2026年会计档案归档保管试题及答案

2026年会计档案归档保管试题及答案1.单项选择题(1)根据现行《会计档案管理办法》规定，会计档案的定期保管期限最长为（）A.10年B.20年C.30年D.永久答案：C解析：《会计档案管理办法》明确规定，会计档案保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限划分为10年、30年两类，永久保管不属于定期保管类别，因此定期保管的最长年限为30年，本题选C。(2)下列各项资料中，不属于会计档案归档范围的是（）A.单位员工的年度工资核算表B.单位战略发展规划文件C.增值税专用发票存根联D.会计档案鉴定意见书答案：B解析：应当归档的会计资料包括四类：一是会计凭证类（原始凭证、记账凭证等），二是会计账簿类（总账、明细账、日记账等），三是财务会计报告类（月度、季度、年度财务报告等），四是其他会计资料（银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案鉴定意见书等）。单位战略发展规划属于单位经营管理类文件，不属于会计档案范畴，不需要作为会计档案归档，本题选B。(3)单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计管理机构保管的最长时限为（）A.半年B.1年C.2年D.3年答案：B解析：根据规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计管理机构保管1年，期满后必须移交本单位档案管理机构保管；因特殊原因需要延期移交的，应当经档案管理机构同意，延期最长不超过1年，即最多暂存2年，题目问的是法定可暂存的基础最长时限，因此选B。(4)电子会计档案移交档案管理机构时，下列要求表述错误的是（）A.电子会计档案应当与其元数据一并移交B.特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交C.电子会计档案只要加密完整，可无需检测完整性直接归档D.符合条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档，无需同步打印纸质版答案：C解析：单位档案管理机构接收电子会计档案时，必须对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，检测符合要求才能接收归档，因此C选项表述错误，本题选C。(5)单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，负责组织鉴定的主体是（）A.单位会计管理机构B.单位审计机构C.单位档案管理机构D.单位纪检监察机构答案：C解析：会计档案保管期满后，应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行鉴定，因此组织鉴定的主体为单位档案管理机构，本题选C。2.多项选择题(1)下列会计档案中，保管期限为30年的有（）A.原始凭证B.记账凭证C.总账D.银行存款日记账答案：ABCD解析：根据会计档案保管期限规定，会计凭证类（原始凭证、记账凭证）、会计账簿类（总账、明细账、日记账、辅助账簿）、会计档案移交清册的保管期限均为30年，因此四个选项都正确。(2)下列会计档案中，需要永久保管的有（）A.年度财务会计报告B.会计档案保管清册C.会计档案销毁清册D.会计档案鉴定意见书答案：ABCD解析：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书都属于需要永久保管的会计档案，四个选项均正确。(3)关于单位之间交接会计档案的表述，正确的有（）A.交接会计档案时，移交单位应当编制会计档案移交清册，列明档案名称、卷号、册数、起止年度、保管期限等信息B.交接时应当由双方单位有关负责人负责监交C.交接双方应当按照移交清册逐项核对交接D.交接完成后，只有移交单位经办人需要在移交清册上签名，接收方不需要答案：ABC解析：交接完毕后，交接双方经办人和监交人都应当在会计档案移交清册上签名或者盖章，因此D选项错误，其余ABC表述均符合规定。(4)关于会计档案销毁程序，下列表述正确的有（）A.单位档案管理机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的基本信息B.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人应当在会计档案销毁清册上签署意见C.销毁会计档案时，应当由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销D.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在销毁清册上签名盖章答案：ABCD解析：四个选项均符合会计档案销毁的法定程序要求，全部正确。3.判断题(1)单位档案管理机构接收纸质会计档案后，必须保持原卷封装，不得拆封重新整理。（）答案：×解析：单位档案管理机构接收纸质会计档案后，原则上保持原卷封装，若原始封装存在破损、装订错误等特殊情况需要拆封重新整理的，档案管理机构可以会同原会计管理机构和经办人员共同拆封整理，明确责任后重新整理归档，因此本题说法错误。(2)保管期满但涉及未结清债权债务的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到债权债务完结为止。（）答案：√解析：根据规定，保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，需要单独抽出立卷，电子档案单独转存，保管至未了事项完结，本题说法正确。(3)单位建设项目的会计档案，在项目建设期间保管期限届满的，可以直接销毁。（）答案：×解析：建设项目在建期间形成的会计档案，即便单份档案的保管期限届满，只要项目未竣工决算，不得销毁，必须保管至项目竣工决算完成后才能按照程序销毁，因此本题说法错误。(4)单位委托代理记账机构办理会计业务的，委托方应当负责整理保管会计档案，不得将会计档案交由代理记账机构长期保管。（）答案：√解析：根据规定，单位委托代理记账的，会计档案的保管责任由委托单位承担，委托方应当按规定做好会计档案的归档保管工作，代理记账机构仅负责业务办理期间的临时保管，因此本题说法正确。4.案例分析题某商贸公司2025年处理会计档案相关业务如下：(1)2024年度形成的会计档案，会计年度终了后，公司因档案机构扩容改造，经财务经理批准，将该批会计档案继续留在财务部门保管2年，待改造完成后再移交档案机构。(2)档案部门整理到期档案时，发现一批2015年形成的保管期限为10年的纳税申报表，已经达到保管期限，经档案部门自行鉴定后，直接将这批申报表运至指定地点销毁，未通知其他部门参与。(3)公司因业务扩张收购了同地区另一家小型贸易公司，原贸易公司注销法人主体，公司决定将原贸易公司的全部会计档案交由本公司档案部门统一保管。要求：逐一分析该公司上述三项业务的处理是否符合规定，说明理由。答：(1)第一项业务处理符合规定。根据规定，当年形成的会计档案，年度终了后可暂由会计机构保管1年，因特殊原因需要延期移交的，经档案管理机构同意可以延长保管期限，该公司因档案机构扩容改造属于特殊原因，延期保管2年未超出规定的最长延期时限，因此符合规定。(2)第二项业务处理不符合规定。理由：首先，会计档案鉴定不能由档案部门单独完成，应当由单位档案管理机构组织会计、审计等相关部门共同鉴定，鉴定确认无保存价值后才能销毁；其次，销毁会计档案需要完成法定程序