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文档简介

——粮库人事档案管理制度1、查阅我库人事档案应持有关单位的党委（党组）或组织人事、纪检部门阅档手续，填写本库《查阅档案审批表》，并经库分管领导批准。2、本库相关部门因日常工作需要查阅时，要健全查阅、借用登记手续。3、除上级部门因工作需要者外，任何人不得查阅或借用上级和同级干部的档案。任何人不得查阅和借用他人及其亲属的档案。4、如要查阅档案某一方面的内容，由管理人员指定查阅相关部分，不得翻阅其它部分。档案查阅人，对档案内容必须严格保密，不得泄露或擅自向外公布档案内容。5、人事档案（非特殊情况）不予外借。调查证明材料、介绍信等，不能用于查阅我库中层及以上干部档案。6、办公室要经常了解和掌握职工档案材料信息，适时收集整理和更新职工档案内容。7、人事档案管理工作，必须贯彻执行国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。8、档案的存放和编号要条理、科学，便于查找；存放档案必须配置铁质档案橱，经常检查“六防”设施。9、牢固树立保密观念，不得以任何借口向无关人员提供人事档案或泄露档案内容。10、对人事档案工作文件要妥善保存，不得遗失。11、转递人事档案（人事档案材料）必须做到及时、准确、安全。12、职工工作调动或职务变动，应及时将职工档案转至新档案管理单位。13、凡是转出人事档案，应在《转出人事档案登记簿》、《人事档案底册》（卡片）上登记、注明；凡是转出人事档案材料，应在《转出人事档案材料登记簿》上登记；14、人事档案（档案材料）应通过专人送取，不准邮寄或交职工本人自带；15、收到人事档案（人事档案材料），经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。并在《接收人事档案登记薄》（收集人事档案材料登记薄）上登记；16、转出的档案必须完整齐全，并符合新的整理规定。对随意扣留材料或分批转出的，

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