《计算机运应用基础》-计算机基础第五章

5.1PowerPoint2003的概述PowerPoint2003是美国Microsoft公司发布的Office2003软件家族中幻灯片制作和放映软件，作为办公套件中的优秀组件之一，它允许用户根据模板或自定义方式，制作出集文本图像或图形、声音及其他媒体素材于一体的演示文稿。

PowerPoint2003创作的文件称为演示文稿(扩展名为.PPt)。演示文稿由一张或若干张幻灯片组成。每张幻灯片主要包括两部分内容，即幻灯片标题(用来表明主题)和若干个文本条目(用来论证主题)。幻灯片内容通常由文本、图片、图形、表格和图表等对象构成，还可以添加声音和视频等媒体对象。演示文稿制作完毕后，用户既可以在计算机上进行演示，也可以将文稿打印出来，制作成标准的幻灯片。下一页返回5.1PowerPoint2003的概述5.1.1PowerPoint2003软件的功能

PowerPoint2003较之前版本功能更加强大，具体功能如下。

1.功能更强的幻灯片播放器

Microsoft公司对PowerPoint2003的幻灯片播放器进行了改进，从而保证了幻灯片的输出更为清晰，并且支持PowerPoint2003图形、动画和媒体。改进后的MicrosoftOfficePowerPointViewer不需要安装，默认情况下，“打包成CD”的功能将演示文稿与播放器打包在一起，该播放器还允许用户执行查看和打印操作。

2.打包成CD上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述“打包成CD”的功能是PowerPoint2003新增的功能之一。该功能允许用户将演示文稿进行打包和刻录。演示文稿打包功能可以满足用户需要，将在某台计算机上制作的演示文稿应用于另一台没有安装PowerPoint应用程序的计算机。刻录功能则可以让用户将演示文稿、播放器及相关的配置文件刻录到CD上，制成专门的演示文稿光盘，甚至可以选择是否让光盘具有自动播放功能。

3.媒体播放通过与WindowsMediaPlayer的集成，支持更多的媒体格式。同时，倘若某种媒体的编码器不存在PowerPoint2003还将尝试使用Windows媒体播放器技术进行下载。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述

4.新增幻灯片放映导航工具新增的“幻灯片放映”工具栏使用户可以再播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航。此外，常用幻灯片放映任务也在选项显示方式上进行了简化。在播放演示文稿期间，“幻灯片放映”工具栏使用户可以方便地使用“墨迹颜色”工具、圆珠笔、毡尖笔和荧光笔选项以及“幻灯片放映”菜单。

5.新增智能标记支持

PowerPoint2003增加了智能标记支持功能。PowerPoint2003附带的智能标记识别器列表中包括日期、金融符号和人名。

6.信息权限管理上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述5.1.2启动与退出PowerPoint2003

打开PowerPoint2003的方法有3种:常规启动、快捷方式启动和利用PowerPoint演示文稿启动。具体的操作方法如下。

1.PowerPoint2003的启动

(1)常规启动常规启动也可以称为利用“开始”菜单启动。步骤如下:选择“开始”一“所有程序”一MicrosoftOffice-MicrosoftOfficePowerPoint2003命令，即可启动PowerPoint2003。(2)快捷方式启动上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述在使用该方式启动PowerPoint2003之前，用户可以把PowerPoint图标放在Windows桌面上。在击要启动PowerPoint2003时，只要双击该图标。(3)利用PowerPoint演示文稿启动用户在资源管理器中双击磁盘上已保存的PowerPoint演示文稿，即可打开PowerPoint2003应用程序。5.1.3PowerPoint2003的窗口组成启动PowerPoint2003之后，系统出现一个的PowerPoint界面。如图5-1所示，该界面主要包含了以下几个部分:标题栏、菜单栏、工具栏和幻灯片窗口等。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述5.1.4设计模板和幻灯片的概念

PowerPoint有两个专有名词，“设计模板”和“幻灯片版式”。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，设计模板是指幻灯片的底色、背景图案、配色方案等，对整个演示文稿的外观起作用。幻灯片版式是指文字，图形等在幻灯片中的位置及排列方式，可以根据幻灯片中的内容选取不同的版式。

1.版式在PowerPoint中，“版式”和“版面”是同一概念，是指各种对象在幻灯片上的布局格式。PowerPoint2003提供了文字版式、内容版式、文字内容版式和其他版式。每当创建一张新幻灯片，可在PowerPoint右侧任务窗格幻灯片版式中选择合适的版面布局格式。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述

2.设计模板设计模板包括幻灯片的背景图案、背景颜色和配色方案。5.1.5演示文稿的视图方式在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint2003提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint2003中，给出了4种视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。普通视图和幻灯片浏览视图是PowerPoint2003最常用的两种视图。在PowerPoint2003主窗口左下角的视图栏中有3个按钮，依次是“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述和“从当前幻灯片开始放映”按钮。单击其中的某一个按钮，即切换到对应的视图方式。

1.普通视图

PowerPoint2003启动后默认进入普通视图。普通视图是3窗格视图，分别是“大纲/幻灯片”窗格、“幻灯片编辑”窗格和“备注”窗格，如图5-2所示。它主要用于编辑幻灯片。

2.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图下，在PowerPoint2003主窗口的工作区中，按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩略图，如图5-3所示。它主要用于编辑演示文稿。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图用于显示幻灯片放映的实际效果。在此视图下，幻灯片的内容占满整个屏慕，在演示文稿窗口中，单击视图切换按钮，可以切换到幻灯片放映视图窗口，如图5-4所示。此时，幻灯片的放映是从当前幻灯片开始放映的。要进入幻灯片的放映视图，除了上面所介绍的方法外，通常还有另外两种方法。按F5键，直接进入幻灯片的放映视图，此时幻灯片的放映将从第一张开始;

选择“幻灯片放映”一“观看放映”命令，也将进入幻灯片放映视图，也是从第一张幻灯片开始放映。在幻灯片放映过程中，用户可以控制放映的流程。在屏幕上任意位置右击，将弹出一个快捷菜单，如图5-5所示。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述用户可以使用它控制放映的过程。该快捷菜单各命令的功能如下:

下一张:选择该命令，继续放映下一张幻灯片。上一张:选择该命令，返回放映上一张幻灯片。上次查看过的:选择该命令，返回到上次查看的幻灯片。定位至幻灯片:指向该选项，将打开次级菜单。选择当前文档中的任意一张幻灯片，并从选中的幻灯片开始放映。自定义放映:根据用户在演示文稿中创建的幻灯片放映方式放映幻灯片。用户可以将幻灯片组合成多种不同的自定义放映。屏幕:指向该菜单项，出现了菜单，可供选择的有“黑屏”、“白屏”、“显示/隐藏墨迹标记”、“演讲者备注”上一页下一页返回5.1PowerPoint2003的概述和“切换程序”命令。指针选项:指向该菜单项，出现了菜单，分别是“箭头”、“圆珠笔”、“毡尖笔”、“荧光笔”、“擦除幻灯片上的所有墨迹”和“箭头选项”。帮助:在幻灯片放映时提供帮助。选择该命令之后，将打开“幻灯片放映帮助”对话框。“暂停”:该命令在完成“排练计时”设置后有效，它实现计时过程中的暂停操作。“结束放映”:结束幻灯片的放映。4.备注页视图选择“视图”一“备注页”命令，可以切换到备注页视图窗口，如图5-6所示。上一页返回5.2创建演示文稿的方法

PowerPoint创作的文件称为演示文稿(.PPt)。本节介绍创建演示文稿的几种常用方法，然后通过一个实例介绍创建演示文稿的全过程。5.2.1创建演示文稿的方法

PowerPoint创作的文件称为演示文稿。本节介绍创建演示文稿的几种常用方法，然后通过一个实例介绍创建演示文稿的全过程。1.使用“空演示文稿”创建新演示文稿空演示文稿不含任何内容和格式，可以用其设计具有个性化的演示文稿。使用“空演示文稿”创建演示文稿的步骤如下。下一页返回5.2创建演示文稿的方法(1)启动PowerPoint2003后，打开“新建演示文稿”任务窗格。

(2)点击“空演示文稿”超链接，即切换到提供了31种幻灯片版式的任务窗格，鼠标指向某一种版式，即显示该版式的名称，如图5-7所示。

(3)在绝大部分版式中都有一个较粗的黑杠，用于输入幻灯片标题，演示文稿一般都要有介绍其主要内容的文字，使人对表达的主题一目了然。此外还有一些带波浪线的预置方框，用于输入文字或插入各种对象。

(4)选择某一种版式。例如选择每一个版式“标题幻灯片”，幻灯片窗格即显示相应的版式。该版式一般用来制作某个演示文稿标题，只有两行文字，看上去比较醒目。上一页下一页返回5.2创建演示文稿的方法

(5)编辑幻灯片。版式选好之后接着输入文本，格式化文本，插入多媒体对象(图片、图像、艺术字、声音和视频等)。

2.使用“根据设计模板”创建新演示文稿利用系统提供的设计模板创建演示文稿，可以提高幻灯片制作的速度和质量。使用设计模板创建演示文稿的步骤如下。

(1)在“新建演示文稿”任务窗格中，点击“根据设计模板”超链接，即切换到“幻灯片设计”任务窗格，其中总共提供了60种幻灯片模板，鼠标指向某一种版式，即显示该模板的名称，如图5-8所示。

(2)单击要应用的某个设计模板右侧的下三角按钮，即会弹出下拉列表，如图5-9所示。上一页下一页返回5.2创建演示文稿的方法

(3)在弹击的下拉列表中，选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”选项。

(4)幻灯片即按选定模板的格式显示。幻灯片加载了设计模板的格式之后，接着可输入幻灯片的内容。

3.使用“根据内容提示向导”创建新演示文稿使用“根据内容提示向导”创建新演示文稿的步骤如下。

(1)在“新建演示文稿”窗格中，点击“根据内容提示向导”超链接，弹出“内容提示向导/开始”对话框，该对话框显示使用向导建立新演示文稿的整个流程，如图5-10所示。

(2)单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导/演示文稿类型”对话框。此对话框提供了7种演示文稿类型。本例选择“成功指南”一“推销您的想法”命令，如图5-11所示。上一页下一页返回5.2创建演示文稿的方法

(3)单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导/演示文稿样式”对话框。此对话框提供了5种输出类型。本例选用默认的输出类型“屏慕演示文稿”，如图5-12所示。

(4)单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导/演示文稿选项”对话框。在“演示文稿标题”文本框中输入文稿名称。例如，输入“体育锻炼与健康”。在“页脚”文本框中输入页脚的内容，所输入的页脚内容将成为每张幻灯片都包含的对象，如图5-13所示。(5)单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导/完成”页，如图5-14所示。(6)单击“完成”按钮，关闭“内容提示向导一[通用]”对话框，所创建的演示文稿的基本框架如图5-15所示。上一页下一页返回5.2创建演示文稿的方法5.2.2创建演示文稿的实例【例5-17】创建一个空演示文稿，版式为“标题和文本”。标题为“物体取用”，文本为“1.固体药品的取用”、“2.液体药品的取用”和“3.浓酸、浓碱的使用”。将演示文稿以“物体取用”为文件名保存在E盘的用户文件夹中。操作步骤如下。

(1)创建一个空演示文稿并选定版式启动PowerPoint2003，单击“任务窗格，，中的“其他任务窗格”下三角按钮，在弹出的列表中选择“幻灯片版式”选项，即切换到“幻灯片版式”任务窗格。选择“标题和文本”版式，“幻灯片”窗格如图5-16所示。上一页下一页返回5.2创建演示文稿的方法在幻灯片中，文本的处理采用文本框的方式。当选择好版式后，幻灯片上就出现相应布局的文本框，文本框中有相应的提示文字(称为占位符)，输入的文字将替代占位符。

(2)输入文本在“幻灯片”窗格中，单击“标题”文本框的占位符“单击此处添加标题”，提示文字随即消失，然后输入文字“物体取用”。单击“文本”框的占位符“单击此处添加文本”，文本框中的占位符消失，显示一个淡化的项目符号，输入“1.固体药品的取用”，按Enter键将下一个相同的项目符号，继续输入“2.液体药品的取用”和“3.浓酸、浓碱的使用”。上一页下一页返回5.2创建演示文稿的方法

(3)保存新建的演示文稿①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”一“保存”命令，打开“另存为”对话框。②在“保存位置”下拉列表框中，选择E盘的用户文件夹;在“保存类型”下拉列表框中，选择默认的文件类型“演示文稿”;在“文件名”文本框中，显示系统默认的文件名“演示文稿1"输入自定义的文件名“物体取用”。③单击“保存”按钮。上一页返回5.3演示文稿的编辑5.3.1打开演示文稿如果要继续编辑尚未制作完成的演示文稿，或者修改已有的演示文稿，都要首先打开演示文稿。打开演示文稿的方法很多，目与打开Office2003其他组件文档的方法相似。以下只介绍常用的一种方法，具体操作步骤如下。(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图5-17所示。(2)在“查找范围”下拉列表框中，选择演示文稿所在的文件夹。(3)在“名称”列表框中，选择要打开的演示文稿。单击“打开”按钮，即打开演示文稿，并显示第一张幻灯片。下一页返回5.3演示文稿的编辑5.3.2编辑演示文稿编辑演示文稿是指对演示文稿进行幻灯片的编辑操作，即添加、复制和删除幻灯片，更改幻灯片的顺序，而不涉及幻灯片内部细节的修改。当编辑幻灯片时才涉及到幻灯片的内容细节。

1.选定幻灯片操作方法如下。

(1)单击PowerPoint2003窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，即切换到幻灯片浏览视图。

(2)若要选定一张幻灯片，则单击该幻灯片，其四周出现蓝色的粗线框，表示该幻灯片被选定。上一页下一页返回5.3演示文稿的编辑

(3)若要选定连续的多张幻灯片，则单击要选定的第1张幻灯片，按住Shift键的同时，再单击要选定的最后一张幻灯片。

(4)若要选定不连续的多张幻灯片，则按住Ctrl键的同时，单击要选定的各张幻灯片。

2.插入新幻灯片操作方法如下。

(1)选定要插入的前一张幻灯片。

(2)单击工具栏中的“新幻灯片”按钮;或者选择“插入”一“新幻灯片”命令;或者右击选定的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令;或者按快捷键Ctrl+M。新幻灯片即插在当前幻灯片之后。上一页下一页返回5.3演示文稿的编辑

3.删除幻灯片操作方法如下。

(1)在普通视图的“大纲窗格”中，或在“幻灯片浏览视图”中，选定要删除的一张或多张幻灯片。

(2)直接按Delete键，或选择“编辑”一“删除幻灯片”命令。

4.移动和复制幻灯片

(1)同一个演示文稿中移动和复制幻灯片操作方法如下。①在源演示文稿的普通视图的“大纲窗格”中，或在“幻灯片浏览视图”中，选定要复制的一张或多张幻灯片。②单击工具栏中的“剪切”按钮或“复制”按钮，将选定上一页下一页返回5.3演示文稿的编辑的幻灯片复制到剪贴板中。③打开目标演示文稿的窗口。④在目标演示文稿窗口中，单击拟插入位置的前一张幻灯片。⑤单击工具栏中的“粘贴”按钮，所选定的幻灯片就插到目标文稿中选定位置的后面。5.3.3编辑幻灯片编辑幻灯片是指对幻灯片内部细节进行修改。

1.编辑幻灯片的文字内容选定幻灯片的版式后，幻灯片上就出现相应布局的文本框，可直接在文本框中输入文字。幻灯片中的文本都是写在文本框中的。如果说要突破版式上一页下一页返回5.3演示文稿的编辑布局的限制而在其他位置输入文字，则先要插入文本框，然后在文本框中输入文字。插入文本框的操作方法与wma相同。

2.设置幻灯片的文字格式

(1)设置文字格式幻灯片版式的文本框不但提供了版面布局，而目还决定了输入到文本框中文字的格式。如果对幻灯片版式文本框提供的文字格式不满意，可以重新进行字符格式化。格式化幻灯片中的字符所使用的工具是“格式”工具栏和“字体”对话框，其操作方法与Word都相同。上一页下一页返回5.3演示文稿的编辑

(2)设置行距操作方法如下。①选定要设置行距的若干行文本。②选择“格式”菜单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，如图5-18所示。③设置“行距”、“段前”和“段后”的值。④单击“确定”按钮。上一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置幻灯片的内容包含了文本、图片、表格、图表等。幻灯片的输入也就包含了以上几种数据类型的输入。5.4.1设置文本和文本框格式1.文本格式文本的格式化包括①对文字的字体、字号和字体颜色的设置;②段落格式化。(1)文字的字体、字号和字体颜色的设置字体的设置通过“格式”工具栏的“字体”下拉列表框来实现，如图5-19所示。可以在下列列表框中选择需要的字体。字号和字体颜色的设置同样也可以通过“字号下列列表框和字体颜色”下拉列表框实现。如图5-19所示。下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置

(2)段落格式化段落格式化包括对齐方式、添加项目符号、设置文字方向和行距等。对齐方式的设置通过单击“格式”工具栏的“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”等按钮进行。“格式”工具栏中没有两端对齐按钮，该命令可以选择“格式”一“对齐方式”命令找到。

2.文本框格式在幻灯片中，文本框是最常用的占位符。在默认版式中，文本框是没有框线没有颜色的。为了美化幻灯片的版面，可以加上框线，底纹和颜色。具体操作为:选中文本框，使文本框出现虚线，如图5-20所示。然后再双击文本框边缘出现的虚线，则弹出“设置自选图形格式”对话框，单击“颜色上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置和线条”标签，使该选项卡出现在对话框中。单击“填充”这一项中“颜色”右侧的下三角按钮，打开“颜色”下拉列表选取颜色。单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框。具体方法和Word2003下的文本框颜色填充方法相同。如图5-21所示。5.4.2插入图片、剪贴画和艺术字1.插入剪贴画在给定演示文稿的第1张幻灯片中，插入一张剪贴画。操作步骤如下。(1)打开已有的一个演示文稿，单击选定第1张幻灯片。(2)选择“插入”一“图片”一“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”任务窗格。上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置

(3)在“搜索范围”下拉列表框中选择“所有收藏集”选项;在“结果类型”下拉列表框中，选择“所有媒体文件类型”选项;在“搜索文字”文本框中输入关键字“科技”，然后单击“搜索”按钮，搜索到的剪贴画显示于任务窗格中，如图5-22所示。

(4)单击任务窗格中的第1个剪贴画，该剪贴画即插入演示文稿的第1张幻灯片中，如图5-23所示。

2.插入图片在某一演示文稿的第5张幻灯片中，插入一张已有的JPg图片，图片文件存放在用户文件夹下的固定文件夹中。操作步骤如下。

(1)打开演示文稿，单击选定第5张幻灯片。上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置

(2)选择“插入”菜单中“图片”命令的“来自文件”了命令，弹出“插入图片”对话框，如图5-24所示。

(3)在“查找范围”下拉列表框中选择存放图片文件的文件夹;单击对话框左上方的“查看”按钮，在弹出的列表中选择“缩略图”选项，以便查看要插入的图片，如图5-24所示。

(4)在图片列表框中，选择要插入的图片，单击“插入”，该图片即插入演示文稿的第5张幻灯片。如图5-25所示.3.插入艺术字艺术字是作为图形对象而不是作为字符插入演示文稿的。在演示文稿中插入艺术字的操作方法与Word相同。上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置5.4.3插入表格在PowerPoint中使用表格可更加有条理地显示用户的数据。而在PowerPoint中既可以插入普通的表格，也可插入其他应用程序的表格，如MicrosoftExcel表格。以图表的形式表达数据，数据更清晰，更易于理解，也更加美观。

1.插入表格第一种插入表格的方法是利用幻灯片版式创建带有表格的幻灯片。①在演示文稿中插入一张新的幻灯片。②在“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题和表格”幻灯片版式。单击该幻灯片版式，新建一张带有表格的幻灯片，如图5-26所示。上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置③双击图中的“双击此处添加表格”区域，弹出“插图表格”对话框。如图5-27所示。④在“插入表格”的对话框中输入行数和列数，然后单击“确定”按钮，就完成了在幻灯片中插入一个指定表格的操作，如图5-28所示。第二种插入表格的方法是利用菜单或“常用”工具栏创建表格幻灯片。具体操作步骤如下。①选择“插入”-“表格”命令，在打开的如图5-28所示的“插入表格”对话框中输入列数和行数，单击“确定”按钮，建立如图5-28所示的带有表格幻灯片。②单击“常用”工具栏的表格按钮，打开图5-29所示的用于确定表格列数和行数的选择窗口，拖动至所需的列数上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置和行数，释放鼠标，即可插入由用户指定列数和行数的表格。该方法的缺点是列数和行数受PowerPoint窗口大小的限制。

2.导入Excel的工作表

MicrosoftOffice2003是一个功能强大的办公软件包，它提供了方便灵活的工作环境。Office2003各成员软件之间可以方便地导入或导出数据、嵌入对象和链接文档，从而实现各成员软件之间的信息共享。在已有的某一演示文稿中有5张幻灯片，末尾添加一张版式为“标题和图表”的幻灯片。导入Excel的工作簿己知的工作表。Excel工作簿存放在用户文件夹下的己知文件夹中。操作步骤如下。上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置

(1)打开已有演示文稿，单击选定第5张幻灯片。

(2)单击工具栏中的“新幻灯片”按钮，即在第5张幻灯片后插入一张新幻灯片，并弹出“幻灯片版式”任务窗格。

(3)单击选择“标题和图表”版式。

(4)选择“编辑”一“导入文件”命令，或单击工具栏中的“导入文件”按钮，弹出“导入文件”对话框，如图5-30所示。

(5)在“查找范围”下拉列表框中选择存放Excel工作簿的文件夹;在文件列表框中选择要导入的文件，单击“打开”按钮，弹出“导入数据选项”对话框，如图5-31所示。上一页下一页返回5.4幻灯片的内容和格式设置5.4.4插入图表操作步骤如下。

(1)打开演示文稿，选定要插入图表的幻片，选择含有图表的版式，然后选定幻灯片中的图表框。

(2)单击“常用”工具栏中的“插入图表”，幻灯片中即显示一个样板数据表和一个相关的图表，如图5-32所示。

(3)样板数据表提供了范例行与列标签以及数据。可以在数据表中输入真实的数据以替代范例数据，相关的图表也随之改变。上一页返回5.5演示文稿的外观设置5.5.1母板设置

1.母版的概念母版是演示文稿中所有幻灯片的底版。在母版中设置的文本、对象和格式将应用于演示文稿中的所有幻灯片，设置母版可以控制演示文稿的整体外观。

2.母版的分类母版分为3类:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。最常用的是幻灯片母版。

3.母版的使用在给定的演示文稿中，将母版的标题样式设置成字体为“隶书、字号为48，并将给定的.JPg图片插入到母版的右上角。图片存放在用户文件夹下的文件夹中。下一页返回5.5演示文稿的外观设置操作步骤如下。

(1)打开给定演示文稿。选择“视图”一“母版”一“幻灯片母版”命令，即切换到幻灯片母版视图，同时打开“幻灯片母板视图”工具栏。

(2)在幻灯片母板视图中有5个点位符区，分别是标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区。选定标题区的文字，选择“格式”-“字体”命令，弹出“字体”对话框。使用“字体”对话框将标题格式化成字体为“隶书、字号为48。(3)选择“插入”一“图片”一“来自文件”命令，将用户文件夹下文件夹中.JPg图片文件插入母版，然后将其移到母版右上角，如图5-33所示。

(4)单击幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”上一页下一页返回5.5演示文稿的外观设置按钮，关闭母版，返回幻灯片普通视图。可以看到演示文稿中所有幻灯片的右上角都添加了标志图片。5.5.2背景设置背景设置既可以应用于幻灯片母版，也可以应用于普通幻灯片。

将给定演示文稿的第1张幻灯片设置为蓝色背影和白色字体。操作步骤如下。

(1)打开给定的演示文稿，单击选定第1张幻灯片。

(2)选择“格式”一“背景”命令，弹出“背景”对话框，如图5-34所示。上一页下一页返回5.5演示文稿的外观设置

(3)单击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色列表中选择蓝色作为背景，在“背景填充”选项组中可以预览设置的效果，如图5-35所示。

(4)单击“应用”按钮，背景色应用于当前选择颜色的一张幻灯片。

(5)分别是选定标题和文本区的文字，单击工具栏中的“字体颜色”下三角按钮，在弹出的颜色列表中选择白色作为字体颜色(前景色)。5.5.3配色方案配色方案包括“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”和“超链接”5项对象的颜色设置，用配色方案可同时设置幻灯片的5项对象的颜色。上一页下一页返回5.5演示文稿的外观设置5.5.4设计模板设计模板包含了一些预定义的格式。PowerPoint2003提供了60种设计模板，应用设计模板是改变演示文稿外观最方便、快捷的方法。设计模板可以应用于演示文稿的所有幻灯片或选定的幻灯片。如图5-36所示。将名为“天坛月色”的设计模板应用于给定的演示文稿的第2~5张幻灯片。操作步骤如下。

(1)打开给定演示文稿，在普通视图的大纲窗格中选定第2~5张幻灯片。

(2)切换到“幻灯片设计”窗格，在“应用设计模板”列表中单击“天坛月色”右侧的下三角按钮，如图5-37所示。上一页下一页返回5.5演示文稿的外观设置

(3)在弹出的列表中选择“应用于选定幻定片”选项。创建演示文稿一般方法的小结如下。在本节之前，介绍了创建演示文稿的一般方法。创建空演示文稿一输入文本一设置文本格式一插入多媒体对象一保存演示文稿……

学习了本节之后，读者将掌握创建演示文稿的快捷方法。创建空演示文稿一设置母版一设置设计模板一输入文本一插入多媒体对象一保存演示文稿……上一页返回5.6创建超级链接

PowerPoint中的超链接是从一张幻灯片到另一张幻灯片的跳转。幻灯片中的文本或对象都可以作为超链接点，作为超链接点的文本通常带有下画线。超链接不能在创建时激活，在播放演示文稿时自动激活超链接，当鼠标指向超链接点时，鼠标指针变成“手”形，单击之，即跳转到所链接的目标幻灯片。5.6.1创建超级链接

1.创建指向本演示文稿的超链接在给定演示文稿的第2张幻灯片的文本上设置超链接，使之在播放时，单击它能跳转到第7张幻灯片同样的文本内容上。操作步骤如下。下一页返回5.6创建超级链接

(1)打开已有演示文稿，在第2张幻灯片中，选定要链接的文本。

(2)选择“插入”菜单中的“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框。

(3)在“链接到”选项组中，选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表框中，选择第7张幻灯片，如图5-38所示。

(4)单击“确定”按钮。单击PowerPoint主窗口左下角的“播放”按钮，鼠标指向第2张幻灯片的文本上，鼠标指针变成“手”形，单击，即跳转第7张幻灯片同样文本内容上。上一页下一页返回5.6创建超级链接

2.创建指向其他演示文稿的超链接在给定演示文稿末添加一张版式为“标题和文本”的幻灯片，标题内容与文本内容自定。在新添加的幻灯片的某条文本上设置超链接，使之在播放时，单击它能转跳到用户文件夹下已有的Excel工作簿。操作步骤如下。

(1)打开给定的演示文稿，单击选定最后一张幻灯片。

(2)单击工具栏中的“新幻灯片”按钮，即在最后一张幻灯片后插入一张新幻灯片，并切换到“幻灯片版式”任务窗格。

(3)选择“标题和文本”版式。上一页下一页返回5.6创建超级链接

(4)在标题文本框中输入“实验操作统计”;在文本内容框中分别输入“操作错误率(%)”、“粉末取用操作情况统计”和“实验操作正确率(%)”，如图5-39所示。

(5)在新添加的幻灯片中，选择文本“实验操作正确率(%)”。

(6)选择“插入”一“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，在“链接到”选项组中，选择“原有文件或网页”选项。

(7)在“查找范围”下拉列表框中选择存放Excel工作簿的文件夹;在文件列表框中选择给定的Excel工作簿，如图5-40所示。

(8)单击“确定”按钮。上一页下一页返回5.6创建超级链接5.6.2创建动作按钮“动作按钮”是具有超链接功能的图形按钮。在演示文稿中插入“动作按钮”，使得幻灯片间的切换更加灵活和便捷。在已给定的演示文稿的第2张幻灯片右下角，添加一个动作按钮，播放时使之能链接到第5张幻灯片;在第5张幻灯片右下角，添加一个“返回”动作按钮，并设置“返回”两个字为字号36和“加粗”，播放时使之能链接到第2张幻灯片。操作步骤如下。

(1)打开给定的演示文稿，单击选定第2张幻灯片。

(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令，弹出“动作按钮”了菜单，如图5-41所示。上一页下一页返回5.6创建超级链接

(3)单击“自定义”动作按钮，鼠标指针变成了“十”字形。用鼠标在幻灯片的右下角画出“动作按钮”，松开鼠标，即弹出“动作设置”对话框，如图5-42所示。

(4)选择“超链接到即打开“超链接到幻灯片单选按钮，在“超链接到”下拉列表框中选择“幻灯片”选项，对话框，如图5-43所示。(5)选择要链接的文本内容，然后单击“确定”按钮。(6)用同样的方法在第5张幻灯片设置“自定义”动作按钮，使之能链接到第2张幻灯片。(7)右击第5张幻灯片的动作按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”，动作按钮即出现文本插入点，输入“返回”两字，并设置格式为36号和“加粗”，如图5-44所示。上一页返回5.7播放演示文稿本节介绍演示文稿的播放，其内容包括设置幻灯片的动画效果和切换方式、设置演示文稿的放映时间和放映方式。5.7.1设置动画效果在演示文稿中设置幻灯片的动画效果，可以突出重点，控制播放流程，提高演示文稿的趣味性。设置幻灯片动画效果的方法分别为“预设动画”和“自定义动画”两种。“预设动画”功能是系统预先设计了多种动画方案，供用户选用，设置比较简单方便。“自定义动画”功能给用户提供了更为灵活的动画设置方法，可以根据需要给幻灯片中每一个对象分别设置独特的动画效果。下面分别介绍这两种方法。

1.使用预设的动画方案下一页返回5.7播放演示文稿预设的动画方案可以应用于演示文稿的全部幻灯片，也可以分别应用于每一张幻灯片，或者一张幻灯片中的某个对象。对给定的演示文稿的全部幻灯片使用预设动画方案“回旋”。操作步骤如下。

(1)打开已有演示文稿。

(2)选择“幻灯片放映”-“动画方案”命令，即切换到“幻灯片设计”任务窗格，单击“动画方案”选项，如图5-45所示。(3)在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“回旋”选项。(4)单击任务窗格底部的“应用于所有幻灯片”按钮。上一页下一页返回5.7播放演示文稿2.自定义动画使用“自定义动画”功能可以根据用户的创意来设置演示文稿的动画效果。对已有演示文稿第1张幻灯片中的“Welcome”艺术字，设置自定义动画效果。要求:①在播放时，单击图片会产生360°顺时针的中速陀螺旋;②所设置的自定义动画方案处于播放序列的第1位。操作步骤如下。

(1)打开已有的演示文稿，选定第1张幻灯片。

(2)在第1张幻灯片中，选定要设置自定义动画效果的对象“Welcome”。(3)选择“幻灯片放映”一“自定义动画”命令，即切换上一页下一页返回5.7播放演示文稿到“自定义动画”任务窗格。

(4)在“添加效果”一“强调”一“陀螺旋”命令;在“开始”下拉列表框中，选择“单击时”选项;然后在“数量”下拉列表框中，选择“360°顺时针”选项;在“速度”下拉列表框中，选择“中速”选项，如图5-46所示。

(5)所创建的自定义动画方案，位于播放序列的第2位。选定刚创建的自定义动画方案，单击“重新排列”的提升按钮，将其提升到播放序列的第1位。

(6)单击“播放”按钮，可预览到图片产生360°顺时针的陀螺旋，同时“播放”按钮变成了“停止”按钮，单击“停止”按钮，则停止播放动画效果。

(7)单击“幻灯片放映”按钮，则全屏播放演示文稿。上一页下一页返回5.7播放演示文稿5.7.2设置幻灯片的切换方式幻灯片切换是指在放映演示文稿时幻灯片换片的方式。将给定的演示文稿全部幻灯片的切换方式设置为“加号”，切换速度为“慢速”，切换的伴音为“打字机”，换片方式为“单击鼠标时”。操作步骤如下。

(1)打开已有的演示文稿。

(2)选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，即切换到“幻灯片切换”任务窗格。

(3)在“应用于所选幻灯片”列表框中，选择幻灯片切换的方式为“加号”;在“速度”下拉列表框中，选择“慢速”选项;在“声音”下拉列表框中，选择“打字机”选项;上一页下一页返回5.7播放演示文稿在“换片方式”选项组中，选中“单击鼠标时”复选框;(若选中“每隔”复选框，还要在其右侧的微调框中输入换片间隔的时间，系统将按照所设置的时间间隔自动切换幻灯片)，如图5-47所示。

(4)单击任务窗格底部的“播放”按钮，可预览幻灯片切换的效果。单击“幻灯片放映”按钮，则以全屏幕方式放映当前幻灯片，并按照所设置的方式切换幻灯片。5.7.3设置演示文稿的放映时间按照时间控制方式，演示文稿的播放分为人工放映和自动放映两种。人工放映方式是由用户为每张幻灯片设置放映时间;自动放映方式是使用PowerPoint的“排练计时”功能，通过排练自动记录每张幻灯片的放映时间。上一页下一页返回5.7播放演示文稿以下分别介绍这两种放映方式的设置。

1.人工设置放映时间操作步骤如下。

(1)打开已有演示文稿。

(2)选定要设置放映时间的幻灯片。

(3)选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，即切换到“幻灯片切换”任务窗格，如图5-47所示。

(4)在“换片方式”选项组中，选中“每隔”复选框，并在其右侧的微调框中输入换片间隔的时间，即将所设置的切换时间应用于选定的幻灯片，使用同样的方法为演示文稿中其他幻灯片设置放映时间。若要将所设置的切换时间应用于所有的幻灯片，则单击“应用于所有幻灯片”按钮。上一页下一页返回5.7播放演示文稿2.使用“排练计时”设置放映时间

【例】使用“排练计时”的功能，设置“礼仪培训”演示文稿的放映时间。操作步骤如下。

(1)打开“礼仪培训”演示文稿。

(2)选择“幻灯片放映”一“排练计时”命令，即从第1张幻灯片开始以全屏幕方式播放演示文稿，同时打开“预演”对话框，如图5-48所示。

(3)从第1张幻灯片放映开始，演讲者根据幻灯片的内容进行试讲。在“预演”对话框中间的计时框中，显示当前幻灯片所用的时间，其右边的计时框中，显示整个演示文稿排练的总计时。当排练完一张幻灯片后，可单击“下一项”上一页下一页返回5.7播放演示文稿按钮，对下一张幻灯片进行试讲和计时。若对某张幻灯片排练不满意，可单击“重复”按钮，重新进行排练。

(4)当最后一张幻灯片排练后，弹出“询问”对话框，如图5-49所示。单击“是”按钮，将排练时间保存起来。5.7.4设置演示文稿的放映方式

1.设置放映方式选择“幻灯片放映”-“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5-50所示。(1)放映类型和放映选项放映类型将影响放映选项的设置，要先选择放映类型，再设置放映选项。上一页下一页返回5.7播放演示文稿在“放映类型”选项组中，可选择3种不同的放映方式。1)演讲者放映(全屏慕)这种方式以全屏幕方式播放演示文稿，演讲者具有完全的控制权，可以暂停播放，对观众的提问作出回答，是最常用的播放方式。

2)观众自行浏览(窗口)

这种方式以小型窗口播放演示文稿，并提供控制播放的工具栏。在播放过程中，还可以用PageDown键和PageUp键翻页。

3)在展台浏览(全屏幕)

这种方式适用于无人管理的场合，例如展览会场的摊位、上一页下一页返回5.7播放演示文稿展台等。演示文稿的全部幻灯片放映完毕，又自动重复放映，直到按Esc键为止。因此用户要设置排练时间，否则一直停留在第1张幻灯片。

(2)放映幻灯片:可设置播放的幻灯片数日。

(3)换片方式:可选择手动或排练计时。

(4)绘图笔颜色:可设置播放时使用的绘图笔颜色。2.自定义放映如果无需放映演示文稿的全部幻灯片，而要播放指定的若干幻灯片，则要使用自定义放映的功能。

(1)建立自定义放映制作一个自定义放映，只播放给定演示文稿中的第1，2，5张幻灯片。上一页下一页返回5.7播放演示文稿操作步骤如下。①打开已有的演示文稿。②选择“幻灯片放映”一“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。③单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图5-51所示。④在“幻灯片放映名称”文本框中输入自定义放映的名称:播放礼仪。⑤在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选定所需的幻灯片，将其添加到“自定义放映中的幻灯片”列表框中，如图5-51所示。上一页下一页返回5.7播放演示文稿如果要改变“在自定义放映中的幻灯片”列表框中幻灯片的播放顺序，可选择幻灯片然后单击右侧的箭头键上移或下移。⑥单击“确定”按钮。(2)使用自定义按钮①打开已有的演示文稿。②选择“幻灯片放映”一“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图5-52所示③在“自定义放映”列表框中选择要播放的自定义放映“播放礼仪”。④单击“放映”按钮，即开始按自定义的序列放映演示文稿中选定的幻灯片。上一页下一页返回5.7播放演示文稿5.7.5演示文稿的打包打包是PowerPoint提供的一个非常有用