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文档简介
公证协议书需要户口本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”),地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、销售及租赁业务。近年来,甲方在北京市及多个一线城市积累了丰富的地产项目经验,并建立了完善的地产交易服务体系。为进一步拓展其商业地产租赁业务,甲方通过市场调研及项目评估,决定与乙方合作,就XX商业广场部分商铺的租赁事宜达成一致,并委托乙方向目标承租方提供专业的租赁咨询及交易服务。
甲方在本次合作中作为委托方,主要目的是通过乙方的专业服务,高效完成商铺租赁任务,并确保租赁合同的合法性与稳定性。甲方已依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,对本次合作事项进行了充分的法律风险评估,并具备完全的民事行为能力及履行协议的必要条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX律师事务所(以下简称“乙方”),地址位于北京市海淀区中关村大街28号XX大厦10层,法定代表人为李华,联系电话乙方是一家经北京市司法局批准设立的综合性律师事务所,专注于房地产法律事务、合同纠纷解决及企业法律顾问等领域。自成立以来,乙方已累计处理各类地产租赁纠纷案件500余件,代理租赁合同起草及审查业务2000余项,积累了丰富的实践经验及专业的法律团队支持。
乙方在本次合作中作为服务提供方,主要职责是依据甲方的委托要求,提供专业的租赁咨询、合同起草、法律尽职调查及交易协调等服务。乙方承诺将严格遵守《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,以专业的法律知识和严谨的工作态度,保障甲方在租赁交易中的合法权益。同时,乙方将利用其丰富的行业资源,协助甲方快速对接优质承租方,并全程监督租赁合同的履行过程,确保交易安全、合规。
协议简介:
本次合作的背景源于甲方对XX商业广场部分商铺的租赁需求。该商业广场位于北京市核心商业区,总建筑面积约15万平方米,包含零售商铺、餐饮区域及办公空间,是区域内最具影响力的商业综合体之一。甲方计划租赁该广场一层及二层共计20间商铺,用于品牌展示及销售业务。鉴于甲方业务规模较大,且对租赁合同的规范性、安全性要求较高,经多方比较及评估,甲方选择委托乙方提供全程法律支持及交易服务。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就以下合作事宜达成共识:甲方委托乙方作为其租赁事务的法律顾问,乙方则承诺以专业的服务能力协助甲方完成商铺租赁任务。双方将通过本次合作,共同推进租赁项目的顺利实施,并确保租赁合同的长期稳定运行。本次协议的签订,既是双方建立长期合作关系的基础,也是保障交易合法合规的重要前提。双方均表示将严格遵守协议约定,履行各自的权利与义务,以实现合作共赢的目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX商业广场商铺租赁事务中的权利与义务,确保甲方租赁目标得以顺利实现,并保障整个租赁过程的合法性与合规性。协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方为甲方提供商铺租赁相关的法律咨询、市场分析及承租方筛选建议;协助甲方起草、审查租赁合同条款,确保合同内容符合法律法规及甲方商业需求;代理甲方进行租赁谈判,维护甲方在租赁交易中的核心利益;为甲方提供租赁法律尽职调查服务,核查商铺权属状况、租赁历史及潜在法律风险;协助甲方办理租赁登记及备案手续;在租赁合同履行期间,为甲方提供法律咨询及争议解决支持。此外,本协议还涉及租赁服务费用结算、保密条款、知识产权归属以及违约责任等内容,双方均应严格遵照执行。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下定义:
1.“租赁标的”指甲方委托乙方协助租赁的XX商业广场内符合约定条件的商铺,具体位置、面积及数量以甲方书面确认清单为准;
2.“租赁合同”指甲方与最终承租方签订的具有法律约束力的租赁协议,其条款内容应符合本协议的审核标准及甲方的核心诉求;
3.“法律尽职调查”指乙方为甲方利益对租赁标的权属、租赁现状及潜在法律风险进行的全面核查工作;
4.“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部服务报酬,包括固定咨询费、按标的额比例收取的佣金及其他约定费用;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行或延迟履行的事件;
6.“保密信息”指在协议履行过程中一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,涉及商业秘密或交易敏感信息的任何资料。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的租赁法律咨询服务,并有权对乙方的服务成果进行监督与评估;
(2)甲方有权根据自身商业需求,在乙方提供的专业建议范围内自主决定租赁标的的选择标准及租赁条件的具体内容;
(3)甲方应向乙方提供真实、完整的租赁项目背景资料及商业需求说明,包括但不限于商铺使用规划、目标承租方画像及预算范围等;
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费用,逾期支付的应按日承担万分之五的违约金;
(5)甲方应配合乙方开展法律尽职调查工作,及时提供相关权证文件及协助办理必要手续;
(6)甲方应对租赁交易中的商业秘密及敏感信息承担保密义务,未经乙方同意不得向第三方披露;
(7)甲方应确保其具备完整的签约主体资格及履行租赁合同的经济能力,如因甲方资质问题导致交易失败,乙方不承担相应责任;
(8)甲方有权在租赁合同签订后要求乙方提供履约保障建议,如租赁保证金监管方案、争议预防措施等。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的合作条件以保障服务顺利开展;
(2)乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害国家利益的服务要求,并应向甲方发出书面通知说明理由;
(3)乙方应组建至少两名持有执业资格的律师组成的项目团队,全程参与甲方租赁事务的法律服务,并指定一名项目负责人与甲方对接;
(4)乙方应在收到甲方委托后五个工作日内提供书面服务方案,包括租赁策略建议、市场风险分析及服务时间表;
(5)乙方应提供至少三家备选承租方推荐名单,并配合甲方开展租赁谈判,维护甲方在租金、期限、违约责任等核心条款中的利益;
(6)乙方负责起草租赁合同标准模板,并应根据甲方需求进行个性化修改,最终合同文本需经甲方书面确认;
(7)乙方应完成对租赁标的的法律尽职调查,出具书面尽职调查报告,并对调查结果的客观性、真实性负责;
(8)乙方应协助甲方办理租赁合同登记备案手续,确保合同生效要件齐全,并及时向甲方反馈办理进度;
(9)乙方应在租赁合同履行过程中提供持续性法律支持,包括但不限于租金支付监控、违约行为认定及争议调解建议;
(10)乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律规定或甲方书面授权外不得泄露;
(11)乙方有权要求甲方提供租赁标的的权属证明、租赁历史文件等必要资料,甲方应在收到书面要求后三个工作日内响应;
(12)乙方应建立服务档案管理制度,保存租赁合同文本、尽调报告、沟通记录等全部服务资料至少三年备查。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方提供本协议项下租赁法律咨询服务设定如下价格与支付条件:
1.服务费用总额:甲方应向乙方支付服务费用共计人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含但不限于租赁咨询、合同起草与审查、法律尽职调查、谈判支持、登记备案协助等全部服务内容。
2.费用构成明细:
(1)固定咨询费:人民币拾万元整(¥100,000.00),在协议签订后三个工作日内一次性支付;
(2)按标的额比例佣金:甲方最终实际租赁总额的3%,在租赁合同签订后十日内支付;
(3)其他费用:因本协议履行产生的交通费、复印费等杂项支出,以乙方正式发票为准,每月不超过人民币五千元,于次月十日内结清。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户名称:北京XX律师事务所
开户银行:中国工商银行北京海淀支行
银行账号:0200006100123456789
4.逾期支付后果:甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停服务直至全部费用付清,逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于服务费用总额20%的违约金。
5.费用调整:如租赁标的数量、租赁期限或交易复杂程度发生变更导致服务工作量显著增加,双方应在变更发生后五日内协商调整服务费用,并签署书面补充协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为六个月,自2024年1月1日至2024年6月30日止。如协议到期前一个月内双方均未提出书面解除申请,本协议自动续期六个月。
2.关键时间节点:
(1)项目启动日:协议生效后三个工作日内,双方完成服务范围确认及团队组建;
(2)尽调完成时限:项目启动日后二十个工作日内,乙方提交法律尽职调查报告;
(3)合同初稿交付:尽调报告确认后十五个工作日内,乙方提供租赁合同初稿;
(4)合同定稿确认:初稿交付后十个工作日内,甲方完成审核并书面确认;
(5)租赁签约:合同定稿后三十个工作日内,甲方完成最终承租方确定及签约;
(6)费用支付节点:按照第四条约定的分期支付时间执行;
(7)项目结束:租赁合同生效后三个月内,乙方完成项目总结报告并结清尾款。
3.期限顺延:因不可抗力或经双方书面同意的延迟事由,上述时间节点相应顺延。非因上述原因导致的延迟,责任方应承担相应违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)资质瑕疵违约:甲方提供虚假主体资格或履约能力证明,导致租赁交易被撤销或解除的,应向乙方支付服务费用总额30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于第三方服务费、差旅费等;
(2)付款延迟违约:违反第四条约定的付款义务,除支付逾期违约金外,乙方有权要求甲方限期支付,逾期超过三十日,乙方除要求支付全部未付款项外,还可行使解除协议权,并要求甲方支付相当于服务费用总额50%的违约金;
(3)信息提供不及时违约:因甲方未按时提供必要资料导致项目延误,每逾期一日,应向乙方支付人民币五千元违约金,累计超过十万元则乙方有权解除协议并要求赔偿;
(4)商业秘密泄露违约:甲方违反保密义务造成乙方商业秘密泄露的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、维权费用等,且乙方保留追究法律责任的权利。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方未能按约定提供专业服务或服务成果存在重大瑕疵导致甲方利益受损,应退还相应服务费用并支付违约金,违约金标准为涉事服务费用50%且不超过合同总额的20%,同时乙方应赔偿甲方直接经济损失;
(2)延迟履行违约:因乙方原因导致关键时间节点延迟,每逾期一日,应向甲方支付人民币三万元违约金,累计超过三十万元则甲方有权解除协议并要求赔偿;
(3)未尽勤勉义务违约:乙方在法律尽职调查中遗漏重大风险或提供不当建议,导致甲方遭受损失的,应承担补充赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限;
(4)泄露甲方信息违约:乙方违反保密义务泄露甲方租赁信息或商业秘密的,应向甲方支付服务费用总额100%的违约金,并承担相应的法律责任,包括但不限于行政罚款、侵权赔偿等。
3.解除权:一方严重违约导致协议目的无法实现的,守约方有权单方解除协议,违约方除承担本条约定责任外,还应支付相当于服务费用总额20%的解除协议费;
4.免责条款:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,不可抗力消除后应继续履行协议;
5.责任聚合:本条各项违约责任可并行适用,如同时满足多项违约情形,责任方应累加承担相应义务,但累计赔偿总额不超过实际损失的两倍。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)自然灾害:如地震、台风、洪水、雷击、火灾等导致协议无法履行的自然灾变;
(2)政府行为:如法律法规变更、行政命令、政策调整、税收改革等导致协议目的无法实现的政府行为;
(3)社会事件:如战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等造成协议无法正常履行的社会事件;
(4)疫情事件:如传染病疫情及其防控措施导致商业活动长期停滞或交易无法完成的事件;
(5)技术事故:如关键信息系统瘫痪、通讯网络中断等导致协议无法通过电子方式履行的技术故障。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续时间等要素。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议的履行,或在必要时协商变更或解除协议。
4.协商机制:因不可抗力产生的争议,双方应本着诚信原则通过友好协商解决,协商不成的,可适用本协议第八条约定的争议解决方式。不可抗力导致协议解除的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际服务比例结算。
5.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供充分证据的,不免除相应违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过书面形式进行友好协商,协商应在争议发生后三十日内启动,并应至少尝试两次书面沟通。协商应指向达成双方均能接受的解决方案,协商过程中形成的任何共识应以书面备忘录形式确认。
2.调解解决:若协商未能在前款规定期限内达成一致,双方应共同选定北京市律师协会调解中心作为调解机构,由调解中心指定调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密原则,调解成功的,双方应签署调解协议并依据其履行;调解失败的,视为双方未达成和解意向。
3.仲裁解决:本协议双方一致同意,凡协商、调解不成的争议,应提交北京仲裁委员会,按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为北京市海淀区,仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的管辖权异议决定,并承担各自的仲裁费用。
4.诉讼选择:除本条明确约定外,任何一方均不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。若一方擅自提起诉讼,其诉讼行为无效,且违约方应赔偿守约方因此产生的合理维权费用,包括但不限于律师费、保全费等。
5.争议管辖顺序:本协议项下争议解决方式依次为协商、调解、仲裁,任何一方不得就已被前序程序处理的争议再启动后续程序,但仲裁裁决被撤销或不予执行的除外。所有争议解决均适用中华人民共和国法律,并以协议签订地为管辖地补充适用。
6.程序保密:双方在争议解决过程中披露的所有信息,包括但不限于证据材料、会议记录、调解或仲裁内容等,均具有保密性质,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知在以下时间视为送达:
(1)专人递送:在送达人将文件交付收件人时;
(2)挂号信:在寄出后第五日;
(3)传真或电子邮件:在成功发送并收到确认回执时;
通知应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力,但双方均书面确认的例外情形除外。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),但不违反任何适用法律强制性规定。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其余部分仍应完全有效。
6.分离性:本协议各条款应被视为独立部分,任
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