共享区域使用规定

共享区域使用规定1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三，身份证号码联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场。

乙方法定代表人/负责人：李四，身份证号码联系方式

**协议简介：**

本协议由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX商业管理有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方开发的XX商业广场内共享区域的使用及相关事宜，经友好协商达成一致，特制定本协议。XX商业广场作为甲方重要的商业地产项目，内设共享区域包括但不限于公共大厅、走廊、电梯厅、休闲区、广告位等，旨在为入驻商户及消费者提供便捷、高效的公共使用环境。为明确双方权利义务，确保共享区域的有效利用与管理，双方基于以下前提条件签订本协议：

（1）甲方已合法拥有XX商业广场的物业所有权或使用权，并具备对共享区域进行管理的权利；

（2）乙方作为入驻商户或服务提供方，需合理使用共享区域以满足经营或服务需求，并遵守本协议约定的使用规范；

（3）双方确认本协议的签订基于对共享区域功能定位、使用规则及管理责任的共同认可，且双方均具备履行本协议的合法主体资格。本协议的签订，将作为双方后续合作的基础，所有条款内容均与共享区域的实际使用和管理紧密关联，任何一方均应严格履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确XX商业广场共享区域的使用管理规则，确保该区域的合理、有序及高效利用，为入驻商户及消费者提供安全、便捷的公共环境。协议范围涵盖共享区域的定义、使用权限、管理责任、维护保养、费用分摊、行为规范及违约处理等全部相关事宜。具体内容包括但不限于：共享区域的具体范围及功能划分；甲乙双方在共享区域使用管理中的权利与义务；日常维护与应急处理的流程；相关费用的计算与支付方式；违反本协议约定的责任承担方式。本协议旨在通过设定清晰的使用规范和管理责任，保障共享区域的公共利益，促进XX商业广场整体商业价值的提升。

第二条定义

1.**共享区域**：指XX商业广场内由甲方提供，供所有入驻商户及消费者共同使用的公共空间，包括但不限于大堂、公共走廊、电梯厅、观光电梯、自动扶梯、休息区、信息公告栏、广告位及部分户外公共场地。

2.**使用权限**：指乙方根据本协议约定，在遵守相关管理规则的前提下，对共享区域进行合理使用的权利。

3.**管理责任**：指甲方对共享区域的日常维护、安全监控、清洁保洁及设施设备运行保障的责任，以及乙方在使用过程中应承担的维护义务。

4.**维护保养**：指对共享区域内的设施设备、地面、墙面、照明系统等进行定期检查、维修及保养的活动。

5.**费用分摊**：指基于共享区域的使用情况或广场整体运营成本，由甲乙双方按约定比例分摊相关管理、维护及清洁费用的机制。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权对本协议的履行情况进行监督，对乙方违反本协议约定的行为进行制止和纠正；有权根据广场运营需要，在不影响乙方正常经营的前提下，对共享区域的使用规则进行合理调整，但应提前三十日书面通知乙方并说明理由；有权对乙方使用共享区域的行为进行记录，作为费用分摊及管理评估的依据。

（2）**义务**：

-甲方应确保共享区域符合国家及地方关于消防、安全、无障碍设计的相关标准，并承担日常安全监控系统的运行维护责任。

-甲方负责提供共享区域的基础设施，包括但不限于照明、通风、排水系统，并保证其正常运转；对共享区域的公共设施设备（如电梯、自动扶梯等）承担定期检查与维修义务，确保其处于安全可用状态。

-甲方应安排专业的清洁团队对共享区域进行每日清洁，保持环境整洁；对因甲方管理疏忽导致的设施损坏或环境问题，甲方应承担相应赔偿责任。

-甲方需在共享区域设置必要的信息公告设施，及时发布广场运营、活动安排、安全提示等公共信息，并承担该设施的维护责任。

-甲方应配合乙方合理使用共享区域的需求，但在紧急情况（如消防、公共安全事件）下，甲方有权优先采取应急措施，并应将因此对乙方造成的影响降至最低。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权在遵守本协议及广场整体运营规则的前提下，合理使用共享区域内的公共空间及设施，以满足自身经营或服务需求；乙方有权要求甲方对损坏的共享区域设施进行及时修复，并对因设施问题导致的经营中断提出合理赔偿要求。

（2）**义务**：

-乙方在使用共享区域时，应遵守甲方的管理规则，包括但不限于：不得占用消防通道、电梯口等公共安全区域；不得在非指定区域进行广告张贴或堆放物品；不得损坏共享区域的设施设备或造成环境污染。

-乙方应承担其经营活动在共享区域产生的垃圾清理责任，每日营业结束后应及时清理门面附近区域的垃圾，并按甲方规定投入指定的垃圾收集点。

-乙方如需在共享区域设置指示牌、宣传品或进行装修作业，必须事先获得甲方的书面同意，并遵守甲方的相关审批流程；活动结束后，乙方应恢复共享区域原状，并承担因作业造成的清洁及修复费用。

-乙方在使用共享区域内的设施设备（如电梯、公共卫生间等）时，应爱惜使用，如发现故障应及时通知甲方处理，不得擅自拆卸或改造。

-乙方应配合甲方进行共享区域的日常检查与维护工作，如需临时占用共享区域进行作业，应提前与甲方协商并支付相应的使用费用，作业期间应采取安全措施并保持环境整洁。

-乙方应对其员工在共享区域的行为进行管理，确保不违反本协议约定，如因乙方员工行为导致共享区域污染或设施损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

-乙方应按时支付按照本协议约定应承担的费用，包括但不限于共享区域使用管理费、清洁费等，逾期支付应按约定承担滞纳金。

-乙方如需在共享区域设置广告位或进行商业推广活动，应遵守甲方的广告管理规范，包括尺寸、位置、内容审核等，并按约定支付相关费用。

第四条价格与支付条件

1.**费用构成**：乙方应向甲方支付共享区域使用相关费用，包括但不限于共享区域使用管理费、清洁费、设施设备维护费及广告位使用费（如适用）。具体费用标准及计算方法由双方另行协商确定，并可作为本协议附件。

2.**支付方式**：费用采用银行转账方式支付。乙方应在每月10日前将当月应缴费用支付至甲方指定银行账户。甲方应向乙方提供合规的发票作为收款凭证。

3.**支付时间**：首期费用应在本协议生效后7日内支付；后续费用按月支付，逾期支付按日加收未付金额0.1%的滞纳金，逾期超过30日，甲方有权暂停乙方共享区域的使用权限，直至费用结清。

4.**费用调整**：如因政策变化、运营成本上涨等因素需调整费用标准，甲方应提前60日书面通知乙方，经双方协商一致后执行。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前3个月，如双方无书面异议，可自动续展三年。

2.**关键时间节点**：

-乙方应于每月5日前向甲方提交上月的共享区域使用情况报告；

-甲方应于每年1月31日前完成共享区域的年度维护计划，并抄送乙方备案；

-如需变更本协议内容，双方应在15日前就变更事项达成书面协议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

-若甲方未按约定履行共享区域维护义务，导致设施设备故障或安全事故，应承担相应的维修费用及第三方索赔责任，并按违约情节处以5000元至50000元的罚款。

-甲方擅自调整共享区域使用规则且损害乙方利益，应退还乙方已支付的相关费用，并赔偿损失。

-甲方未按时提供发票或拖延费用结算，应按日向乙方支付未结清金额0.05%的滞纳金。

2.**乙方违约责任**

-乙方违反本协议规定，占用或损坏共享区域设施设备，应承担全部维修或更换费用，并处以2000元至20000元的罚款。

-乙方未按时支付共享区域使用费用，除按第四条约定支付滞纳金外，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿相当于3个月费用总额的违约金。

-乙方在共享区域进行违法广告或污染环境活动，应立即停止并承担清理费用，甲方有权单方面解除协议，并追究其行政及法律责任。

-乙方员工在共享区域发生侵权行为（如盗窃、骚扰等），乙方应承担全部赔偿责任，并按侵权金额1至3倍的倍数处以罚款。

-乙方擅自改变共享区域用途或进行结构性改造，应恢复原状并承担全部费用，甲方有权解除协议并要求赔偿。

3.**不可抗力免责**：因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

4.**赔偿上限**：除本协议明确约定的赔偿条款外，任何一方索赔总额不超过本协议总金额的200%。双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，任何一方可向XX商业广场所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、禁令等）、流行病疫情以及严重影响商业运营的严重事故（如重大火灾、爆炸等）。

2.**责任免除**：若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，双方均应免除相应责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并在不可抗力发生后7日内书面通知对方，提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复协议履行或调整相关条款。若不可抗力持续超过30日，本协议可协商解除，双方互不承担违约责任，但已产生的费用仍需按约定结算。

3.**通知义务**：任何一方因不可抗力无法履行义务时，应在不可抗力发生后24小时内通知对方，并每7日更新情况，否则视为违约。

4.**证明责任**：主张不可抗力的一方应提供权威机构的证明文件（如气象局报告、政府部门公告等），否则对方有权要求其承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。如协商达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解机制**：协商不成的，可提交XX商业广场所在地具有相关资质的调解委员会进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**：调解不成或双方直接选择仲裁的，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地为中国北京市。

4.**诉讼程序**：如选择诉讼，双方均应向XX商业广场所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

5.**法律适用**：本协议争议解决均适用中华人民共和国法律，且任何争议解决均应避免双重诉讼或仲裁，以节约成本并提高效率。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未以书面形式确认的变更均无效。

3.**终止条件**：

-本协议因有效期届满且双方未续签而自然终止；

-双方协商一致，书面同意解除本协议；

-一方严重违约，经守约方书面催告30日后仍未纠正，守约方有权单方解除本协议；

-出现法律规定或本协议约定的解除情形。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及共享区域的管理信息承担保密责任，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就共享区域使用事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定及谅解。

第十条附则

1.**附件效力**：本协议附件（包括但不限于《共享区域使用管理细则》、《费用标准表》、《广告位规范》）为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。

2.**文本份数**：本协议一式两份，甲乙