共享办公服务合同

共享办公服务合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商务服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，拟在XX商务服务有限公司提供的共享办公空间内设立办公场所，并利用乙方提供的配套商务服务；

鉴于乙方作为专业的共享办公服务提供方，拥有完善的办公设施、优质的物业服务及丰富的商务资源；

基于平等互利、协商一致的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方承租乙方共享办公空间及相关服务事宜，达成如下协议。

本协议的签订背景基于甲方对现代化、高效化办公环境的实际需求，以及乙方在共享办公领域的专业服务能力。甲方通过租赁乙方的办公空间，旨在降低办公成本、提升协作效率，并充分利用乙方提供的会议设施、行政支持、企业服务等增值资源。乙方则通过提供标准化、定制化的共享办公解决方案，满足甲方对灵活办公空间及配套服务的综合需求。双方的合作建立在市场对共享办公模式日益增长的需求基础上，符合双方的战略发展目标，并为甲方提供稳定、便捷的商务运营平台。协议的执行将有助于甲方优化资源配置，提升企业形象，同时促进乙方业务规模的拓展及服务品质的提升。双方均确认，本协议的订立及履行符合各自的公司章程及相关法律法规的规定，并已获得必要的内部授权。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方承租乙方提供的共享办公空间及相关配套服务的权利与义务，确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖办公空间的租赁使用、物业管理服务、行政支持服务、会议设施使用、企业增值服务以及相关费用的支付等。甲方通过本协议获得在乙方指定地点设立办公场所并享受约定的配套服务，乙方则有义务按照协议约定提供符合标准的办公空间、维护设施设备、保障服务品质，并配合甲方开展商务活动。本协议旨在为甲方提供一个灵活、高效、成本优化的办公解决方案，同时保障乙方作为服务提供方的合法权益，明确双方在合作过程中的责任边界，促进共享办公模式的规范化运作。

第二条定义

1.共享办公空间：指乙方提供的配备基础办公设施、网络服务、茶水间、卫生间等公共区域的办公场所，包括独立工位、小型办公室等不同类型的办公单元。

2.配套服务：指乙方为甲方提供的除办公空间租赁外的增值服务，包括但不限于物业管理、行政支持（如文档处理、访客接待）、会议服务、网络支持、品牌推广等。

3.物业管理服务：指乙方负责共享办公空间内的环境卫生、安全保卫、设施设备维护等日常管理活动。

4.行政支持服务：指乙方提供的代收发快递、会议室预订与管理、活动策划等辅助性服务。

5.会议设施：指乙方提供的可用于商务会议、客户接待的多功能会议厅、会议室等场所及相关设备。

6.增值服务费：指甲方选择额外购买的非基础配套服务所产生的费用，如高级会议室使用、专属客服等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用租赁的共享办公空间及配套服务，并要求乙方提供符合标准的办公环境及服务。

（2）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及各项服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任。

（3）甲方应合理使用租赁的办公空间及设施设备，不得擅自改变空间用途或损坏设施，如有损坏应承担修复或赔偿责任。

（4）甲方应遵守乙方的管理规定，包括但不限于访客管理、装修限制等，并配合乙方开展安全检查、卫生检查等工作。

（5）甲方有义务提供真实、完整的租赁申请资料，并对资料的真实性负责。如因资料虚假导致乙方产生损失，甲方应承担赔偿责任。

（6）甲方如需终止本协议，应提前30日书面通知乙方，并结清所有应付费用，乙方可根据实际情况决定是否同意提前终止。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及相关服务费用，并有权监督甲方的使用情况是否符合协议约定。

（2）乙方应保证提供的共享办公空间符合国家相关安全、消防、卫生标准，并配备必要的设施设备，如网络、空调、照明等。

（3）乙方应提供日常的物业管理服务，包括但不限于办公区域的清洁、安保巡逻、设施设备维护等，确保办公环境的安全与整洁。

（4）乙方应配备专业的行政支持团队，为甲方提供及时、高效的行政服务，包括但不限于访客接待、快递代收发、会议预订等。

（5）乙方应向甲方提供会议设施的使用权限，并确保设备的正常运行，对于超出正常损耗的损坏，乙方应承担维修责任。

（6）乙方有权根据市场需求调整共享办公空间的价格，但应提前60日书面通知甲方，并双方协商一致后方可执行。如甲方不同意，可协商调整租赁方案或解除协议。

（7）乙方应保障甲方的数据安全，对甲方在办公空间内存储的信息严格保密，不得泄露给任何第三方，除非法律要求或获得甲方书面授权。

（8）乙方应定期对服务品质进行评估，并收集甲方的反馈意见，持续优化服务内容，提升客户满意度。

（9）乙方应配合甲方开展品牌推广活动，如乙方自有渠道宣传、行业活动赞助等，具体合作方式由双方另行协商确定。

（10）乙方在提供增值服务时，应明确服务范围及收费标准，并确保服务内容的质量，甲方有权对增值服务进行监督，如不满意可要求乙方改进或解除相关服务合同。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方承租共享办公空间的价格根据空间类型、面积、位置及配置等因素确定，具体租金标准详见本协议附件一《租赁价格表》。租金为固定价格，自本协议生效之日起每年递增5%，但甲方有权在每年前三个月书面提出续租或调租请求，双方协商一致后可调整租金。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金及服务费用。首期租金及首年服务费应于本协议生效之日起15日内支付至乙方指定账户，后续每期租金及服务费应于每期开始前30日支付。乙方应向甲方提供等额发票。

3.服务费用：除租金外的增值服务费用（如高级会议室使用、专属客服等）由甲方根据实际使用量按月支付，具体收费标准详见本协议附件二《增值服务价格表》。甲方应在收到乙方服务费用账单后10日内完成支付。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX商务服务有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202************

5.税费承担：本协议项下的所有费用均以人民币计价，甲方自行承担因支付本协议款项而产生的税费，乙方依法开具的发票可作为甲方税前抵扣凭证。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。如协议期满前三个月，双方均未提出书面终止请求，本协议自动续期一年，续期租金按届时标准协商确定。

2.甲方有权提前终止本协议，但应提前12个月书面通知乙方，并支付相当于12个月租金的违约金。乙方在同等条件下亦有权提前终止本协议，但应提前18个月书面通知甲方，并退还甲方已支付但尚未使用的租金及服务费。

3.协议终止后，甲方应在30日内迁出办公设备并清空办公空间，乙方应配合甲方办理退押金手续。如因甲方原因造成设施损坏，乙方有权从押金中扣除相应维修费用。

4.关键时间节点：

（1）本协议生效日：202X年X月X日；

（2）首期租金及服务费支付日：202X年X月X日前；

（3）每年续租协商期：协议有效期届满前12个月；

（4）押金支付日：本协议签订之日起7日内。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付租金：甲方未按本协议第四条约定支付租金的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金，甲方已支付的费用不予退还。

（2）擅自改变空间用途：如甲方擅自改变租赁空间的原定用途（如用于居住、经营性活动等），乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于剩余租期两倍租金的违约金，甲方应恢复原状并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）损坏设施设备：甲方因保管不善或违规使用导致办公空间设施设备损坏或灭失的，应负责修复或赔偿。乙方有权从押金中直接扣除维修费用，不足部分甲方应补足。

（4）违反管理规定：如甲方违反乙方的管理规定（如违规装修、超时用电、扰乱公共秩序等），乙方有权书面制止，情节严重的可解除协议，并要求甲方支付相当于半年租金的违约金。

（5）提前终止违约：如甲方未按约定提前终止协议，乙方有权要求甲方支付相当于提前终止月份数乘以月租金的违约金，并保留追索剩余租金及服务费的权利。

2.乙方违约责任：

（1）未提供合格空间：乙方未能按本协议约定提供符合标准的办公空间（如设施故障、安全隐患等），甲方有权要求乙方限期整改，整改期内租金减半。逾期未整改的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付但未使用的租金。

（2）服务中断：乙方提供的物业管理、行政支持等服务中断（如保洁不及时、安保缺位等），影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方立即恢复服务，并按服务中断时长的千分之五向乙方支付违约金。持续中断超过15日的，甲方有权解除协议并要求乙方退还部分租金。

（3）泄露信息：如乙方泄露甲方在办公空间内存储或使用的商业信息，应承担全部赔偿责任，包括但不限于商业秘密损失、名誉损失等，并承担相应的法律责任。

（4）擅自调价：乙方未按约定提前通知即上调租金或服务费，且甲方不同意调整方案的，乙方应退还多收费用，并支付相当于多收金额20%的违约金。

（5）终止协议违约：如乙方无正当理由提前终止协议，应向甲方支付相当于剩余租期两倍租金的违约金，并退还甲方已支付但尚未使用的租金及服务费。

3.不可抗力免责：因地震、火灾、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约造成的间接损失（如业务中断损失、机会成本等）不予赔偿，但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起连续影响协议履行超过7个工作日，方构成不可抗力事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除协议或延期履行。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。如不可抗力导致协议完全不能履行，双方可协商解除协议，互不退还已支付的费用，但已产生的服务价值应按比例结算。

4.协商恢复：不可抗力消除后，双方应协商恢复协议履行，如协议条款已部分无法履行，可协商调整协议内容或终止协议。

5.不可免除的责任：因一方过错造成的不可抗力（如未按约定投保导致损失扩大）或双方共同责任导致的不可抗力，受影响方仍需承担相应责任。双方应各自采取合理措施避免不可抗力扩大，否则应承担扩大部分的损失。

6.证明标准：不可抗力的证明由主张该免责的一方承担，需提供权威机构出具的文件或公开报道作为证据，如气象部门报告、法院判决书等。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生或与本协议有关的一切争议，应首先通过友好协商解决。协商应书面进行，并争取在协议签订地（北京市或上海市）达成一致。任何一方提出协商请求后，另一方应在10日内书面回复，双方可指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解解决：如协商未果，双方应在协商失败后30日内共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商务协会）进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力，调解不成不影响后续争议解决方式的选择。

3.仲裁解决：如调解未果或双方另有约定，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地（选择其一），仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向法院起诉或申请撤销，但仲裁庭可主动裁定违反公共秩序的裁决无效。

4.法院诉讼：除上述仲裁约定外，如双方未就争议解决方式达成一致，任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方已申请仲裁且仲裁程序正在进行，则不得再以相同理由向法院起诉。

5.证据提供：争议解决期间，双方应积极配合提供证据材料，所有提交的证据需经对方确认或由仲裁庭/法院核实。如一方无正当理由拒绝提供证据，仲裁庭/法院可依职权调取并认定对其不利。

6.专属管辖：无论争议解决方式如何，所有争议均适用中华人民共和国法律，并受协议签订地法院的专属管辖。任何一方变更地址或联系方式均需提前30日书面通知对方，否则变更方仍需承担原地址的送达责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信发送的，寄出后5日为送达日；以传真或电子邮件发送的，发送成功日为送达日。地址以本协议首页载明的为准，任何一方变更地址应提前30日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充均需经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不生效。

3.终止条件：除本协议约定的终止情形外，任何一方严重违反本协议且在收到对方书面通知后30日内未能纠正的，守约方有权单方解除协议，并要求违约方承担相应责任。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议均以该法律为裁判依据。

5.不可分割性