信息技术（基础模块）（第2版） 课件 项目2 电子表格处理

项目2电子表格处理wpsCONTENT目录一任务1:工作表和工作簿操作二任务2:数据计算三任务3:数据统计与管理四任务4:数据处理任务1：工作表和工作簿操作任务展示本任务将实现在WPS表格中进行工作簿的基本操作、工作表的管理、数据输入及格式化工作表等。通过对本任务相关知识的学习与实践，学生应能够独立完成工作表的制作，并完成相应数据的输出。2.1.1WPS表格简介WPS表格是一款非常好用的表格统计分析软件，具有很强的图形、图表处理功能。它可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织WPS表格功能（1）数据收集。（2）数据计算。（3）数据管理。（4）数据统计分析。（5）动态图表。（6）数据保护与共享。2.1.1WPS表格简介WPS表格工作界面2.1.1WPS表格简介WPS表格的基本概念（1）工作簿。工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，默认的文件扩展名为.xlsx。（2）工作表。一个工作簿可以包含若干工作表，默认为一个工作表，以Sheet1命名。用户可以根据需要对工作表进行增加和删除，但一个工作簿中至少应包含一个工作表。（3）单元格。单元格是工作表中行与列的交叉部分，是组成工作表的最小单位，可拆分或者合并，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。当前被选中的单元格称为活动单元格，每个单元格都有自己的名称，其名称是由单元格所在的列标和行号组成的，列标在前，行号在后，如A3单元格代表了第A列、第3行所在的单元格。在WPS表格中，列标用字母表示，从左到右依次编号为A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，XFD，共16

384列；行号从上到下用数字1，2，3，…，1084576表示，共1

084

576行。（4）填充柄。当光位于在活动单元格的右下角时，会有一个黑色的小方块，通常称为填充柄，它主要用于复制工作表中的数据或者公式，完成数据有规律的填充。2.1.1WPS表格简介WPS表格的退出（1）执行“文件”→“退出”命令。（2）单击标题栏中的“关闭”按钮。（3）直接按快捷键“Alt+F4”。2.1.2WPS表格的基本操作工作簿的操作（1）新建工作簿（2）保存工作簿（3）打开工作簿（4）关闭工作簿（5）保护和撤销保护工作簿2.1.2WPS表格的基本操作工作表的管理（1）选择工作表（2）插入工作表（3）删除工作表（4）重命名工作表（5）移动或复制工作表（6）隐藏工作表（7）保护和撤销保护工作表（8）冻结窗口2.1.3数据录入与录入技巧数据录入（1）文本（2）数字（3）日期和时间2.1.3数据录入与录入技巧数据录入的技巧（1）在同一个单元格中输入多行文本（2）在多个单元格中输入相同数据（3）灵活运用记忆式输入功能（4）快速填充数据

①使用填充柄②使用自定义序列③使用序列生成器④使用“示范”方式2.1.4格式化工作表格式化数据（1）设置文本格式（2）设置数字格式对齐方式水平对齐、垂直对齐和任意方向对齐三种边框和底纹（1）边框（2）填充2.1.4格式化工作表格式刷把光标移到参考格式的单元格中，单击“开始”选项卡→按钮，此时闪烁的光标变成小刷子，单击要设置格式的单元格即可。条件格式化件格式化是指规定单元格的数值达到设定的条件时的显示效果。通过条件格式化可以增强工作表数据的可读性。2.1.5单元格、行、列操作插入和删除行、列或单元格（1）插入行、列或单元格（2）删除行、列或单元格调整行高、列宽用户输入数据之前或之后可以对工作表中的行高或列宽进行修改。将鼠标指针指向要改变行高的行号的上边界或下边界，当指针变成竖直方向的双向箭头时，直接拖动指针至合适的高度，松开鼠标即可。如果需要指定固定数值的行高，则单击“开始”选项卡→“行和列”图标右侧的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，输入相应的数值后单击“确定”按钮即可2.1.5单元格、行、列操作数据有效性利用数据的有效性功能设置输入数据的类型、输入范围等，可以提高录入数据时的准确性2.1.5单元格、行、列操作填充句柄在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时，可以使用填充句柄快速填充单元格数据。选中“序号”为1的单元格，鼠标指针移动到该单元格右下角，将显示黑色加号的填充句柄，拖动填充句柄，将在单元格中自动填充序号。如果全部单元格填充的数字是一样的，可以在两个者则多个连续的单元格中输入相同的数字，选中多个单元格，拖动填充句柄即可2.1.6打印输出工作表页面设置（1）设置页面（2）设置页边距（3）设置页眉页脚打印区域设置（1）设置打印区域（2）删除打印区域2.1.6打印输出工作表打印预览与打印（1）打印预览①执行“文件”→“打印”→“打印预览”命令，在窗口右边显示的便是打印预览的效果。②单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。③单元“视图”选项卡→“分页预览”按钮。（2）打印①执行“文件”→“打印”命令。②单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。③在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。④直接按快捷键“Ctrl+P”。任务实现任务要求（1）新建WPS表格文件，并将其以“学生信息表.xlsx”为名将其保存在文件夹下。（2）将“学生信息表.xlsx”文件中的Sheet1工作表命名为“学生基本情况表”。（3）在“学生基本情况表”中按要求输入数据。（4）将标题“学生基本情况表”合并居中，设置表格数据的字体为华文行楷、字号为18磅、颜色为蓝色。（5）在标题下方插入1行，并将行高设置为10磅，将第3～13行的行高均设置为25磅。（6）将A1:F2单元格区域设置为浅蓝色底纹。（7）将表格中的表头及所有数据水平居中。（8）给A3:F13单元格区域添加细实线边框。（9）将出生年月的格式设置为“×年×月×日”。（10）将所有少数民族学生的性别用红色显示。（11）设置上、下页边距均为2厘米，左、右页边距均为4.5厘米。（12）将表头设置为打印标题。（13）将页眉设置为“学生基本情况表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。拓展训练制作学生竞赛成绩统计表（1）新建WPS表格文件，并以“学生竞赛成绩统计表.xlsx”为文件名保存在自己的文件夹下。（2）将学生竞赛成绩统计表的Sheet1工作表命名为“学生竞赛成绩统计表”。（3）在学生竞赛成绩统计表中按要求输入数据。（4）在标题下方插入一行，并将行高设置为8。（5）将单元格区域A1:E2合并及设置标题居中，设置字体为华文隶书，字号为24磅，文字颜色为浅蓝，将A3:E3的字体设置为宋体、加粗，字号为14磅。（6）将单元格区域A1:E2设置为绿色底纹。（7）将单元格区域A3:E11的对齐方式设置为水平居中。（8）将单元格区域A3:E3设置为蓝色底纹，A4:E11设置为浅蓝色底纹。（9）将单元格区域A3:E11的外边框及第3行的下边框设置为红色的双实线，其他边框设置为红色的单实线。（10）将总成绩80分及以上的记录用红色底纹黄色文字显示。（11）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。（12）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。（13）将页眉设置为“竞赛成绩统计表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。任务2:数据计算任务展示本任务将实现在WPS表格中利用公式或者函数来完成工作表中数据的相关运算。2.2.1公式公式的定义

公式是指以等号“=”为引导，使用运算符并按照一定的顺序组合进行数据运算的等式，它可以对数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。公式中可以包含运算符、单元格地址、常量或者函数等。

在输入公式之前先输入“=”，如=50*11、=max(20，60)等。公式可以用在单元格中，也可以用于条件格式、数据验证、名称等其他允许使用公式的地方.2.2.1公式运算符（1）运算符类型2.2.1公式运算符运算符优先级别2.2.1公式单元格引用单元格引用主要用来指明公式或函数中使用的数据所在的位置。在默认状态下，通常使用行标和列标来表示单元格引用。如果要引用单元格，则顺序输入单元格的列标和行标即可。例如，C2单元格表示第2行第3列交叉的单元格。单元格的引用主要包括相对引用、绝对引用、混合引用及三维引用四种方式。（1）相对引用。相对引用是指单元格引用会随着公式所在单元格位置的变化而变化。它是直接顺序输入单元格的列标和行标，如A2。（2）绝对引用。绝对引用是指单元格引用不会随着公式所在单元格位置的变化而变化。它是在单元格的列标和行标之前分别加入符号“$”，如$A$2。2.2.1公式单元格引用（3）混合引用。混合引用是指在单元格的列标或者行标之前加入符号“$”，在复制公式时可以实现列不变或者行不变，如$A2，A$2。（4）三维引用。如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用是指引用非当前工作表中的单元格，其格式是“[工作簿名称]工作表名称！单元格地址”，如

[学生信息表.xlsx]

Sheet1!A2。如果引用的是同一个工作簿中其他工作表的单元格，则不需要指明工作簿名称，如Sheet2!A2。2.2.2函数

函数是预先定义并按照特定的顺序和结构，来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块，函数具有简化公式、提高编辑效率的特点。WPS表格中提供了数百个可以处理各种计算需求的函数。函数的格式函数的格式是：函数名（参数序列）其中，参数序列可以是一个或多个参数，参数与参数之间以逗号隔开，如SUM(20,30)等2.2.2函数函数的输入方法一：如果用户对函数比较熟悉，可直接选择需要使用函数的单元格，然后从键盘上输入相应的函数。方法二：在窗口“公式”选项卡中单击相应函数类型下方的三角符号按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择相应函数，并完成函数的参数设置。2.2.2函数函数的输入方法三：如果用户找不到相应函数的类型，可单击“公式”选项卡→按钮，在弹出的“插入函数”对话框中完成函数的查找、选择及函数参数的设置，然后单击“确定”按钮即可。2.2.2函数常用函数任务实现任务要求（1）使用公式或SUM()函数计算每个学生的总分。（2）使用AVERAGE()函数计算每个学生的平均分。（3）使用RANK()函数对每个学生的成绩进行排名。（4）使用AVERAGE()函数计算课程平均分，并保留两位小数。（5）使用MAX()函数计算课程最高分。（6）使用MIN()函数计算课程最低分。（7）使用COUNT()函数统计学生人数。（8）使用COUNTIF()函数统计每门课程成绩在85～100分、60～84分及60分以下的人数。（9）使用IF()函数计算每个学生的评价，平均分为85分以上（含85分）的学生，评价为“优秀”；平均分为60～84分的学生，评价为“合格”；平均分为60分以下的学生，评价为“不合格”。任务3:数据统计与管理任务展示本任务将实现在WPS表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。任务展示本任务将实现在WPS表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。2.3.1数据排序WPS表格中主要有两种排序方法①按照一个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮和按钮；②按照多个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮，在打开的的“排序”对话框中进行关键字设置2.3.2数据筛选数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录自动筛选自动筛选的实现方法是将鼠标放在数据区域的任一单元格中，然后单击“数据”选项卡→按钮，则自动在数据区域的标题栏右边出现按钮，单击相应字段右边的按钮，弹出下拉菜单，用户根据自己的需要设置相应的筛选条件即可。如果需要去掉自动筛选，显示原始数据，则单击按钮，自动删除所有筛选条件。2.3.2数据筛选自定义筛选设置自动筛选后，单击“文本筛选”→“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在该对话框中根据需要设置筛选条件即可。例如，如果筛选人工智能2401和人工智能2403班的学生，那么将条件设置为班级“人工智能2401”或“人工智能2403”即可。2.3.2数据筛选高级筛选自动筛选和自定义筛选的结果是在原始数据的位置显示，用户看不到不满足条件的数据行。高级筛选则可以保留原始数据，而在其他位置显示数据的筛选结果。2.3.3分类汇总

分类汇总是对工作表数据快速汇总的方法，在分类汇总前，必须先按照分类字段进行排序，让同类内容有效组织在一起。

分类汇总的实现方法主要分为两步：首先对工作表数据按照分类字段进行排序；然后单击“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中，进行“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”的设置，之后单击“确定”按钮，即可完成对数据的分类汇总2.3.4合并计算

合并计算可以方便快捷地把一个或多个格式相同的表格数据按照相应的方式汇总进行合并并进行相应计算。

合并计算的实现方法是：首先将光标放在需要显示合并计算结果的单元格中，然后单击“数据”选项卡→“合并计算”按钮，在打开的“合并计算”对话框中，进行“函数”“引用位置”“标签位置”等参数的设置，然后单击“确定”按钮即可实现数据的合并计算任务实现任务要求打开“学生成绩管理.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。（1）使用Sheet1工作表中的数据，对学生的信息按照姓名升序排序，并重命名Sheet1为学生成绩表。（2）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选功能，筛选出所有成绩均合格的学生信息。（3）使用Sheet3工作表中的数据，利用高级筛选功能，筛选出所有成绩大于或等于70分的学生信息。（4）使用Sheet4工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“求平均值”的分类汇总。（5）使用Sheet5工作表中的数据，统计各班的各科最高成绩。任务4:数据处理任务展示为了更好地掌握全班学生的成绩信息，要求制作图表、数据透视表和数据透视图，对学生信息进行统计2.4.1图表创建图表创建图表的方法主要有两种，一种是快捷键法，另一种是向导法。（1）快捷键法。表格中默认的图表类型是柱形图，首先选择需要创建图表的数据，然后按F11键，可以得到相应的图表工作表。（2）向导法。快捷键法只能创建柱形图，如果要创建其他类型的图表，则可使用“图表”组的相应图表类型。单击“图表”组中的“图表”按钮将打开“插入图表”对话框，在对话框中可以实时预览图表效果，根据实际需求，选择合适的图表2.4.1图表2.4.2数据透视图与数据透视表创建数据透视表数据透视表是用于对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。首先将光标定位在工作表数据中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡→“数据透视表”按钮，在打开“创建数据透视表”对话框中完成分析的数据及透视表放置位置的设置，最后单击“确定”按钮，从而在编辑窗口的右边打开“数据透视表字段列表”面板，并且会根据设置自动新建一个空白的数据透视表。2.4.2数据透视图与数据透视表编辑数据透视表对所创建的数据透视表进行编辑，如转换行或列，从而查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页面来筛选数据，还可以根据需要显示明细数据。2.4.2数据透视图与数据透视表创建数据透视图数据透视表是WPS表格的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为明显。但当数据源需要分析的维度较多时，利用图表可以更清晰直观地展示数据。单击“分析”选项卡→“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择需要插入的图表类型，单击“确定”按钮即可任务实现任务要求（1）利用学生成绩分析数据表的“姓名”和“平均分”两列数据，创建簇状柱形图，并根据效果图完成图表的设置。（2）利用学生成绩分析数据表的数据，创建数据透视表，统计每个班级每门课程的平均成绩。项目考核打开“职工工资一览表”文件，按照要求完成下列操作并保存在自己的文件夹下。（1）将Sheet1工作表命名为“学校10月职工工资一览表”。（2）将表格第一行行高设置为25磅，其余行高设置为15磅。（3）将“高文静”一行移动至“邹红梅”一行的上方。（4）将单元格区域A1:J1合并、居中，设置字体为华文隶书，字号为20磅，文字颜色为“深蓝，文字为2，淡色40%”。（5）将单元格区域B2:D11的对齐方式设置为水平居中。（6）将单元格区域A2:J2的底纹设置为淡蓝色。（7）将单元格区域A1:J11的外部边框线设置为深蓝色的双实线，内部边框线设置为深蓝色的细实线。（8）将表中所有实发工资大于10

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