2026年公章使用登记管理制度试题及答案

2026年公章使用登记管理制度试题及答案一、单项选择题1.根据本单位2026年公章使用登记管理制度，公章的法定保管责任人应当是以下哪一主体A.单位主要负责人B.单位办公室指定的专职专人C.行政部门负责人D.财务出纳人员答案：B解析：2026版公章使用登记管理制度明确，单位公章由综合办公室统一管理，必须指定政治可靠、责任心强的专职专人负责保管，不得随意交由其他岗位人员兼任保管。2.单位常规对外正式发文用印，下列流程符合制度要求的是A.拟稿人签字→部门负责人审批→直接到保管处用印B.拟稿→部门负责人审核→分管领导签发→办公室核对后登记用印C.拟稿→办公室审核→主要负责人签字→直接用印不登记D.拟稿人自行携带公章外出用印后三日内补登记答案：B解析：根据2026版制度要求，所有对外正式发文必须完成完整层级审批，经对应权限领导签发后，到公章保管部门完成实名登记方可用印，严禁未审批用印、先使用后补登记等违规行为。3.因商务谈判、现场签约等特殊工作需要，确需携带公章外出使用的，需满足哪项核心审批管理要求A.仅需部门负责人签字同意即可带出B.需经单位主要负责人书面批准，并安排2名及以上专人共同携带监管C.只需公章保管人同意即可带出D.可以交由合作方人员代为携带用印答案：B解析：2026版制度明确严禁公章私自携带外出，确因工作需要外出用印的，必须提交书面申请经单位主要负责人签字批准，安排两名及以上专人共同负责携带、全程监管，用印完成后当日必须将公章交回单位保管，不得在外留宿公章。4.单位公章使用登记簿作为正式档案，最低保管年限为A.1年B.3年C.10年D.永久保管答案：C解析：根据本单位2026年公章制度结合国家档案管理相关规定，常规用印登记档案最低保管年限为10年，涉及重大合作、股权变更、对外担保等重要事项的用印登记材料，需随对应文件永久保管。二、多项选择题1.根据2026年公章使用登记管理制度，下列哪些情形一律严禁用印A.在空白纸张、空白介绍信、空白合同、空白授权书上用印B.未经审批或审批手续不全的文件材料C.用印内容与审批事项不一致的材料D.涉及个人担保、私人事项承诺，未经过单位班子集体研究同意的事项答案：ABCD解析：2026版制度明确，任何空白载体不得提前预盖公章，所有用印事项必须对应明确具体的内容、完成对应层级审批，用印内容必须与审批事项一致，任何涉及单位利益输出、风险承担的个人事项、担保事项，未经班子集体研究通过一律不准用印，以上四类情形均属于违规用印，一律禁止。2.公章使用登记必须包含的核心追溯信息有A.用印日期B.用印申请部门/申请人C.用印事项摘要D.用印份数E.经办人签字、审批人签字答案：ABCDE解析：完整的用印登记必须覆盖上述所有核心信息，确保用印申请、审批、使用全过程可追溯，严禁漏登、错登、不登记，任何一项信息缺失都属于登记违规。3.下列关于公章保管的要求，符合2026年制度规定的有A.公章必须存放于带密码锁的保险柜中，每日下班必须确认锁闭，节假日离岗必须封存B.公章保管人长期离岗必须办理正式交接手续，登记交接记录C.公章保管人临时外出半天，可以将公章钥匙交给实习生于工位代为看管D.发现公章遗失、被盗、损毁，必须第一时间上报单位主要负责人和综合办公室，及时登报声明作废并补办相关手续答案：ABD解析：2026版制度要求，公章不得随意转交无关人员代管，哪怕是短期临时离岗，也必须交由综合办公室指定的正式备用保管人接管，严禁交给实习生、外包人员、临时人员等无关人员代管，因此选项C错误，ABD符合制度要求。三、判断题1.为了提高业务部门的签约效率，公章保管人可以预先在业务部门提前准备好的空白合同上加盖公章，方便业务人员外出签约使用。答案：错误解析：2026版制度严禁在任何空白载体上预盖公章，预盖空白公章极易引发合同纠纷、法律风险，给单位造成不可挽回的经济损失，所有用印必须对应明确的用印内容，完成审批后方可用印。2.公章保管人仅负有保管和盖章的责任，不需要核对用印内容和审批事项是否一致，只要有领导签字就可以直接盖章。答案：错误解析：公章保管人负有最终审核把关责任，用印前必须核对审批手续是否完整、用印内容是否与审批事项一致、用印份数是否与申请一致，对不符合要求的用印申请有权拒绝盖章，并及时向上级报告。3.公章保管人因突发疾病需要请假一周，经综合办公室主任批准，指定综合办公室正式在岗的行政专员临时保管公章，双方做好了交接登记，该行为符合制度要求。答案：正确解析：2026版制度允许公章保管人短期离岗时，经综合办公室负责人批准，指定符合资质的单位正式在岗人员临时接管，做好正式交接登记即可，不属于违规代管。4.对于单位内部普通的日常证明用印，可以不用登记，由部门负责人打个招呼就可以直接盖章。答案：错误解析：2026版制度实行“一事一登记、一次一登记”，所有用印事项不管事项大小、类别，一律需要完成登记，没有任何用印事项可以豁免登记，确保所有用印行为可查可追溯。四、案例分析题题目：某国企分公司业务部经理张某，因要到外地和客户现场签约，找到综合办公室公章保管人赵某，称已经和分公司总经理口头打过招呼，时间紧张来不及填审批单，先把公章拿出去用，回来再补手续补登记。赵某想着张某是部门经理，又是老同事，就没向总经理核实，直接把公章交给张某一个人带出了分公司。张某签约后因为顺道休假，一周后才把公章送回，期间也没有上传用印材料，一直未完成登记。请结合2026年公章使用登记管理制度，指出本次事件中的违规之处，并说明正确的处理流程。答案：本次事件共有四处明确违规：第一，用印携带流程违规，未提交正式书面审批申请，仅靠口头承诺就带出公章，不符合“公章外出用印必须书面审批”的要求；第二，人员安排违规，携带公章外出仅由张某一人负责，不符合“确需外出用印必须安排2名及以上专人共同监管”的要求；第三，归还时限违规，用印完成后未按要求当日归还公章，违规在外留存公章一周，增加了公章遗失、滥用的风险；第四，登记要求违规，用印完成后长期未完成用印登记，违反了“一事一登记”的管理要求。除此之外，公章保管人赵某未履行审核核实义务，未对张某的口头审批说法进行核实就交付公章，也属于违规行为。正确处理流程为：首先，业务部门确需携带公章外出用印的，需要提前填写《公章外出使用申请单》，明确用印事项、外出地点、预计归还时间，经部门负责人签字后，提交单位主要负责人签字批准，拿到完整审批手续后才能提取公章；其次，单位需要安排公章保管人和申请部门的一名工作人员共同携带监管公章，不得仅交由申请部门单人携带；第三，用