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文档简介

——XX粮食储备库档案管理制度第一章总则第一条为规范本库各类档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁全流程管理工作，健全档案管理标准化、规范化、制度化运行体系，完整留存粮库经营管理、仓储业务、人事管理、财务运行、会议决策等各类原始资料，保障档案资料的真实性、完整性、安全性、可追溯性，结合本库工作实际，特制定本制度。第二条本制度适用于本库行政管理档案、业务工作档案、职工人事档案、财务档案、合同档案、会议档案、技术档案等所有门类档案的日常管理工作，全体干部职工须严格遵照执行。第二章档案管理职责分工第三条库办公室为本库档案综合管理牵头部门，全面负责本库行政管理类档案的收集、建档、整理、装订、保管、归档及日常运维工作；统一负责全体职工人事档案的建档、更新、保管、查阅、动态管理等工作，统筹规范全库档案管理标准。第四条各业务科室实行部门档案负责制，负责本部门日常业务资料、工作台账、项目资料、业务凭证、过程材料的收集、分类、初步整理和日常保管工作，确保各类业务资料随办随归、完整留存。第三章年度档案归档管理第五条严格执行年度归档制度。每年度工作结束后，各部门须严格按照档案管理规范，认真履行归档工作职责，对本部门分管的各类档案资料、原始凭证、工作文件、台账记录、过程材料进行全面梳理、系统整理、规范编号、分类装订成册。第六条所有归档资料须统一规范存放至专用档案柜、档案橱内，做到分类清晰、摆放有序、台账明晰、存放规范，便于日常查阅、调取、核对，杜绝资料散乱、丢失、混放等问题，全面提升档案规整度与利用效率。第四章档案查阅与保密管理第七条档案管理人员须严格遵守国家保密法律法规及本库保密工作制度，坚守保密底线，严格规范各类档案查阅审批流程，严禁私自查阅、复制、外传涉密档案资料。第八条普通技术业务档案查阅，须经所属部门负责人审核同意后方可查阅；涉及行政管理档案、会议记录、会议纪要、职工个人人事档案、财务档案、经营营销合同、涉密工作资料等重要、机密档案的查阅，必须报请库主任签字审批，查阅人员凭完整审批手续依规查阅。第九条档案管理人员须建立健全档案查阅登记台账，详细记录查阅人、查阅时间、查阅事由、查阅档案名称、归还情况等信息，全程留痕、闭环管理，确保档案查阅可追溯、可核查。第五章岗位职责与责任追究第十条档案管理人员须坚守岗位、忠于职守、恪守职业道德，严格遵守档案管理各项规章制度，认真做好档案保管、防护、归档、保密等工作，杜绝履职懈怠、管理松懈等问题。第十一条严禁任何人员涂改、篡改、伪造档案资料内容；严禁擅自遗失、损坏、抽取、私自销毁各类档案资料。对存在上述违规行为的，依规给予内部纪律处分、绩效考核处罚；情节严重、造成重大损失的，依法依规追究相关人员法律责任直至刑事责任。第十二条因档案管理不严、履职不到位、保管不善、归档不及时、保密不严格，造成档案缺失、损毁、泄露，给本库造成声誉损失、经济损失或工作隐患的，从严追究相关管理人员及部门

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