限期提供,逾期仍未提供的,乙方有权暂停监理工作,并要求甲方承担相应责任。

(3)甲方未按本协议第三条第(6)款约定,为乙方开展监理工作提供必要的工作条件及协助,如未提供符合标准的监理办公场所、必要的交通及通讯设施等,影响乙方正常工作的,甲方应负责消除障碍,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

(4)甲方违反本协议约定,擅自更改经乙方审核同意的施工方案、工程量或进行工程变更,给工程质量、进度或安全带来风险或造成损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权拒绝执行非法变更,并应及时向甲方报告。

(5)甲方在项目实施过程中,未能有效协调施工单位与其他相关单位之间的矛盾或问题,导致监理工作受阻或产生额外风险的,甲方应承担相应责任,并协助乙方解决问题。若因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定履行监理职责,导致项目质量、进度、投资安全受到损害或产生重大风险的,乙方应承担相应的监理责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金,违约金金额不低于本协议监理服务费用的30%。

(2)乙方未按本协议第四条约定的时间和金额收取监理服务费用,且无正当理由拖延的,每逾期一日,应按当期应付未收款项的万分之五向甲方支付违约金。但乙方应积极催收,若甲方在收到乙方催款通知后合理期限内仍未支付的,乙方不得以此为由暂停监理工作。

(3)乙方监理团队配备的人员资质、数量或能力不符合本协议约定或项目实际需要,导致监理工作无法有效开展或出现失误的,乙方应立即整改,更换符合要求的人员,并承担由此产生的责任和损失。若因此给甲方造成重大损失,甲方有权解除协议,并要求乙方承担赔偿责任。

(4)乙方及其监理人员未遵守国家法律法规及行业规范,在监理过程中存在重大过失,如未能及时发现并制止施工单位的质量、安全问题,或因监理失误导致工程产生缺陷或损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、工期延误损失、第三方索赔等。甲方有权要求乙方承担相当于损失金额的赔偿责任,并有权解除协议。

(5)乙方未按本协议第三条第(7)款约定,及时向甲方提交监理报告或其他重要文件,或提交的报告、文件内容失实、incomplete,影响甲方决策或造成损失的,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方的直接损失。甲方有权要求乙方限期补交或更正,并收取一定的滞纳金。

(6)乙方在项目监理过程中,与施工单位或其他相关方恶意串通,损害甲方利益的,甲方有权解除协议,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。同时,甲方有权向有关主管部门举报,追究乙方法律责任。

(7)乙方在保修期内未尽到后续监理责任(如根据协议约定承担的),若因乙方原因导致工程出现质量问题,乙方应承担修复责任及由此产生的费用,并赔偿甲方相应损失。

3.不可抗力导致的违约:

若因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.赔偿责任的限制:

除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成损失的,赔偿额不应超过违约方在签订协议时预见到的损失范围。乙方承担的赔偿责任以其监理服务费用总额为上限。但甲方因乙方重大过失或故意行为导致的损失,赔偿额不受此限制。

5.违约金的计算:

本协议项下的违约金,按日计算,以实际应付未付款项或应赔偿金额为基数,乘以万分之五。计算期间不足一天的,按一天计算。逾期支付或赔偿的违约金总额,原则上不超过本协议总监理服务费用的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

6.解除协议的后果:

任何一方依据本协议约定解除协议的,应提前30日书面通知对方,并按已履行部分的比例结算费用。给对方造成损失的,应依法承担赔偿责任。解除协议后,乙方应将已完成监理工作的相应费用结算清楚,并移交相关监理资料。甲方应支付乙方已完成工作的合理监理报酬,但有权根据乙方违约情况扣减相应款项。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施等,以及类似上述的其他不可预见、不可避免且不可克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日,或连续发生累计超过六十日的,视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件导致不能或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响范围和持续时间,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。若不可抗力事件持续存在,通知方应定期(不超过三十日)更新情况。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,该方不承担违约责任,但应在合理范围内采取一切必要措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件直接造成的损失,由各方自行承担。

4.协议解除:若不可抗力事件持续发生,累计超过六十日,或虽未满六十日但经双方书面协商一致,认为继续履行本协议已无必要或不可能的,任何一方均有权单方解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作进行结算,甲方应向乙方支付已完成监理工作的相应费用,但该费用不应超过按照实际履行情况应支付的监理报酬比例。双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并根据本协议约定及实际情况,恢复履行协议义务。若履行协议条件已发生实质性改变,双方应协商修改协议相关条款或解除协议。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后十日内,共同选择常熟市建设行政主管部门或双方认可的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。调解达成一致意见的,应制作调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力,双方应依照调解协议书约定履行。

3.仲裁:若协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权在争议发生后六个月内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为常熟市。双方应各自承担其提交仲裁的费用,但仲裁庭认为由某一方当事人承担的,应予支持。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼:若双方在签订本协议时明确约定争议解决方式为诉讼,且仲裁规则或调解协议书未予排除,则任何一方在任何时候均可向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。除另有约定外,选择诉讼方式解决争议的,应以书面形式通知对方,并遵守诉讼程序。诉讼期间,不影响双方根据本协议约定继续履行非争议事项相关的义务。

5.法律适用:本协议争议解决条款的适用,以及本协议未作约定的事项,均适用中华人民共和国法律。双方在解决争议过程中,应遵守法律及社会公德,并采取不低于争议发生前所采取的措施保护对方商业秘密及知识产权。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生或与本协议有关的一切通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经对方确认的变更,均不具有法律效力。

3.完整协议:本协议及其附件、补充协议、会议纪要等文件共同构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议之外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.保

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