江苏外地社保代理协议书

江苏外地社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：江苏XX科技有限公司，

地址：江苏省南京市玄武区中山路128号XX大厦18层1801室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：南京XX人力资源服务有限公司，

地址：江苏省南京市鼓楼区中山北路300号XX写字楼12层1201室，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式

协议简介：

甲方因业务发展需要，根据中华人民共和国社会保险法及江苏省社会保险相关规定，为规范社会保险代理服务行为，保障甲乙双方合法权益，特委托乙方提供社会保险代理服务。乙方作为专业的社会保险服务机构，依据国家法律法规及双方约定，为甲方提供社会保险登记、申报、缴纳、管理等相关服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议。本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，具有法律约束力，双方均应严格遵照执行。甲方委托乙方代理社会保险事务，旨在确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障，同时降低甲方的人力资源管理成本，提高社会保险事务处理效率。乙方在代理过程中，应严格遵守国家及地方社会保险政策，确保代理服务的专业性和合规性，维护甲方的合法权益。双方合作背景基于甲方对社会保险代理服务的实际需求，以及乙方在人力资源服务领域的专业资质和丰富经验。本协议的签订，标志着双方在社会保险代理领域的合作正式开始，双方将共同遵守协议约定，确保社会保险代理服务的顺利开展。甲方将通过乙方提供的专业服务，实现社会保险管理的规范化和高效化，乙方则通过提供优质服务，赢得甲方的信任和长期合作。本协议的签订，是双方基于互利共赢原则作出的商业决策，双方均应本着严肃、认真的态度履行协议内容，确保协议目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及江苏省相关社会保险法律法规政策的规定，为甲方提供规范、高效的社会保险代理服务，包括但不限于社会保险的登记、申报、缴纳、变更、终止等全流程管理事务，以确保甲方及其员工的合法权益得到有效保障，并帮助甲方依法履行社会保险缴费义务。本协议涉及的具体内容包括：甲方委托乙方代理其所有员工（以下简称“参保人员”）的社会保险事宜，具体范围涵盖基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险的参保、增员、减员、缴费基数调整、费用申报与缴纳、政策咨询、档案管理等全部或部分代理事项。乙方将在授权范围内，按照社会保险相关法律法规及本协议约定，处理与甲方参保人员社会保险相关的各项行政事务，并确保相关信息的准确性和及时性，同时向甲方提供必要的事务处理结果反馈及政策解读服务。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“社会保险”：指由国家强制实施，为保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得物质帮助而建立的社会保险制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

（2）“参保人员”：指甲方根据国家及地方规定应参加社会保险，并已由甲方申报或即将由甲方申报的所有员工。

（3）“缴费基数”：指根据社会保险相关法律法规规定，计算社会保险费的依据，通常以上一年度职工月平均工资为基础确定。

（4）“代理服务费”：指甲方根据本协议约定向乙方支付的社会保险代理服务费用。

（5）“社会保险费”：指根据国家及地方规定，由用人单位和职工共同缴纳或由用人单位单独缴纳的社会保险费用总额。

（6）“服务期限内”：指本协议约定的乙方提供社会保险代理服务的有效期限。

（7）“书面通知”：指通过快递、电子邮件或其他双方认可的方式，发出的具有明确事项和签收确认功能的正式通知文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家社会保险法律法规的规定，提供专业、准确、及时的社会保险代理服务。甲方有权对乙方代理的社会保险事务进行监督，并要求乙方就甲方关心的问题进行说明和解释。甲方有权在本协议履行期间，根据自身经营状况的变化，在符合法律法规规定的前提下，要求乙方协助办理社会保险相关手续的变更。

（2）义务：甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家社会保险法律法规的规定，提供专业、准确、及时的社会保险代理服务。甲方有权对乙方代理的社会保险事务进行监督，并要求乙方就甲方关心的问题进行说明和解释。甲方有权在本协议履行期间，根据自身经营状况的变化，在符合法律法规规定的前提下，要求乙方协助办理社会保险相关手续的变更。

甲方应按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供办理社会保险代理服务所必需的资料，包括但不限于参保人员的身份信息、工资发放情况、社会保险缴费基数申报表等，并保证所提供资料的真实性、完整性和有效性。甲方应按照本协议第四条约定的价格与支付条件，按时足额向乙方支付代理服务费。甲方应确保其提供的参保人员信息准确无误，并对因甲方提供的信息错误导致的一切后果承担相应责任。甲方应配合乙方处理与参保人员社会保险相关的政府部门的查询、检查等事宜，并及时向乙方提供所需协助。甲方应指定专门联系人或部门，负责与乙方就社会保险代理事务进行沟通协调。在协议履行过程中，如甲方发生经营地址、名称、法定代表人等重大变更，或参保人员发生增减、工资结构调整等重大变化，甲方应及时书面通知乙方，以便乙方更新相关信息并办理相关手续。甲方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规和政策规定，依法履行社会保险缴费义务，并承担因其自身违法行为导致的一切法律责任及后果。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定及时提供办理社会保险代理服务所必需的资料，并保证资料的真实性、完整性、有效性。乙方有权按照本协议约定，向甲方收取代理服务费。乙方有权监督甲方遵守社会保险法律法规和政策规定的情况，并有权要求甲方纠正其违法行为。乙方有权根据国家社会保险法律法规及政策的变化，及时调整代理服务的内容和方式，并通知甲方。乙方有权要求甲方配合其处理与参保人员社会保险相关的政府部门的查询、检查等事宜。

（2）义务：乙方应按照本协议约定及国家社会保险法律法规的规定，在服务期限内，为甲方提供专业、规范、高效的社会保险代理服务，包括但不限于社会保险的登记、申报、缴纳、变更、终止等全流程管理事务。乙方应确保其代理的社会保险事务符合国家及地方社会保险法律法规和政策的规定，并对代理事务的合法性、合规性负责。乙方应根据甲方提供的资料，准确、及时地办理参保人员的增员、减员、缴费基数调整、费用申报与缴纳等事宜，并确保相关信息的准确性和及时性。乙方应建立健全内部管理制度，确保参保人员的社会保险信息安全和保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应定期向甲方提供社会保险代理服务的情况报告，包括但不限于参保人员社会保险费缴纳情况、政策变化提示、异常情况处理等，并接受甲方的监督。乙方应指定专门联系人或部门，负责与甲方就社会保险代理事务进行沟通协调，并及时处理甲方提出的问题和建议。乙方应积极配合甲方处理与参保人员社会保险相关的政府部门的查询、检查等事宜，并及时向甲方通报处理结果。乙方应建立社会保险政策信息跟踪机制，及时获取并传达最新的社会保险政策变化信息给甲方，并提供相应的政策咨询服务。乙方应妥善保管甲方提供的资料及办理社会保险代理事务过程中产生的相关文件，并在协议终止后按照约定处理或返还。乙方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规和政策规定，依法履行社会保险代理服务职责，维护甲方的合法权益，并承担因其自身违法行为导致的一切法律责任及后果。乙方应确保其员工具备相应的专业知识和服务能力，并接受持续的培训，以保障代理服务的质量。乙方应建立健全风险防范机制，防范因社会保险政策变化、信息系统故障、人为操作失误等风险对甲方造成的影响，并制定相应的应急预案。乙方应积极配合甲方进行社会保险相关的审计和检查工作，并根据甲方要求提供必要的协助和证明材料。乙方应在代理服务过程中，积极维护甲方的形象和声誉，避免因自身行为对甲方造成负面影响。乙方应按照本协议约定，在服务期限内，为甲方提供专业、规范、高效的社会保险代理服务，并确保代理事务的合法性和合规性。乙方应根据国家社会保险法律法规及政策的变化，及时调整代理服务的内容和方式，并通知甲方。乙方应定期向甲方提供社会保险代理服务的情况报告，包括但不限于参保人员社会保险费缴纳情况、政策变化提示、异常情况处理等，并接受甲方的监督。乙方应建立社会保险政策信息跟踪机制，及时获取并传达最新的社会保险政策变化信息给甲方，并提供相应的政策咨询服务。乙方应妥善保管甲方提供的资料及办理社会保险代理事务过程中产生的相关文件，并在协议终止后按照约定处理或返还。乙方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规和政策规定，依法履行社会保险代理服务职责，维护甲方的合法权益，并承担因其自身违法行为导致的一切法律责任及后果。乙方应确保其员工具备相应的专业知识和服务能力，并接受持续的培训，以保障代理服务的质量。乙方应建立健全风险防范机制，防范因社会保险政策变化、信息系统故障、人为操作失误等风险对甲方造成的影响，并制定相应的应急预案。乙方应积极配合甲方进行社会保险相关的审计和检查工作，并根据甲方要求提供必要的协助和证明材料。乙方应在代理服务过程中，积极维护甲方的形象和声誉，避免因自身行为对甲方造成负面影响。乙方有权根据国家社会保险法律法规及政策的变化，及时调整代理服务的内容和方式，并通知甲方。乙方有权要求甲方配合其处理与参保人员社会保险相关的政府部门的查询、检查等事宜，并及时向甲方通报处理结果。乙方应建立社会保险政策信息跟踪机制，及时获取并传达最新的社会保险政策变化信息给甲方，并提供相应的政策咨询服务。乙方应妥善保管甲方提供的资料及办理社会保险代理事务过程中产生的相关文件，并在协议终止后按照约定处理或返还。乙方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规和政策规定，依法履行社会保险代理服务职责，维护甲方的合法权益，并承担因其自身违法行为导致的一切法律责任及后果。乙方应确保其员工具备相应的专业知识和服务能力，并接受持续的培训，以保障代理服务的质量。乙方应建立健全风险防范机制，防范因社会保险政策变化、信息系统故障、人为操作失误等风险对甲方造成的影响，并制定相应的应急预案。乙方应积极配合甲方进行社会保险相关的审计和检查工作，并根据甲方要求提供必要的协助和证明材料。乙方应在代理服务过程中，积极维护甲方的形象和声誉，避免因自身行为对甲方造成负面影响。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的代理服务范围及服务标准，同意向乙方支付代理服务费。具体费用标准如下：乙方为甲方提供社会保险代理服务，按月收取代理服务费，费率标准为参保人员月缴费基数的X%（具体费率由双方协商确定，并在本协议附件中列明），每月X日前，甲方应向乙方支付当月代理服务费。代理服务费的计算基础为甲方当月申报的参保人员缴费基数之和。甲方应于每月X日前，将当月代理服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。如甲方因经营规模、参保人数等发生变化，导致代理服务范围或工作量发生重大变动，双方应就代理服务费进行调整，并签署补充协议。甲方逾期支付代理服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。若逾期支付超过X日，乙方有权暂停提供代理服务，直至甲方付清所有欠款及违约金，且逾期时间自约定支付之日起计算。支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方开具的发票后X日内，将款项转账至乙方指定的以下银行账户：开户行：南京XX银行XX支行；账户名称：南京XX人力资源服务有限公司；账号：XXXXXX。乙方指定的银行账户信息如有变更，应及时书面通知甲方，否则因信息变更未通知导致的款项送达延误或错误，由乙方承担相应责任。甲方支付代理服务费时，应确保资金来源合法，并承担因资金来源非法导致的全部法律责任。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至约定的最后一期代理服务完成之日止。本协议有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前X个月，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期X年，续期次数不限。在协议有效期内，如甲方需要变更服务内容或增加/减少参保人员，应至少提前X日书面通知乙方，双方应根据实际情况协商调整服务范围及费用。乙方应在收到甲方变更通知后，及时更新相关信息并协助甲方完成变更手续。若因国家社会保险政策调整导致本协议某项条款无法履行或履行成本显著增加，双方应协商修改协议或另行签订补充协议。任何一方单方面提前终止本协议，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。提前终止协议的，双方应结清所有未付费用及应付报酬，并妥善处理代理事务的交接事宜。在协议履行期间，如遇国家法定节假日，相关工作安排应相应顺延，具体顺延规则由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付代理服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权暂停提供代理服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。逾期超过X个月，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于X个月代理服务费总额的违约金，同时甲方还应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失。

（2）甲方提供的参保人员信息虚假、不完整或存在误导性陈述，导致乙方在代理过程中产生错误、延误或受到行政处罚的，甲方应承担全部责任，包括但不限于乙方因此遭受的罚款、赔偿、行政处理等全部经济损失，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。若乙方因此受到第三方索赔或诉讼的，甲方应负责赔偿乙方的全部损失并承担所有法律费用。

（3）甲方未按本协议约定配合乙方处理政府部门的社会保险检查、审计或调查，导致乙方受到行政处罚或声誉损害的，甲方应承担相应责任，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。乙方因此产生的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款等，由甲方承担。

（4）甲方单方面解除本协议，若非因乙方违约所致，甲方应支付相当于X个月代理服务费总额的违约金，并承担乙方因协议解除产生的直接损失。若甲方因自身原因导致协议解除，乙方还有权要求甲方赔偿因其代理服务而投入的人力、物力等直接损失。

（5）甲方违反国家社会保险法律法规，导致乙方代理的相关社会保险事务被政府部门处罚的，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。乙方因此遭受的损失，由甲方全额赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定提供代理服务，或因乙方过失导致甲方参保人员的社会保险权益受损，或因乙方原因造成甲方被政府部门处罚的，乙方应承担全部责任，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。若因此导致甲方遭受经济损失，乙方应全额赔偿。乙方应在收到甲方通知后X日内纠正违约行为，并采取有效措施防止类似违约再次发生。

（2）乙方未按时、准确为甲方办理社会保险申报、缴纳等事宜，导致甲方或其参保人员遭受损失的，乙方应承担直接赔偿责任。若因乙方原因导致甲方被政府部门处以罚款或滞纳金的，乙方应全额承担该等罚款或滞纳金，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。

（3）乙方泄露甲方或其参保人员的商业秘密或个人隐私信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、精神损害赔偿等，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵害、赔礼道歉、赔偿损失等。

（4）乙方因自身原因导致代理服务中断或服务质量不符合约定标准，经甲方书面通知后X日内未能纠正的，甲方有权要求乙方降低代理服务费，或解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。若因此导致甲方遭受损失的，乙方应全额赔偿。

（5）乙方在代理服务过程中违反国家社会保险法律法规，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于X个月代理服务费总额的违约金。乙方还应承担因其违法行为导致的所有法律责任，甲方有权要求乙方代为承担或协助甲方处理相关法律事务。

3.违约金的计算与支付：违约金自应支付之日起计算，直至全部款项付清之日止。违约金的支付方式为银行转账，甲方应在收到乙方违约金通知后X日内将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方违约金支付通知后X日内向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务。因不可抗力导致的履行延迟，不视为违约，双方互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、滑坡等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、暴乱等社会事件；政府行为，包括但不限于法律法规的变更、行政命令、政策调整、税收改革等；以及网络攻击、系统故障、传染病疫情等不可归责于任何一方的社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续X日以上，或虽持续不足X日但对履行本协议构成实质性障碍的事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内，书面通知对方不可抗力的发生、性质、影响以及预计持续期限，并应尽快提供不可抗力事件的相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议义务。因不可抗力导致的履行延迟或履行障碍，不视为违约，双方互不承担违约责任。若不可抗力持续超过X个月，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应就各自因不可抗力所受损失进行协商，各自承担因不可抗力造成的直接损失，但任何一方不得因不可抗力获利。双方应妥善处理因不可抗力导致的财产交接和资料返还事宜，确保双方合法权益不受侵害。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通，力争在X日内达成一致的解决方案。若协商不成，双方应共同寻求其他争议解决方式。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，共同选择双方认可的第三方进行调解。调解应在公平、公正、保密的原则下进行，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至南京仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方书面指定。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任大小分担。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担因仲裁活动产生的相关费用。

4.诉讼：若双方在本协议中未约定仲裁，或约定仲裁后一方仍选择诉讼，则争议应向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院，由提出诉讼的一方书面选择。起诉方应向选定的法院提交起诉状及相关证据材料，并按照法院的诉讼规则履行诉讼义务。诉讼过程中，双方应遵守法律法规和法庭纪律，配合法院审理工作，并承担因诉讼活动产生的相关费用。任何一方不得因对方选择诉讼而拒绝参与诉讼或阻挠诉讼程序的进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，需确认送达成功；以快递服务发送的通知，需保留好快递底单作为送达凭证。通知在送达时视为有效送达。若一方在收到通知后X日内未提出异议，视为该方已接受通知内容。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。若补充协议与原协议内容有冲突，以补充协议为准。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以维持协议的整体目的。

4.法律适