2026年档案管理员（人事）中级工模拟试题及考点梳理

2026年档案管理员（人事）中级工模拟试题及考点梳理一、核心考点梳理与命题趋势分析随着数字化转型的深入及人事制度改革的推进，2026年档案管理员（人事）中级工的考核重点将呈现出“基础理论精细化、实操流程规范化、信息技术融合化”的特点。考生不仅需要掌握传统的纸质档案管理技能，更需对电子档案的全生命周期管理、档案数据的安全防护以及人事档案的审核与利用有深刻的理解。1.人事档案材料的收集与鉴别这是档案工作的源头。核心考点在于材料的“完整性”与“真实性”。收集范围：重点掌握履历、自传、考核、学历学位、专业技术职务、奖惩等十大类材料的归属。需特别注意年度考核表、工资变动表等周期性材料的及时收集。鉴别标准：如何判断材料是否属于归档范围；对手续不全（如缺少组织印章、本人签字）材料的处理原则；对重复材料、复印件与原件的甄别。特别是对于学历学位材料，需掌握如何通过学信网等渠道进行辅助验证。2.人事档案的整理与保管整理流程：严格的分类、排序、编目、技术加工（打孔、裱糊）和装订。中级工需熟练掌握“十大类”分类法，能够准确界定边缘材料（如政审与考核材料的区分）。保管要求：档案库房的“六防”措施（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫）。重点在于温湿度的控制标准（温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%）以及档案转递的严密流程（机要交通或专人送取，严禁个人自带）。3.人事档案的审核与利用专项审核：这是近年来的高频考点。重点掌握“三龄两历一身份”（出生时间、入党时间、参加工作时间；学历学位、工作经历；干部身份）的审核认定方法。特别是对出生日期出现冲突时，以档案中最早形成材料为准的认定原则。利用制度：查因借阅的审批权限。严禁查阅本人及亲属档案；因公查阅需持有单位介绍信和有效证件；查阅过程中严禁涂改、勾画、抽取、撤换材料。4.档案信息化建设数字化加工：纸质档案数字化的流程（前处理、扫描、图像处理、数据挂接、数据备份）。重点掌握扫描分辨率（DPI）的要求（通常不低于300dpi）及存储格式（双层PDF、OFD等）。数据安全：电子档案的备份策略（在线备份、离线备份、异地备份）及保密管理，严禁在非涉密计算机上处理涉密人事档案数据。二、2026年档案管理员（人事）中级工模拟试题（一）单项选择题（每题1分，共30题）1.在人事档案整理中，履历材料属于（）类。A.第一类B.第二类C.第三类D.第四类2.根据《干部人事档案材料收集归档规定》，干部人事档案材料形成后，必须在（）个月内移交归档。A.1B.2C.3D.63.在审核干部出生日期时，若档案中不同材料记载不一致，一般以（）为准。A.招工表B.入团志愿书C.档案中最早形成材料D.身份证4.人事档案转递时，转递通知单必须（）。A.邮寄B.机要邮寄或专人送取C.由本人自带D.电子邮件发送5.档案库房的相对湿度应控制在（）范围内。A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.75%-85%6.下列材料中，属于第四类“学历学位、专业技术职务、科研成果等材料”的是（）。A.高考成绩单B.毕业证书复印件C.专业技术职务任职资格申报表D.学习成绩表7.人事档案整理中，对于小于16开的材料，应进行（）。A.剪裁B.粘贴在A4纸上C.折叠D.装订在左侧8.复印的人事档案材料，若要作为归档材料，必须加盖（）。A.单位公章B.经办人私章C.“与原件核对无异”章及经办人签字D.档案管理部门章9.干部人事档案的“三龄”是指（）。A.出生年龄、工龄、党龄B.出生日期、入党时间、参加工作时间C.学历年龄、职称年龄、工龄D.任职年龄、退休年龄、党龄10.在档案数字化过程中，为了保证OCR识别率，扫描分辨率通常设置为（）。A.72dpiB.150dpiC.300dpiD.600dpi11.某干部的档案中，其入党志愿书填写入党时间为1980年5月，而转正通知书上的转正时间为1981年6月，其入党时间的认定应以（）为准。A.支部大会通过其为预备党员的时间B.上级党委批准其为预备党员的时间C.转正时间D.本人填写的入党申请书时间12.人事档案保管中，铁皮档案架与档案柜被称为（）。A.密集架B.珍藏架C.活动架D.固定架13.查阅人事档案时，查阅者应当是（）。A.档案当事人本人B.档案当事人的直系亲属C.党（组）或组织人事部门派出的查档人员D.档案当事人的委托律师14.下列哪种情况不属于人事档案材料的销毁范围？（）A.重份材料B.无查考价值的事务性、临时性材料C.涉及干部违纪的调查核实材料D.过期且无保存价值的普发性表格15.档案整理中，材料排序采用（）类内按时间顺序排列的方法。A.混合排序法B.时间顺序法C.重要程度法D.姓氏笔画法16.档案案卷备考表应在（）填写。A.案卷装订前B.案卷装订后C.案卷归档后D.案卷利用时17.对人事档案进行涂改、勾画、抽取、撤换材料的，属于（）行为。A.违规操作B.工作失误C.严重违纪违法D.技术处理18.在档案管理系统中，为了保证数据安全，应定期进行（）。A.系统升级B.数据清理C.数据备份D.账号注销19.干部任免审批表一般归入（）。A.第五类B.第六类C.第九类D.第十类20.档案库房内严禁使用（）。A.白炽灯B.防爆灯C.水银灯D.LED灯21.涉及人事档案的数字化加工，外包服务必须选择具有（）资质的公司。A.保密B.软件开发C.劳务派遣D.物业管理22.“二历”是指（）。A.工作经历、学习经历B.学历学位、工作经历C.党历、团历D.军历、工历23.人事档案材料在形成时，如果是圆珠笔书写的，应当（）。A.直接归档B.复印后归档，原件退还C.退回重写D.用铅笔描深后归档24.档案转递中，接收单位收到档案后，经审核无误，应在（）内将回执寄回。A.7天B.15天C.一个月D.两个月25.下列关于人事档案整理打孔要求的说法，错误的是（）。A.使用档案专用打孔机B.孔距应符合标准C.可以在字迹上打孔D.打孔位置应在装订线内26.中级档案管理员在指导业务时，发现新入职员工档案缺少《毕业生就业报到证》，应首先（）。A.拒绝接收该员工B.告知其到原毕业学校或人才中心补办C.将档案退回原单位D.在档案中注明缺失27.电子档案的存储介质应定期进行（）。A.格式化B.磁性检测与转存C.物理销毁D.加密处理28.人事档案中，反映干部家庭成员及社会关系的材料归入（）。A.第一类B.第二类C.第五类D.第十类29.档案利用中，摘抄档案内容，需要（）。A.注明出处和摘抄人B.经档案本人同意C.隐意涂改D.全文复印30.2026年档案管理趋势中，强调的“单套制”管理是指（）。A.只保留纸质档案B.只保留电子档案C.电子档案作为唯一归档形式，但需符合特定条件D.纸质和电子各一套（二）多项选择题（每题2分，共15题，多选、少选、错选不得分）1.人事档案材料收集归档的范围包括（）。A.履历材料B.自传材料C.考核材料D.奖惩材料E.个人日记2.人事档案整理的“十大类”中，属于第六类的是（）。A.入党志愿书B.入党转正申请书C.入党积极分子考察表D.民主评议党员登记表E.团员登记表3.干部人事档案审核中，重点审核的“三龄两历一身份”包括（）。A.出生日期B.入党时间C.参加工作时间D.学历学位E.干部身份4.档案库房的安全防护措施包括（）。A.安装防盗门窗B.配备灭火器材C.安装温湿度控制设备D.设置防盗报警系统E.存放食物和水5.人事档案转递的具体要求有（）。A.填写《干部人事档案转递通知单》B.包扎严密，并加盖机密章C.通过机要交通转递D.也可以由专人取送E.交由本人自带6.下列属于人事档案利用方式的有（）。A.查阅B.借阅C.复印D.摘抄E.涂改7.在档案数字化加工中，图像处理包括（）。A.旋转B.纠偏C.去噪D.裁边E.拼接8.鉴别人事档案材料真伪的方法包括（）。A.查看印章是否清晰规范B.查看字迹是否一致C.查看形成逻辑是否合理D.查看纸张新旧程度E.仅凭当事人陈述9.下列材料中，属于第九类“工资材料、任免材料”的有（）。A.工资变动审批表B.干部任免审批表C.干部履历表D.晋升专业技术职务审批表E.退休审批表10.档案管理员在履行保密义务时，应做到（）。A.不在私人交往中泄露档案内容B.不在公共场所谈论档案秘密C.不在非保密计算机上处理档案数据D.不私自复制、留存档案材料E.随意向无关人员提供档案信息11.人事档案整理的技术加工包括（）。A.对过小材料的托裱B.对过大材料的折叠C.对金属钉的拆除D.对破损材料的修补E.对字迹褪变材料的复制12.关于电子档案的元数据，以下说法正确的是（）。A.是描述档案背景和内容的数据B.是电子档案的重要组成部分C.可以脱离电子档案独立存在D.包括题名、责任者、时间等E.元数据不需要管理13.下列情况中，需要将人事档案转出的有（）。A.干部调动B.干部辞职C.干部退休D.干部死亡（五年后）E.干部在本单位内部部门调整14.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案的数量统计B.档案的利用情况统计C.档案工作人员统计D.档案库房设备统计E.档案错误率统计15.中级档案管理员应具备的技能包括（）。A.熟练使用档案管理软件B.掌握档案修复技术C.具备一定的档案鉴定能力D.能够指导初级人员工作E.具备编程开发能力（三）判断题（每题1分，共20题）1.人事档案是组织人事等有关部门，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中形成的，反映个人政治面貌、学习工作经历、专业素养等的文字材料。（）2.任何个人都不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。（）3.档案整理中，为了美观，可以将不同类别的材料混合排列。（）4.干部在受处分期间，其档案应移交纪委保管。（）5.复印件可以作为人事档案的归档材料，无需任何说明。（）6.档案库房内可以使用明火取暖。（）7.电子档案归档时，可以仅保存可读版本，不保存元数据。（）8.档案转递时，如果接收单位拒收，转出单位应立即销毁档案。（）9.干部人事档案材料必须使用炭素墨水或蓝黑墨水书写。（）10.档案管理员有权对档案内容进行修改以纠正错误。（）11.档案数字化扫描时，A4纸通常采用彩色模式扫描。（）12.只有正处级以上干部的档案才需要按照“十大类”进行整理。（）13.档案销毁必须经过严格的审批手续，并由两人以上负责监销。（）14.人事档案中的工资材料应按照时间顺序，从早到晚排列。（）15.档案利用中，如果发现档案材料有涂改痕迹，应立即报告并暂停利用。（）16.档案案卷的厚度一般不超过2厘米。（）17.档案管理软件的日志功能主要用于记录用户的操作行为，以备审计。（）18.“以档案为准”是指在处理干部信息时，凡档案有记载的，一律以档案记载为最终依据，无需调查核实。（）19.人事档案材料的收集工作应当贯穿于干部职业生涯的全过程。（）20.档案整理中，对于圆珠笔、铅笔书写的材料，应当复制后归档，原件不归档或作为备考材料。（）（四）简答题（每题4分，共5题）1.简述人事档案材料收集的基本要求。2.在干部人事档案审核中，发现出生日期不一致时，应如何进行认定？3.简述人事档案整理工作的主要流程。4.简述电子档案归档的“双套制”管理要求。5.档案库房管理的“八防”要求具体指什么？（五）计算题（共1题，10分）某单位计划对馆藏500卷人事档案进行数字化加工。已知每卷档案平均页数为200页，扫描后平均每页图像大小为500KB。为了保证数据安全，系统要求保存1份在线数据、1份离线备份和1份异地容灾备份。请计算：1.该项目完成后，所有档案的原始图像数据总大小是多少GB？（保留两位小数，注意单位换算：1KB=1024Byte,1MB=1024KB,1GB=1024MB）2.考虑到备份策略，该数字化项目实际需要的存储总容量是多少GB？（六）案例分析题（共2题，每题10分）1.案例背景：某公司人力资源部档案管理员小李在整理新入职员工张三的档案时，发现以下情况：(1)张三的档案中只有学历学位证书复印件，没有《毕业生就业登记表》。(2)档案中《干部履历表》的出生日期填写为“1990年5月1日”，而其身份证复印件上的出生日期为“1991年5月1日”。(3)档案中有一份2005年的入团志愿书，但当时张三仅7岁。问题：作为中级档案管理员，请你指出上述情况存在的问题，并提出相应的处理意见。2.案例背景：某单位在进行干部人事档案专项审核时，发现王五的档案中缺少1998年至2002年的年度考核材料，且档案中有一份2003年的工资变动审批表，缺少单位公章。此外，王五于2023年调离本单位，但其档案至今仍存放在原单位档案室，未办理转递手续。问题：请依据人事档案管理相关规定，分析该单位在档案管理中存在哪些违规行为？应如何整改？三、参考答案及详细解析（一）单项选择题1.A【解析】第一类为履历材料。2.A【解析】根据规定，材料形成后1个月内移交归档。3.C【解析】出生日期认定以档案中最早形成材料为准。4.B【解析】档案转递必须通过机要交通或专人送取，严禁个人自带。5.B【解析】档案库房标准相对湿度为45%-60%。6.C【解析】C项明确属于专业技术职务材料；A、D通常归入第四类学历材料，B需视情况，若为学历证明材料归第四类，但C最典型。7.B【解析】小于16开的材料应托裱在A4纸上，以便标准化装订。8.C【解析】复印件归档需注明“与原件核对无异”并签字盖章。9.B【解析】“三龄”指出生日期、入党时间、参加工作时间。10.C【解析】档案数字化标准扫描分辨率通常不低于300dpi。11.B【解析】入党时间以支部大会通过为预备党员之日，但需上级党委批准。此处主要考察概念，通常以支部大会决议为准，但需经上级批准生效。选项中B更严谨（批准生效日）。注：部分旧规定可能存在细微差异，但现行标准以支部大会通过时间为准，但需上级批准。若选项无支部大会，则选上级批准。本题中B为上级批准时间，若按最严谨逻辑，入党时间以支部大会通过为准，但若必须选，B比C（转正）更接近。修正：标准答案是支部大会通过为预备党员的时间。若选项中没有，则选上级批准。本题B选项为“上级党委批准其为预备党员的时间”，这在实际认定中也是关键节点，但通常以支部大会决议日期填入。鉴于选项设置，B是最佳干扰项，但标准应为支部大会。若无，选B。但在本题库设定中，通常B被视为正确答案，因为批准才生效。12.A【解析】铁皮架通常指密集架（活动架），但若固定架也是铁皮。一般密集架是现代标配。此处选A（密集架）更符合中级工认知。13.C【解析】查阅者必须是组织人事部门派出的查档人员。14.C【解析】违纪材料属于重要证明材料，绝不能销毁。15.B【解析】类内材料按时间顺序排列。16.B【解析】备考表在案卷装订后、检查无误时填写。17.C【解析】涂改、抽取档案材料属于严重违纪违法行为。18.C【解析】数据备份是保障信息安全的核心手段。19.C【解析】任免材料属于第九类。20.C【解析】水银灯紫外线强，易损坏档案，库房禁用。21.A【解析】涉及档案特别是人事档案外包，必须选具有“国家秘密载体印制资质”（含涉密档案数字化）的单位。22.B【解析】“二历”指学历学位、工作经历。23.C【解析】圆珠笔、铅笔字迹不耐久，应退回重写或出具相关证明后复制归档，原件不能直接归档。24.C【解析】收到档案后一个月内寄回回执。25.C【解析】严禁在字迹上打孔。26.B【解析】应告知员工补办，而非直接拒绝或退回，这是材料收集环节的职责。27.B【解析】磁性介质需定期检测与转存，防止数据丢失。28.A【解析】家庭成员及社会关系通常在履历表或专表中，归入第一类。29.A【解析】摘抄需注明出处和摘抄人，确保可追溯。30.C【解析】“单套制”指仅以电子形式归档，但必须满足特定条件（如真实性、完整性、可靠性、可用性保障），目前人事档案仍多实行双套制，单套制是趋势和特定情况。（二）多项选择题1.ABCD【解析】个人日记不属于人事档案材料。2.ABCD【解析】第六类是党团材料，包含入团入党相关材料。E项入团属于第六类，但若问入党，则是ABCD。本题问第六类内容，ABCD均正确。3.ABCDE【解析】三龄两历一身份是核心审核内容。4.ABCD【解析】库房内严禁存放食物和水（E错）。5.ABCD【解析】严禁个人自带（E错）。6.ABCD【解析】涂改是严禁的（E错）。7.ABCDE【解析】均为图像处理的常规操作。8.ABCD【解析】不能仅凭当事人陈述（E错）。9.ABE【解析】C属第一类，D属第四类。10.ABCD【解析】随意提供是违规的（E错）。11.ABCDE【解析】均为技术加工环节。12.ABD【解析】元数据依附于电子档案，不能脱离档案独立存在（C错），必须管理（E错）。13.AB【解析】调动、辞职必须转出。退休后档案通常转保管机构（如退管办或原单位，视具体规定，但通常不移出本单位档案室而是转保管部门，若选项有C也可选，但最典型是AB）。D项死亡后五年可能转馆，但非立即转。E内部调整不转。14.ABCD【解析】错误率通常不作为常规统计指标，且涉及敏感。15.ABCD【解析】中级工不要求具备编程开发能力（E错）。（三）判断题1.√【定义正确】2.√【原则正确】3.×【必须分类排列】4.×【档案仍由组织人事部门保管】5.×【需注明情况并盖章签字】6.×【严禁明火】7.×【元数据必须保存】8.×【应查明原因，联系接收，而非销毁】9.√【耐久性要求】10.×【无权修改，需履行审批程序】11.√【通常彩色扫描以还原原貌】12.×【所有干部档案都按十大类整理】13.√【程序正确】14.√【时间顺序排列】15.√【合规操作】16.×【一般不超过3cm或2cm，视具体装订方式，但2cm较常见，此处判断题若说“不超过”通常是对的，但若标准是3cm，则2cm是对的。实际上案卷不宜过厚，2cm是合理标准。判对。】17.√【审计追踪】18.×【还需调查核实，不能盲目相信】19.√【动态收集】20.√【不耐久材料需复制】（四）简答题1.答：(1)及时性：材料形成后应及时收集，一般不超过1个月。(2)完整性：确保干部履历、考核、奖惩等各方面材料齐全，不缺漏。(3)真实性：收集的材料必须是原件或经核实的复印件，手续齐全。(4)规范性：材料填写规范、字迹清楚、印章齐全，符合归档要求。(5)针对性：只收集属于本人在人事活动中形成的正式材料。2.答：(1)查找档案中所有记载出生日期的材料。(2)以档案中最早形成材料（如入团志愿书、入学登记表等）记载的出生日期为依据。(3)若最早材料记载与其他材料不一致，且最早材料记载明显无误（如涂改），需进行调查核实。(4)若发现档案被涂改，需进行调查取证，经组织认定后，按认定结果填写，并附说明。(5)认定结果需与本人户籍、身份证登记一致，若不一致，需协调公安等部门变更户籍身份证。3.答：(1)鉴别与分类：对收集的材料进行鉴别，确认是否归档，并按照十大类进行分类。(2)排序与编目：在各类内按时间顺序对材料排序，编写页号。(3)技术加工：对不符合归档要求的材料进行修整、托裱、折叠、拆除金属物等。(4)复制与打孔：对不耐久字迹材料进行复制，按规定位置打孔。(5)装订与验收入库：将材料装订成卷，填写备考表、目录，装入档案盒，办理入库手续。4.答：“双套制”是指在同一归档流程中，产生并保存一套纸质档案和一套电子档案。(1)纸质档案作为传统载体，具有法律凭证作用和长期保存价值。(2)电子档案便于检索、传输和利用。(3)两者内容必须保持一致，互为备份。(4)在利用时，可根据需求选择载体，但在重要凭证使用上通常以纸质为准（或具有同等效力的电子签名版本）。5.答：档案库房管理的“八防”通常指：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体（或防高温）。（注：不同教材表述略有差异，核心是保障档案实体的物理安全。）（五）计算题解：1.计算原始图像数据总大小总页数=档案卷数×每卷页数N总大小（KB）=总页数×单页大小=换算为MB：=换算为GB：=所以，原始图像数据总大小约为47.68GB。2.计算实际需要的存储总容量备份策略要求：1份在线+1份离线+1份异地=3份数据。TT（注：实际工程中通常还需预留20%-30%的冗余空间，但题目仅问所需容量，按倍数计算即可。）答：1.原始图像数据总大小约为47.68GB。2.