幼儿园学籍管理制度-范文

幼儿园学籍管理制度-范文---幼儿园学籍管理制度（范文）第一章总则第一条为规范我园幼儿学籍管理工作，保障在园幼儿的合法权益，提高管理效率，促进幼儿园管理的规范化、信息化建设，依据国家及地方相关教育法律法规及政策要求，结合本园实际，特制定本制度。第二条本制度适用于本园所有在园幼儿的学籍建立、信息采集、变动、档案管理及相关工作。第三条幼儿学籍管理应遵循依法依规、客观真实、准确及时、安全保密、以人为本的原则，确保每一名幼儿的学籍信息完整、规范。第四条幼儿园学籍管理工作实行园长负责制，由专人（或指定部门，如保教处）具体负责学籍的日常管理、信息录入、审核、更新及上报等工作。第二章学籍建立与管理第五条入园与学籍注册1.入园条件：凡符合国家及地方规定的入园年龄，身心健康，能适应集体生活的幼儿，均可在本园办理入园手续，建立学籍。2.所需材料：*幼儿出生医学证明原件及复印件；*幼儿户口簿原件及复印件（户主页、幼儿本人页）；*监护人身份证原件及复印件；*幼儿预防接种证原件及复印件；*近期免冠一寸照片（张数依实际需要定）；*其他根据当地教育行政部门要求需提供的材料。3.办理流程：*家长（监护人）向幼儿园提出入园申请，填写《幼儿入园登记表》；*提交相关证明材料，幼儿园审核；*审核通过后，家长（监护人）与幼儿园签订《入园协议》；*幼儿园在规定时间内，为符合条件的幼儿在全国学前教育管理信息系统及地方相应管理平台中录入、注册学籍信息，确保信息准确无误。第六条学籍信息采集与维护1.学籍信息采集应包括幼儿基本信息、家庭基本信息、监护人信息等。采集过程中，应指导家长（监护人）如实、完整填写，确保信息的真实性和准确性。2.幼儿园应指定专人负责学籍信息的录入、核对与维护工作。信息录入应规范、及时，录入后须经再次核对无误方可提交。3.幼儿学籍信息发生变动（如家庭住址、联系电话、监护人等变更）时，家长（监护人）应及时向幼儿园提交书面变更申请及相关证明材料。幼儿园应在核实后，及时更新学籍系统中的信息。4.建立幼儿学籍档案，档案材料应包括《幼儿入园登记表》、相关证明材料复印件、《入园协议》、幼儿发展评估等重要资料，由专人负责整理、归档、保管。第三章学籍变动管理第七条幼儿转园1.转出：*家长（监护人）因特殊原因需为幼儿办理转园手续的，应提前向幼儿园提交书面《转园申请书》。*幼儿园审核同意后，为家长（监护人）开具《幼儿转园证明》，并在学籍管理系统中为幼儿办理转出手续，同时将幼儿学籍档案复印件交予家长（监护人）。*原学籍档案由幼儿园负责保留备查。2.转入：*幼儿转入本园，家长（监护人）需提交原就读幼儿园开具的《幼儿转园证明》、幼儿学籍档案材料及本制度第五条第二款规定的相关材料。*幼儿园审核材料合格、学位允许的情况下，为幼儿办理入园手续，并在学籍管理系统中发起转入申请，待原园及教育主管部门审核通过后，完成学籍转入。*幼儿园接收转入幼儿的学籍档案，并归入该幼儿个人档案。第八条幼儿请假、休学与复学1.请假：幼儿因病或其他特殊原因需请假的，家长（监护人）应提前向班级教师说明情况。请假三天以上（含三天）需提交书面请假条及相关证明（如病假需提供医疗机构证明）。学期内累计请假时间过长，可能影响幼儿发展评估。2.休学：幼儿因身体原因需长期休养，无法正常入园超过一个月的，家长（监护人）可向幼儿园申请休学。需提交书面《休学申请书》及县级以上医疗机构出具的诊断证明。幼儿园审核同意后，在学籍管理系统中做休学处理。休学期限一般为一学期，特殊情况可申请延长，但不得超过两个学期。3.复学：休学期满，家长（监护人）应提前向幼儿园提交《复学申请书》及县级以上医疗机构出具的康复证明。幼儿园审核同意后，在学籍管理系统中为幼儿办理复学手续，安排入园。第九条幼儿退园1.幼儿因户籍迁移、出国定居或其他特殊原因无法继续在本园就读的，家长（监护人）应向幼儿园提交书面《退园申请书》。2.幼儿园审核后，为幼儿办理退园手续，在学籍管理系统中做相应处理，并将幼儿学籍档案按规定整理存档。3.对于无故不来园且家长（监护人）未及时说明情况超过一定期限的幼儿，幼儿园应主动与家长（监护人）联系，了解情况。确实无法继续就读的，按自动退园处理，并完善相关手续。第四章信息安全与保密第十条幼儿园应建立健全学籍信息安全管理制度，配备必要的安全防护设施，确保学籍信息系统的安全稳定运行。第十一条严格遵守国家信息安全相关法律法规，对采集的幼儿及家庭信息负有保密责任。严禁泄露、出售或非法向他人提供幼儿及家庭的个人信息。第十二条学籍信息的查阅、复制、导出等操作需经幼儿园负责人批准，并做好记录。非工作需要，任何人不得擅自查阅或处理学籍信息。第十三条学籍管理系统的账号密码应专人专用，定期更换，确保信息访问的安全性。第五章管理职责第十四条幼儿园园长是学籍管理工作的第一责任人，对本园学籍管理工作负总责，负责审批重要学籍变动事项，保障学籍管理工作所需的人员、经费和设备。第十五条保教主任（或指定专人）具体负责学籍管理的日常组织、协调和监督工作，指导学籍管理员开展工作，审核学籍信息的准确性。第十六条班级教师配合做好幼儿信息的初步采集、核实工作，及时向家长（监护人）传达学籍管理相关要求，协助处理幼儿学籍变动的前期沟通工作。第十七条学籍管理员负责具体的学籍信息录入、核对、更新、上报，学籍档案的建立与管理，以及学籍系统的日常维护和安全保密工作。第六章附则第十八条本制度未尽事宜，参照国家及地方教育行政