办公设备租赁耗材供应补充协议

办公设备租赁耗材供应补充协议鉴于甲方与乙方于____年__月__日签订了《办公设备租赁合同》（以下简称“主合同”），现就主合同项下办公设备租赁对应的耗材供应事宜，经双方平等协商一致，达成如下补充协议，作为主合同的有效组成部分，与主合同具有同等法律效力。一、耗材供应范围及规格1.乙方需供应的耗材种类包括但不限于甲方租赁设备对应的硒鼓、墨盒、碳粉、纸张、载体、定影膜等（具体种类及对应设备型号、规格参数详见本协议附件一《耗材清单及规格对照表》），附件一为本协议不可分割部分。2.乙方供应的耗材必须与甲方租赁的办公设备型号完全适配，不得提供与设备不兼容的耗材（经甲方书面确认同意的兼容耗材除外）。二、耗材质量标准1.乙方供应的所有耗材需符合国家相关质量标准（如《办公耗材安全通用要求》等）及对应设备原厂技术规范，不得提供假冒伪劣、翻新、过期或二次回收的耗材。2.耗材包装需完好无损，标识清晰，包含产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家、合格证明等信息；进口耗材需提供合法进口证明文件。三、供应流程及配送1.甲方需提前2个工作日通过指定邮箱（____@____.com）或双方确认的微信工作群提交耗材需求订单，订单需明确耗材种类、数量、配送地址及紧急程度。2.乙方收到订单后1个工作日内确认订单信息，如遇库存不足需立即通知甲方，并提供同等质量的替代方案（需经甲方书面同意）；库存充足时，乙方需在3个工作日内将耗材配送至甲方指定地址（地址：____），配送费用由乙方承担。3.甲方收到耗材后24小时内完成验收，验收内容包括耗材规格、数量、包装完整性及外观质量；如发现问题需立即通过书面或电子方式通知乙方，乙方需在24小时内安排更换或退货，并承担往返运费及甲方因耗材问题导致的办公中断损失（按甲方日均办公产值计算）。四、价格与结算1.耗材单价按本协议附件二《耗材价格表》执行，价格为不含税价；甲方如需开具增值税专用发票，乙方需按国家规定税率（当前为__%）提供发票，开票信息以甲方书面提供为准。2.结算周期为每月一次：每月5日前，乙方需向甲方提交上月耗材供应对账单（含订单编号、耗材种类、数量、单价、金额及发票信息）；甲方在3个工作日内核对确认，确认无误后10个工作日内通过银行转账支付款项至乙方指定账户（账户名称：____；开户行：____；账号：____）。3.如甲方对账单有异议，需在收到对账单后2个工作日内提出，乙方需在1个工作日内核实并调整，双方确认后再行结算。五、双方权利与义务甲方权利义务1.有权要求乙方提供符合质量标准的耗材，并对耗材质量进行验收。2.需按时提交订单并按约定支付款项，如因甲方原因导致订单延迟或款项逾期，需承担相应责任。3.妥善保管未使用的耗材，如因甲方保管不当导致耗材损坏，乙方不承担责任。乙方权利义务1.有权要求甲方按时支付耗材款项，如甲方逾期付款，可按约定收取违约金。2.需保证耗材供应的稳定性，如因供应链问题导致长期缺货（超过7天），需提前10个工作日通知甲方，并协助甲方寻找替代供应商。3.为甲方提供免费的耗材安装指导服务，如甲方需要上门安装，乙方需在2个工作日内安排技术人员上门。六、违约责任1.乙方如提供假冒伪劣耗材，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的对应款项，同时乙方需按该批次耗材金额的2倍支付违约金；如因耗材质量导致甲方设备损坏，乙方需承担设备维修费用及甲方因此产生的直接损失（包括但不限于误工损失、临时租赁设备费用）。2.乙方如未按时配送耗材（不可抗力除外），每逾期1日需按该订单金额的0.5%支付违约金；逾期超过3日，甲方有权取消订单并要求乙方赔偿损失。3.甲方如未按时支付款项，每逾期1日需按应付未付金额的0.05%支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停耗材供应，直至甲方付清款项，暂停期间甲方的办公损失由甲方自行承担。七、协议生效与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期与主合同一致；主合同终止的，本协议自动终止，但双方需结清已发生的耗材款项。2.如一方违反本协议约定且经催告后15日内未改正，另一方有权解除本协议，并要求对方承担违约责任。八、争议解决因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：__________法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：__