食堂采购招标文件

【XX单位】食堂食材采购项目招标文件第一章招标公告为确保本单位食堂食材供应的安全、新鲜与及时，保障就餐人员的饮食健康与权益，现对本单位食堂食材采购项目进行公开招标。欢迎符合资质要求、信誉良好、具备相应供应能力的供应商前来投标。一、项目概况1.项目名称：XX单位食堂食材采购项目2.招标人：XX单位（以下简称“招标人”）3.采购内容：主要包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类、禽蛋、水产、粮油、干货、调味品等食堂日常运营所需各类食材。具体品类、规格及质量要求详见招标文件第五章《采购需求与技术规范》。4.服务期限：自合同签订之日起一至两年（具体年限可根据实际情况设定或采用一年一签，考核合格后续签的方式）。5.供货地点：招标人指定的食堂地点。6.供货要求：根据食堂每日报需计划，按时、按质、按量送达。二、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有有效的营业执照。2.具有有效的《食品经营许可证》或相应的食品生产、流通许可证件。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能够保障食材的稳定供应和质量安全。5.能提供符合国家食品安全标准的食材，并能提供相应的检验检疫合格证明等文件。6.本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包。7.法律、行政法规规定的其他条件。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至X年X月X日止（每日上午X时X分至X时X分，下午X时X分至X时X分，法定节假日除外）。2.获取方式：符合资格的投标人请携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书或授权委托书（原件）及受托人身份证复印件（加盖公章），前往XX地点（或通过指定电子邮箱发送上述资料获取电子版招标文件）获取招标文件。3.招标文件售价：每套人民币XX元（大写：XX），售后不退。四、投标文件的递交1.投标文件递交截止时间：X年X月X日X时X分（北京时间）。2.递交地点：XX会议室（或指定地点）。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：同投标文件递交截止时间。2.开标地点：同投标文件递交地点。3.届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标会议。六、发布公告的媒介本次招标公告在XX（如：本单位内部公告栏、指定的政府采购信息发布平台等）发布。七、联系方式招标人：XX单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号联系人：XXX电话：XXX-XXXXXXX第二章投标人须知一、总则1.本招标项目为XX单位食堂食材采购项目，招标人为XX单位。2.本招标项目资金来源为单位自有资金（或财政拨款等），已具备招标条件。3.本次招标采用公开招标方式，评标采用综合评分法（或经评审的最低投标价法，根据实际情况选择）。二、招标文件1.招标文件包括：（1）招标公告（2）投标人须知（3）评标办法（4）合同条款及格式（参考）（5）采购需求与技术规范（6）投标文件格式2.招标文件的澄清：投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标截止时间X日前以书面形式（包括信函、传真等）向招标人提出澄清要求，否则，招标人将视其为无异议。招标人将对投标人的疑问在投标截止时间X日前以书面形式予以答复，并将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清文件为招标文件的组成部分。3.招标文件的修改：在投标截止时间X日前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已获取招标文件的投标人。修改的内容为招标文件的组成部分。投标人收到修改通知后，应在X日内以书面形式（包括信函、传真等）向招标人确认。三、投标文件1.投标文件的组成：投标人应按照招标文件第六章《投标文件格式》的要求编制投标文件，主要包括：（1）投标函及投标函附录（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）投标报价表（包括详细的报价清单）（4）服务方案（包括供货计划、质量保障措施、应急保障措施等）（5_）资格证明文件（营业执照、食品经营许可证等复印件加盖公章）（6）投标人认为需要提供的其他资料2.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算X日历天。3.投标保证金：（1）投标保证金金额：人民币XX元（大写：XX）。（2）递交方式：电汇或银行保函（具体方式及账户信息另行通知或在招标文件中明确）。（3）截止时间：同投标文件递交截止时间。（4）未按要求递交投标保证金的投标，将被视为无效投标。（5）中标人的投标保证金在合同签订后X日内无息退还；未中标人的投标保证金在中标通知书发出后X日内无息退还。4.投标文件的签署和密封：（1）投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。（2）封套上应写明：招标人名称、项目名称、投标人名称，并注明“在X年X月X日X时X分（北京时间）前不得开启”。四、投标1.投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前递交投标文件。2.投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、签署、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。五、开标1.开标时间和地点：招标人在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的地点公开开标，并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。2.开标程序：（1）宣布开标纪律；（2）公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场；（3）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；（4）检查投标文件的密封情况；（5）按照宣布的开标顺序当众开标，公布投标人名称、投标保证金递交情况、投标报价、质量目标、服务期限及其他内容，并记录在案；（6）投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；（7）开标结束。六、评标1.评标委员会：招标人将依法组建评标委员会，负责评标工作。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。2.评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。3.评标：评标委员会按照招标文件规定的评标办法对投标文件进行评审。评标委员会有权对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。七、合同授予1.中标候选人公示：评标结束后，招标人将在规定媒介上公示中标候选人，公示期不少于X日。2.中标通知：公示期满无异议的，招标人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.签订合同：中标人应在收到中标通知书后X日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。八、纪律和监督1.对招标人的纪律要求：招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2.对投标人的纪律要求：投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3.对评标委员会成员的纪律要求：评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响评标程序正常进行。第三章评标办法（综合评分法）本项目采用综合评分法。评标委员会将对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照本章规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人，或根据招标人授权直接确定中标人。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；综合得分且投标报价相同的，按服务方案优劣顺序排列。一、评分因素及权重序号评分因素权重（%）评分内容及细则:---:---------------:--------:-----------------------------------------------------------------------------1投标报价30-40以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权重×100。（或采用其他科学的价格评分方法）2食材质量与安全保障25-351.食材来源、产地、品牌等质量承诺（XX分）；2.质量检验检疫证明提供能力（XX分）；3.食品安全管理制度及保障措施（XX分）；4.供货新鲜度保障措施（XX分）等。3供货方案与服务承诺20-301.供货计划的合理性、及时性（XX分）；2.配送能力（车辆、人员、仓储等）（XX分）；3.应急供货预案（如突发断供、恶劣天气等情况的应对）（XX分）；4.退换货服务承诺及效率（XX分）；5.售后服务体系（XX分）等。4企业实力与信誉10-151.企业注册资本、成立年限、财务状况（XX分）；2.相关行业从业经验及类似项目业绩（提供合同复印件，XX分）；3.企业荣誉、认证（如ISO____食品安全管理体系认证等，XX分）；4.银行资信状况或履约保函能力（XX分）；5.近三年有无重大违法违规记录（XX分）等。5其他因素5-101.对招标文件的响应程度（XX分）；2.付款方式的响应和配合程度（XX分）；3.投标人认为可体现自身优势的其他内容（XX分）等。**总分****100**二、评标细则说明1.本办法中所列评分因素及权重为参考，招标人可根据项目具体情况进行调整。2.各评分因素的具体评分细则由评标委员会根据招标文件要求和投标文件响应情况，在上述框架内细化打分。3.投标文件各项内容不齐全或未实质性响应招标文件要求的，相应评分因素可酌情扣分或不得分。4.评标委员会成员独立打分，取算术平均值作为各投标人的最终得分（保留两位小数）。第四章合同条款及格式（参考）（本部分为参考格式，具体条款由招标人与中标人根据招标文件、中标人的投标文件及实际情况协商确定。）一、合同双方采购人（甲方）：XX单位供应商（乙方）：XX公司二、服务范围及内容1.乙方负责按照甲方食堂每日提出的采购计划，供应符合本合同及招标文件规定质量标准的各类食材。2.具体食材品类、规格、数量以甲方每次发出的书面或电子订单为准。三、合同价格与结算1.本合同价格采用（固定单价/浮动价格）形式。单价详见乙方投标报价表及双方确认的价格清单。2.如遇市场价格波动超过±X%时，双方可协商调整价格，并签订补充协议。3.结算方式：按月（或其他约定周期）结算。乙方凭甲方签收的送货单及合法有效的发票，经甲方审核无误后X日内支付货款。四、质量标准与验收1.乙方所供食材必须符合国家及地方相关食品安全标准、行业标准及招标文件中的质量要求。2.甲方对乙方送达的食材进行数量和外观质量检验，如有异议应在收货时当场提出，乙方应予以妥善处理（退换货等）。3.乙方应随货提供相关食材的检验检疫合格证明、产品合格证等文件。五、供货时间与地点1.供货时间：根据甲方每日订单要求的具体时间送达。2.供货地点：甲方指定的食堂仓库或加工区域。六、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）有权对乙方供应的食材质量进行监督、检查和验收。（2）应按时向乙方提供采购计划，并对订单内容的准确性负责。（3）应按合同约定及时支付货款。2.乙方权利与义务：（1）有权要求甲方按合同约定支付货款。（2）应保证所供食材的质量安全，对因食材质量问题造成的一切损失承担责任。（3）应按合同约定的时间、地点、数量和质量要求供货。（4）建立健全食品安全追溯体系，配合甲方及相关监管部门的检查。七、违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一天按应付未付金额的X‰向乙方支付违约金。2.乙方逾期供货的，每逾期一天按该批货款的X‰向甲方支付违约金；逾期超过X小时或食材质量不合格经指出仍不改正的，甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿损失。3.乙方供应的食材如出现食品安全问题，除全额退还该批次货款外，还应承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款等），甲方有权解除合同。八、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后X日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向（甲方所在地/合同签订地）人民法院提起诉讼。十、合同生效及其他1.本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。第五章采购需求与技术规范一、总体要求1.投标人须承诺所提供的所有食材均为全新、未使用过的、符合国家及行业质量标准和安全卫生要求的合格产品。2.食材的采购、运输、储存等环节应符合食品安全管理规定，确保食材新鲜、安全。3.投标人应具备完善的质量控制体系和应急保障能力。二、具体食材品类及质量要求（示例）1.蔬菜类：新鲜、无腐烂、无病虫害、无明显机