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文档简介
反商业贿赂协议书有效力1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号ABC大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ科技集团有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XYZ大厦20层
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XYZ科技集团有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就双方在商业合作过程中共同遵守反商业贿赂相关规定事宜达成一致,特制定本协议。双方均认识到商业贿赂行为对市场秩序和商业道德的严重危害,为维护公平竞争环境,确保合作项目的合规性,经友好协商,明确双方在业务往来中的反商业贿赂责任与义务。
甲方作为买方/出租方/委托方,在采购商品、租赁物业或委托服务过程中,将严格遵循法律法规及本协议约定,禁止通过任何形式向乙方及其工作人员提供或索取贿赂,确保交易行为的透明与合法。乙方作为卖方/承租方/服务提供方,在履行与甲方的合同义务过程中,亦承诺遵守反商业贿赂规定,不得以任何不正当利益诱惑甲方相关人员,维护商业合作双方的合法权益。双方均同意将本协议作为后续所有合作的基础性规范,并在业务执行中相互监督,共同防范商业贿赂风险。
本协议的签订旨在明确双方在反商业贿赂领域的责任划分,通过建立合规的商业行为准则,降低合作过程中的法律风险,保障双方在公平、合法的环境下实现商业目标。双方均确认,任何违反本协议约定的行为将可能导致协议的终止或相关法律责任的承担,且此类违约行为不影响协议其他条款的效力。本协议的条款内容与双方后续签订的具体业务合同具有同等法律效力,并作为反商业贿赂合规审查的重要依据。双方承诺在履行本协议过程中,严格遵守中国及相关国家/地区的反商业贿赂法律法规,确保所有商业活动均符合法律要求,共同营造廉洁的商业生态。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业合作过程中共同遵守反商业贿赂的法律法规及政策要求,通过建立相互监督、共同防范的合规机制,预防并制止任何形式的商业贿赂行为,确保双方业务往来合法、透明。本协议的范围涵盖但不限于以下内容:双方在商品采购、技术许可、服务委托、项目合作等所有业务环节中,对贿赂的定义、禁止行为、合规审查、内部管理、信息披露、培训教育以及违约责任等事项。具体包括但不限于禁止直接或间接向政府官员、商业伙伴及其亲属等提供、索取或收受贿赂;建立并执行反商业贿赂合规培训制度;制定并实施有效的反商业贿赂内部举报与调查程序;定期审查业务流程中的潜在贿赂风险;确保所有商业对价基于正当的商业目的且公允合理;以及双方在跨境交易中需遵守的特定反贿赂要求。本协议旨在为双方所有相关业务合同及合作提供反商业贿赂合规框架,任何违反本协议的行为将依法追究责任。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“商业贿赂”是指为获得或维持商业交易机会、竞争优势或其他不正当利益,通过直接或间接给予、索取或收受现金、礼品、款待、佣金或其他经济利益,或提供其他不正当便利的行为,包括但不限于回扣、礼金、赞助、旅游、娱乐安排等。
2.“第三方”是指除甲方、乙方及其直接或间接关联方外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于政府官员、商业伙伴、供应商、客户、中介机构及其工作人员及亲属。
3.“关联方”是指直接或间接控制、被控制或与甲方、乙方有重大利益关系的实体,包括母公司、子公司、合资企业、主要股东及高级管理人员。
4.“合规审查”是指双方根据本协议要求,对交易对象、合同条款、支付方式、商业决策等进行反商业贿赂风险评估和控制的过程。
5.“不正当利益”是指任何可能影响第三方决策或行为的利益,无论其形式或价值大小。
6.“内部举报”是指任何一方员工或相关人员向甲方、乙方或其指定渠道(如合规部门、审计委员会或外部独立机构)报告疑似商业贿赂行为的沟通。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方提供其反商业贿赂合规政策、培训记录及审计报告,并有权对乙方执行情况进行监督与评估。甲方有权拒绝执行任何可能涉及商业贿赂的乙方建议或要求。
(2)甲方应将本协议作为所有与乙方业务相关的合同附件,确保其子公司、经销商等第三方合作伙伴遵守本协议要求。
(3)甲方应建立反商业贿赂合规培训体系,每年至少对关键岗位人员(如采购、销售、财务人员)进行合规培训,培训内容涵盖本协议及中国反贿赂法律法规。
(4)甲方在支付给乙方的款项中,应明确区分正常对价与可能存在贿赂风险的款项,并保留交易文件以备审计。甲方禁止以任何名义向乙方关联方支付可能被视为贿赂的款项。
(5)甲方应设立独立的合规举报渠道,并为举报人提供保密保护,对查证属实的商业贿赂行为,将采取包括终止合作在内的处罚措施。
(6)甲方在跨境交易中,应确保其贿赂合规要求不低于交易所在地的法律规定,并要求乙方提供相应的合规证明。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供其反商业贿赂合规证明、内部控制文件及审计结果,并有权对甲方相关行为进行合规审查。乙方有权拒绝执行任何违反本协议或法律规定的甲方指令。
(2)乙方应制定并实施全面的反商业贿赂政策,明确禁止向甲方及其关联方提供任何形式的贿赂或不当利益,政策应至少包括:禁止向政府官员行贿、禁止提供不当礼品、禁止利用中介机构传递贿赂、禁止利益冲突等。
(3)乙方应建立并维护反商业贿赂合规培训机制,确保所有员工(特别是销售、商务拓展、政府关系等岗位人员)接受定期培训,培训应涵盖本协议、相关法律法规及案例研究。乙方需向甲方提交年度培训计划及参与证明。
(4)乙方应实施严格的第三方尽职调查程序,在合作前对甲方及其关键决策人员(如采购经理、高管)进行背景审查,确保无商业贿赂风险。乙方应定期更新调查结果并通报甲方。
(5)乙方应设立独立的反商业贿赂合规部门或指定专人负责,负责日常合规管理、风险监控及举报调查,并接受甲方或第三方机构的审计。乙方应向甲方提供合规部门的联系方式及年度合规报告。
(6)乙方在甲方要求时,应配合进行反商业贿赂调查,提供包括交易记录、客户信息、费用支出等在内的全部文件,并保证信息真实性。乙方承诺对其员工及合作伙伴的商业贿赂行为承担连带责任,并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
(7)乙方应遵守甲方的反商业贿赂要求,在跨境业务中,须向甲方提供交易目的地的反贿赂合规说明,并保证所有行为符合国际标准(如FCPA、UKBriberyAct等)。乙方不得以“当地惯例”为由规避本协议义务。
(8)乙方应将本协议作为其与甲方合作的所有合同的必备条款,并确保其供应商、分包商等合作伙伴遵守本协议规定,乙方需定期向甲方通报合作伙伴的合规情况。
第四条价格与支付条件
双方同意,本协议项下的所有交易价格及支付条件应符合反商业贿赂规定,禁止任何形式的贿赂或不当回扣作为价格谈判或支付的对价。甲方支付给乙方的款项应基于双方事先约定的商业对价,并严格按照合同约定或双方另行签署的商务协议执行。甲方应通过银行转账等方式支付款项,并提供符合要求的发票及交易凭证。支付时间应根据合同约定或双方书面确认的进度进行,甲方应确保支付行为不附加任何非法利益要求。乙方应保证其开具的发票真实、合法,并符合税务及反商业贿赂规定。如任何一方认为对方在价格或支付条件中存在贿赂嫌疑,应立即停止相关支付或谈判,并启动内部调查,调查结果应通报对方,并根据本协议第六条承担责任。双方均不得以任何理由(包括“惯例”或“促进交易”)要求对方提供或接受超出合同约定的额外款项或利益。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续展三年,续展次数不限。协议有效期内,双方应持续履行本协议约定的反商业贿赂义务。双方同意,在协议履行期间,应至少每年进行一次反商业贿赂合规审查,并签署书面确认文件。如协议提前终止,双方应在终止后六个月内完成最终交易结算,并确保所有反商业贿赂合规要求得到妥善交接。任何关键时间节点(如重大交易决策、第三方尽职调查、合规培训完成等)均应以书面形式记录并经双方确认。如一方未能按时履行其义务,应在合理期限内(不超过十日)书面通知对方,并提供解决方案,否则视为违约。
第六条违约责任
1.违约情形及认定
(1)任何一方违反本协议关于反商业贿赂的约定,包括但不限于:直接或间接向第三方提供、索取或收受贿赂;以回扣、不当礼品、赞助等名义变相行贿;允许关联方利用其影响力进行贿赂活动;未按要求进行合规审查或培训;在交易中附加非法利益要求等,均构成违约。
(2)违约方应承担由此给守约方造成的一切直接或间接损失,包括但不限于罚款、行政处罚、诉讼费用、律师费、声誉损失及第三方索赔费用。守约方有权要求违约方立即停止违约行为,并采取补救措施消除影响。
2.违约金
(1)若违约方违反本协议第1款约定的反商业贿赂义务,且情节严重,守约方有权要求违约方支付合同总金额10%至30%的违约金。违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。
(2)违约金应在守约方书面通知违约方之日起三十日内支付,逾期支付每日加收违约金金额千分之五的滞纳金。
3.合同解除权
(1)发生本协议第1款所述严重违约情形,守约方有权单方解除本协议,并立即停止所有合作。违约方已收取的款项应在解除后十日内退还守约方,并按本协议约定承担违约责任。
(2)协议解除后,双方应向各自监管机构报告违约情况,并配合调查。违约方三年内不得与守约方进行任何业务往来。
4.赔偿与责任承担
(1)如因一方违约导致守约方被政府机构处罚或遭受第三方索赔,违约方应在其赔偿范围内承担连带责任。守约方应在收到索赔通知后三十日内将全部索赔文件提交违约方,违约方应负责处理索赔事宜。
(2)双方均应保证其员工、代理人及合作伙伴遵守本协议,如因上述人员违约行为造成损失,违约方应承担全部责任,并赔偿守约方因此遭受的一切损失。
5.不可抗力免责
(1)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力情形消除后,应继续履行协议。
(2)不可抗力包括但不限于战争、自然灾害、法律政策变更等不可预见、不可避免且无法克服的客观情况。双方应在不可抗力发生后十日内提供证明文件,并协商是否延期履行或部分履行。
6.反商业贿赂责任的独立适用性
(1)本协议第六条关于违约责任的规定独立适用,不因本协议其他条款(如合同解除、不可抗力等)的变更或失效而影响其效力。
(2)即使守约方因违约方的行为获得部分利益,违约方仍需承担全部违约责任,守约方亦有权要求返还已获利益及赔偿损失。
7.争议优先解决
(1)本协议第六条的争议优先通过协商解决,协商不成的,应提交本协议争议解决条款处理。在争议解决期间,双方应继续履行除违约责任条款外的其他义务。
(2)违约方在承担违约责任前,不得以任何理由拒绝或拖延履行本协议其他条款,包括但不限于支付义务、信息提供义务等。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力情形
本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时尚不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规、规章的变更或禁令);流行病疫情;以及其他类似事件。不可抗力事件应同时满足以下条件:其发生不能归因于任何一方当事人的故意或重大过失;其影响足以妨碍或阻止双方履行本协议约定的部分或全部义务。
2.不可抗力影响下的责任免除
(1)因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方应立即通知另一方,并提供相关证明文件(包括但不限于政府部门证明、新闻报道、专业机构鉴定等),通知应在不可抗力发生后七个工作日内完成。
(2)双方应在不可抗力事件发生后三十日内协商确定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过六十日,双方均有权单方面解除受影响的部分或全部协议,并应相互返还已收取的款项及财产,互不承担违约责任。
(3)不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内(不超过三十日)恢复履行协议义务,并应向对方提供不可抗力影响期间的详细情况报告。如不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商修改协议条款或解除协议。
(4)因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定或法律规定。任何一方不得利用不可抗力进行欺诈或规避责任,且应及时采取必要措施减少损失,否则仍需承担相应责任。
(5)本协议项下的反商业贿赂义务不因不可抗力而免除,任何一方仍需采取合理措施防止在不可抗力期间发生贿赂行为。
第八条争议解决
1.争议解决方式
双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,应提交具有管辖权的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,或依法向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应在争议发生后三十日内书面选择争议解决方式,逾期未选择的,视为同意提交仲裁。
2.仲裁条款
如选择仲裁,仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的管辖权,并承担仲裁费用,除非仲裁规则另有规定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
3.诉讼条款
如选择诉讼,由协议签订地人民法院管辖。诉讼期间,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并应在不影响诉讼的前提下,继续履行除争议事项外的其他协议义务。胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用及合理律师费。
4.证据与保密
双方应妥善保存与争议相关的全部文件、证据及沟通记录,并在争议解决过程中及时提供。争议解决过程中,未经对方书面同意,任何一方不得披露与争议相关的商业秘密或敏感信息,但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。
5.专属管辖优先
本协议争议解决条款具有优先效力,即使双方在其他合同中约定了不同的争议解决方式,本协议的约定仍应适用。任何一方不得以其他合同条款为由否定本协议争议解决条款的效力。
第九条其他条款
1.通知方式
双方确认,本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更
对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议相抵触。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的变更。
3.分割效力
本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,确保协议目的得以实现。若部分条款被确认无效,不影响其他条款的继续适用。
4.法律适用与完整协
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