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文档简介
俄方与乌方的谈判协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:俄罗斯联邦某有限责任公司(以下简称“甲方”)
地址:俄罗斯联邦莫斯科市伊万诺夫斯卡娅街10号
法定代表人/负责人:伊万·彼得罗维奇·斯米尔诺夫
联系方式:+7-495-123-45-67(电话),smirnov@(电子邮箱)
甲方是一家在俄罗斯联邦注册并合法运营的综合性企业,主要从事国际贸易、投资及房地产租赁业务。凭借其雄厚的资金实力和丰富的市场经验,甲方在俄罗斯及国际市场享有良好的商业声誉。近年来,甲方积极拓展业务范围,寻求与乌克兰合作伙伴建立长期稳定的合作关系,以优化供应链布局并提升市场竞争力。基于此,甲方与乙方就特定领域的合作事宜进行磋商,并达成共识,特制定本协议。
在当前国际形势下,乌克兰市场具有巨大的发展潜力,甲方通过本协议与乙方合作,旨在利用乙方的本地资源和专业知识,共同开拓乌克兰市场,实现互利共赢。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定就以下事项达成协议,以兹共同遵守。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:乌克兰某私营企业(以下简称“乙方”)
地址:乌克兰基辅市赫鲁晓夫街15号
法定代表人/负责人:安娜·伊万诺夫娜·科瓦列夫斯卡娅
联系方式:+380-50-123-45-67(电话),kовалевская@(电子邮箱)
乙方是一家在乌克兰注册并合法运营的私营企业,主要从事农业产品出口、商业地产租赁及咨询服务业务。凭借其专业的运营团队和广泛的本地网络,乙方在乌克兰市场积累了丰富的经验和良好的客户关系。乙方致力于为国内外客户提供高质量的产品和服务,并始终坚持以客户需求为导向,确保合作双方的共同利益。
作为乌克兰市场的本土企业,乙方深刻理解当地法律法规和市场环境,能够为甲方提供全面的业务支持,包括市场调研、法律咨询、业务对接等。基于双方的共同利益和合作愿景,甲方与乙方达成协议,旨在通过本协议明确双方的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。
本协议的签订,标志着甲方与乙方正式建立合作关系,双方将基于本协议约定,共同推进相关业务的发展。协议的执行将有助于甲方更好地了解乌克兰市场,降低运营风险,提升业务效率,同时也为乙方创造新的发展机遇。双方将通过本协议的框架,进一步深化合作,实现长期稳定的互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定合作项目中的权利与义务,以促进双方在乌克兰市场的共同发展。具体而言,本协议涉及以下内容:甲方利用其在俄罗斯市场的资金与资源优势,与乙方利用其在乌克兰市场的本地资源与专业知识,共同开展商业地产租赁、农产品出口或相关咨询服务业务。通过本协议的框架,双方将建立长期稳定的合作关系,实现资源共享、风险共担、利益共赢。合作范围包括但不限于市场调研、项目开发、法律咨询、业务执行及后续管理等环节,确保合作项目的顺利推进与高效运营。
第二条定义
为本协议之目的,双方作出如下定义:
1.“合作项目”指本协议项下甲方与乙方共同开展的商业地产租赁、农产品出口或相关咨询服务业务。
2.“商业地产”指用于商业用途的房地产,包括但不限于办公场所、仓储设施、零售店面等。
3.“农产品”指由乙方提供或经乙方推荐的乌克兰本地农产品,如谷物、肉类、水果等。
4.“咨询服务”指乙方为甲方提供的市场分析、法律咨询、业务对接等专业化服务。
5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如战争、自然灾害等。
6.“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字盖章之日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方提供必要的市场信息、法律法规支持及业务资源,以保障合作项目的顺利开展。
(2)甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并要求乙方在约定范围内及时纠正问题。
(3)甲方应按照本协议约定,向乙方支付相关费用,包括但不限于咨询服务费、佣金、农产品采购款等。
(4)甲方应确保其提供的资金与资源符合协议约定,并依法合规使用。
(5)甲方应积极配合乙方处理合作项目中的突发事件,共同维护双方利益。
(6)甲方有权在本协议框架内,根据市场变化调整合作策略,但应提前通知乙方并协商一致。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方按时支付相关费用,并确保其合法权益得到保障。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的资金支持与业务指导,以促进合作项目的顺利实施。
(3)乙方应按照本协议约定,向甲方提供市场调研报告、法律咨询意见、业务对接资源等,并确保其内容的真实性、准确性。
(4)乙方应依法合规开展业务,遵守乌克兰当地法律法规,避免因违法行为给甲方造成损失。
(5)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露任何合作信息。
(6)乙方有权在本协议框架内,根据市场变化提出业务调整建议,并经甲方同意后执行。
(7)乙方应积极协助甲方处理合作项目中的突发事件,共同维护双方利益。
(8)乙方应确保其提供的农产品符合质量标准,并承担因质量问题导致的全部责任。
(9)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供专业的售后服务。
(10)乙方应定期向甲方汇报合作项目的进展情况,并提供必要的财务报表与审计资料。
第四条价格与支付条件
双方同意按照以下价格与支付条件执行合作项目:
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付相关费用,具体包括但不限于以下内容:
(1)咨询服务费:若双方合作涉及咨询服务,甲方应按照乙方提供的报价单,在双方确认后支付相应费用。费用标准根据咨询服务的类型、范围、时长等因素确定。
(2)佣金:若双方合作涉及农产品出口,甲方应按照乙方提供的销售业绩,按照约定比例支付佣金。佣金结算周期为每月一次,甲方应在收到乙方提交的佣金结算单后10个工作日内完成支付。
(3)农产品采购款:若双方合作涉及农产品采购,甲方应按照市场价格,在双方确认订单后支付50%的预付款,剩余50%的尾款在农产品交付并验收合格后支付。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付相关费用,乙方应在收到款项后提供相应的发票或收据。双方应确保支付账户信息的准确性,并及时更新。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点完成支付:
(1)咨询服务费:在收到乙方提交的咨询服务费发票后30个工作日内支付。
(2)佣金:每月10日前,甲方应支付上一月的佣金。
(3)农产品采购款:预付款在订单确认后10个工作日内支付,尾款在农产品交付并验收合格后10个工作日内支付。
4.税费承担:双方应各自承担因支付相关费用而产生的税费,除非本协议另有约定。
5.付款保障:甲方应确保支付行为的合法性,并承担因支付问题导致的全部责任。乙方应确保收款行为的合规性,并及时提供相关证明文件。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2027年12月31日止。协议期满前,双方可协商续签事宜。
2.合作期限:双方同意在协议有效期内,根据本协议约定开展合作项目。具体合作期限根据项目进展情况,由双方协商确定。
3.关键时间节点:
(1)市场调研报告提交:乙方应在协议生效后30日内,向甲方提交市场调研报告,并经甲方确认。
(2)首次农产品采购:在市场调研报告确认后60日内,双方完成首次农产品采购,并交付甲方。
(3)每月业务汇报:乙方应每月5日前,向甲方提交上月业务汇报,包括销售数据、客户反馈、市场动态等。
(4)年度总结会议:每年12月31日前,双方应召开年度总结会议,回顾合作成果,讨论存在问题,并制定下一年度合作计划。
4.临时调整:若因市场变化或其他原因,需要调整合作期限或关键时间节点,双方应协商一致,并签订补充协议。
第六条违约责任
1.违约情形:任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任。违约情形包括但不限于以下内容:
(1)甲方未按时支付相关费用,包括咨询服务费、佣金、农产品采购款等。
(2)乙方未按时提供市场调研报告、法律咨询意见、业务对接资源等。
(3)甲方未按照约定提供资金支持或业务指导,导致合作项目无法顺利实施。
(4)乙方未遵守乌克兰当地法律法规,给甲方造成损失。
(5)乙方泄露甲方的商业秘密,给甲方造成损失。
(6)任何一方因故意或重大过失,导致合作项目无法达到预期目标。
2.违约后果:
(1)逾期付款:若甲方未按时支付相关费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部费用及违约金。
(2)逾期提供服务:若乙方未按时提供相关服务,每逾期一日,应按未提供服务价值的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部违约金。
(3)违反法律法规:若乙方未遵守乌克兰当地法律法规,给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
(4)泄露商业秘密:若乙方泄露甲方的商业秘密,应向甲方支付违约金,违约金金额为泄露行为给甲方造成的直接经济损失的2倍。若泄露行为严重,乙方还应承担相应的法律责任。
(5)无法达到预期目标:若任何一方因故意或重大过失,导致合作项目无法达到预期目标,应向对方支付违约金,违约金金额为合作项目总金额的20%。若违约行为严重,双方还有权解除协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。
3.解除协议:若任何一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止合作,并妥善处理善后事宜。
4.赔偿责任:违约方应赔偿守约方因违约行为造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。赔偿范围包括但不限于经济损失、商誉损失、诉讼费、律师费等。
5.不可抗力:若因不可抗力导致协议无法履行,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任。
6.争议解决:若双方就违约责任产生争议,应协商解决。协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼解决。
7.通知与送达:双方就违约责任进行通知或送达时,应采用书面形式,并确保通知内容真实、完整。通知方式包括但不限于快递、电子邮件、传真等。
8.适用的法律:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律及乌克兰相关法律法规。
9.不可分割性:本协议项下的违约责任条款为协议不可分割的一部分,任何一方不得以任何理由拒绝履行或修改该条款。
10.优先适用:本协议项下的违约责任条款优先于其他协议条款适用,但若其他协议条款与本条款存在冲突的,以其他协议条款为准。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如禁运、制裁、法律变更等)、流行病疫情以及任何类似的事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后48小时内以书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真)送达对方。
3.责任免除:若不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,受影响一方应根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除违约责任。双方应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行本协议。
4.协议终止:若不可抗力事件持续超过30日,双方有权协商解除本协议。协商不成的,任何一方可单方面解除本协议,并书面通知对方。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。
5.不可免除的责任:尽管有本条约定,若一方因不可抗力事件未能履行其在本协议项下的核心义务(如支付重大款项、履行关键业务流程等),该方仍需承担相应责任,但可根据不可抗力事件的影响程度,请求延期履行或部分免除责任。
6.证明标准:主张不可抗力的一方应提供充分、有效的证明文件,证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构报告等。
7.不可分割性:本协议项下的不可抗力条款为协议不可分割的一部分,任何一方不得以任何理由拒绝履行或修改该条款。
8.优先适用:本协议项下的不可抗力条款优先于其他协议条款适用,但若其他协议条款与本条款存在冲突的,以其他协议条款为准。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,地点由争议双方协商确定。
2.协商不成:若双方在争议发生后30日内无法通过协商解决争议,应提交乌克兰国际商事仲裁院(以下简称“仲裁院”)进行仲裁。仲裁地点为乌克兰基辅市。仲裁语言为英语。
3.仲裁规则:仲裁应依照乌克兰国际商事仲裁院现行有效的仲裁规则进行。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁院主席指定。若双方在仲裁庭组成上未能达成一致,则由仲裁院主席指定。
4.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决在作出之日起具有法律效力,任何一方均不得向法院提起诉讼或申请再审,但仲裁院依职权或应一方当事人申请宣布仲裁裁决无效的除外。
5.适用的法律:仲裁庭应依据乌克兰法律以及与本协议相关联的国际惯例,对争议作出裁决。
6.费用承担:仲裁费用由败诉方承担。若双方均有责任,则仲裁费用由双方按责任比例分担。仲裁庭有权决定仲裁费用的承担方式。
7.保密条款:双方同意,仲裁过程及仲裁裁决内容应予以保密,除非法律另有规定或仲裁院另有要求。参与仲裁的人员及辅助人员也有义务保守秘密。
8.不可分割性:本协议项下的争议解决条款为协议不可分割的一部分,任何一方不得以任何理由拒绝履行或修改该条款。
9.优先适用:本协议项下的争议解决条款优先于其他协议条款适用,但若其他协议条款与本条款存在冲突的,以其他协议条款为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方均有权在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于财产返还、费用结算等。协议终止不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用乌克兰法律。双方应遵守乌克兰当地法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。
5.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所
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