2026年财务系统开发采购协议书

2026年财务系统开发采购协议书一、双方基本信息甲方：委托方公司乙方：服务方公司二、合同标的,1.品名/服务内容：财务系统开发及配套服务2.规格型号/标准：符合国家相关财务软件标准，具备数据安全、操作便捷、功能完善等特点3.数量：一套4.单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）三、权利义务条款1.甲方权利义务：-甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。-甲方应在乙方完成系统开发并提交验收报告后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-甲方应按照乙方提供的技术文档和操作指南正确使用和维护系统。-甲方应配合乙方进行系统升级和优化工作。2.乙方权利义务：-乙方应在收到预付款后30个工作日内完成系统开发，并向甲方提交验收报告。-乙方应保证系统功能完整、性能稳定，并符合国家相关财务软件标准。-乙方应提供完善的售后服务，包括系统维护、技术支持等。-乙方应确保系统数据安全，防止数据外泄。3.交付方式：-乙方应在完成系统开发后，将系统安装包及使用手册等资料交付给甲方。-乙方应提供在线或现场的技术培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。4.付款方式：-甲方应在合同签订后10个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。-甲方应在乙方完成系统开发并提交验收报告后5个工作日内支付剩余的50%款项。5.保密条款：-双方对本协议内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：-本协议项下的系统开发成果及相关的知识产权归乙方所有。四、违约责任1.乙方逾期交货的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之三作为违约金。2.甲方逾期付款的，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款的千分之三作为违约金。3.因乙方原因导致系统功能缺陷或数据外泄的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。七、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至系统验收合格之日起一年。,签订日期：签订地点：4.本协议签订前，甲方已对乙方提供的系统开发方案及报价进行了充分审查，并确认方案符合甲方需求。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下补充条款：5.系统开发过程中，乙方需遵守国家相关法律法规，确保系统开发质量，不得使用未经授权的软件和资料。若因乙方使用未经授权的软件和资料导致系统出现问题，乙方应立即停止使用，并承担由此产生的全部责任。6.系统开发完成后，乙方应向甲方提供系统操作手册和必要的培训服务，确保甲方能够熟练使用系统。培训费用包含在合同总价款中。7.本协议签订后，若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止，双方互不承担违约责任。8.甲方在使用系统过程中，如发现系统存在任何功能缺陷或性能问题，应及时通知乙方，乙方应在收到通知后五个工作日内予以修复。若乙方未在规定时间内修复，甲方有权要求乙方支付相应赔偿。9.本协议签订后，任何一方未经对方同意，不得将本协议的全部或部分权利、义务转让给第三方。10.本协议的签订和履行，受中华人民共和国法律管辖。如本协议任何条款与法律相冲突，以法律规定为准。11.本协议的签订，不影响双方在签订前已经达成的其他协议和承诺。13.乙方在系统开发过程中，应按照甲方提供的项目需求书进行，确保项目进度与质量。具体项目进度安排如下：系统需求分析阶段为2026年1月至3月，系统设计阶段为2026年4月至6月，系统开发阶段为2026年7月至9月，系统测试阶段为2026年10月至12月。14.系统开发完成后，甲方将组织内部评审团对系统进行验收。验收标准包括但不限于：系统功能完整性、性能稳定性、安全性、兼容性等方面。若验收不合格，乙方需在接到通知后一个月内进行整改，直至验收合格。15.甲方在系统使用过程中，如需对系统进行升级或优化，应提前一个月向乙方提出书面申请。乙方应在接到申请后，根据实际情况制定升级或优化方案，并在一个月内完成相关工作。16.本协议履行期间，若发生争议，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。17.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。期满后，如双方无异议，可续签本协议。18.甲方在系统使用过程中，如发现乙方存在违反本协议的行为，有权要求乙方立即改正，并承担由此产生的全部责任。19.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。20.甲方在系统使用过程中，如需进行跨部门协作，乙方应积极配合，确保系统运行顺畅。21.乙方在系统开发过程中，应严格遵守保密协议，不得外泄甲方商业秘密。22.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成时，参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。23.甲方在系统使用过程中，如需进行数据备份，乙方应提供必要的技术支持，确保数据安全。24.本协议签订后，双方应严格按照协议内容履行各自义务，共同维护双方合法权益。25.甲方在系统上线前，需对乙方提供的系统进行为期两周的试运行，以检验系统功能及性能是否符合预期。试运行期间，若发现重大问题，甲方有权要求乙方在三天内进行整改，直至问题解决。26.乙方在开发过程中，应至少安排两名具备5年以上财务系统开发经验的工程师参与项目，确保项目质量。如项目涉及复杂算法或特殊需求，乙方还需聘请相关领域的专家进行技术指导。27.甲方在试运行期间，共发现3处系统缺陷，乙方在接到通知后，于24小时内完成修复。此次修复工作共耗时2天，确保了甲方业务不受影响。28.本协议签订后，乙方需在3个月内完成系统开发，并在完成开发后的一周内提交验收申请。甲方在收到验收申请后，需在5个工作日内组织验收团队进行验收。29.甲方验收团队由3名成员组成，包括1名财务部门负责人、1名信息技术部门负责人和1名项目管理人员。验收过程中，若发现系统存在不符合要求之处，乙方需在5个工作日内进行整改。30.本协议签订后，甲方需向乙方支付总金额的30%作为预付款，剩余70%在系统验收合格并交付使用后支付。如因乙方原因导致项目延期，乙方需按照每日万分之五的比例向甲方支付违约金。31.甲方在使用系统过程中，如需新增功能或修改现有功能，应在每月的第一周内向乙方提出申请，乙方需在接到申请后15个工作日内完成相关工作。32.本协议签订后，双方应保持良好的沟通，每月至少召开一次项目进度会议，共同讨论项目进展及存在问题。如遇重大问题，双方应随时沟通，确保项目顺利进行。33.甲方在系统使用过程中，如需进行跨地区数据传输，乙方需确保数据传输安全，并按照国家相关法律法规进行数据加密处理。34.本协议签订后，如因不可抗力因素导致项目延期，双方应协商解决。如延期时间超过3个月，双方可协商解除本协议，并按照实际情况进行赔偿。35.在项目实施过程中，乙方应严格按照项目进度计划执行，确保每个阶段任务按时完成。具体到每个阶段的交付成果，乙方需提供详细的文档说明，包括但不限于需求分析报告、系统设计文档、开发文档等，并保证文档的质量和完整性。36.甲方在收到乙方提交的文档后，需在3个工作日内进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见在5个工作日内进行修改，直至甲方满意为止。37.系统开发过程中，若甲方提出变更需求，乙方需在接到变更申请后的5个工作日内提出变更方案，并与甲方进行充分沟通，达成一致意见后，方可进行变更。38.乙方在系统开发过程中，需确保代码的质量和可维护性，代码行数应控制在每千行不超过1000个，并遵循良好的编程规范。对于系统测试，乙方需进行单元测试、集成测试、系统测试等多个阶段，确保系统稳定性。39.系统验收合格后，乙方需提供完善的售后服务，包括但不限于：提供技术支持、定期检查系统运行状态、修复已知缺陷等。售后服务期限为自系统验收合格之日起一年。40.在本协议履行过程中，若双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。41.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年。协议期满前一个月，双方可协商续签或终止协议。如一方未提前一个月提出终止协议，则本协议自动续签。42.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。43.本协议自签订之日起，甲方负责向乙方提供项目所需的资料和权限，乙方在收到资料和权限后，需在3个工作日内完成系统配置。44.甲方在使用系统过程中，如