2025年度黑龙江省档案管理及员题库附答案

2025年度黑龙江省档案管理及员题库附答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.根据《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》，各级各类档案馆接收档案的期限一般为自形成之日起满（）年。A.5B.10C.20D.30答案：B2.黑龙江省某机关文书档案采用“年度-机构（问题）-保管期限”分类法时，同一机构下不同保管期限的文件应（）。A.按保管期限从长到短排列B.按文件形成时间先后排列C.按文件重要程度排列D.按文件密级高低排列答案：A3.下列不属于永久保管的文书档案范围的是（）。A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动的主要文件材料C.本机关职能活动中形成的一般性文件材料D.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复答案：C4.黑龙江省档案馆对馆藏档案进行数字化加工时，扫描分辨率一般应不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C5.档案库房温湿度控制标准中，夏季温度应控制在（）℃，相对湿度控制在（）%。A.14-20；45-60B.18-22；50-65C.20-24；55-70D.22-26；60-75答案：B6.某企业2023年签订的重大经济合同（标的额5000万元），其归档文件材料应包括（）。A.合同正本B.合同正本、副本及补充协议C.合同审批单、正本D.合同正本、履行记录、纠纷处理材料答案：D7.黑龙江省某单位形成的照片档案，其文字说明应包含的要素不包括（）。A.事由、时间、地点B.摄影者C.主要人物的身份D.照片尺寸答案：D8.档案鉴定工作中，对保管期限已满但仍有利用价值的档案，应（）。A.直接销毁B.延长保管期限C.移交综合档案馆D.转为电子档案保存答案：B9.开放档案的审查主体是（）。A.档案形成单位B.档案馆C.档案行政管理部门D.档案形成单位与档案馆共同答案：D10.黑龙江省某乡镇政府收到上级机关关于乡村振兴的普发性文件（非本机关主管业务），其保管期限应为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C11.电子档案元数据中，“业务活动描述”属于（）类元数据。A.管理B.结构C.内容D.背景答案：D12.档案库房“八防”措施中，“防有害生物”主要针对（）。A.霉菌、白蚁、蟑螂B.老鼠、麻雀C.灰尘、雾霾D.酸雨、硫化物答案：A13.黑龙江省某单位进行档案销毁时，监销人员应至少（）人。A.1B.2C.3D.4答案：B14.归档文件整理中，“件”的定义是（）。A.一份文件为一件B.同一事由的若干文件为一件C.每份文件及相关附件、处理单为一件D.同一年度内形成的所有文件为一件答案：C15.档案利用服务中，“档案复制件”需加盖（）方具有法律效力。A.档案形成单位公章B.档案馆（室）档案证明专用章C.利用者单位公章D.档案行政管理部门公章答案：B16.黑龙江省数字档案馆建设中，电子档案长期保存格式应优先选择（）。A.JPEGB.TIFFC.PDF/AD.PNG答案：C17.某单位2024年形成的会计档案，其移交本单位档案机构保管的时间最迟为（）。A.2025年1月1日B.2025年6月30日C.2026年1月1日D.2026年12月31日答案：C18.档案统计工作中，“档案利用人次”指（）。A.利用档案的总人数B.每次利用档案的人数之和C.利用档案的总次数D.利用档案的总卷（件）数答案：B19.黑龙江省某边境地区档案馆接收的涉及边境贸易的档案，其密级变更应（）。A.由档案馆自行决定B.征求档案形成单位意见后决定C.报档案行政管理部门审批D.报国家安全机关备案答案：B20.突发事件应对过程中形成的档案，应在事件处理结束后（）个月内完成归档。A.1B.3C.6D.12答案：C二、多项选择题（每题3分，共30分）1.黑龙江省档案工作遵循的原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.突出地方特色答案：ABCD2.下列属于文书档案归档范围的有（）。A.本机关召开会议的通知、议程、领导讲话B.上级机关针对本机关的批复、指示C.本机关职工的人事档案D.本机关与其他单位签订的一般性合同答案：ABD3.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防尘、防高温D.防有害气体、防有害生物答案：ABCD4.电子档案管理应满足的要求有（）。A.真实性：确保内容、结构和背景信息真实B.完整性：涵盖元数据、内容和载体C.可用性：可被正确读取和理解D.安全性：防止非法访问和篡改答案：ABCD5.档案利用服务的主要方式包括（）。A.现场查阅B.电话咨询C.数字化推送D.档案复制答案：ABCD6.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.确定档案价值B.调整密级C.划定保管期限D.决定是否销毁答案：ABCD7.声像档案整理时，应标注的要素包括（）。A.事由、时间、地点B.主要人物的姓名、职务C.拍摄者D.设备型号答案：ABC8.档案统计的主要指标有（）。A.馆藏档案数量B.档案利用人次C.开放档案数量D.档案销毁数量答案：ABCD9.档案移交时需满足的条件有（）。A.档案齐全完整B.整理符合规范C.电子档案与纸质档案同步移交D.移交清册经双方签字确认答案：ABCD10.黑龙江省应对低温雨雪冰冻灾害时，需重点收集的档案包括（）。A.应急预案、调度命令B.物资调配记录、受灾统计C.救援现场照片、视频D.媒体报道剪报答案：ABCD三、判断题（每题1分，共20分）1.黑龙江省各级人民政府应将档案事业纳入本级国民经济和社会发展规划。（）答案：√2.定期保管的档案，其保管期限一般分为10年和30年。（）答案：√3.电子档案可以仅以电子形式归档保存，无需同步保存纸质文件。（）答案：×（注：目前仍以双套制为主，单套制需符合国家规定）4.档案库房应避免使用日光灯照明，优先选择白炽灯。（）答案：√（注：日光灯紫外线含量高，易损坏档案）5.销毁档案时，只需销毁纸质档案，电子档案可永久保存。（）答案：×6.开放档案的密级应在开放前进行重新鉴定，确保解密或调整密级。（）答案：√7.照片档案的文字说明应打印后粘贴在照片背面，不可手写。（）答案：×（注：可手写，但需清晰耐久）8.归档文件应去除易锈蚀的金属物，如回形针、订书钉。（）答案：√9.档案统计数据应定期上报，确保及时性和准确性。（）答案：√10.突发事件档案收集范围包括应对过程中形成的所有文件材料，无论价值大小。（）答案：×（注：需筛选具有保存价值的材料）11.黑龙江省档案馆接收非国有单位档案时，需经档案所有者同意。（）答案：√12.档案数字化加工中，扫描图像应进行去黑边、纠偏等处理，确保图像质量。（）答案：√13.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）答案：√14.档案利用者查阅未开放档案时，需经档案形成单位或档案馆同意。（）答案：√15.档案库房温湿度记录应每日至少记录一次，异常情况需及时处理。（）答案：√16.电子档案元数据应与档案内容一起保存，确保可追溯性。（）答案：√17.黑龙江省地方特色档案（如赫哲族鱼皮画制作档案）应重点收集并采取特殊保护措施。（）答案：√18.档案整理中，“件”的排列顺序应为正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后。（）答案：√19.档案销毁清册应永久保存，作为档案管理的凭证。（）答案：√20.数字档案馆建设中，应优先保障档案信息系统的安全，采用符合国家要求的加密技术。（）答案：√四、案例分析题（每题5分，共10分）案例1：2024年10月，黑龙江省某县档案馆在接收县交通局档案时发现，部分2019-2023年公路建设项目档案缺失施工日志、监理报告等关键材料，且电子档案仅保存了PDF格式，未附元数据。问题：针对上述问题，应如何处理？答案：①要求县交通局补充缺失的施工日志、监理报告等材料，说明缺失原因并提供书面证明；②核查电子档案管理情况，要求补充元数据（如项目名称、形成时间、责任人、关联文件等）；③对已接收的不完整档案进行登记，与交通局签订补充协议，明确补全时限；④加强对移交单位的业务指导，开展档案管理培训，避免类似问题再次发生。案例2：2025年1月，黑龙江省某乡镇档案馆因供暖管道破裂导致库房进水，部分纸质档案被浸泡。问题：请列出应急处置步骤。