2026年会展合作应急预案编制协议

2026年会展合作应急预案编制协议,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方拟于2026年举办大型会展活动，为确保活动顺利进行，特委托乙方提供会展合作应急预案编制服务。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：一、合同标的1.服务内容：乙方将根据甲方提供的资料，结合会展活动特点，编制一套全面、实用的会展合作应急预案。2.服务标准：应急预案应包含但不限于风险评估、应急响应流程、应急物资准备、应急演练等内容，符合国家相关法律法规和行业标准。3.服务数量：1套。4.服务单价：人民币壹拾万元整。5.合同总价：人民币壹拾万元整。二、权利义务1.甲方义务：（1）在合同签订后5个工作日内，向乙方提供完整的会展活动资料，包括但不限于活动方案、场地布置图、参展商名单等。（2）配合乙方进行现场调研，提供必要的协助。（3）按照约定支付服务费用。2.乙方义务：（1）在收到甲方提供的资料后10个工作日内，完成会展合作应急预案编制工作。（2）确保编制的应急预案符合国家相关法律法规和行业标准。（3）在完成应急预案编制后，向甲方提交书面报告，并接受甲方审核。（4）对编制的应急预案进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。3.甲方验收义务：（1）在收到乙方提交的应急预案后5个工作日内完成审核，并提出修改意见。（2）如甲方对应急预案无异议，视为验收合格。4.付款义务：（1）甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付50%的服务费用。（2）乙方完成应急预案编制并经甲方验收合格后，甲方应在5个工作日内支付剩余50%的服务费用。5.保密义务：（1）双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.争议解决义务：（1）双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。（2）协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。三、违约责任1.乙方未按约定时间完成应急预案编制的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。2.甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.任何一方外泄对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起壹年。2.本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）签字盖章：乙方（服务方公司）签字盖章：,签订日期：年月日七、保密条款1.双方对本协议涉及的所有技术、商业秘密和任何其他敏感信息负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用本协议涉及的秘密信息。3.保密期限自本协议签订之日起至协议终止或解除之日止，无论何种原因终止或解除，保密义务均应继续有效。八、知识产权1.乙方在履行本协议过程中创作的应急预案及其相关材料，知识产权归乙方所有。2.甲方在使用乙方创作的应急预案及相关材料时，应遵守知识产权相关法律法规，不得侵犯乙方知识产权。九、不可抗力1.由于不可抗力因素导致本协议无法履行或履行困难时，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。2.不可抗力因素包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会事件等。3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决协议履行问题。十、协议解除1.本协议在以下情形下可以解除：a.双方协商一致；b.因不可抗力导致协议无法履行；c.一方违约，另一方有权解除协议。十一、通知,1.本协议项下的通知应以书面形式发出，并通过以下方式送达：1.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。2.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲乙双方各执贰份。十三、保密1.甲方和乙方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。3.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方的商业秘密。十四、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如果协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。十五、其他1.本协议的任何修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。3.以下为双方具体合作内容：a.甲方提供2026年会展活动的详细资料，包括活动时间、地点、参会人员等。b.乙方根据甲方提供的资料，创作一份完整的应急预案，包括但不限于以下内容：,-风险评估及预警-应急组织机构及职责,-应急响应程序及措施-应急物资及设备保障,-应急演练及培训-应急终止及善后处理c.乙方在2026年5月1日前完成应急预案的撰写，并提交给甲方审核。d.甲方在收到乙方提交的应急预案后，应在10个工作日内完成审核，并将审核意见反馈给乙方。e.乙方根据甲方的审核意见，对应急预案进行修改和完善。f.甲方和乙方共同对应急预案进行培训和演练，确保应急响应的时效性和准确性。4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，期满后可续签。十六、签署本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：签订日期：g.乙方在2026年5月15日前根据甲方反馈的审核意见完成应急预案的修订工作，并再次提交甲方确认。h.甲方确认后的应急预案将作为2026年会展活动的正式应急指导文件，并确保所有相关人员熟悉其内容。i.甲方将应急预案的副本发送至所有参会人员，并要求参会人员至少在活动前一周完成应急知识培训。j.乙方将负责组织至少一次应急演练，模拟可能发生的紧急情况，包括但不限于火灾、自然灾害、医疗紧急事件等。k.演练过程中，甲方和乙方将共同评估应急响应的效率，记录演练过程中的问题和改进点。l.甲方将在活动前一个月与乙方进行至少两次沟通会议，讨论应急预案的执行细节和可能出现的问题。m.甲方将指派一名专责联系人，负责与乙方保持日常沟通，确保应急响应机制的有效运作。n.乙方将为甲方提供24小时应急热线电话，以便在紧急情况下能够及时响应。o.甲方和乙方将共同建立应急物资储备库，确保在紧急情况下能够迅速调拨所需物资。p.乙方将提供应急预案的电子版和纸质版，并确保所有关键信息在活动期间都能被及时获取。q.甲方将定期对应急预案进行审查，确保其与最新的法律法规和行业标准保持一致。r.甲方和乙方将共同参与行业内的应急管理工作交流，分享最佳实践和经验教训。s.甲方和乙方将建立应急信息共享机制，确保在紧急情况下能够快速获取和传递关键信息。t.本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。u.甲方将组织一次应急演练，邀请当地消防、公安、医疗等相关部门参与，以模拟真实火灾事故的应急处理。演练将在2026年10月15日进行，预计参演人员达到200人。v.乙方将负责演练的策划和实施，包括制定详细的演练方案、协调参演单位、提供必要的设备和物资等。演练过程中，甲方将指派一名应急演练总指挥，负责现场指挥和协调。w.演练结束后，双方将组织评估小组，对演练过程进行评估，形成评估报告。评估报告将在演练结束后5个工作日内提交给甲方。x.甲方将根据评估报告，对应急预案进行修订和完善，确保应急预案的实用性和有效性。y.甲方将定期组织应急演练，以检验应急预案的实际操作能力。自本协议签订之日起，甲方将在每年至少组织一次应急演练。z.甲方将指派一名应急演练负责人，负责应急演练的组织、协调和实施工作。应急演练负责人应具备以下条件：具备5年以上应急管理经验，熟悉相关法律法规和行业标准，具备良好的沟通协调能力。aa.乙方将为甲方提供一次应急演练的案例分析，以帮助甲方了解和掌握应急演练的组织和实施方法。案例分析将以2019年某市会展中心火灾事故为例，详细分析事故原因、应急响应过程和改进措施。ab.甲方和乙方将共同建立应急演练档案，记录每次演练的时间、地点、参演人员、演练内容、评估结果等信息，以便于日后查阅和分析。ac.甲方将定期对应急演练负责人进行培训，提高其应急管理和组织协调能力。培训内容包括应急法律法规、应急预案编制、应急演练组织与实施等。ad.甲方和乙方将共同参与应急演练的观摩学习，以借鉴其他单位的成功经验，不断提升自身的应急管理水平。ae.甲方和乙方将建立应急演练信息共享平台，实现演练信息的实时更新和共享，提高应急响应的效率。af.甲方将设立应急物资储备库，并根据实际需求定期更新物资清单，确保储备物资的完好性和适用性。储备库将包括但不限于消防器材、急救包、应急照明设备等，储备量需满足至少3天应急需求。ag.乙方将协助甲方开展应急物资的采购、验收和管理工作，确保物资的质量和供应的及时性。双方将签订物资采购协议，明确采购流程、价格、质量标准等。ah.甲方将建立应急信息报送机制，要求各部门在发生突发事件时，在第一时间内向应急指挥部报告，并按要求提供详细情况说明。ai.乙方将为甲方提供应急信息报送培训，确保各部门人员熟悉报送流程和内容要求。培训后将进行模拟演练，检验培训效果。aj.甲方将设立应急信息发布平台，确保在紧急情况下能够迅速、准确地向公众发布相关信息，降低公众恐慌情绪。ak.乙方将协助甲方制定信息发布预案，明确发布渠道、发布内容、发布频率等，并定期对信息发布效果进行评估。al.甲方将定期对应急管理人员进行考核，考核内容包括应急预案知识掌握、应急操作技能、应急处理能力等。am.乙方将协助甲方开展应急管理人员考核工作，提供考核标准、考核方法和考核工具。an.甲方将建立应急表彰制度