酒店管理宴会部的组织与工作职责

酒店管理宴会部的组织与工作职责第1页，共15页。目录第一节宴会部的功能与经营特点第二节宴会部组织机构的设置第三节宴会部组织人员的配备第四节宴会部工作职责第2页，共15页。第一节宴会部的功能与经营特点第3页，共15页。一、宴会部的功能从经营活动的内容来看，宴会经营项目主要有三大类：① 以饮食为主的宴会活动，包括各种规格、形式的中、西式宴会、酒会，通常有结婚喜宴、满月宴、寿宴、谢师宴、毕业餐会、庆功宴、官方宴会等等。② 以会议为主的活动，一般都称作会务，包括各种规格、形式的国际性、地区性会议，各种形式的学术会议、各种研讨会、商品展销会、新产品发表会、记者招待会、新茶话会等。会议租用厅堂费用并不比宴会低，而消费成本却不高。③ 以娱乐为主的经营活动，包括歌友会、舞会、文艺演出、时装表演、国际标准舞大赛等等。第4页，共15页。二、宴会部的经营特点宴会部除经营活动灵活多样外，还具有以下不同于餐厅的特点：① 参加人数多，在同一时间内进行大量的餐饮服务。② 用餐标准统一，宴会场合完全用同一菜单向客人提供餐饮服务。③ 服务要求高，服务方式完全相同。④ 大部分宴会事先都有预约，宴会厅是根据预约准备宴会的。⑤ 在宴会上安排娱乐节目表演。⑥ 宴会形式不一，有些宴会需要豪华的装饰与布置，如婚宴，有些则只需一般桌椅陈设及视听设备即可，如餐会、鸡尾酒会等。⑦ 为了使场面更加隆重，酒店方要根据顾客需求，在会场的布置上颇费心机，如增设舞台、红地毯、花卉、气球、灯光、特效、乐队等，营造出宴会的华丽气氛，餐桌的设置每次都按具体要求而变化。⑧ 餐厅是连续性营业的，但是宴会是按照预约进行的。因此与前者相比，宴会断续性进行的情况居多。第5页，共15页。三、宴会经营在饭店中的作用1．宴会经营是饭店经济收的重要来源宴会部是一个在经营管理上占有重要地位的部门。宴会营业面积大，接待人数多，消费水平高，宴会的毛利率高，是饭店餐饮收入的重要来源之一。2．宴会营业是提高饭店知名度的重要形式饭店宴会大多是伴随着商业、社交和特殊需要举行的，如公司推销产品、新闻发布、洽谈业务、签定合同、招待政府官员、举行会议几生日、结婚纪念活动等。有些宴会的宾客地位比较高，常常是新闻机构传报道的焦点，在进行新闻报道的同时，也宣传了饭店，扩大了饭店的影响，提高了饭店的声誉。3．宴会厅的业务对饭店整体经营影响非常大当宴会属于大型餐会时，对饭店来说营业额会大大增加，不仅替宴会部门带来丰厚的营业收入，同时有助于饭店内其他餐厅的广告宣传，吸引顾客前往餐厅消费，甚至替饭店客房带来商机。返回第6页，共15页。第二节宴会部组织机构的设置第7页，共15页。一、宴会部组织机构设置原理宴会部组织机构设计的一般原则1.根据业务需要设计组织机构2.确定有序的指挥链，避免多头指挥3.逐级授权，分极负责，责权分明4.缩短指挥链，减少管理层次与提高效率相结合上述这四项原则，不是互相孤立的，而是相互联系、相互影响的。所以，在设置宴会部组织结构时，应灵活运用上述原则，做到以产生服务为中心，以效益为目的，把餐饮产品质量及服务质量放在首位。第8页，共15页。二、宴会部组织机构设置宴会部经理宴会部业务经理宴会厅经理总厨师长宴会部业务副经理宴会厅副经理餐饮部经理宴会部办事处宴会部秘书厨师长宴会部预订主管宴会厅领班厨师宴会部预订员宴会部领坐员宴会部服务员第9页，共15页。宴会组织机构大致由四个层次组成：① 部门最高管理层：即宴会部管理。② 现场管理层：包括宴会部业务经理、宴会厅经理、总厨师长等。③ 作业组织层：包括预订主管、宴会厅领班、厨房领班等。④ 作业层：包括宴会部秘书、宴会部预订员、宴会厅服务员、厨师、厨工等。其中①、②管理层的职能是对宴会部的计划、促销、督导、核算、成本控制等进行管理，③、④作业层的职能是对宴会部的采购、验收、存储、领发、生产、销售等环节直接操作。第10页，共15页。三、宴会部组织机构规模宴会部组织的机构的大小受多种因素的影响。确定其组织机构规模的主要依据有以下三方面：1.宴会厅接待能力的大小宴会厅场地越大，用人就越多；专业化分工越细，组织机构必然较大。反之，宴会厅场地小，组织机构的规模也相应较小。2.宴会经营的专业化程度饭店宾馆是一种综合性服务行业，宴会部不是一个独立的企业，而是饭店、宾馆组织机构的一部分宴会部组织机构的规模可以相对较小。而涉外餐馆、餐厅、酒家等都是独立的餐饮企业，需要建立全套组织机构，在宴会厅接待能力相同的条件下，组织机构的规模则相对较大。3.宴会经营市场环境处于卖方市场的条件下的宴会部，用餐客人多，而处于买方市场条件下的企业情况则相反。因此，宴会部组织机构的规模会随着市场环境的变化而调整。返回第11页，共15页。第三节宴会部组织人员的配备第12页，共15页。一、宴会部人员配备的方法1.根据宴会部的设置要求，寻找最合适的人选2.用开展岗位竞争的方法来选择人才3.采用人才互补来加强岗位建立第13页，共15页。二、宴会部基层管理者的确定所谓基层管理者，就是指在宴会部的组织结构中除宴会部经理以外的所有管理者，包括宴会部业务经理、宴会厅经理、总厨师长、宴会厅领班等。选拔基层管理者的依据为：① 必须有较强的事业心和责任感，具备一定的管理意识和知识。② 必须具备一定的专业