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文档简介

代理排他性合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式办公电话)个人手机)

甲方是一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业,具备国家一级房地产开发资质。公司主营业务涵盖商业地产开发、租赁运营及物业管理,在全国多个核心城市拥有丰富的项目经验。近年来,甲方在拓展商业地产租赁业务过程中,为进一步提升市场竞争力,优化租赁资源配置,拟与专业服务机构合作,建立排他性代理合作关系,以实现高效的市场拓展与客户服务。基于此,甲方经审慎评估后,选择乙方作为其在特定区域范围内的独家代理合作伙伴,共同开展商业地产租赁业务。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本协议,以明确合作框架及权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业地产顾问有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李华

乙方联系方式办公电话)个人手机)

乙方是一家专注于商业地产咨询与代理服务的专业机构,成立于2010年,总部位于上海陆家嘴金融中心。公司核心团队由多位资深房地产专业人士组成,拥有丰富的市场分析、项目策划、租赁谈判及客户服务经验。乙方致力于为国内外商业地产开发商、业主及租赁方提供高品质的代理服务,服务范围涵盖写字楼、购物中心、酒店式公寓等多元业态。在过去的十年中,乙方已成功代理多个大型商业地产项目,积累了广泛的客户资源及市场渠道。为拓展业务版图,乙方积极寻求与优质客户的深度合作,特别关注与具备较强市场影响力的开发商建立长期稳定的排他性合作关系。

基于双方在商业地产领域的专业优势及市场互补性,甲方在经过多轮考察与评估后,认可乙方的服务能力及行业口碑,双方初步达成合作意向。甲方拟将其位于XX市核心区域的商业地产项目(具体项目范围详见本协议附件一)的租赁代理业务,授予乙方独家代理权限,以期通过乙方的专业服务提升项目租赁效率,优化租户结构,最终实现市场价值的最大化。乙方亦认可甲方项目的市场潜力及战略价值,愿意投入专业资源,确保代理业务的高效执行。双方基于长期合作、风险共担、利益共享的理念,经充分沟通与协商,共同制定本协议,明确合作背景及前提条件,为后续工作的顺利开展奠定基础。

在本协议框架下,双方将围绕项目租赁代理的具体事项展开全面合作,包括但不限于市场调研、租赁方案制定、客户推介、谈判签约、物业服务等环节。甲方将全力支持乙方的代理工作,提供必要的项目信息及内部协调,而乙方则需严格履行排他性代理义务,维护甲方的市场利益。双方将通过本协议的签署,正式确立合作关系,并依据约定条款,逐步推进合作事宜。本协议的签订,不仅标志着双方商业合作的正式启动,也为后续协议条款的细化提供了法律依据,确保双方权利义务的清晰界定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业地产租赁业务领域的排他性合作关系,以实现甲方特定商业地产项目的租赁目标,并提升项目市场价值。具体合作范围包括:甲方将其位于XX市核心区域的商业地产项目(具体项目范围详见本协议附件一)的租赁代理业务,授权乙方作为其在协议有效期内、该区域范围内的独家代理服务商。乙方将负责该项目的租赁市场推广、客户资源开发、租赁谈判、合同签订及后续物业服务协调等全部代理工作,确保项目租赁业务的高效、有序进行。双方将通过紧密协作,共同推动项目租赁业绩的提升,并依据本协议约定分享合作成果。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

(1)"项目":指甲方委托乙方进行租赁代理的商业地产项目,具体范围以本协议附件一为准。

(2)"排他性代理":指在协议有效期内,乙方为甲方在本协议约定区域及项目范围内提供租赁代理服务,甲方不得再委托其他第三方从事相同或类似的代理业务。

(3)"代理服务费":指乙方按照本协议约定完成代理服务后,甲方应支付的报酬。

(4)"有效期限":指本协议约定的合作期限,自双方签字盖章之日起计算。

(5)"市场推广方案":指乙方为促进项目租赁而制定的包括但不限于广告宣传、活动策划、客户拜访等具体计划。

(6)"租赁业绩":指通过乙方代理服务成功签订的租赁合同所产生的租金收入及相应费用。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权力:

a.甲方有权对乙方的代理工作进行全面监督与指导,并要求乙方定期汇报工作进展及市场情况。

b.甲方有权审核乙方制定的市场推广方案及租赁谈判策略,并提出修改意见。

c.在乙方违反本协议约定时,甲方有权要求乙方限期整改,或根据违约程度采取相应措施,包括但不限于扣减代理服务费或解除协议。

d.甲方有权获取所有通过乙方代理服务签订的租赁合同文本及相关收益。

(2)义务:

a.甲方应向乙方提供完整、准确的项目资料,包括但不限于项目规划、设施配套、租金政策、产权证明等,并确保信息的真实性及合法性。

b.甲方应积极配合乙方开展市场推广活动,包括但不限于提供宣传场地、协助参与租赁推介会、确认项目信息发布等。

c.甲方应保证其提供的租金政策及租赁条件具有市场竞争力,并及时调整以适应市场变化。

d.甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付代理服务费,如有延迟支付,应按日向乙方支付逾期违约金。

e.甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接项目相关事宜,并及时处理乙方提出的需求及问题。

f.甲方应确保所有租赁合同的签订及履行符合国家法律法规及地方政策要求,并对合同风险承担最终责任。

2.乙方的权力与义务:

(1)权力:

a.乙方有权根据市场情况及项目特点,自主制定市场推广方案及租赁谈判策略,并报甲方审核。

b.乙方有权要求甲方提供必要的项目支持及配合,以确保代理工作的顺利开展。

c.乙方有权按照本协议约定收取代理服务费,并要求甲方按时支付。

d.在甲方违反本协议约定,如未按时提供项目资料、未及时支付代理服务费等,乙方有权要求甲方限期整改,或根据违约程度采取相应措施,包括但不限于暂停代理工作或解除协议。

e.乙方有权在协议授权范围内,代表甲方与潜在租户进行谈判并签订租赁合同。

(2)义务:

a.乙方应组建专业的代理团队,配备足够资源,确保代理工作的专业性与高效性。

b.乙方应制定详细的市场推广方案,包括但不限于线上广告投放、线下活动策划、目标客户筛选与拜访等,并定期向甲方汇报执行情况及效果评估。

c.乙方应积极开发潜在租户资源,通过多种渠道进行宣传推介,努力提升项目出租率及租金水平。

d.乙方应在接到甲方授权后,代表甲方与潜在租户进行租赁谈判,并在达成一致意见后,协助准备租赁合同文本。

e.乙方应妥善保管所有客户信息及项目资料,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方。

f.乙方应按时向甲方提交代理工作报告,包括但不限于市场分析、客户反馈、谈判进展、租赁业绩等,确保信息透明度。

g.乙方应积极配合甲方处理租赁合同签订后的相关事宜,包括但不限于协助租户办理入驻手续、协调物业服务对接等,以提升客户满意度。

h.乙方应遵守国家法律法规及行业规范,诚信经营,维护甲方市场形象,如因乙方过错导致甲方利益受损,应承担相应赔偿责任。

i.乙方应确保所有代理行为符合本协议约定及排他性原则,不得在代理区域内从事任何与甲方利益冲突的活动。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费的计算方式:乙方完成本协议约定的代理服务后,甲方应向乙方支付代理服务费。代理服务费按照项目总租赁面积的租金收入的一定比例计算,具体费率如下:首年租赁面积达到5,000平方米(含)以上的,费率为总租金收入的8%;首年租赁面积达到3,000平方米(含)至5,000平方米的,费率为总租金收入的10%;首年租赁面积低于3,000平方米的,费率为总租金收入的12%。若首年租赁面积未达到约定标准,费率将在标准基础上上浮2%。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理服务费。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额发票。

3.支付时间:代理服务费的支付分为三个阶段:

a.预付款:本协议生效后10日内,甲方应向乙方支付代理服务费总额的30%作为预付款。

b.中期款:项目首年租赁面积经甲方确认后30日内,甲方应向乙方支付代理服务费总额的40%作为中期款。

c.尾款:项目租赁合同履行期满后30日内,甲方应向乙方支付代理服务费总额的30%作为尾款。

4.税费承担:本协议约定的代理服务费为含税价格,由甲方承担支付过程中的相关税费。

5.最低保证:除首年租金收入外,若项目首年实际租赁面积未达到协议约定标准的80%,则甲方仍应按照约定标准的80%计算并支付代理服务费。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起计算,至三年期满之日终止。

2.协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。若双方未就续签达成一致,本协议到期自动终止。

3.协议有效期内,双方应严格按照本协议约定履行各自义务。自本协议生效之日起,乙方即获得甲方在约定区域及项目范围内的独家代理权,甲方不得再委托其他第三方从事相同或类似的代理业务。

4.协议履行期间,如遇特殊情况需要变更或解除协议,应经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

5.关键时间节点:

a.本协议自双方签字盖章之日起生效。

b.甲方应在本协议生效后10日内向乙方支付首期代理服务费。

c.乙方应在每年1月31日前向甲方提交上一年度代理工作报告及业绩总结。

d.代理服务费尾款支付期限为项目租赁合同履行期满后30日内。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.未按本协议约定向乙方支付代理服务费的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付逾期违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部代理服务费及已产生但未结算的佣金,同时甲方还应承担相应的违约责任。

b.甲方未按时提供项目资料或未积极配合乙方开展代理工作,导致乙方无法正常履行职责的,应承担相应责任。若因此给乙方造成损失,甲方应予以赔偿。

c.甲方在协议有效期内擅自委托其他第三方从事相同或类似的代理业务,构成违约,应向乙方支付违约金人民币500,000元,并承担由此给乙方造成的一切损失。

2.乙方违约责任:

a.乙方未按本协议约定履行代理职责,如未制定有效的市场推广方案、未积极开发潜在租户资源、未按期提交工作报告等,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改无效的,甲方有权根据违约程度扣减相应比例的代理服务费,直至解除协议。

b.乙方在代理区域内从事任何与甲方利益冲突的活动,如自行租赁项目或推荐其他客户租赁项目,构成严重违约,甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付违约金人民币500,000元,并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

c.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。若情节严重,构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

d.乙方在租赁谈判过程中出现重大失误,如未按甲方授权条件与租户签订合同,导致甲方利益受损的,应承担相应赔偿责任。赔偿金额不超过因此造成的直接经济损失。

e.乙方未按期提交代理工作报告或业绩总结,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币5,000元。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已产生但未结算的代理服务费及违约金。

3.不可抗力:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

4.争议解决:如双方发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

5.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中,应遵守国家法律法规及行业规范,确保代理行为的合法性。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议一方或双方无法履行其在本协议项下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方在本协议项下因不可抗力而无法履行其义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知另一方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.减少损失:双方在不可抗力事件发生后,应采取合理措施,尽最大努力减轻或消除不可抗力事件对其履行本协议造成的影响,包括但不限于暂停履行受影响的义务、调整履行计划等。

4.责任免除:因不可抗力导致本协议一方或双方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力事件消除后,立即恢复履行其义务。

5.协议解除:若不可抗力事件持续超过30日,且导致本协议无法继续履行的,双方均有权单方面解除本协议。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以政府主管部门的证明或具有同等公信力的第三方机构证明为依据。若双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在mutualrespectandcooperation(相互尊重与合作)的基础上达成一致。

2.协商机制:双方应指定专门联系人负责处理争议协商事宜。首次协商应在争议发生后15日内进行,双方应在协商前准备充分的书面材料,包括事实陈述、法律依据、解决方案建议等。若首次协商未能解决争议,双方应在协商后10日内进行第二次协商,并可邀请第三方进行调解。

3.调解程序:如协商不成,双方同意在协商失败后的30日内,共同委托具有相关经验的调解机构或调解员对本协议争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,与本协议具有同等效力。

4.仲裁选择:若协商和调解均未能解决争议,双方应在本协议签订之日起六个月内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。

5.诉讼选择:如双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,仲裁条款无效。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,提供真实、完整的信息,并积极寻求双方均可接受的解决方案。对于争议解决过程中达成任何临时协议或谅解,均应书面记录并作为本协议不可分割的一部分。

7.专属管辖:除双方另有书面约定外,本协议的争议解决适用本协议约定的方式。任何一方在本协议签订前或签订后,未经另一方书面同意,不得就本协议项下的争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权根

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