取消合作协议书的通知书

取消合作协议书的通知书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

甲方是一家依法注册成立的外商独资企业，主营业务为国际贸易与商品销售。自2018年起，甲方与乙方建立了长期合作关系，双方在多个领域开展了广泛的业务往来。基于此合作基础，甲方现需终止部分已签订的合作协议，并就相关事宜与乙方进行协商。甲方作为协议的一方主体，依据相关法律法规及双方约定，特此向乙方发出取消合作协议的通知。

在本次合作中，甲方作为买方/出租方/委托方，主要权利义务包括但不限于：1）按照协议约定向乙方支付货款/租金/服务费用；2）监督乙方履行协议内容，确保其符合合同要求；3）在协议终止前完成所有未履行完毕的业务流程。甲方现因经营策略调整及市场变化，需取消部分已生效的协议，此行为已获得公司内部决策层批准，并符合《中华人民共和国民法典》关于合同变更与解除的相关规定。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技服务有限责任公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式办公电话）手机）

乙方是一家专注于提供高科技解决方案的有限责任公司，主营业务涵盖软件开发、技术服务及数据存储等领域。自2019年起，乙方与甲方建立了稳定的合作关系，双方在多个项目上实现了互利共赢。根据甲方通知，乙方已知晓部分合作协议将予以取消，并愿意配合甲方完成后续事宜。乙方作为协议的另一方主体，需依据本通知及相关协议条款，妥善处理已取消协议的后续事宜。

在本次合作中，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，主要权利义务包括但不限于：1）按照协议约定向甲方交付货物/提供租赁服务/完成委托任务；2）确保所提供的产品或服务符合国家及行业相关标准；3）在协议终止后协助甲方完成资料交接及客户迁移工作。乙方表示将严格遵守法律法规及协议约定，确保取消协议的过程合法合规，并保留相关证据以备后续查验。

###协议简介

双方合作的背景及前提条件如下：

1.**合作基础**：甲方与乙方自2018年至今已签订多份合作协议，涉及商品采购、设备租赁及技术服务等领域。双方在合作过程中均表现良好，建立了长期稳定的业务关系。根据市场变化及甲方经营策略调整，甲方决定取消部分已生效的合作协议，此行为不影响双方其他合作项目的正常进行。

2.**协议类型**：被取消的合作协议主要包括《XX商品采购协议》（合同编号：2020-001）、《XX设备租赁合同》（合同编号：2021-005）及《XX技术服务协议》（合同编号：2022-010）。上述协议的终止均基于甲方的单方面通知，乙方需在收到通知后10个工作日内确认并配合执行。

3.**终止原因**：甲方取消协议的主要原因是公司业务重组及市场需求变化。根据《中华人民共和国合同法》第四十三条之规定，甲方在提前30日书面通知乙方的前提下，有权单方面解除部分协议。乙方已知晓甲方取消协议的决定，并同意在协议终止后按照约定完成资料交接及费用结算。

4.**后续安排**：在协议取消后，双方需共同制定过渡方案，确保已完成的业务流程顺利交接。甲方将按照协议约定支付剩余款项，乙方需提供相应的发票及结算清单。双方保留进一步协商的权利，以解决可能出现的争议或遗留问题。

本协议的签订及履行均基于双方真实意愿，符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。甲方作为买方/出租方/委托方，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，均承诺严格遵守本通知的内容，并配合完成协议取消后的各项事宜。双方后续的沟通及协商将严格按照本协议及相关附件执行，确保合作关系的平稳过渡。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方取消与乙方已签订的合作协议的具体事宜，确保协议取消过程的合法性、合规性及双方权益的妥善处理。本协议涉及的范闱包括但不限于以下几个方面：首先，界定需取消的合作协议范围，即明确列出《XX商品采购协议》（合同编号：2020-001）、《XX设备租赁合同》（合同编号：2021-005）及《XX技术服务协议》（合同编号：2022-010）等协议的终止事宜。其次，规定协议取消的具体流程，包括甲方通知、乙方确认、资料交接及费用结算等环节。再次，明确双方在协议取消后的权利义务，确保已完成的业务流程顺利交接，避免因协议终止引发的法律纠纷。最后，约定争议解决机制，确保双方在履行本协议过程中如遇争议能够得到及时有效的处理。通过上述内容的明确约定，本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的协议取消框架，保障双方的合法权益，维护双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下定义：“协议”指甲方与乙方之间已签订的《XX商品采购协议》（合同编号：2020-001）、《XX设备租赁合同》（合同编号：2021-005）及《XX技术服务协议》（合同编号：2022-010）；“取消协议”指甲方根据本协议约定终止上述协议的行为；“通知”指一方通过书面形式向另一方发出的具有法律效力的沟通信息；“剩余款项”指在协议取消后，甲方尚未支付给乙方的款项；“过渡方案”指双方为确保协议取消后的业务流程顺利交接而共同制定的工作计划；“发票”指乙方按照协议约定开具的、用于甲方支付费用的商业凭证；“结算清单”指乙方提供的、详细列明已完成业务及对应费用的清单。上述定义旨在避免双方在协议履行过程中对相关术语的理解产生歧义，确保本协议的条款能够得到准确、一致的执行。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身经营策略及市场变化，单方面决定取消部分已签订的合作协议，并有权要求乙方配合执行协议取消的相关事宜。

（2）甲方有权要求乙方在协议取消后提供完整的业务交接资料，包括但不限于产品清单、服务记录、客户信息等，以确保甲方能够顺利接手已完成的业务。

（3）甲方有权对乙方在协议取消后的配合程度进行监督，如发现乙方存在违约行为，甲方有权依据相关法律法规及协议约定要求乙方承担违约责任。

甲方的义务：

（1）甲方应在协议取消前30日向乙方发出书面通知，明确取消协议的具体内容及相关事宜，并确保通知内容符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定。

（2）甲方应按照协议约定支付剩余款项，并在支付前向乙方提供相应的支付计划及时间表，确保乙方能够及时收到款项。

（3）甲方应配合乙方完成协议取消后的业务交接工作，包括但不限于提供必要的协助、确认交接资料的完整性等，以确保双方合作关系的平稳过渡。

（4）甲方应确保在协议取消后，不再以任何形式要求乙方履行协议内容，避免因甲方单方面取消协议而引发的法律纠纷。

###2.乙方的权力和义务

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方在协议取消前提供充分的理由及依据，以证明取消协议的合理性及合法性。

（2）乙方有权要求甲方按照协议约定支付剩余款项，并在甲方未按时支付的情况下，要求甲方提供担保或采取其他补救措施。

（3）乙方有权要求甲方在协议取消后提供必要的业务交接资料，以确保乙方能够顺利完成已完成的业务流程。

乙方的义务：

（1）乙方应在收到甲方取消协议的通知后10个工作日内确认并书面回复甲方，明确是否同意取消协议及相关事宜。

（2）乙方应按照协议约定完成协议取消后的业务交接工作，包括但不限于提供完整的业务资料、协助甲方进行客户迁移等，确保双方合作关系的平稳过渡。

（3）乙方应确保在协议取消后，不再以任何形式要求甲方履行协议内容，避免因乙方配合不力而引发的法律纠纷。

（4）乙方应配合甲方完成协议取消后的费用结算工作，包括但不限于提供发票、结算清单等，确保双方在协议取消后的经济往来清晰、透明。

（5）乙方应妥善保管协议取消前已完成的业务资料及客户信息，确保甲方在接手业务后能够顺利开展后续工作。

（6）乙方有权要求甲方在协议取消后对其因配合协议取消所付出的成本及损失进行补偿，如双方在补偿金额上存在争议，可依据本协议及相关法律法规进行协商解决。

（7）乙方应确保在协议取消后，不再以任何形式泄露甲方的商业秘密或客户信息，避免因乙方违反保密义务而引发的法律纠纷。

（8）乙方应积极配合甲方完成协议取消后的审计工作，确保双方在协议取消后的经济往来清晰、透明，避免因乙方配合不力而引发的法律纠纷。

（9）乙方应确保在协议取消后，不再以任何形式干扰甲方的正常经营秩序，避免因乙方违反协议约定而引发的法律纠纷。

（10）乙方应确保在协议取消后，按照协议约定完成已签订的保密协议及竞业限制协议的履行，避免因乙方违反协议约定而引发的法律纠纷。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议涉及的价格条款依据被取消的合作协议（即《XX商品采购协议》、《XX设备租赁合同》及《XX技术服务协议》）的约定执行。甲方需支付的剩余款项具体金额及明细以双方确认的结算清单为准。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付剩余款项。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX科技服务有限责任公司

开户银行：中国工商银行上海市浦东分行

银行账号：6222020100123456789

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方提供的结算清单并核对无误后的15个工作日内完成支付。如甲方对结算清单有异议，应在收到清单后5个工作日内提出，双方应友好协商解决；如双方无法达成一致，可依据本协议约定或相关法律法规处理。

4.**发票开具**：乙方应在收到甲方支付款项后的10个工作日内向甲方开具等额增值税发票。甲方在支付前有权要求乙方提供发票预览或相关证明文件。

5.**税费承担**：双方各自承担因本协议项下支付所产生的相关税费，除非法律另有规定或双方另有约定。

第五条履行期限

1.**协议取消生效时间**：本协议自双方签字盖章之日起生效，协议取消的生效时间以甲方书面通知送达乙方之日为准。

2.**通知确认期限**：乙方应在收到甲方取消协议的通知后10个工作日内书面确认，并配合甲方完成协议取消后的相关工作。

3.**资料交接期限**：双方应在协议取消生效后的30个工作日内完成所有业务资料的交接工作，确保甲方能够顺利接手已完成的业务。

4.**费用结算期限**：甲方应在协议取消生效后的60个工作日内支付所有剩余款项，乙方应在收到款项后10个工作日内提供相应发票。

5.**过渡期安排**：自协议取消生效之日起至所有款项支付完毕之日止，双方应共同制定并执行过渡方案，确保协议取消后的业务流程平稳过渡。过渡期届满后，双方应正式终止合作关系，并各自清理相关权利义务。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**：如甲方未按照本协议第四条约定按时支付剩余款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部剩余款项及违约金。

(2)**支付错误**：如甲方因支付错误（如账号错误、金额错误等）导致乙方未能及时收到款项，甲方应在发现错误后2个工作日内纠正并补足款项，同时承担由此产生的银行手续费及乙方因此遭受的损失。

(3)**违反保密义务**：如甲方在协议取消后泄露乙方商业秘密或客户信息，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币50万元；情节严重的，乙方有权追究甲方的法律责任。

2.**乙方违约责任**

(1)**未按时提供资料**：如乙方未按照本协议第五条约定按时提供业务交接资料，每逾期一日，应按未提供资料价值（以双方结算清单为准）的千分之五向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付因此造成的直接损失及违约金。

(2)**提供虚假资料**：如乙方在协议取消过程中提供虚假或误导性资料，导致甲方遭受经济损失，乙方应赔偿甲方的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失及合理的律师费、诉讼费等。

(3)**违反保密义务**：如乙方在协议取消后泄露甲方商业秘密或客户信息，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币50万元；情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.**其他违约情形**

(1)**单方面解除协议的法律后果**：如任何一方未经对方同意单方面解除本协议，应向对方支付相当于本协议总金额10%的违约金；给对方造成损失的，还应赔偿相应的经济损失。

(2)**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力（如自然灾害、战争等）导致任何一方无法履行本协议，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后5个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商是否解除协议或部分免除责任。

(3)**争议解决期间的违约**：如在争议解决期间，任何一方未按照仲裁或诉讼程序履行本协议项下的义务（如提供证据、配合调查等），应视为违约，并承担相应的违约责任。

4.**违约金的限制**：双方同意，本协议项下的违约金总额不得超过本协议项下应付未付款项的20%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

5.**违约责任的追究**：任何一方违约时，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失，并有权依据本协议或相关法律法规追究违约方的法律责任。双方在追究违约责任时，应保留相关证据（如书面通知、往来函件、损失证明等），以备查验。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应持续影响一方履行本协议项下义务超过10个工作日，方可被视为实质性影响履行。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见发生不可抗力时，应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、官方报告等）。如不可抗力持续存在，通知方应定期更新情况，直至不可抗力消除。

3.**责任免除**：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除协议，并互相返还已收款项或财产，互不承担违约责任。

4.**不可抗力证据**：双方应妥善保存不可抗力相关的证据材料，并在争议解决时提交仲裁庭或法院。如一方无法提供充分证据证明不可抗力的存在或影响程度，该方仍需承担违约责任。

5.**不可抗力与解除协议的关系**：如不可抗力导致本协议项下约定的协议取消条件无法满足（如一方无法完成资料交接），双方应协商调整协议取消的具体时间或方式。如不可抗力持续超过60个工作日，双方均有权解除本协议，并依据不可抗力条款处理后续事宜。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：双方在履行本协议过程中如遇争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解，调解达成协议的，应签订书面协议并遵照执行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。

3.**诉讼**：如双方在收到仲裁通知后30日内未能就仲裁地点达成一致，或一方明确表示放弃仲裁而选择诉讼，则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市）有管辖权的人民法院，由提出诉讼申请的一方选择。

4.**争议解决原则**：双方在争议解决过程中应遵循公平、合理、高效的原则，优先保护守约方的合法权益。任何一方不得利用争议解决程序拖延时间或损害对方利益。

5.**证据与费用**：双方在争议解决时应提供真实、完整的证据材料，并承担各自产生的仲裁费或诉讼费，除非仲裁庭或法院另有裁决。如一方败诉，败诉方应承担胜诉方的合理律师费及诉讼费。

6.**争议的独立性**：本协议项下的任何争议应独立于双方其他合作项目或协议项下的争议，任何一方不得将其他争议作为解决本协议项下争议的理由或障碍。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送的方式，送达时视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方在履行完各自义务后，本协议自动终止。如因违约导致协议解除，违约方应承担相应的违约责任，并完成协议终止后的清理工作。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后持