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文档简介

第一章总则第一条目的与依据为规范电力企业(以下简称“企业”)财务管理行为,强化内部风险控制,保障企业资金安全与完整,提高资金使用效益,确保财务信息的真实、准确、完整,依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》及国家相关财经法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。第二条适用范围本制度适用于企业及所属各分公司、全资及控股子公司(以下统称“各单位”)的各项财务管理活动。参股公司可参照执行。第三条基本原则财务管理内部控制遵循以下原则:(一)合法性原则:符合国家法律法规及行业监管要求。(二)全面性原则:覆盖财务管理的各个环节和所有相关人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个过程。(三)重要性原则:重点关注高风险领域和关键控制点。(四)制衡性原则:确保不相容岗位相互分离、制约和监督,形成权责分明、相互制约的工作机制。(五)适应性原则:与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。(六)成本效益原则:在保证内部控制有效性的前提下,合理控制成本。第四条控制目标(一)确保企业经营管理合法合规。(二)确保企业资产安全。(三)确保企业财务报告及相关信息真实完整。(四)提高企业经营效率和效果。(五)促进企业实现发展战略。第二章组织机构与职责第五条组织领导企业负责人对本企业财务管理内部控制的建立健全和有效实施负总责。财务部门是财务管理内部控制的职能部门,负责组织、协调和具体实施。第六条财务部门职责(一)组织制定和完善本企业财务管理内控制度,并监督执行。(二)负责企业资金的筹集、投放、运营和分配等全过程的管理与控制。(三)组织编制和执行财务预算,对预算执行情况进行监控和分析。(四)负责会计核算,确保会计信息真实、准确、完整、及时。(五)参与企业重大经济决策,提供财务专业意见。(六)对各单位财务管理内部控制工作进行指导、检查和评价。第七条其他部门职责各业务部门是其职责范围内财务管理活动的直接执行者和责任主体,应严格遵守本制度及相关规定,配合财务部门做好内部控制工作,并对本部门业务活动涉及的财务风险进行识别、评估和控制。第八条岗位设置与权限(一)按照不相容岗位相分离的原则,合理设置财务管理及相关业务岗位,明确各岗位的职责权限。(二)关键岗位包括但不限于:出纳、会计核算、资金管理、预算管理、成本管理、财务报告、税务管理、内部审计等。(三)严禁由一人办理货币资金业务的全过程,如:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。(四)明确各岗位的授权批准范围、权限、程序、责任等内容,各级人员必须在授权范围内行使职权和承担责任。第三章资金活动控制第九条资金预算控制(一)建立健全资金预算管理制度,将资金预算纳入全面预算管理体系。(二)财务部门根据企业经营计划和战略目标,组织编制年度、季度、月度资金预算,经审批后执行。(三)加强资金预算执行过程中的动态监控,定期分析预算执行差异,及时采取措施调整。第十条货币资金控制(一)现金管理:严格遵守国家现金管理规定,控制现金库存限额,严禁白条抵库、挪用现金、公款私存。大额现金支付须严格履行审批程序。(二)银行存款管理:1.严格银行账户的开立、变更、撤销审批程序,定期对银行账户进行清理和检查。2.坚持“钱账分管、印鉴分管”原则,财务专用章和个人名章由不同人员保管。3.定期核对银行账户,每月至少进行一次银行对账,编制银行存款余额调节表,确保账实相符,调节表须经审核。4.加强网上银行支付管理,严格审批流程和权限设置,确保支付安全。(三)票据管理:加强支票、汇票、本票等银行票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的管理,设立登记簿进行记录。第十一条筹资活动控制(一)根据企业发展战略和资金需求,合理确定筹资规模、渠道、方式和期限。(二)筹资方案需进行可行性研究和风险评估,重大筹资方案应集体决策或联签审批。(三)签订筹资合同(协议)前,应进行充分的谈判和审核,确保条款公平合理。(四)加强筹资资金的使用管理,确保资金按约定用途使用,定期监测筹资风险。(五)按时足额偿还本息,维护企业信誉。第十二条投资活动控制(一)建立规范的投资决策机制和程序,重大投资项目应进行可行性研究、风险评估和集体决策。(二)投资项目立项、评估、决策、实施、监控、处置等环节应明确职责分工。(三)加强对投资项目的跟踪管理和绩效评价,及时识别和应对投资风险。(四)严格控制对外担保和委托理财等高风险业务,确需开展的,必须经过严格的审批程序。第四章采购与付款控制第十三条采购控制(一)建立健全采购管理制度,明确采购预算、请购、审批、招标(或询价)、合同签订、验收、付款等环节的控制要求。(二)大额或重要物资采购应采用招标方式,确保采购过程公开、公平、公正。(三)加强供应商管理,建立供应商评估和准入、退出机制。(四)采购合同应经过法务和财务部门审核,明确采购物资的数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。第十四条付款控制(一)严格执行付款审批制度,付款申请必须附有合法有效的原始凭证,如采购合同、验收单、发票等。(二)财务部门对付款凭证的真实性、合法性、合规性及完整性进行审核。(三)按照合同约定的付款方式和期限办理付款手续,严禁无合同、无凭证、超进度付款。(四)加强预付账款和应付账款的管理,定期进行账龄分析和函证核对。第五章成本费用控制第十五条成本费用预算(一)将成本费用控制纳入全面预算管理,制定科学合理的成本费用预算指标。(二)预算指标应分解到各责任部门和责任人,并明确控制目标和考核办法。第十六条成本费用核算与控制(一)严格按照会计准则和会计制度的规定,正确归集和核算各项成本费用。(二)建立成本费用归口分级管理制度,明确各部门、各环节的成本费用控制责任。(三)加强对材料消耗、人工成本、修理费用、燃料动力费用、管理费用、销售费用等重点成本费用项目的控制。(四)规范费用报销流程,严格审核费用报销凭证的真实性、合法性和合规性,杜绝虚报冒领、铺张浪费。第十七条成本分析与考核定期开展成本费用分析,揭示成本费用变动趋势和原因,评价各责任单位成本费用预算执行情况,并将考核结果与奖惩挂钩。第六章工程项目控制(电力企业专项)第十八条项目决策控制(一)电力工程项目(包括电源建设、电网建设、技术改造等)应进行充分的可行性研究和论证,重大项目需组织专家评审。(二)项目决策应履行严格的审批程序,杜绝“三边工程”(边勘察、边设计、边施工)。第十九条概预算控制(一)工程项目应编制详细的投资概算和施工图预算,并经过严格审核。(二)加强概预算执行过程中的控制,严格控制设计变更和现场签证,确需调整的,应履行审批手续。第二十条招投标与合同管理(一)工程项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,应依法依规进行招标。(二)规范工程合同的签订、履行、变更和终止等管理,明确双方权利义务,防范合同风险。第二十一条工程价款支付控制(一)严格按照工程进度和合同约定支付工程价款,付款前须审核工程进度报告、监理意见、发票等相关凭证。(二)预留一定比例的工程质量保证金,待工程竣工验收合格并保修期满后支付。第二十二条竣工决算与审计(一)工程项目完工后,及时组织竣工验收,并编制竣工决算报告。(二)重大工程项目竣工决算应进行审计。第七章财务报告控制第二十三条财务报告编制(一)财务部门负责编制企业财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。(二)财务报告的编制应遵循会计准则和会计制度的规定,确保数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。(三)建立健全财务报告编制的岗位责任制,明确各环节的职责和权限。第二十四条财务报告审核与报送(一)财务报告编制完成后,应经过财务部门负责人、总会计师(或分管财务负责人)、企业负责人逐级审核签字。(二)按规定向投资者、债权人、政府有关部门及其他使用者报送财务报告。(三)财务报告在对外提供前,应按规定履行保密义务。第二十五条财务分析与利用(一)定期对财务报告数据进行分析,揭示企业财务状况、经营成果和现金流量的变化趋势,为经营决策提供支持。(二)充分利用财务信息,改进经营管理,提高经济效益。第八章监督与改进第二十六条内部监督(一)内部审计部门(或指定的监督机构)负责对财务管理内控制度的建立和执行情况进行独立监督和评价。(二)定期或不定期开展内部控制检查,对发现的问题及时通报并督促整改。(三)对重大财务事项、高风险领域应加强专项审计或稽核。第二十七条日常监督与检查财务部门及各业务部门应加强对本部门、本岗位财务管理内部控制执行情况的日常监督和自查,发现问题及时纠正。第二十八条缺陷认定与整改(一)建立内部控制缺陷认定标准,对监督检查中发现的内部控制缺陷,按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。(二)对于发现的内部控制缺陷,责任部门应制定整改方案,明确整改时限和责任人,并跟踪落实整改情况。第二十九条持续改进根据国家法律法规、行业监管要求的变化以及企业自身经营管理的需要,定期对内控制度进行评估和修订,确保制度的适用性和有效性。第九章责任追究第三十条责任追究机制对违反本制度规定,造成企业

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