2026年会计档案归档保管知识试题及答案

2026年会计档案归档保管知识试题及答案一、单项选择题1.根据2025年修订、2026年正式施行的《会计档案管理办法》，单位会计管理机构在办理会计档案移交前，临时保管会计档案的最长期限为（）。A.1年B.2年C.3年D.5年2.下列不属于电子会计档案归档必备条件的是（）。A.形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序C.电子会计档案需同步打印纸质版本留存归档D.建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响3.2026年某行政单位形成的年度财务会计报告，其保管期限为（）。A.10年B.30年C.50年D.永久4.单位会计档案鉴定工作的牵头机构是（）。A.单位审计机构B.单位纪检监察机构C.单位档案管理机构D.单位会计管理机构5.下列会计档案中，2026年起保管期限调整为30年的是（）。A.银行存款余额调节表B.银行对账单C.原始凭证D.纳税申报表6.单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照规定应（）。A.由终止单位自行销毁B.移交业务关联单位代管C.移交国家档案馆代管D.由原所有人自行保管7.电子会计档案移交时，应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定，特殊格式的电子会计档案应当（）。A.转换为通用格式后移交B.与其读取平台一并移交C.打印为纸质档案后移交D.由移交方出具格式说明后单独移交8.2026年某企业形成的月度财务会计报告，其保管期限为（）。A.3年B.10年C.30年D.永久9.单位向外单位提供的会计档案复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由（）共同签名或者盖章。A.档案管理人员和收取人员B.会计主管人员和收取人员C.提供人员和收取人员D.单位负责人和收取人员10.会计档案保管期满需要销毁的，应当编制会计档案销毁清册，下列不属于销毁清册列明内容的是（）。A.会计档案的名称、卷号、册数B.会计档案的起止年度和档案编号C.会计档案的应保管期限、已保管期限D.会计档案的形成人姓名、交接记录单项选择题答案：1.C2.C3.D4.C5.C6.C7.B8.B9.C10.D二、多项选择题1.下列会计档案中，2026年起保管期限为永久的有（）。A.会计档案保管清册B.会计档案销毁清册C.会计档案鉴定意见书D.年度财务会计报告2.下列情形中，会计档案不得销毁的有（）。A.保管期满但未结清的债权债务会计凭证B.涉及其他未了事项的会计凭证C.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案D.保管期未满的电子会计档案3.单位内部查阅、复制会计档案，应当遵守的规定有（）。A.应当严格按照相关制度办理手续，严禁篡改和损坏会计档案B.经单位会计管理机构负责人批准后即可抄录会计档案原件C.经单位档案管理机构负责人、会计管理机构负责人共同批准后，可查阅、复制对外提供的会计档案D.查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换4.2026年某企业形成的下列会计档案中，保管期限为30年的有（）。A.记账凭证B.总账、明细账C.会计档案移交清册D.固定资产卡片（固定资产报废清理后）5.电子会计档案的销毁应当符合国家有关电子档案的规定，下列属于电子会计档案销毁要求的有（）。A.由单位档案管理机构、会计管理机构、信息系统管理机构共同派员监销B.涉密电子会计档案销毁应当符合国家有关涉密档案的管理规定C.销毁前应当对电子会计档案进行真实性、完整性、可用性、安全性检测D.销毁后应当形成销毁记录并永久留存多项选择题答案：1.ABCD2.ABCD3.ACD4.ABC5.ABCD三、判断题1.2026年起，所有单位的会计档案都必须同时保存电子版本和纸质版本。（）2.单位委托中介机构代理记账的，委托方负责会计档案的归档保管，代理记账机构无需承担任何会计档案管理责任。（）3.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。（）4.单位之间交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。（）5.2026年某企业形成的纳税申报表保管期限为10年。（）6.持有会计档案的单位因分立而解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。（）7.电子会计档案的保管期限与纸质会计档案的保管期限不一致，电子会计档案保管期限更长。（）8.单位会计管理机构临时保管会计档案期间，出纳人员可以兼管会计档案。（）9.建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。（）10.会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。（）判断题答案：1.×解析：符合电子会计档案归档条件的单位可以仅以电子形式保存会计档案，形成电子会计档案，无需同步留存纸质版本。2.×解析：单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任，代理记账机构需按合同约定承担相应管理责任。3.√4.√5.√6.√7.×解析：电子会计档案的保管期限与对应纸质会计档案的保管期限一致，符合规定的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。8.×解析：出纳人员不得兼管会计档案。9.√10.√四、案例分析题1.某制造企业2026年3月对已满保管期限的会计档案进行清理，共统计出需销毁的会计凭证120册、会计账簿30册，经核查均无未结清债权债务及其他未了事项。企业档案管理机构直接编制了会计档案销毁清册，仅由档案管理机构负责人在销毁清册上签署意见后，就安排档案管理员李某单独进行销毁，销毁全程未留存任何记录。请结合2026年施行的《会计档案管理办法》规定，指出该企业会计档案销毁流程中的错误之处，并说明正确做法。2.2026年5月，某科技公司因内部管理制度调整，决定将2023年至2025年形成的所有电子会计凭证、电子账簿、电子财务报告全部打印为纸质版本后归档，原有电子版本直接删除，且明确后续所有会计业务产生的档案均只保存纸质版本，不再留存电子版本，公司给出的理由是纸质档案保管更稳妥，电子档案容易丢失泄露。请结合相关规定分析该公司的做法是否合规，并说明理由。案例分析题答案：1.该企业会计档案销毁流程存在以下三处错误：（1）销毁清册签署流程不合规。正确做法：单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人均应当在会计档案销毁清册上签署意见，不得仅由档案管理机构负责人单独签署。（2）监销流程不合规。正确做法：销毁会计档案时，应当由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销，不得由单一人员单独完成销毁工作。（3）销毁记录留存不合规。正确做法：监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或者盖章，同时留存销毁全过程的相关记录归档保管。2.该公司的做法不合规，具体理由如下：（1）随意删除已形成的电子会计档案不符合规定。根据2026年施行的《会计档案管理办法》，符合归档要求的电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，应当按照法定保管期限留存，不得随意删除。（2）要求所有电子会计档案必须打印为纸质版本归档不符合规定。单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料，同时满足来源真实有效、会计核算系统规范、电子档案管理系统符合要求、有完善的备份制度、无未了事项等条件的，可仅以电子形式保存，无需