活动策划服务协议

活动策划服务协议甲方（委托方）：名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系电话：________________________乙方（服务方）：名称：________________________法定代表人/负责人：________________________统一社会信用代码：________________________地址：________________________联系电话：________________________第一条服务内容与要求1.1活动名称：________________________（以下简称“本次活动”）1.2活动时间：______年____月____日____时____分至______年____月____日____时____分1.3活动地点：________________________1.4活动规模：预计参与人数______人，场地面积______平方米1.5服务范围：（1）策划方案设计：乙方需于______年____月____日前提交本次活动的整体策划方案，包括但不限于活动流程、环节设计、视觉创意、氛围营造方案等，并根据甲方意见进行不超过______次修改，直至甲方书面确认。（2）场地布置服务：按照确认后的方案完成场地搭建、舞台布置、灯光音响设备安装调试、背景板制作安装、指示系统设置、座椅摆放等现场布置工作，确保于活动开始前______小时全部完工并通过甲方验收。（3）物料制作服务：负责活动所需宣传物料（海报、邀请函、易拉宝等）、纪念礼品、现场道具等的设计、制作与配送，所有物料需于______年____月____日前交付甲方查验。（4）人员配备服务：配备活动所需主持人______名、礼仪人员______名、技术操作人员______名、现场协调人员______名及其他工作人员______名，所有人员需提前进行专业培训，熟悉活动流程及应急处理预案。（5）流程执行服务：全程负责活动现场的流程把控、环节衔接、人员调度，确保活动按计划有序进行，处理现场突发状况。（6）其他服务：________________________（可根据实际需求补充，如摄影摄像、餐饮安排、交通协调等）第二条服务费用及支付方式2.1服务总费用：人民币________________元（大写：________________整），该费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所产生的全部成本及利润，包括但不限于策划费、物料制作费、场地布置费、人员服务费、设备租赁费、运输费、税费等，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.2支付方式：（1）首付款：本协议签订后____日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：________________整），作为项目启动资金。（2）中期款：乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后____日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：________________整）。（3）尾款：本次活动圆满结束且经甲方验收合格后____日内，甲方向乙方支付总费用的____%，即人民币____元（大写：________________整）。2.3乙方收款账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________2.4乙方应在甲方支付各笔款项前，向甲方提供等额合法有效的增值税______（专用/普通）发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担任何违约责任。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务（1）按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。（2）在本协议签订后____日内，向乙方提供本次活动的主题、目标、预算范围、参与人员构成等必要信息及相关资料，并对乙方提出的问题予以及时答复。（3）有权对乙方提交的策划方案、物料设计稿等进行审核，并在____日内提出明确修改意见，逾期未提出的视为认可。（4）有权对乙方的服务过程进行监督和检查，对不符合约定的地方有权要求乙方限期整改，整改费用由乙方承担。（5）指派______（姓名：______，职务：______，联系电话：______）作为甲方项目负责人，负责与乙方对接各项事宜，其签字确认的文件视为甲方的真实意思表示。（6）若需变更活动时间、地点、规模或服务内容的，应提前____日书面通知乙方，双方协商确定变更后的服务费用及其他事宜，并签订补充协议。3.2乙方权利与义务（1）按照本协议约定及甲方要求，按时、按质、按量完成各项服务内容。（2）指派______（姓名：______，职务：______，联系电话：______）作为乙方项目负责人，负责与甲方对接各项事宜，其签字确认的文件视为乙方的真实意思表示。（3）严格遵守国家法律法规及活动场地的管理规定，确保活动合法合规进行，负责办理活动所需的相关审批手续（如需要），费用已包含在服务总费用中。（4）对活动所涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，此保密义务在本协议终止后____年内持续有效。（5）负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保参与人员的人身及财产安全。如因乙方原因造成任何人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。（6）活动所需设备、物料等由乙方负责采购、租赁或制作，乙方应保证其来源合法，不存在任何权利瑕疵，如因此产生纠纷的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（7）活动结束后____日内，向甲方提交活动总结报告、相关影音资料及费用结算明细等。第四条验收标准与方式4.1验收标准：以经甲方书面确认的策划方案、设计稿及本协议约定的服务内容和质量要求为验收标准。4.2验收方式：（1）策划方案验收：乙方提交策划方案后，甲方应在____日内组织验收，验收合格的，由甲方项目负责人签署验收确认单；验收不合格的，甲方应书面告知乙方具体修改意见，乙方应在____日内修改完毕并重新提交验收。（2）物料验收：乙方交付物料时，甲方应现场查验物料的数量、规格、质量等，符合约定的签署物料验收单；不符合约定的，乙方应在____日内更换或补做，直至验收合格。（3）现场布置验收：乙方完成场地布置后，应提前____小时通知甲方进行验收，甲方应在____小时内组织验收，验收合格的签署现场验收单；验收不合格的，乙方应立即整改，直至验收合格，由此导致活动延误的，乙方应承担违约责任。（4）整体服务验收：活动结束后____日内，甲方对乙方的整体服务进行验收，验收合格的签署服务验收单；验收不合格的，乙方应根据甲方要求采取补救措施，并承担相应责任。第五条违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，由此造成的损失由甲方承担。（2）甲方未按约定提供必要信息或资料，导致乙方无法按时完成服务的，乙方服务期限相应顺延，由此造成的损失由甲方承担。（3）甲方单方面解除本协议的，应向乙方支付总费用____%的违约金，若乙方已实际开展工作的，甲方还应支付相应的服务费用。5.2乙方违约责任（1）乙方提交的策划方案、物料设计稿等经甲方____次修改后仍未通过验收的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付总费用____%的违约金。（2）乙方未按时完成场地布置、物料交付或人员配备的，每逾期一日，应按总费用的____‰向甲方支付违约金，逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付总费用____%的违约金，由此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。（3）乙方提供的服务质量不符合约定标准的，应负责采取补救措施，直至达到约定标准，由此产生的费用由乙方承担，若因此导致活动效果受影响或甲方遭受损失的，乙方应支付总费用____%的违约金，并赔偿甲方的实际损失。（4）因乙方原因导致活动无法正常进行或中途中断的，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付总费用____%的违约金，由此给甲方造成的损失（包括但不限于甲方为活动支付的其他费用、预期利益损失等），乙方应予以全额赔偿。（5）乙方违反保密义务的，应向甲方支付总费用____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第六条不可抗力6.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等。6.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务，受影响一方应在不可抗力发生后____小时内书面通知对方，并在____日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除本协议、部分免除责任或延期履行，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第七条知识产权7.1甲方提供给乙方的文字、图片、视频等资料，其知识产权归甲方所有，乙方仅能为履行本协议之目的使用，不得用于其他任何用途。7.2乙方为完成本次活动创作的策划方案、设计稿、影音资料等成果，其知识产权归______（甲方/乙方/双方共有）所有，若归甲方所有，乙方应在活动结束后____日内将相关原始文件（包括设计源文件、视频素材等）交付甲方；若归双方共有，双方均有权无偿使用，但不得用于损害对方利益的用途。7.3乙方保证其提供的服务及相关物料不侵犯任何第三方的知识产权，如因此产生侵权纠纷的，由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、支付诉讼费、律师费等，由此给甲方造成损失的，乙方应予以全额赔偿。第八条争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2本协议的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方为有效。9.3本协议所有附件（包括策划方案、设计稿、验收单等）均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。9.4本