智能基础应用 6

教案用纸教学内容（章节）第7章AI办公-3授课时间2课时教学目标知识目标：理解AI电子表格的定义、核心价值及其与传统电子表格的区别。了解至少三种主流AI办公软件或工具的特点及其在表格处理方面的优势。掌握电字表格中的三大核心应用：AI一键生成、条件格式、函数公式生成。能力目标：能够根据不同需求，初步判断并选择合适的AI办公工具。能够启动并初步认识WPSAI在表格环境中的界面和基本功能入口。能够独立使用WPSAI完成“学生信息统计表”的创建、格式化。能够运用WPSAI为“产品销售统计”表快速生成常用函数。情感与价值观目标：通过分析国家经济数据案例，增强民族自豪感和社会责任感。培养利用AI工具解决实际问题的实践能力和创新思维。通过“学生信息统计表”任务，树立数据伦理意识，理解在数据处理中保护个人隐私和遵守法律法规的重要性。教学重点及教学策略1.WPSAI在电子表格方面的具体应用教学策略：通过实训操作、案例分析和任务驱动的方式，学生完成使用WPSAI表格完成“学生信息统计表”AI一键生成、数据筛选和条件格式；“产品销售统计”快速生成函数公式。教学难点及教学策略电子表格AI编辑及人工编辑的有效结合策略：案例演示+分步实操+互动答疑+错误诊断通过案例演示和实训操作的方式突破电子表格AI编辑及人工编辑的有效结合这个难点，教师进行分步演示，学生同步跟练，鼓励学生随时提问，教师或已掌握的同学即时解答。课程思政元素与融入路径思政元素：1.民族自豪感与科技报国：通过讲述WPS的发展历史，激发学生的民族自豪感，增强对国产软件的信心，引导学生树立科技报国的理想。2.版权意识与知识产权保护：强调WPS演示文稿软件作为正版软件的重要性，引导学生树立正确的版权意识和知识产权保护观念。3.创新精神与创新思维：通过分析WPS电子表格的特色功能，培养学生的创新意识和创新思维，鼓励他们在学习和未来的工作中勇于突破传统思维的束缚。融入路径：1.AI电子表格通过我国的就业率和消费指数的数据可视化图表引入，引导学生分析国家经济发展的成就与挑战，理解国家政策对经济的影响，增强民族自豪感和社会责任感。通过“学生信息统计表”任务，培养学生的数据伦理意识，强调在数据分析中尊重他人隐私、遵守法律法规的重要性。2.Excel软件应用引导学生注重个人技能和素养的提升，AI再先进，也只能是人类的辅助，不能过度依赖AI，必要的技能与素养是必须具备的。3.在整个教学过程中，强调正版软件的使用和知识产权保护的重要性。教学资源1.WPS演示文稿软件安装包及操作演示视频。2.WPS发展历史相关资料。3.教学案例：使用WPS电子表格完成公式与函数的应用。4.任务实践材料：练习任务、提升任务和进阶任务的操作指南。5.拓展学习资源：/course/671acb3716d8a05eedca1fc4一流课程多媒体课件设计与制作佳木斯大学孙崴教学过程教学流程教学内容设计教学方法设计及时间分配【课前复习】【课前导入】【讲授新课】【课堂实践】【课堂实践】【课堂实践】课程思政通过上一节课任务知识点回顾，学生复习巩固上一节课内容。展示任务实践参考样文，引导学生了解电子表格从创建到格式化到计算和数据处理的全过程。7.3AI电子表格7.3.1什么是AI电子表格AI电子表格是一种结合了人工智能技术的电子表格工具，它不仅具备传统电子表格的基本功能，如数据输入、计算和图表生成，还拥有智能识别、数据分析、自动预测等高级功能。通过机器学习和自然语言处理技术，AI电子表格可以理解用户的需求，自动执行复杂的任务，从而提高工作效率。常用的AI电子表格工具有以下三种：1.WPSAI数据助手2.酷表ChatExcel/3.GPTExcel7.3.2WPSAI数据助手1．AI快速建表传统的数据表创建方法需要手动逐条输入，工作繁复，效率低。WPSAI数据助手在创建数据表时，提供了更加智能化、自动化的操作流程，减少了用户的重复性工作，提高了工作效率。AI快速建表的具体操作方法如下：（1）在WPS表格工作界面中，单击“WPSAI”|“快速建表”，打开“AI表格助手”对话框。（2）在对话框中列举出了常用的“提问示例”，模仿“提问示例”在输入框中描述表格需求，AI将一键生成所需表格。AI操作表格数据表创建完成后用户需要对其格式和数据进行编辑、格式化、排序、筛选和绘制数据透视表等操作。WPSAI数据助手中的AI操作表格可以利用AI技术，通过自然语言的方式描述需求，AI助手能够快速理解并执行，大大提高了数据表的操作速度和准确性。AI操作表格的具体操作方法如下：（1）在WPS表格工作界面中，单击“WPSAI”|“操作表格”，打开“AI表格助手”对话框。（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求。3．AI条件格式条件格式是指可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，对选中区域内满足条件的单元格应用预定义的格式。传统的操作方法需要在单元格中手动设置条件以及需要显示的颜色等信息。WPSAI数据助手中的AI条件格式可以通过与AI对话，让AI自动筛选满足条件的数据。AI条件格式具体操作方法如下：（1）在WPS表格工作界面中单击“WPSAI”|“AI条件格式”，打开“AI条件格式”对话框。（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求。4．AI写公式传统的计算公式需要用户手动输入公式，包括函数名称、参数和语法，容易因参数错误、范围选择不当或函数逻辑不清晰而产生错误。而WPSAI数据助手中的AI写公式可以根据用户的需求快速自动推荐和编写正确的公式。AI写公式具体操作方法如下：（1）在WPS表格工作界面中，单击“WPSAI”|“AI写公式”，打开“AI写公式”对话框。（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求。5．AI数据分析数据分析不仅能够帮助用户快速了解数据的分布和趋势，还能够利用图表展示数据，直观地传达信息，为企业等用户提供决策支持。WPSAI数据助手不仅保留了传统数据分析的基础应用，同时AI技术的融入使得数据分析更加智能、高效和普及，为企业带来了更深层次的业务洞察和竞争优势。AI数据分析具体操作方法如下：（1）在WPS表格工作界面中，单击“WPSAI”|“AI数据分析”，打开“AI数据分析”对话框。（2）在输入框中模仿“提问示例”输入操作要求，AI将一键完成要求的操作。7.3.3酷表ChatExcel1.ChatExcel数据准备为了确保用户能够利用ChatExcel进行数据处理和分析，需要将待处理的Excel文件上传至ChatExcel平台，做好数据准备。数据准备具体操作方法如下：（1）安装微软Excel首先下载并安装Excel,ChatExcel需要在Excel中运行。（2）注册并登录ChatExcel在ChatExcel官网注册并登录。（3）上传工作表ChatExcel不能直接建立工作表，如果想应用它处理Excel电子表格，必须将待处理的Excel文件上传至ChatExcel，才能进行相应的数据处理。2．ChatExcel数据处理将预处理的Excel电子表格上传至ChatExcel，可以进行数据计算、数据分析、数据可视化等操作。课堂实践使用Deepseek生成成绩单并完成计算与格式化一、使用自己的文本数据生成表格AI工具可以根据我们提供的文本数据生成表格，并根据表格数据生成更多的文本信息，实现文本和表格之间的转换，方便进行分析和处理。（一）生成成绩单首先我们要对Deepseek提问，如下图所示。你是我的表格助手，根据我提供的内容按照要求生成表格。我是一名教师，现在需要制作成绩单，下面是我的数据，前面的汉字是姓名，后面的阿拉伯数字是数学成绩。张三87、李四65、王五93、赵六79、刘七81、周八94、吴九70、郑十88.要求包括排名、姓名、数学成绩三列，并把学生成绩按照从高到低排列，以表格形式返回。可以看到根据我们的要求生成的表格内容。我们可以直接把它生成的内容复制粘贴到Word、PowerPoint和Excel软件中，供工作、学习和研究使用。这种简便的操作方式节省了时间和精力，使得数据的整理和分析工作更加便捷。本案例以复制到电子表格软件Excel中为例。二、AI生成函数解决问题（二）生成函数完成计算Excel函数在职场中应用的非常普遍，其中函数计算是非常重要的内容，根据用户描述AI工具可以生成对应的函数帮助用户完成计算。方法一：借助AI工具生成函数来完成。你是我的表格助手，我有一个表格，根据我的描述帮我生成Excel函数解决问题。我的表格中C列是姓名，D列是数学成绩，我想在B列计算每个学生的数学成绩的排名。帮我生成一个函数。在姓名列前插入一列，列标题也为排名，然后使用以上提示词生成函数，参见下图所示。可以看到Deepseek不仅按照要求生成了公式或函数，还对表格中如何操作做了描述，对表格小白非常友好。接下来我们在Excel“数学成绩表.xlsx”中将公式粘贴过来看看计算的结果，并拖动填充柄完成所有学生总成绩的计算。结果如下图所示。方法二：在Excel中使用排名函数RANK来完成。函数使用的步骤：第一步选择放结果的单元格；第二步选择所要使用的函数插入函数；第三步在函数参数面板中填写正确的参数后确定。例如本案例中使用RANK函数完成数学成绩的排名。第一步选择放结果的单元格B2；第二步可单击编辑栏左侧的插入函数按钮，打开插入函数对话框，如下图所示，选择所要使用的函数RANK；第三步在RANK函数参数面板中填写正确的参数，如下图所示，然后确定。拖动或者双击填充柄即可完成计算。此处可以自行添加求和函数SUM和求平均函数AVERRAGE（可作为思考题让学生自己做）。三、AI电子表格编辑与处理完成计算后请按照以下要求对数学成绩表进行格式化：字体为黑体，18；最左侧增加序号列，使用填充柄填充序号并左对齐；序号列标题对齐方式与姓名相同；数学成绩所在列的列宽为9。外边框为第2行第6个粗线，内边框为第1行最后1个细线；数学成绩列标题所在单元格文本居中对齐，自动换行；填充图案样式细对角线剖面线，图案颜色绿色底纹。（三）按照操作要求AI帮助完成表格格式化在Deepseek新对话中，输入表格的格式化要求，如下图所示。用户按照给出的操作步骤在数学成绩表中进行操作即可。我有一个表格，根据我的描述在Excel中进行如下格式设置：外边框为第2行第6个粗线，内边框为第1行最后1个细线。操作结果，如下图所示。同理，其他题目也可以使用以上方法完成操作，也可以直接在软件中，选中所要处理的数据区域，利用单元格格式对话框，如下图所示，完成相应的设置。注意：我们在使用个人数据时仍需谨慎对待隐私和安全问题。在生成表格之前需要确保数据的合法性和合规性，并遵守法律法规和隐私政策。同时审慎选择数据，避免泄露敏感信息或侵犯他人的隐私权。例如对敏感数据进行脱敏处理，使用加密传输通道，限制对数据的访问权限，