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文档简介
采购工作服补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(集团)有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式手机)座机)。
甲方是一家从事XX行业的大型综合性企业,成立于XXXX年,注册资本人民币XX亿元。公司主营业务涵盖XX领域,在行业内具有领先地位。为满足公司员工工作需求及提升企业形象,甲方于XXXX年与乙方签订《采购工作服协议》(以下简称“原协议”),约定由乙方为甲方提供一批工作服。原协议有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,现已部分履行完毕。鉴于甲方业务发展需要,现需补充采购一批工作服,经双方友好协商,达成一致,特此签订本补充协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX服装有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式手机)座机)。
乙方是一家专业从事工作服设计、生产及销售的企业,成立于XXXX年,注册资本人民币XX万元。公司拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系,产品符合国家相关标准,在市场上享有良好声誉。乙方曾于XXXX年与甲方签订原协议,为甲方提供了符合要求的工作服,双方合作良好。现根据甲方补充采购需求,乙方同意继续履行原协议相关条款,并就补充采购工作服事宜与甲方达成一致,特此签订本补充协议。
本补充协议的签订,基于双方在原协议框架下的良好合作基础,旨在进一步满足甲方工作服采购需求,同时保障乙方的合法权益。双方均确认,本补充协议是原协议的必要补充,与原协议具有同等法律效力,共同构成双方合作的法律文件。本协议的履行将有助于甲方提升员工工作形象,增强企业凝聚力,同时促进乙方业务发展,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在原《采购工作服协议》基础上,就补充采购工作服事宜的权利与义务,确保补充订单的顺利履行。本协议范围包括但不限于:工作服的具体款式、面料、数量、颜色、质量标准、交付时间、价格条款以及售后服务等。双方将依据本协议约定,完成补充工作服的采购、生产、交付及验收等全部流程,确保补充采购工作服能够满足甲方工作需求,并符合国家相关法律法规及行业标准。
第二条定义
1.“工作服”指由乙方按照甲方要求生产,并交付给甲方用于员工工作的服装,包括但不限于衬衫、夹克、Polo衫、T恤、马甲等。
2.“原协议”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《采购工作服协议》。
3.“交付地点”指甲方指定的工作服接收地址,具体为XX省XX市XX区XX路XX号甲方公司仓库。
4.“质量标准”指工作服应符合国家GB/T相关标准,并满足甲方在技术要求中的具体规定。
5.“验收”指甲方对乙方交付的工作服进行质量检查和数量核对的过程。
6.“付款”指甲方根据本协议约定向乙方支付工作服款项的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量和质量标准生产工作服,并有权对乙方生产过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方有权在收到工作服后进行验收,并有权对不符合约定的工作服提出异议和要求乙方进行整改或更换。
(3)甲方应按照本协议约定按时支付工作服款项,如有特殊情况需延期支付,应提前与乙方协商并获得乙方同意。
(4)甲方应提供准确、完整的工作服规格和技术要求,并对自身提供信息的真实性负责。
(5)甲方应指定专人负责工作服的接收、验收和保管,确保工作服在接收过程中不受损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细、准确的工作服规格和技术要求,并有权对甲方提供的信息进行核实。
(2)乙方应按照本协议约定的规格、数量和质量标准生产工作服,并确保生产过程符合国家相关法律法规和行业标准。
(3)乙方应按时交付工作服至甲方指定地点,并负责工作服在运输过程中的包装和标识,确保工作服在交付过程中不受损坏。
(4)乙方应提供工作服的生产过程和质量检验报告,并配合甲方进行工作服的验收。
(5)乙方应保证所提供的工作服符合国家相关标准,并对工作服的质量负责。如甲方在验收过程中发现质量问题,乙方应负责免费整改或更换,并承担由此产生的全部费用。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的信息泄露给任何第三方。
(7)乙方应按时提交工作服,如遇不可抗力因素导致交付延迟,应立即通知甲方,并协商解决延迟交付问题。
(8)乙方应配合甲方进行工作服的验收,如甲方对工作服有异议,应积极与甲方沟通解决,并在合理时间内完成整改或更换。
(9)乙方应确保工作服的质量符合甲方要求,如因乙方原因导致工作服质量问题,乙方应承担全部责任。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规,确保工作服生产过程符合环保要求,并对生产过程中产生的废弃物进行妥善处理。
(11)乙方应提供工作服的售后服务,包括但不限于维修、清洗、更换等,确保工作服能够满足甲方长期使用需求。
第四条价格与支付条件
1.补充采购工作服的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格明细详见本协议附件一《补充采购工作服清单及价格表》。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付款项:
(1)合同签订后X日内,甲方向乙方支付总价的XX%作为预付款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(2)乙方完成生产并交付工作服的XX%后,甲方向乙方支付总价的XX%作为进度款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(3)甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%作为尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX服装有限公司
账号:XXXXXX
4.乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的合法发票。
5.如甲方需变更支付方式或账户信息,应提前书面通知乙方,否则由此产生的后果由甲方自行承担。
第五条履行期限
1.本补充协议的有效期限自双方签字盖章之日起至补充采购工作服交付完毕且甲方验收合格之日止。
2.乙方应于XXXX年XX月XX日前完成补充工作服的生产,并于XXXX年XX月XX日前将全部工作服交付至甲方指定地点,即XX省XX市XX区XX路XX号甲方公司仓库。
3.甲方应在收到乙方交付的工作服后X日内进行验收。如甲方对工作服有异议,应在验收期内书面通知乙方,乙方应在收到通知后X日内予以整改或更换。
4.预付款支付期限:本协议签订后X日内。
5.进度款支付期限:乙方完成生产并交付工作服的XX%后X日内。
6.尾款支付期限:甲方验收合格后X日内。
7.如遇不可抗力因素导致履行期限延误,双方应协商解决,并可根据实际情况调整履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停工作服生产或交付,并保留解除本协议的权利。违约金总额不超过合同总价的XX%。
(2)甲方未按本协议第五条约定的期限进行验收,且无正当理由的,视为工作服验收合格。自工作服交付之日起XX日内,甲方未提出书面异议的,视为验收通过。
(3)甲方因验收不合格要求乙方整改或更换的,如整改或更换期间导致乙方无法按原期限交付工作服,甲方应承担由此产生的额外费用,并不得要求乙方承担延迟交付的责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第五条约定的期限完成工作服生产或交付的,每逾期一日,应按迟延交付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿由此造成的损失。
(2)乙方交付的工作服存在质量问题,经甲方指出后,乙方未按约定进行整改或更换,或整改、更换后仍不符合约定的,甲方有权要求乙方承担以下责任:
a.免费更换符合约定的工作服;
b.赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于甲方因使用不合格工作服而产生的费用、第三方索赔等;
c.支付违约金,违约金金额为不合格工作服价款的XX倍。
(3)乙方交付的工作服数量不足或超出订单数量的,多出的部分甲方有权拒收,乙方应在收到甲方书面通知后X日内将多余部分运回或拆除包装并退还相应货款;数量不足的,乙方应立即补足,并承担补足部分的生产和运输费用。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。
3.不可抗力导致的违约:
(1)因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致任何一方无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
(2)不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行本协议或解除本协议。
4.赔偿责任的限制:
(1)除本协议另有约定外,任何一方对另一方的赔偿责任不超过本协议总价的XX%。
(2)甲方因乙方违约造成的损失,应以实际发生损失为限,不得包含惩罚性或间接损失。
5.解除协议的后果:
(1)发生本协议约定的解除情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
(2)解除协议后,已产生的费用按实际发生情况结算,未交付的工作服由责任方承担处置责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、火灾、爆炸以及疫情等类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应视为其在不可抗力影响期间已经履行了相关义务。
4.协商解决:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力带来的问题,如延期履行、部分履行或解除协议等。
5.协议解除:如不可抗力影响持续超过X日,双方仍无法克服或消除,经协商一致,可以解除本协议。解除协议后,双方应根据实际履行情况,互相返还已接受的财产,并结算相关费用。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的间接损失、预期利益损失或第三方索赔等,本协议双方均不承担责任,除非另有约定。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因本协议履行、解释、效力等方面产生的任何争议。
2.争议解决顺序:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的,双方同意将争议提交至XX省XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
3.诉讼管辖:甲方所在地人民法院对本案享有管辖权。双方在签订本协议时已充分了解并同意上述管辖约定,放弃任何其他管辖异议。
4.诉讼费用:因诉讼产生的所有费用,包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小分担相应费用。
5.仲裁选择(如适用):本协议双方确认,如选择仲裁方式解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应遵守并履行仲裁裁决,任何一方不得向任何法院或其他机构提起诉讼或仲裁。
6.争议解决期间的保密:在争议解决过程中,双方应对争议内容及相关信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。但法律法规另有规定或法院、仲裁机构要求披露的除外。
7.争议解决的法律适用:本协议争议的解决适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.转让:未经对
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