企业员工团建活动委托合同

企业员工团建活动委托合同合同编号：【TC-年份-001】甲方（委托方）：【企业全称】统一社会信用代码：【具体代码】法定代表人/授权代表人：【姓名】联系地址：【详细地址】联系电话：【电话号码】乙方（受托方）：【团建服务公司全称】统一社会信用代码：【具体代码】法定代表人/授权代表人：【姓名】联系地址：【详细地址】联系电话：【电话号码】资质证书编号：【相关资质证书编号，如旅行社业务经营许可证等】鉴于甲方有组织员工团建活动的需求，乙方具备专业的团建活动策划与执行资质及能力，双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则，就甲方委托乙方承办企业员工团建活动事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同信守。第一条服务内容1.1活动基本信息1.1.1活动主题：【例如：凝心聚力，共创未来——XX企业20XX年度员工团建】1.1.2活动时间：【YYYY年MM月DD日】至【YYYY年MM月DD日】，共计【X】天【X】晚。若因不可抗力或甲方合理需求需调整时间，双方应提前【7】个工作日书面协商确定。1.1.3活动地点：【具体地点，如XX市XX区XX拓展基地、XX度假村等，需明确详细地址】1.1.4参与人数：甲方确认参与活动的员工人数为【X】人（含带队负责人【X】人），实际参与人数若有增减，甲方应提前【3】个工作日以书面形式通知乙方，乙方根据实际人数调整相关安排，费用按本合同约定的单价进行核算。1.1.5带队负责人：甲方指定【姓名】（联系电话：【电话号码】）作为本次活动的甲方带队负责人，负责协调甲方员工、传达甲方需求及与乙方对接活动相关事宜；乙方指定【姓名】（联系电话：【电话号码】，导游证/拓展师证编号：【证件编号】）作为本次活动的乙方项目负责人，负责活动的全程策划、执行、安全保障及与甲方的日常沟通。1.2活动策划与方案设计乙方应在本合同签订后【3】个工作日内，向甲方提交详细的《团建活动执行方案》（以下简称“执行方案”），方案需包含但不限于活动流程安排（具体到每日每时段的活动内容、地点、负责人）、课程设计（针对团队建设目标的培训课程、互动游戏等）、人员配置（教练、导游、后勤人员等的分工及资质介绍）、应急预案（天气突变、人员受伤、设备故障等突发情况的应对措施）等内容。甲方应在收到执行方案后【2】个工作日内提出书面修改意见，乙方需根据甲方合理意见在【1】个工作日内完成修改并重新提交，直至双方确认方案无误，确认后的执行方案作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。1.3活动物资准备与提供1.3.1乙方负责提供本次团建活动所需的全部物资，包括但不限于拓展训练器材（如高空断桥、信任背摔台、绳索、安全帽、安全带等，需符合国家相关安全标准，并提供产品合格证明）、活动道具（游戏道具、任务卡片、奖品等）、宣传物料（活动横幅、背景板、指示牌等，设计稿需经甲方确认）、办公用品（签字笔、笔记本、急救箱等）。所有物资需在活动开始前【1】个工作日准备就绪，并经甲方带队负责人现场查验确认，若物资存在质量问题或数量不足，乙方需在【4】小时内更换或补齐。1.3.2乙方需为甲方参与活动的每位员工提供统一的活动服装【X】套（服装款式、颜色、尺码需提前与甲方确认，印字内容由甲方提供），活动结束后，服装归甲方所有（或约定服装回收，由乙方负责清洗后回收）。1.3.3乙方需为甲方员工提供活动期间的饮用水（每人每天【2】瓶矿泉水）及应急药品（感冒药、退烧药、肠胃药、创可贴、碘伏、纱布等常用药品，药品需在有效期内），若甲方员工有特殊医疗需求（如过敏史、慢性病等），甲方应提前书面告知乙方，乙方根据情况补充相应药品或采取特殊保障措施。1.4交通服务1.4.1乙方负责提供甲方员工从【集合地点，如甲方公司门口】至团建活动地点的往返交通服务，以及活动期间的内部转场交通服务。所使用车辆需具备合法运营资质（提供车辆行驶证、道路运输经营许可证复印件加盖乙方公章），车辆型号为【例如：45座空调大巴】，共计【X】辆，车辆需整洁、无异味、性能良好，配备经验丰富的驾驶员（驾龄不低于【5】年，无重大交通事故记录，提供驾驶证复印件及无事故证明）。1.4.2乙方需在活动前【1】个工作日将车辆信息（车牌号、驾驶员姓名及联系电话、车辆座位数）书面告知甲方，甲方可根据需求进行查验。活动期间，驾驶员需严格按照双方确认的行程表行驶，不得擅自更改路线或延误时间，若因车辆故障导致行程延误，乙方需立即调配备用车辆（备用车辆需在【1】小时内到达指定地点），并承担由此给甲方造成的合理损失（如额外产生的餐饮费用等）。1.5餐饮服务1.5.1乙方负责提供活动期间甲方员工的全部餐饮服务，餐饮标准为：早餐【例如：自助早餐，包含主食、粥品、小菜、鸡蛋、牛奶等不少于10个品类】，午餐和晚餐【例如：桌餐，每桌10人，10菜1汤1果盘，其中荤菜不少于5道，包含当地特色菜品，提供主食及饮用水】，若甲方有特殊饮食需求（如素食、清真餐、忌口等），需提前【3】个工作日书面告知乙方，乙方需根据需求单独安排，确保满足甲方员工的饮食需求。1.5.2乙方选择的餐饮服务商需具备合法的食品经营许可证（提供复印件加盖乙方公章），餐饮场所需符合国家卫生标准，食材需新鲜、无变质，餐具需经过严格消毒，乙方需监督餐饮服务商做好食品卫生安全管理，避免发生食品安全事故。若因乙方提供的餐饮导致甲方员工出现食物中毒或其他健康问题，乙方需承担全部责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等。1.6住宿服务1.6.1乙方负责安排甲方员工活动期间的住宿，住宿标准为【例如：双人标准间，独立卫生间、空调、热水、电视、WiFi、24小时热水供应】，住宿地点为【具体酒店/度假村名称及地址】，该住宿场所需具备合法的经营资质（提供营业执照、特种行业许可证复印件加盖乙方公章），环境整洁、安全、卫生，配备必要的安全设施（如灭火器、应急照明、安全出口指示等）。1.6.2乙方需在活动前【2】个工作日将住宿安排表（包含员工姓名、房间号、酒店联系电话）书面告知甲方，甲方可提前查验住宿环境。活动期间，若住宿房间存在设施故障（如空调损坏、水管漏水等），乙方需在【1】小时内协调酒店维修或更换房间，确保甲方员工正常住宿。若因住宿环境问题导致甲方员工人身或财产损失，乙方需承担相应赔偿责任。1.7活动执行与现场管理1.7.1活动期间，乙方项目负责人及相关工作人员需提前【1】小时到达活动现场，做好场地布置、物资清点、设备调试等准备工作，确保活动按时开始。乙方教练/培训师需具备相应的专业资质（提供教练证/培训师资格证复印件），经验丰富，能够有效引导员工参与活动，营造积极活跃的团队氛围，确保活动达到甲方预期的团队建设目标。1.7.2乙方需对活动现场进行全程管理，维护活动秩序，确保活动安全有序进行。对于高空、水上等具有一定危险性的活动项目，乙方需提前向甲方员工详细讲解安全注意事项，检查员工安全装备的佩戴情况，安排专人进行现场安全监护，杜绝安全事故发生。活动过程中，若发现员工有违规操作或不安全行为，乙方工作人员需及时制止并纠正。1.7.3乙方需安排专人负责活动期间的摄影、摄像工作（提供摄影设备清单及摄影师资质介绍），活动结束后【5】个工作日内，向甲方提交不少于【200】张高清照片（含原片及精修片）和【1】份时长不少于【10】分钟的活动视频（含剪辑、配乐、字幕等），甲方享有照片和视频的使用权（用于企业内部宣传、员工纪念等，不得用于商业盈利目的，若用于商业用途需另行征得乙方同意）。1.8安全保障服务1.8.1乙方需建立完善的安全保障体系，制定详细的安全管理制度和应急预案，并在活动前对所有工作人员进行安全培训，确保工作人员具备应对突发安全事件的能力。活动开始前，乙方需向甲方员工进行安全宣讲，告知活动中的安全风险及防范措施，发放安全告知书（由甲方员工签字确认）。1.8.2乙方需为甲方参与活动的每位员工购买足额的人身意外伤害保险（保险金额：身故/伤残【50】万元，医疗费用【5】万元），保险期限覆盖整个活动期间（从集合出发至活动结束返程解散），乙方需在活动前【1】个工作日将保险单复印件（加盖乙方公章）提供给甲方查验。若活动期间发生人身意外伤害事故，乙方需立即启动应急预案，组织救援，并及时通知甲方及保险公司，协助甲方员工办理保险理赔手续，承担保险理赔范围外的合理费用（因甲方员工自身故意或重大过失导致的事故除外）。1.8.3活动期间，乙方需安排【X】名具备急救资质的医护人员（提供急救证书复印件）携带急救设备和药品全程随队，若发生人员受伤情况，医护人员需立即进行现场急救，并根据伤情严重程度及时送往就近的正规医院治疗，乙方需承担由此产生的急救费用和送医交通费用。第二条服务费用及支付方式2.1服务费用明细本次团建活动总费用为人民币【X】元（大写：【XX】元整），费用明细如下：项目单价（元/人/天或元/项）数量/天数小计（元）备注活动策划与执行费【X】【X】人【X】含教练费、培训费、方案设计费等物资设备租赁费【X】【X】项【X】含拓展器材、道具、宣传物料等服装费【X】【X】套【X】活动服装制作及印字费用交通服务费【X】【X】辆/【X】天【X】往返交通及内部转场费用