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文档简介
便利店代销产品协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX连锁便利店有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为9111XX1XXXXXXXXXXXX。甲方为一家经合法注册并有效存续的连锁便利店企业,拥有在XX地区从事便利店经营活动的合法资质,并具备完善的供应链管理和市场拓展能力。甲方法定代表人为张三,性别男,出生于XX年XX月XX日,身份证号码为110108XXXXXXXXXXXX,联系电话为138XXXXXXXX。甲方在日常经营过程中,为满足消费者多样化商品需求,积极寻求优质的商品代销合作,以提升便利店商品种类丰富度和市场竞争力。
甲方作为本协议的委托方,通过本协议授权乙方在甲方指定的便利店门店内代销乙方提供的商品,并享有对代销商品销售业绩的收益权。甲方在XX地区拥有多家连锁便利店门店,门店总面积累计超过XX平方米,覆盖周边XX万人口消费群体,具备良好的商品展示和销售条件。甲方通过建立代销合作关系,旨在进一步丰富商品品类,增强消费者购物体验,并实现与乙方的互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌食品有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为9111XX2XXXXXXXXXXXX。乙方为一家经合法注册并有效存续的食品生产与销售企业,专注于XX类食品的研发、生产和销售,拥有完整的供应链体系和品牌影响力。乙方产品通过国家食品安全认证,并在全国范围内拥有稳定的销售渠道。乙方法定代表人为王五,性别女,出生于XX年XX月XX日,身份证号码为320108XXXXXXXXXXXX,联系电话为139XXXXXXXX。乙方在食品代销领域具备丰富的经验,其产品品质可靠、市场口碑良好,符合便利店商品销售需求。
乙方作为本协议的委托方,通过本协议向甲方提供符合市场需求的优质食品产品,并在甲方指定的便利店门店内进行代销。乙方在产品研发、生产、质检等方面拥有严格的管理体系,能够保证代销商品的质量和安全性。乙方通过本协议与甲方的合作,旨在拓展销售渠道,提升品牌市场占有率,并实现与甲方的长期稳定合作。
**协议简介**
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方在甲方连锁便利店门店内代销乙方产品的合作事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订背景源于甲方在经营便利店过程中,对优质商品供应的需求与乙方在食品生产及销售方面的资源优势相匹配。甲方通过其连锁便利店网络,能够为乙方产品提供有效的展示和销售平台;乙方则凭借其产品品质和品牌影响力,为甲方门店补充具有竞争力的商品。双方合作的前提条件为:
1.甲方具备合法的便利店经营资质,并拥有稳定的门店网络和客流基础;
2.乙方具备合法的产品生产与销售资质,其代销产品符合国家食品安全标准及市场销售要求;
3.双方在合作前已就代销商品种类、价格、销售方式等核心条款达成初步共识;
4.双方均同意通过本协议明确各自的权利与义务,确保合作过程的规范性。
本协议的签订,标志着双方正式建立商品代销合作关系,旨在通过双方的资源整合与优势互补,实现商品销售业绩的共同提升,并构建长期稳定的合作关系。协议内容将涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款,确保合作过程的有序进行。双方将严格履行本协议约定,共同推动代销业务的顺利开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(XX连锁便利店有限公司)与乙方(XX品牌食品有限公司)在便利店商品代销合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,顺利进行代销产品的销售活动,实现商品销售的共赢。本协议涉及的具体内容包括但不限于:代销产品的种类、规格及质量标准;代销产品的价格体系及结算方式;甲方门店的代销产品陈列与推广责任;乙方的产品供应与售后服务保障;双方在合作过程中的权利与义务划分;违约责任的处理机制;不可抗力事件的发生及其影响;争议解决的具体途径等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同拓展市场,提升品牌影响力,并确保代销业务的健康有序发展。
第二条定义
为本协议的准确理解和履行,双方对以下关键术语进行定义:
(1)**“代销产品”**:指乙方根据本协议约定,在甲方指定的便利店门店内进行销售的商品,具体包括XX类食品,如酸奶、牛奶、方便面、休闲零食等,详细品类以本协议附件一《代销产品清单》为准。
(2)**“代销价格”**:指代销产品在甲方门店内的销售价格,该价格由双方根据市场情况协商确定,并可能根据市场变化进行调整,具体价格以本协议附件二《代销产品价格表》为准。
(3)**“销售业绩”**:指代销产品在甲方门店内的实际销售数量及销售额,以甲方门店POS系统记录的数据为准,经双方核对确认后作为结算依据。
(4)**“陈列位置”**:指甲方便利店门店内为展示代销产品而指定的货架、柜或区域,具体位置由甲方根据门店布局和产品特性安排,乙方可提出建议但最终决定权归甲方。
(5)**“促销活动”**:指甲方为推广代销产品而举办的各类营销活动,如打折、买赠、堆头陈列等,具体方案由甲方制定并实施,乙方可参与策划并提供支持。
(6)**“不可抗力”**:指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等,该事件的发生可能导致协议部分或全部无法履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权根据门店经营情况及市场需求,决定代销产品的陈列位置、陈列方式及促销活动的开展,乙方可提供专业建议但无权强制干预。
b.甲方有权对代销产品的销售数据、库存情况及消费者反馈进行监控,并定期与乙方进行沟通,以优化代销策略。
c.甲方有权要求乙方保证代销产品的质量符合国家食品安全标准,如遇产品质量问题,甲方有权立即要求乙方停止销售、召回产品并承担相应责任。
d.甲方有权根据市场变化及销售情况,调整代销产品的进货数量及品种,但应提前通知乙方并协商一致。
(2)**义务**:
a.甲方应按照本协议约定,在代销产品上架前向乙方提供合理的陈列位置,并确保陈列环境符合产品展示要求,如提供必要的灯光、温控等设施。
b.甲方应积极配合乙方开展促销活动,包括提供宣传物料支持、协助现场推广等,确保促销活动顺利实施。
c.甲方应建立完善的销售数据统计体系,确保POS系统正常运行并准确记录代销产品的销售数据,每月结束后10日内向乙方提供上月销售业绩报表,双方核对无误后作为结算依据。
d.甲方应负责代销产品的日常安全管理,包括防潮、防鼠、防盗等,如因甲方管理不善导致产品损坏或丢失,甲方应承担相应损失。
e.甲方应保护乙方的知识产权,包括产品商标、包装设计等,不得擅自使用或允许第三方侵犯乙方权益。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供代销产品的陈列位置及必要的展示条件,如甲方未能满足约定要求,乙方有权提出异议并要求甲方限期整改。
b.乙方有权要求甲方保证代销产品的销售环境符合食品安全要求,如遇消费者投诉或监管检查,乙方有权参与调查并提出处理建议。
c.乙方有权根据市场反馈及销售数据,向甲方提出调整代销产品品种或价格的建议,甲方应予以考虑并协商决定。
d.乙方有权要求甲方按时支付代销产品的销售款项,如甲方逾期支付,乙方有权根据本协议约定收取违约金或采取其他补救措施。
(2)**义务**:
a.乙方应按照本协议附件一《代销产品清单》及附件二《代销产品价格表》向甲方提供合格的代销产品,确保产品符合国家食品安全标准及质量要求,并随货提供必要的质检报告。
b.乙方应保证代销产品的供应稳定性,按时按量完成甲方订单,如遇生产或库存问题可能导致延迟供货,应提前通知甲方并协商解决方案。
c.乙方应负责代销产品的市场推广,包括提供产品宣传资料、参与甲方促销活动等,以提升产品在门店的知名度和销售潜力。
d.乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理消费者关于代销产品的咨询、投诉及退换货需求,维护甲方及消费者的合法权益。
e.乙方应向甲方提供代销产品的详细规格、生产日期、保质期等信息,并配合甲方进行产品溯源管理,确保食品安全可追溯。
f.乙方应保证其提供的代销产品不侵犯任何第三方的知识产权,如因产品问题导致第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
g.乙方应按时向甲方提供代销产品的促销支持,包括提供宣传海报、展架、赠品等物料,并协助甲方开展促销活动的人员培训及现场指导。
第四条价格与支付条件
双方就代销产品的价格及支付条件达成如下约定:
(1)**价格条款**:代销产品的销售价格由双方根据市场行情及竞争状况协商确定,具体以本协议附件二《代销产品价格表》为准。该价格为基础销售价格,甲方在销售代销产品时,可根据自身经营需要,在基础价格之上进行促销定价,但促销活动前的价格调整应提前通知乙方,并经乙方书面确认。代销产品的定价不得低于双方约定的最低销售价格,除非双方另行协商一致。
(2)**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付乙方代销产品的销售款项。每期款项的支付应以实际销售业绩为基础,经双方核对确认后进行结算。
(3)**支付时间**:甲方应在每月结束后10个工作日内,根据经双方确认的销售业绩报表,向乙方支付上一月代销产品的销售款项。支付前,甲方有权要求乙方提供等额的增值税发票或其他合法有效的税务凭证。如乙方未能按时提供有效凭证,甲方有权相应延迟支付,延迟期间不计利息。
(4)**结算方式**:销售款项的结算采用净额结算方式,即扣除乙方应得的各项佣金、税费及已预付费用后的净额。结算周期为每月一次,甲方应在收到乙方发票后的5个工作日内完成支付。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。
(5)**逾期支付**:若甲方未能按约定时间支付销售款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
(1)**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年XX月XX日至202X年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
(2)**试销期**:本协议生效后,前三个月为试销期。试销期内,双方可就代销产品的种类、价格、陈列等事宜进行评估和调整。如试销期满后双方均未提出异议,则视为同意按试销期约定继续履行协议。
(3)**关键时间节点**:
a.每月结束后10个工作日内,甲方应向乙方提供上月销售业绩报表,双方核对确认无误后作为结算依据。
b.每季度结束后15个工作日内,双方应召开业务会议,回顾合作情况,讨论市场变化及应对策略,并协商调整代销方案。
c.如遇代销产品价格调整或促销活动安排,甲方应在调整或活动实施前5个工作日书面通知乙方,双方就具体方案达成一致后方可执行。
d.协议续期或解除需提前三个月书面通知对方,并协商相关事宜。如一方未按期通知,则视为同意续期或解除协议。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,双方约定如下违约责任:
**1.甲方违约责任**
(1)**未按时支付款项**:如甲方未能按本协议第四条约定的时间支付销售款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,同时赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。
(2)**违反价格约定**:若甲方在未经乙方书面同意的情况下,擅自降低代销产品的销售价格或进行虚假促销,乙方有权要求甲方恢复原价格水平,并支付由此造成损失的50%作为违约金。若甲方价格调整符合市场规律且已通知乙方,但乙方仍提出异议导致甲方利益受损,乙方应承担相应赔偿责任。
(3)**未提供陈列位置**:如甲方未能按约定提供代销产品的陈列位置或陈列条件不符合要求,导致乙方产品无法正常销售或展示效果不佳,甲方应承担乙方因此损失的30%作为违约金,并应立即整改至符合约定条件。若逾期未整改,乙方有权解除协议并要求赔偿。
(4)**侵犯乙方权益**:若甲方因管理不善导致乙方产品被盗窃、损坏或擅自更换包装,甲方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及合理的调查费用。若甲方未经乙方许可使用代销产品的商标或包装设计,乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,赔偿损失,并支付违约金50万元人民币。
(5)**未配合促销活动**:如甲方无故拒绝或拖延配合乙方提出的合理促销活动方案,导致乙方促销效果不佳,甲方应承担乙方因此损失的20%作为违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)**未按时供货**:如乙方未能按约定的时间和质量向甲方提供代销产品,导致甲方门店断货或销售受阻,每延迟一日,应按延迟供货金额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已供货金额的30%作为违约金,同时赔偿由此造成的经济损失。
(2)**产品质量问题**:若乙方提供的代销产品存在质量缺陷、过期或不符合食品安全标准,导致消费者投诉、退货或监管处罚,乙方应承担全部责任,包括赔偿消费者损失、支付罚款及甲方因此遭受的合理费用。同时,甲方有权要求乙方退还该批次产品的全部货款,并支付违约金50万元人民币。
(3)**未提供合法凭证**:如乙方未能按时向甲方提供合法有效的发票或其他税务凭证,导致甲方无法按时支付款项,每延迟一日,应按延迟支付金额的千分之一向甲方支付违约金。若因乙方凭证问题导致甲方被税务部门处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
(4)**违反价格约定**:若乙方在未经甲方书面同意的情况下,擅自提高代销产品的供货价格或收取不合理费用,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已收取的额外费用,并支付违约金30%。
(5)**侵犯第三方权益**:若乙方提供的代销产品侵犯第三方知识产权,导致甲方被索赔或面临法律诉讼,乙方应承担全部责任,包括赔偿第三方损失、支付诉讼费用及甲方因此遭受的合理费用。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金50万元人民币。
**3.违约金的限制**:双方同意,任何一方违约时,违约金总额不应超过本协议总金额的20%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
**4.协议解除权**:若一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。违约方在收到解除通知后,应立即停止违约行为,并配合守约方处理善后事宜。
第七条不可抗力
(1)**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务困难或不可能。
(2)**举证责任**:发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过15日)向另一方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。若未能及时提供证明,则视为不可抗力事件未对其履行义务产生实质性影响。
(3)**责任免除**:若因不可抗力事件导致一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知另一方不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的损失,双方各自承担,互不追责。
(4)**不可抗力终止**:不可抗力事件及其影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力事件持续超过60日,双方均有权协商解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作及未履行的义务进行结算,互不承担违约责任。
(5)**不可抗力与第三方责任**:若不可抗力事件由第三方行为引起,受影响方应尽力采取合理措施减少损失,并有权向第三方追偿。若第三方无法承担责任,则受影响方仍可依据本协议主张不可抗力免责。
第八条争议解决
(1)**协商解决**:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在协议履行地或双方约定的地点达成书面和解协议。
(2)**调解解决**:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。
(3)**仲裁解决**:若双方在本协议履行过程中或履行完毕后未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自提交的证据及仲裁费用。
(4)**诉讼解决**:若双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律诉讼费用。法院判决生效后,双方应自觉履行,若一方拒不履行,另一方可向法院申请强制执行。
(5)**争议管辖的优先性**:本协议约定优先通过协商、调解解决争议,仲裁为次选方案,诉讼为最终方案。任何一方未经另一方书面同意,不得擅自变更争议解决方式。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
(3)**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议标的提出任何其他索赔或要求。
(4)**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款
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