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文档简介
货物三方中转协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流股份有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需将一批货物从中国上海港转运至中国深圳港,并委托乙方提供专业的三方中转服务,包括货物的卸载、仓储、分拣、重新包装及再装船等全程物流服务;
鉴于乙方具备丰富的国际物流服务经验和专业的中转设施,能够按照甲方的需求提供高效、安全的货物中转服务;
基于平等互利、协商一致的原则,甲乙双方经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,确保货物中转服务的顺利进行。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方保证其提供的货物信息真实、准确,并符合中国及目的国的相关法律法规要求;
(2)乙方承诺按照本协议约定的服务标准和流程提供货物中转服务,并确保货物的安全;
(3)双方同意通过本协议约定的争议解决机制解决可能出现的任何争议;
(4)本协议的履行不受任何第三方行为的干扰,且双方均具备履行本协议的合法资质和能力。
双方确认,本协议的签订及后续履行将严格遵循国际贸易惯例和中国的相关法律、法规,任何一方均不得以违反本协议约定为由单方面终止合作或提出索赔。本协议的背景和前提条件是双方建立长期稳定的合作关系的基础,任何一方均应本着诚信原则全面履行本协议的各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物三方中转服务的具体内容、标准、权利与义务,确保货物从起运地到目的地的安全、高效流转。涉及的具体内容包括:乙方根据甲方的要求,负责将甲方指定的货物从中国上海港卸载,进行仓储、分拣、重新包装(如需),并完成相关手续后,重新装船运往中国深圳港。具体服务范围包括但不限于:货物卸载、仓储保管、分拣配载、增值服务(如重新包装)、报关报检、货物重新装船以及提供全程物流信息查询服务等。本协议旨在通过双方的专业协作,实现货物中转的高效化和规范化管理,降低物流成本,提升甲方货物的市场竞争力。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
(1)"货物":指由甲方委托乙方进行中转的任何种类和包装形式的商品,具体以甲方提供的货物清单和装箱单为准;
(2)"中转服务":指乙方根据甲方要求,提供的包括但不限于货物卸载、仓储保管、分拣配载、重新包装(如需)、报关报检、重新装船以及相关物流信息查询等一站式物流服务;
(3)"起运港":指中国上海港;
(4)"目的港":指中国深圳港;
(5)"服务标准":指本协议附件一所述的货物中转服务具体操作流程和质量要求;
(6)"增值服务":指超出标准中转服务范围,由甲方另行请求并由乙方提供的额外服务,如特殊包装、加急处理等,具体以双方另行确认的补充协议或书面通知为准;
(7)"物流信息":指货物在中转过程中的状态信息,包括但不限于货物到港、入库、出库、装船等关键节点的电子或纸质记录。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务标准和范围提供货物中转服务,并对乙方的服务过程进行监督;
(2)甲方有权随时查阅货物在中转过程中的物流信息,乙方应提供真实、完整的记录;
(3)甲方有权要求乙方对货物中转过程中发生的任何损坏、丢失承担赔偿责任,并有权根据实际损失向乙方索赔;
(4)甲方应保证其提供的货物信息真实、准确、完整,包括但不限于货物名称、规格、数量、价值、原产地、目的地、包装方式、进出口许可证等,并确保货物符合中国及目的国的相关法律法规要求;
(5)甲方应按照本协议约定及时向乙方提供货物清单、装箱单、报关所需文件等资料,并确保文件内容的合法性;
(6)甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方提供货物中转服务的费用;
(7)甲方应指派专门联系人负责与乙方的沟通协调,并确保所有指令和通知均通过书面形式进行;
(8)如因甲方提供的货物信息错误或文件不齐全导致乙方产生额外费用或延误,甲方应承担相应责任;
(9)甲方应配合乙方完成货物的报关报检手续,并及时提供所需的官方证明文件;
(10)甲方应承担货物在中转前后的风险,直至货物完成装船离港。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的货物中转服务费用;
(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的货物信息和相关文件,并有权拒绝因信息错误或文件不齐全导致的额外服务请求;
(3)乙方有权拒绝执行违反中国法律法规或危害公共安全的指令;
(4)乙方应按照本协议约定的服务标准和范围,提供安全、高效的货物中转服务,确保货物在操作过程中的完好性;
(5)乙方应配备专业的操作人员和设备,严格按照操作规范进行货物卸载、仓储、分拣、重新包装(如需)、装船等作业,并确保符合安全标准;
(6)乙方应建立完善的物流信息管理系统,及时向甲方提供货物在中转过程中的状态信息,包括但不限于货物到港、入库、出库、装船等关键节点的电子或纸质记录;
(7)乙方应妥善保管甲方委托的货物,直至货物完成装船离港,并对货物在仓储期间的非自然损耗承担赔偿责任;
(8)乙方应积极配合甲方完成货物的报关报检手续,并承担因乙方操作失误导致的报关报检延误责任;
(9)乙方应指派专门的项目负责人负责与甲方的沟通协调,并确保所有指令和通知均通过书面形式进行记录;
(10)乙方应建立应急预案机制,针对自然灾害、设备故障、政策调整等不可抗力因素导致的延误或损失,应采取合理措施降低影响,并及时通知甲方;
(11)乙方应遵守国际贸易惯例和中国的相关法律法规,确保货物中转服务的合法合规性;
(12)乙方应配合甲方完成货物的清点、检验等工作,并对因乙方疏忽导致的货物数量或质量争议承担赔偿责任;
(13)乙方应确保所有操作人员具备相应的资质和培训,并遵守相关的安全生产规定;
(14)乙方应建立客户反馈机制,及时处理甲方提出的问题和建议,并持续改进服务质量;
(15)乙方应承担货物在装船离港后的风险,并向甲方提供相关的运输单据和保险证明(如适用)。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议约定的货物三方中转服务的费用总额为人民币(大写)壹拾万元整(¥100,000.00),该价格为固定价格,包含乙方提供的所有标准中转服务内容,但不包括因甲方特殊要求而产生的额外增值服务费用。
费用支付方式如下:
(1)甲方应于本协议签订之日起十(10)日内,向乙方支付上述服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币伍万元整(¥50,000.00),作为预付款;
(2)剩余百分之五十(50%)的服务费用,即人民币伍万元整(¥50,000.00),甲方应于货物完成装船离港,乙方提供有效装船单据之日起三十(30)日内支付给乙方。
甲方支付上述款项应通过银行转账方式,汇入乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX物流股份有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到甲方款项后,开具等额增值税发票。如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部未付费用及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自货物开始卸载之日起至货物完成装船离港之日止,具体预计履行期限为三十(30)个自然日,自甲方确认货物已全部卸载于乙方指定码头之日起计算。
任何关键时间节点如下:
(1)货物预计卸载完成时间:自本协议生效之日起十五(15)日内;
(2)货物仓储及处理完成时间:自货物卸载完成之日起十(10)日内;
(3)货物重新装船完成时间:自货物处理完成之日起五(5)日内;
(4)乙方提供装船单据时间:货物完成装船后两个(2)工作日内。
若因不可抗力、甲方原因或政府行为导致履行期限延误,经双方书面确认后,履行期限可相应顺延。乙方应在履行期限即将届满前五(5)日,向甲方发出书面通知,说明预计完成时间及理由。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按时支付预付款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未付费用、违约金及因甲方违约造成的直接损失。甲方还应承担乙方为追讨欠款产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。
(2)若甲方提供的货物信息、文件或指令错误,导致乙方产生额外费用或延误,甲方应承担全部额外费用,并按延误天数每日支付乙方人民币贰仟元整(¥2,000.00)的违约金,但累计违约金不超过因甲方原因造成的直接损失的百分之五十(50%)。
(3)若甲方单方面解除本协议,应向乙方支付相当于本协议总费用百分之三十(30%)的违约金,并赔偿乙方因解除协议而产生的直接损失。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方未能按时完成货物卸载、仓储、分拣或装船等服务,每延误一日,应按延误处理的货物价值(以货物清单中的单位价值为准)的千分之五(0.5%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总费用的百分之二十(20%)。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
(2)若因乙方操作失误导致货物发生损坏、丢失,乙方应按照实际损失的价值进行赔偿,但赔偿上限不超过该批货物价值的百分之百(100%)。乙方还应承担由此产生的所有责任,包括但不限于货物的修理费用、保险索赔费用、以及对第三方造成的损害赔偿。
(3)若乙方未能提供真实、完整的物流信息,或未能按时提供装船单据,每逾期一日,应向甲方支付人民币壹仟元整(¥1,000.00)的违约金。逾期超过十(10)日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议总费用百分之二十(20%)的违约金。
(4)若乙方因保管不当导致货物发生非自然损耗,应承担全部赔偿责任,并按损耗货物的价值每日支付甲方人民币叁仟元整(¥3,000.00)的违约金,但累计违约金不超过损耗货物价值的百分之百(100%)。
(5)若乙方擅自变更服务内容或拒绝执行甲方的合理指令,甲方有权要求乙方恢复原状或采取补救措施,并按乙方违约行为造成的直接损失进行索赔。同时,乙方还应向甲方支付相当于本协议总费用百分之十(10%)的违约金。
3.特别约定:
(1)双方同意,任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。违约金的计算标准不低于本协议总费用的百分之二十(20%)。
(2)若因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后,协商继续履行或解除协议。
(3)本协议中的所有费用均指人民币,并应以实际发生的金额为基础进行计算和支付。所有违约金的支付应以书面形式进行确认,并应在违约行为发生后十(10)日内支付。
(4)若一方违约导致另一方需要通过法律途径解决争议,违约方应承担守约方因此产生的所有合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情以及火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过irty(30)日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.责任免除:若因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后的ten(10)日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.免责范围:遭遇不可抗力的一方仅就因不可抗力事件直接导致的损失和延误承担责任,并有权根据事件的影响程度部分或全部免除相应的违约责任。双方均无需对因不可抗力事件引发的间接损失或预期收益的减少承担责任。若不可抗力事件消除后,履行本协议仍存在障碍,双方应在合理期限内重新协商履行条件。
4.协商解除:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过sixty(60)日,且双方经友好协商未能达成一致解除协议的,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括货物处置、费用结算等。
5.通知义务:本协议所称“合理期限”指事件发生后,考虑到事件性质和影响,一方应尽商业上合理的努力通知对方的时间,且通知内容应包含事件的基本情况、可能产生的履行影响以及已采取的应对措施等信息。任何一方违反通知义务导致对方未能及时了解不可抗力事件,从而产生损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行违约、责任承担等,双方应首先通过友好协商或书面调解的方式解决。双方应指定专门联系人负责争议的初步沟通和处理,并在争议发生后的fifteen(15)日内就争议解决方式达成一致。
2.协商调解:若协商未能解决争议,双方应在协商失败后的ten(10)日内共同选定一名中立的第三方调解员,由调解员在三十(30)日内提出调解方案。调解协议达成后,应签订书面补充协议,作为本协议不可分割的一部分具有同等法律效力。
3.仲裁选择:若协商或调解未能解决争议,或双方在争议发生后的twenty(20)日内未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼选择:除上述仲裁条款外,双方均同意,对于本协议项下的任何争议,均不得向任何法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的唯一途径,任何一方不得以任何理由拒绝或拖延仲裁程序的进行。
5.争议管辖:若双方选择仲裁,则仲裁委员会将依据双方提交的仲裁申请书和相关证据材料,对争议进行审理。仲裁庭作出的裁决书具有法律效力,双方应自觉履行。若一方不履行裁决,另一方可向被执行人所在地或裁决地人民法院申请强制执行。
6.专属管辖:本协议争议解决条款具有优先性,取代本协议中可能存在的任何其他争议解决条款。任何一方不得以本协议未约定其他争议解决方式为由,向非仲裁或诉讼的第三方寻求救济。
7.保密条款:双方在争议解决过程中交换的任何文件、信息或证据均属于保密内容,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律规定的例外情况除外。争议解决完毕后,双方仍有义务对争议过程中的保密信息继续履行保密义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十(10)日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后五个(5)日视为送达。若通知内容涉及争议解决或本协议的重大变更,应采用挂号信或快递服务发送,寄出后十(10)日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力,并构成双方新的协议内容。
3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若因违约导致协议解除,违约方应承担相应的违约责任。双方在任何时候均可通过书面形式协商终止本协议,但应妥善处理未完成的业务及善后事宜。提前终止协议的一方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖,并就因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,提交第八条约定的争议解决方式。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改或补充本协议内容。
6.可分割性:
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