办公室禁烟协议书

办公室禁烟协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX科技有限公司”，注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三，联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家以软件开发、信息技术服务为主营业务的高新技术企业，拥有独立法人资格，依法注册成立并有效存续。甲方在日常运营过程中，为提升办公环境质量，保障员工健康权益，根据国家相关法律法规及企业内部管理需求，决定在办公区域内实施禁烟政策，并为此与乙方签订本协议，以明确双方权利义务，确保禁烟措施顺利执行。

甲方的主要经营范围包括计算机软硬件研发、技术咨询、技术服务、技术转让等，办公场所内员工数量超过200人，吸烟现象较为普遍，对办公环境及员工健康造成一定影响。为响应国家控烟政策，营造健康、文明、舒适的办公环境，甲方决定全面推行禁烟制度，并通过本协议与乙方共同推进相关工作。甲方具备履行本协议所需的全部资质和能力，并承诺严格遵守协议约定，积极配合乙方的监督与管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX环境管理有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心28层2801室。乙方法定代表人为王五，联系电话电子邮箱为wangwu@。乙方是一家专业从事办公环境管理、健康咨询服务的企业，拥有丰富的行业经验和技术实力，依法注册成立并有效存续。乙方在环境治理、健康监测、合规咨询等领域具备专业资质，能够为甲方提供全面的禁烟管理服务。

乙方的主要经营范围包括环境治理服务、健康咨询服务、企业管理服务等，拥有专业的技术团队和完善的管理体系，曾为多家大型企业提供过类似服务并取得良好成效。乙方承诺以专业、高效、合规的方式协助甲方执行禁烟协议，确保办公区域内无吸烟行为，并协助甲方处理相关违规事宜。乙方具备履行本协议所需的全部资源和能力，并承诺严格遵守协议约定，维护甲方的合法权益。

**协议简介**

本协议是甲乙双方基于共同维护办公环境健康、安全及合规的意愿，就甲方办公区域内禁烟管理事项达成的书面协议。协议背景如下：

甲方作为一家高新技术企业，重视员工健康与企业文化建设，为响应《中华人民共和国烟草控制法》等相关法律法规要求，决定在办公区域内全面禁止吸烟。鉴于乙方在环境管理、健康咨询及合规监督方面具备专业优势，甲方特邀乙方提供专业服务，协助制定禁烟制度、实施监督措施、处理违规行为，并开展健康宣传教育等工作。双方通过友好协商，就合作内容、权利义务、责任承担等事项达成一致，特制定本协议。

本协议的签订，旨在通过甲乙双方的共同努力，实现以下目标：

（1）全面禁止甲方办公区域内（包括室内公共区域、走廊、楼梯间、茶水间、会议室等）吸烟行为；

（2）建立完善的禁烟监督机制，确保协议内容得到有效执行；

（3）对吸烟违规行为进行规范处理，维护办公秩序；

（4）提升员工健康意识，营造文明、健康的办公环境。

双方均确认本协议的签订符合法律法规及行业规范，并承诺严格遵守协议约定，履行各自职责。本协议的执行情况将直接影响办公环境质量及员工健康权益，双方应本着诚信、合作的原则，确保协议目标顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方办公区域的禁烟管理，确保办公环境符合国家相关法律法规要求，提升员工健康水平，营造文明、整洁、舒适的办公氛围。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方办公区域内所有室内场所（包括但不限于办公区、会议室、茶水间、走廊、楼梯间、电梯间、休息区等）的全面禁烟管理；

2.乙方协助甲方制定禁烟管理制度，包括制定禁烟标识、宣传方案等；

3.乙方负责对办公区域进行禁烟监督，对吸烟行为进行记录、劝阻及报告；

4.乙方提供禁烟相关的健康知识培训及咨询服务；

5.甲方配合乙方执行禁烟措施，包括提供必要的工作条件及信息支持；

6.双方就禁烟管理过程中的问题进行沟通与协调，确保协议目标达成。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.**“办公区域”**指甲方合法使用的办公场所，包括但不限于固定办公单元、公共区域及临时使用区域；

2.**“吸烟”**指包括但不限于吸烟、咀嚼烟草、使用电子烟等一切烟草制品的行为；

3.**“禁烟标识”**指由甲方或乙方提供的明确禁止吸烟的标识，包括文字、图标等形式；

4.**“监督”**指乙方对办公区域进行巡查，及时发现并处理吸烟行为的过程；

5.**“违规行为”**指任何违反本协议约定吸烟的行为；

6.**“健康知识培训”**指乙方提供的关于烟草危害及戒烟方法的宣传教育活动。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供禁烟管理服务，并监督乙方履约情况；

（2）甲方有权对乙方的工作进行考核，包括监督效果、服务态度等方面；

（3）甲方应向乙方提供办公区域的详细布局图、使用情况说明等必要资料，以便乙方制定管理方案；

（4）甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用，并确保支付及时、足额；

（5）甲方应配合乙方在办公区域张贴禁烟标识，并确保标识清晰可见；

（6）甲方应教育员工遵守禁烟规定，并对违规行为进行内部处理；

（7）甲方应指定专门人员与乙方对接，负责日常沟通及协调工作；

（8）甲方应保障乙方工作人员在执行监督任务时的安全及合法权益。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的配合，包括提供办公区域信息、配合张贴禁烟标识等；

（2）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并保留相关票据及收款凭证；

（3）乙方应组建专业的禁烟管理团队，配备必要的监督工具（如警示牌、记录表等）；

（4）乙方应制定详细的禁烟管理方案，包括巡查路线、频次、违规处理流程等，并报甲方确认；

（5）乙方应在办公区域显著位置张贴禁烟标识，并确保标识内容符合法律法规要求；

（6）乙方应定期对办公区域进行禁烟巡查，每日至少巡查2次，并详细记录吸烟行为发生的时间、地点、人员等信息；

（7）乙方发现吸烟行为时，应立即进行劝阻，要求当事人立即停止吸烟；

（8）乙方应建立违规行为处理机制，对首次吸烟者进行口头警告，对再次吸烟者向甲方报告，并由甲方进行处理；

（9）乙方应每月向甲方提交禁烟监督报告，内容包括巡查情况、违规记录、处理结果等；

（10）乙方应定期开展禁烟健康知识培训，每年至少组织2次，培训对象包括甲方员工及访客；

（11）乙方应协助甲方处理吸烟投诉，及时回应相关诉求，并提供解决方案；

（12）乙方应遵守甲方内部管理规定，不得泄露任何商业秘密或员工信息；

（13）乙方应在接到甲方通知后，及时调整管理方案或增加监督力度，以应对特殊情况（如大型活动等）；

（14）乙方应保留所有监督记录及处理凭证，以备甲方或第三方核查。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议约定的禁烟管理服务，服务费用总额为人民币伍万元整（¥50,000.00），该费用为固定总价，包含但不限于禁烟标识制作与安装、日常巡查监督、健康知识培训、监督报告编制等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应于本协议签订之日起10日内，将服务费用总额的50%（即人民币贰万伍仟元整（¥25,000.00））支付至乙方指定银行账户；剩余50%（即人民币贰万伍仟元整（¥25,000.00））于乙方完成第一个月服务并提交首期监督报告后10日内支付。

3.乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX环境管理有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100112345678

4.甲方支付款项时，应提供合规发票；乙方应在收到款项后5个工作日内开具等额发票。任何一方逾期支付，应按日向对方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

5.如因甲方原因（如未及时提供场地信息、未配合张贴标识等）导致乙方服务受阻，相关费用调整由甲方承担，具体增加部分由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自202X年X月X日起至202Y年X月X日止，共12个月。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续期12个月，续期次数不限。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在协议生效后7个工作日内完成首次禁烟标识的安装工作；

（2）乙方应按月提交禁烟监督报告，最迟于每月5日前提交上月报告；

（3）健康知识培训应在协议生效后3个月内完成首次培训，之后每年至少组织一次补充培训；

（4）甲方应于每月10日前向乙方反馈上期监督报告中涉及本公司员工的违规情况，并配合处理。

3.如遇特殊情况（如办公区域调整、大型活动等），甲方应至少提前15日书面通知乙方，双方应协商调整服务方案。乙方应在收到通知后5个工作日内提出可行方案。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，除按第四条约定支付违约金外，还应承担乙方为催收产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等），逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部未付款项及相当于未付款项20%的违约金。

（2）甲方未配合乙方进行禁烟标识安装、信息提供或巡查工作的，每发生一次，应向乙方支付人民币2000元整的违约金；因甲方原因导致乙方无法履行服务，造成第三方投诉或处罚的，甲方应承担全部责任及赔偿。

（3）甲方员工或访客发生严重吸烟行为（如顶撞监督人员、多次违规吸烟等），经乙方书面提醒后仍不改正的，甲方应向乙方支付人民币5000元整的违约金，并承担由此产生的额外管理成本。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按协议约定提供服务的，如未按时完成标识安装、未按频次进行巡查等，每发生一次，应向甲方支付人民币3000元整的违约金；连续两次违约的，甲方有权解除协议并要求退还已支付服务费及相当于已付款项30%的违约金。

（2）乙方提交的监督报告出现重大失实（如故意隐瞒吸烟行为、错误记录当事人信息等），对甲方造成声誉损失的，乙方应赔偿甲方人民币10,000元整的损失，并承担相关调查费用。

（3）乙方工作人员在执行监督任务时，存在侮辱、威胁、暴力行为或泄露甲方商业秘密的，甲方有权立即解除协议，乙方应支付相当于服务费总额50%的违约金，并赔偿全部损失。

3.**不可抗力违约**

因地震、火灾、疫情等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或调整协议内容。

4.**赔偿范围**

违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于第三方罚款、声誉修复费用、额外聘请替代服务方的成本等。赔偿总额不超过守约方因违约所遭受的全部损失。

5.**争议优先解决**

因违约产生的争议，双方应优先通过协商解决；协商不成的，按本协议第十二条约定处理。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其管控措施、大规模网络攻击等。

2.**不可抗力影响**

不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行的，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）提供不可抗力发生及影响的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.**责任免除**

因不可抗力导致协议无法履行的，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应尽到合理减损义务（如暂停服务、保护已安装设施等）。不可抗力消除后，双方应恢复履行协议或协商调整履行方式。若不可抗力持续超过60日，双方均有权解除协议，已履行部分按实际完成比例结算费用，互不承担违约责任。

4.**不可抗力排除**

因一方过错造成的不可抗力条件（如甲方未及时提供场地信息导致乙方无法正常巡查），该方仍需承担相应责任。双方应书面记录不可抗力事件与协议履行的关联性，作为后续责任划分依据。

第八条争议解决

1.**协商优先**

本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应在收到争议通知后30日内进行，可由双方授权代表当面或书面沟通，协商达成一致的，应签订书面补充协议确认。

2.**调解介入**

协商不成的，双方可共同选择第三方调解机构（如XX商务调解中心）进行调解；调解应遵循自愿、公平原则，调解达成协议的，制作调解书并由双方签字盖章后生效，调解书具有法律约束力。

3.**仲裁或诉讼**

若调解仍无法解决争议，双方应选择以下第（一）种或第（二）种方式处理：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会仲裁规则进行仲裁；仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.**争议前置条件**

任何一方在仲裁或诉讼前，应将争议事项书面通知对方，并穷尽协商和调解程序；未经对方书面同意，不得单方面采取法律行动。争议期间，双方应继续履行协议非争议部分，互不追究违约责任。

5.**法律适用**

本协议争议解决均适用中华人民共和国法律，解释以中文版本为准。若一方选择仲裁，适用仲裁地法律；选择诉讼的，以诉讼受理地法律为准。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于纸质信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时为准，信函以寄出后3日为准，传真以发送成功回执为准。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，未以书面形式确认的口头约定不产生约束力。

3.**终止条件**

除本协议另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议：

（1）甲方因经营需要终止办公或变更地址，导致协议无法继续履行的；

（2）乙方服务严重失职，经甲方书面通知后30日内仍未改进的；

（3）一方出现破产、清算、解散等情形，无法继续履约的。

协议终止后，双方应结清费用、