考核试卷保密及管理规定

考核试卷保密及管理规定第一章总则第一条为确保考核工作的公平、公正与严肃性，维护考核结果的权威性与公信力，建立健全考核试卷全生命周期的保密管理机制，防范试卷在命题、印制、运送、保管、分发、回收及评阅等环节发生泄密、失窃、损毁等安全事件，依据国家相关保密法律法规及行业内部管理规范，特制定本规定。第二条本规定适用于公司及所属各单位、部门组织的各类涉及人员选拔、晋升、资质认证、绩效评估等性质的考核试卷及相关涉密载体（包括纸质试卷、电子文档、答题卡、参考答案及评分标准等，以下统称“试卷”）的保密管理工作。所有参与考核工作及接触试卷涉密信息的人员，必须严格遵守本规定。第三条试卷保密工作坚持“积极防范、突出重点、依法管理、既确保保密又便利工作”的原则，实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。试卷在启用前，属于核心涉密信息，其密级应按照绝密级管理。第四条试卷保密管理覆盖试卷流转的全过程，包括但不限于以下阶段：（一）命题与审题阶段；（二）试卷印制与封装阶段；（三）试卷运送与交接阶段；（四）试卷保管与考前分发阶段；（五）考试实施与回收阶段；（六）试卷评阅与数据合成阶段；（七）试卷销毁与归档阶段。第二章保密组织机构与职责分工第五条成立考核保密工作领导小组，作为考核保密工作的最高决策与监督机构。领导小组由公司分管领导任组长，人力资源部、纪检监察部、信息安全部等部门负责人为成员。其主要职责包括：（一）审定试卷保密管理制度及相关应急预案；（二）指导、监督和检查试卷保密工作的落实情况；（三）协调解决试卷保密工作中出现的重大问题；（四）对发生的试卷泄密事件做出处理决定。第六条人力资源部是考核试卷保密工作的牵头执行部门，负责统筹协调考核各环节的保密实施，具体负责命题人员选派、印制单位监管、考场保密安排及试卷归档管理。第七条信息安全部负责考核相关电子数据（如电子版试题、考生信息、成绩数据）的安全防护，提供网络环境支持、数据加密存储及传输监控，防范网络攻击与数据泄露。第八条纪检监察部负责对试卷保密工作进行全过程监督，受理涉密举报，对违规违纪行为进行调查与问责。第九条试卷接触人员实行严格的资格审查与回避制度。所有接触试卷的人员（包括命题人、审题人、印制人员、监考人员、保密员、阅卷人员等）必须具备良好的政治素质和职业道德，无直系亲属参加本次考核，并签署《保密承诺书》。岗位/角色核心保密职责禁止行为命题人员在保密环境中独立完成命题，确保试题不外泄；及时销毁草稿纸及电子废弃物。不得在非保密场所谈论试题内容；不得将试题存储在个人电脑或私人网盘中。审题人员对试卷质量及保密性进行审核，确认无误后签字确认；不得私自复制试题。不得擅自修改试题内容后外传；不得向命题人员透露可能推断出出题人的敏感信息。印制人员在指定保密印刷车间作业，负责排版、校对、印刷、装订；负责废页、残次品的即时销毁。不得私自携带纸质试卷离开车间；不得将印制过程中的试卷拍照、扫描。保密员负责试卷存放期间的值守、交接登记；执行“双人双锁”管理；监控试卷保管室环境。不得独自开启保密柜；不得在交接时省略核查环节；不得让无关人员进入保密室。监考人员负责考场试卷的领取、发放、回收和密封；维护考场秩序，防止试卷被窃或复制。不得在考前拆启试卷袋；不得将多余试卷带出考场；不得纵容考生作弊。第三章试卷命制与审核阶段的保密管理第十条试卷命制工作应在全封闭的“入闱”状态下进行。命题小组应在考核开始前指定时间进入保密命题场所，直至考核工作结束前不得擅自离开。第十一条命题场所应符合以下保密条件：（一）具备良好的物理隔离措施，无关人员无法进入；（二）配备无线信号屏蔽设备，覆盖移动通信、Wi-Fi及蓝牙信号；（三）所有接入互联网的计算机端口物理封禁；（四）安装24小时不间断视频监控系统，监控数据保存期不少于90天；（五）配备防篡改专用计算机及加密存储设备。第十二条命题人员进入命题场所前，必须接受安全检查，严禁携带手机、照相机、摄像机、平板电脑、U盘、笔记本电脑等具有存储、通讯功能的电子设备，以及与命题无关的纸质资料。个人物品统一存放在指定区域。第十三条命题过程中产生的电子文档，必须存储在内网加密服务器或专用加密移动硬盘中，严禁存储在本地硬盘。所有电子文档应设置高强度的开机密码及文件打开密码，并启用文件操作日志记录功能。第十四条命题人员使用的草稿纸、废纸等涉密载体，必须使用配备碎纸功能的专用回收箱进行收集，每日工作结束后由保密员统一监销，严禁带出命题场所或作为普通垃圾处理。第十五条试题审核工作应在命题场所内同步进行。审题专家对试卷的准确性、规范性及密级认定进行审核。审核通过后，需生成最终版的电子清样及纸质样卷，并由命题组长及审题组长共同签字封存。第十六条命题工作结束后，所有专用计算机中的临时文件应进行彻底粉碎性删除，专用存储设备由保密员收回并统一保管，直至考核结束后方可解除保密状态。第四章试卷印制、封装与流转阶段的保密管理第十七条试卷印制工作原则上应在公司内部指定的保密室或经国家保密局资质认证的定点印刷厂进行。如需委托外部印刷，必须签订严格的《保密协议》，并派遣专人进行全过程驻厂监印。第十八条印制场所实行封闭式管理，出入口设置门禁系统，仅限授权印制人员和监印人员进出。印制期间，非工作人员严禁参观、拍照或录像。第十九条试卷印制流程包括：排版、校对、试印、正式印刷、分装、密封。每个环节均需由双人操作，互相监督。（一）排版与校对：使用专用的排版系统，严禁连接互联网。校对无误后，由监印人员确认签字方可付印。（二）正式印刷：印刷机台应指定专人负责，印制过程中的半成品、废页、残次品必须即时投入碎纸机销毁，不得随意丢弃。（三）份数核对：印制完成后，监印人员需对试卷总数进行清点，确保与考场安排数、备用卷数完全一致。第二十条试卷封装必须使用专用保密袋（箱）。保密袋应具有防伪、防拆、防水功能。封装时，需将试卷、答题卡、答题纸等材料按考场或考点分类整理，放入保密袋，并贴上密封条。第二十一条密封条上应加盖考核专用章及封装人骑缝章，并注明封装时间、考场编号及试卷份数。封装完成后，任何人不得私自启封。第二十二条试卷在流转（如从印刷厂运送到保密室，或从保密室运送到考点）过程中，必须办理严格的交接手续。交接双方需当面核对密封袋的完整性、密封条是否完好、编号是否正确，确认无误后在《试卷流转交接单》上签字并记录精确时间。第五章试卷运送与保管保密管理第二十三条试卷运送必须使用专用车辆，配备专门的押运人员。原则上实行双人押运，必要时可申请安保人员随车护卫。第二十四条运送车辆应具备防盗、防火、防潮功能。运送途中，押运人员必须时刻保持警惕，不得离开试卷，不得搭载无关人员，不得办理与运送试卷无关的事项。车辆行驶路线应选择安全、快捷的路径，避免经过治安复杂区域或长时间停留。第二十五条如遇特殊情况需中途停车，押运人员必须时刻监控车辆及试卷存放位置，确保试卷始终在视线可控范围内。第二十六条试卷到达目的地后，应立即存入符合国家保密标准的试卷保密室（保密柜）。试卷保密室必须具备“三铁”设施（铁门、铁窗、铁柜），并安装防盗报警系统、视频监控系统及红外报警装置。第二十七条试卷保密室实行“双人双锁”管理制度。两把钥匙分别由两名保密员保管，开启保密室时必须两人同时在场。保密室门锁密码应定期更换，且严禁向无关人员透露。第二十八条试卷保密室实行24小时不间断值班巡逻制度。值班人员需做好值班记录，如遇报警系统触发或发现异常情况，应立即保护现场并向保密工作领导小组报告，同时报警。第二十九条试卷在保密室存放期间，任何人不得单独进入。因工作需要需查阅或调用试卷的，必须经考核保密工作领导小组组长书面批准，并由至少两名工作人员共同进行，查阅过程需全程录像。第三十条试卷保管期间，保密员应每日检查保密室温湿度及安全设施运行情况，确保防火、防潮、防虫、防盗措施到位。第六章考试实施过程中的保密管理第三十一条考试当天，各考点考务办公室应设立专门的试卷分发回收室。试卷从保密室运往考点的过程，仍需遵循双人押运、双人交接的规定。第三十二条监考人员领取试卷时，需核对考场编号、试卷袋编号及科目信息，检查密封条完整性。领取后，必须直接前往考场，不得途中逗留或办理其他事务，严禁将试卷带入与考试无关的场所。第三十三条考生进入考场前，监考人员应宣读考场规则，强调考试纪律。严禁考生携带手机、智能手表等具有通讯、存储功能的电子设备进入座位。如有携带，必须关机并放置在指定非考试物品存放处。第三十四条试卷启封必须在考场内、开考时间到达后进行。启封前，监考人员应向考生展示试卷袋密封完好。启封后，监考人员应第一时间核对试卷份数与实考人数（含备用卷），如发现缺页、漏印、污损等异常情况，应立即通过备用卷解决，并按规定程序上报。第三十五条考试过程中，监考人员应密切关注考场动态，防范考生抄袭、传递纸条、利用电子设备作弊等行为。如发现试卷内容有印刷不清等问题，监考人员应予以口头解答或更换试卷，但不得解释试题含义。第三十六条考试结束信号发出后，考生必须立即停止答题，起立。监考人员依次收取试卷（答题卡），收取时应核对考生人数与试卷份数，确保无遗漏、无夹带。第三十七条试卷回收完毕后，监考人员需在考场内将试卷按考生号顺序整理，装入原试卷袋（或专用回收袋），并现场密封。密封处需由两名监考人员共同签字确认。第三十八条试卷封装后，由主考或指定副主考带队，将各考场试卷集中送至考点考务办公室。考务办公室需再次清点试卷袋总数，办理交接手续，并及时送回保密室存放，严禁在考点过夜留存（特殊情况除外，但必须加强警卫）。第七章试卷评阅及后续处理保密管理第三十九条试卷评阅工作应在封闭的阅卷场所进行。阅卷场所管理参照命题场所管理标准，实行入场安检、信号屏蔽、视频监控。第四十条如采用网上阅卷方式，扫描工作必须在保密环境下进行。扫描人员应严格遵守保密规定，不得私自留存、传播考生答卷图像。扫描生成的数据需加密存储，访问权限严格控制。第四十一条阅卷人员需签订《阅卷保密承诺书》，不得泄露评分标准、参考答案及考生作答情况。阅卷使用的计算机严禁连接互联网，U盘等移动存储介质使用需经过杀毒及登记。第四十二条在合分、登分环节，工作人员需实行双人操作，一人录入，一人复核，确保成绩数据准确无误。成绩数据在公布前属于涉密信息，严禁任何人提前查询、泄露或对外发布。第四十三条考核成绩经审核确认无误后，方可对外公布。成绩公布后，试卷（含答题卡）应按照档案管理规定进行归档保存或销毁。第四十四条试卷的销毁必须经过严格的审批程序。对于超过保存期限或无保存价值的试卷，由人力资源部提出销毁申请，经保密工作领导小组批准后，由至少两名工作人员监督销毁。销毁方式应采用碎纸机粉碎或化浆处理，确保信息无法恢复。销毁过程需拍照或录像留存，并填写《试卷销毁记录表》。第八章保密工作监督与违规责任追究第四十五条考核保密工作领导小组将在考核前、考核中及考核后不定期组织保密工作专项检查。检查内容包括：保密设施运行状况、人员履职情况、制度执行情况、应急预案准备情况等。对检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，限期整改。第四十六条设立并公布试卷保密违规举报电话及邮箱。接到举报后，纪检监察部应立即组织调查，采取必要的临时控制措施，防止泄密范围扩大。第四十七条对在试卷保密工作中表现突出、有效防止或制止泄密事件发生的单位和个人，给予通报表扬或适当的物质奖励。第四十八条对违反本规定，造成试卷泄密或存在严重泄密隐患的行为，视情节轻重，给予相关责任人以下处理：（一）通报批评；（二）取消考核工作资格，调离相关岗位；（三）扣发绩效工资或奖金；（四）给予党纪政纪处分。第四十九条凡发生下列行为之一，视为严重泄密行为，将依法依规从严处理；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任：（一）在命题、印制、运送、保管、评阅等环节，故意泄露试题内容、参考答案及评分标准的；（二）私自复制、拍摄、记录、传播试卷涉密信息的；（三）盗窃、出售、非法提供、非法使用试卷及考试数据的；（四）玩忽职守，导致试卷丢失、被盗、被毁，造成严重后果的；（五）利用职务之便，篡改考生成绩或相关数据的；（六）因管理不善，导致大规模群体性作弊或考试秩序混乱的。第五十条发生泄密事件后，相关责任人及单位应立即