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文档简介
餐饮供应商协议书合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京盛世餐饮管理有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法在中国北京市注册成立的企业法人。注册地址位于北京市朝阳区光华路1号时代广场A座15层1501室。甲方法定代表人为张伟,其身份证号码联系电话电子邮箱为zhangwei@。甲方是一家专注于高端餐饮服务供应链管理的企业,致力于为客户提供高品质、安全、合规的食材及配套服务。甲方在餐饮行业拥有丰富的供应链资源和市场经验,与多家知名餐饮企业建立了长期稳定的合作关系。
甲方在本次合作中,作为采购方,委托乙方提供餐饮所需的食材、调料、厨具等相关产品或服务,以满足甲方旗下多家连锁餐厅的运营需求。甲方基于自身业务发展需要,寻求与乙方建立长期、稳定的供应合作关系,以保障食材质量、降低采购成本,并提升餐饮服务的整体水平。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海绿源农产品发展有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法在上海浦东新区注册成立的企业法人。注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区博云路88号科创大厦3层3001室。乙方法定代表人为王芳,其身份证号码联系电话电子邮箱为wangfang@。乙方是一家专业的农产品生产及销售企业,专注于绿色、有机农产品的种植、加工及配送服务。乙方拥有现代化的农业生产基地和完善的供应链体系,与多家大型超市、餐饮企业建立了长期合作,具备稳定供货和保障质量的能力。
乙方在本次合作中,作为供应商,向甲方提供符合国家食品安全标准的食材、调料及厨具等相关产品或服务。乙方基于自身在农产品供应链领域的专业优势,积极响应甲方的采购需求,通过提供优质的产品和服务,助力甲方提升餐饮品质和品牌形象。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。
**协议简介**
本次合作基于双方在餐饮供应链领域的专业能力和市场需求,旨在建立长期稳定的合作关系。甲方作为国内领先的高端餐饮服务提供商,对食材质量、供应链效率及服务稳定性有较高要求;乙方作为专业的农产品供应链企业,具备完善的供货体系和质量控制标准。双方通过本次合作,可以实现资源共享、优势互补,共同提升餐饮行业的整体服务水平。
甲方委托乙方提供符合甲方需求的食材及配套服务,乙方承诺按照甲方要求的质量标准、数量及时间节点完成供货,确保甲方旗下餐饮业务的正常运营。双方将在协议框架内明确各自的权利与义务,严格履行合同约定,确保合作顺利进行。本协议的签订及履行,将有助于双方建立长期互信的合作关系,为餐饮行业的可持续发展奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在餐饮供应链领域的合作关系,确保甲方能够稳定、高效地获得乙方提供的食材、调料及相关配套服务,满足甲方旗下餐饮业务的运营需求。协议范围涵盖食材采购的具体品类、质量标准、采购数量、配送方式、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单及要求,按时、按质向甲方供应指定食材及调料;甲方有权对乙方的供货进行质量检验及进度监督;双方就价格调整、交货细节等事项进行协商并达成一致;明确违约情形及相应的责任承担方式;设定不可抗力事件的处理机制及争议解决途径。本协议旨在通过规范化、长期化的合作,提升双方的运营效率和市场竞争力,共同推动餐饮行业的品质升级。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
1.“食材”指本协议约定由乙方供应给甲方的各类用于餐饮制作的原材料,包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类、水产品、豆制品、烘焙原料、食用油、调味品等。
2.“调料”指本协议约定由乙方供应给甲方的各类用于烹饪调味的辅料,包括但不限于食盐、糖、酱油、醋、香料、酱料等。
3.“质量标准”指本协议附件中约定的食材及调料的质量要求,包括但不限于规格、新鲜度、口感、安全性、符合国家或行业相关标准等。
4.“采购订单”指甲方根据自身经营需求向乙方发出的书面或电子形式的订购指令,明确所订购食材或服务的具体品类、数量、价格、交货时间及地点等。
5.“配送服务”指乙方按照采购订单约定,将食材或调料送达甲方指定地点的服务,包括运输、卸货等环节。
6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身经营需要,向乙方发出采购订单,明确所订购食材或服务的具体要求,包括品类、数量、质量标准、交货时间及地点等。甲方有权要求乙方按照约定的标准和时间提供符合要求的食材及服务。
(2)甲方有权对乙方供应的食材及调料进行质量检验,并有权根据检验结果提出异议或要求乙方采取补救措施。甲方应在收到货物后约定的期限内完成检验,并书面通知乙方检验结果。
(3)甲方应按照采购订单约定的支付方式及时间,向乙方支付货款及可能产生的运费、税费等费用。甲方有权要求乙方提供合法的发票或收据作为支付凭证。
(4)甲方应提供准确的收货地址、联系人及联系方式,并确保收货场所具备接收食材及服务的条件。甲方应按照约定的时间接收货物,如有特殊情况需延迟接收,应提前通知乙方并协商解决方案。
(5)甲方应遵守国家及地方的食品安全法律法规,合理使用乙方提供的食材及调料,并承担因自身使用不当造成的损失。
(6)甲方有权要求乙方提供相关的质量证明文件,如检验报告、生产日期、保质期等,并有权对乙方的生产及供应链体系进行必要的审计或监督。
(7)甲方应在本协议约定的期限内履行其支付义务,如有特殊原因需延迟支付,应提前与乙方协商并达成一致,否则乙方有权采取相应的措施,包括但不限于暂停供货或收取滞纳金。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权根据订单约定的品类、数量、质量标准、交货时间及地点等要求,安排生产、加工及配送工作。乙方有权拒绝执行不符合法律法规或明显不合理的订单要求。
(2)乙方应按照采购订单约定的质量标准,提供新鲜、安全、符合国家或行业相关标准的食材及调料。乙方应保证所供产品的生产、加工及存储过程符合食品安全卫生要求,并有权要求甲方提供合理的存储条件。
(3)乙方应按照采购订单约定的交货时间及地点,将食材或调料送达甲方指定位置。乙方应负责运输过程中的包装、保险及风险承担,并确保货物在送达前保持质量稳定。如遇不可抗力或特殊情况导致延迟交货,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
(4)乙方应向甲方提供合法的发票或收据作为收款凭证,并应根据甲方的合理要求,提供相关的质量证明文件,如检验报告、生产日期、保质期等。乙方应配合甲方的质量检验工作,并对检验结果负责。
(5)乙方应确保其供应的食材及调料来源合法、资质齐全,并符合国家及地方的食品安全法律法规。乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行内部审核及改进,以提升产品质量和供应稳定性。
(6)乙方有权要求甲方提供必要的配合,包括但不限于提供准确的收货信息、及时签收货物、按约定支付货款等。如甲方未能履行相关义务,乙方有权采取相应的措施,包括但不限于暂停供货或要求甲方提供担保。
(7)乙方应在本协议约定的期限内履行其供货义务,并确保货物在送达前保持质量稳定。如遇不可抗力或特殊情况导致无法履行合同,乙方应及时通知甲方并协商解决方案,并根据情况减轻或免除相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的食材及调料价格,依据附件一《价格清单》执行。该清单详细列明了各项供应商品的名称、规格、单位、单价及价格调整机制。初始价格自本协议生效之日起有效期为十二(12)个月,自第十三(13)个月起,双方应依据市场行情及供应链成本变化,通过友好协商方式协商调整价格。甲方有权根据业务需求提出调整采购品类或数量的建议,经乙方同意后,双方可相应调整价格条款。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在收到甲方采购订单确认后,按照订单约定的时间及金额,将相关账单及发票发送至甲方财务部门。甲方应在收到账单及发票并核对无误后,于每月10日前支付上一个月应付货款的百分之九十(90%),剩余百分之十(10%)作为质量保证金,于次次年3月31日前结清。如遇特殊情况需提前结清保证金,双方可另行协商。
3.支付时间:甲方应严格按照本协议约定的时间节点履行支付义务。如甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停供货,并要求甲方一次性结清所有欠款及违约金。乙方应在收到甲方支付后,及时将款项入账,并确保资金安全。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止,共计十二(12)个月。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.采购周期:甲方应至少提前五(5)个工作日向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后,根据自身产能及库存情况,于两(2)个工作日内向甲方确认供货能力及具体交货时间。双方应严格按照约定的交货时间履行义务,确保食材及时送达甲方指定地点。
3.特殊时间节点:如遇国家法定节假日或重大庆典活动,双方应根据实际情况提前协商调整采购计划及交货时间,确保甲方业务需求得到满足。乙方应提前五(5)个工作日通知甲方可能出现的交货延迟情况,并提供相应的解决方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停供货,并要求甲方一次性结清所有欠款及违约金。逾期超过六十(60)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于乙方因寻找替代供应商而产生的额外成本、商誉损失等。
(2)如甲方提供的收货信息不准确或未按时接收货物,导致货物损坏、丢失或产生额外费用,甲方应承担相应的赔偿责任。乙方在通知甲方后,如甲方仍未能采取补救措施,乙方有权自行处置货物,并要求甲方承担处置费用及损失。
(3)如甲方违反本协议约定,对乙方供应的食材或调料进行不当使用,导致食品安全问题或产生不良影响,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于产品召回成本、消费者赔偿、行政处罚等。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时按质按量供应食材及调料,导致甲方业务运营受阻,每延迟一日,应按延迟供应金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。延迟超过五(5)个工作日,甲方有权要求乙方承担违约金,并有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失。
(2)如乙方供应的食材或调料存在质量问题,经甲方检验确认后,乙方应立即采取补救措施,包括但不限于更换合格产品、退还货款等。如因此给甲方造成消费者投诉、产品召回或商誉损失,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的间接经济损失。
(3)如乙方在运输过程中未能妥善保管货物,导致货物损坏、丢失或变质,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方退还货款,并要求乙方支付相当于货款二倍(2倍)的违约金。
(4)如乙方泄露甲方的商业秘密或未履行保密义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失和精神损害。
3.解除协议的违约责任:如任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面通知后三十(30)日内未能纠正,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的直接经济损失。解除协议后,双方应立即停止履行本协议项下的义务,并妥善处理未尽事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、法律法规的变更等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下的义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门的通知、新闻报道、公证机构出具的证明等。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行义务。如不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。双方应就不可抗力事件造成的损失进行协商,合理分担损失,但法律另有规定的除外。
4.协商:双方在不可抗力事件发生后应本着诚实信用的原则,积极协商处理相关事宜,包括但不限于延迟履行、部分履行、解除协议等,以减少不可抗力事件带来的负面影响。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商,并在合理的时间内达成一致意见。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行,以寻求双方都能接受的解决方案。
2.调解解决:如双方通过协商未能解决争议,应共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应由调解机构指定的调解员主持,调解过程应保密。双方应积极配合调解员的工作,并应尊重调解员的意见。如调解成功,双方应签订调解协议书,并依据该协议书履行义务。
3.仲裁解决:如双方通过协商和调解仍未能解决争议,应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼解决:如双方在本协议中明确约定仲裁解决争议,则应优先通过仲裁解决。如双方未约定仲裁解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应积极配合法院的工作,并应遵守法院的判决或裁定。
5.保密:双方在争议解决过程中,应尊重对方的商业秘密和隐私,未经对方同意,不得向任何第三方泄露争议内容及其处理结果。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。以专人递送方式发送的通知,在交付时视为送达;以挂号信方式发送的通知,在寄出后五(5)日视为送达;以电子邮件或传真方式发送的通知,在发送时视为送达。双方应确保其提供的联系方式准确有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并接受中华人民共和国法律对其在本协议项下权利义务的约束。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有书面明确约定。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效
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