《计算机应用》-第五章

5.1认识Excel2003任务1Excel2003的启动与退出

任务2Excel2003的操作界面

下一页返回任务1Excel2003的启动与退出启动Excel2003一般有以下几种方法：方法一：【开始】→【程序】→【MicrosoftExcel2003】。方法二：双击桌面上的“MicrosoftExcel”快捷方式图标。方法三：打开已有的Excel文件启动Excel2003，同时也打开文件。方法四：【开始】→【运行】→输入“Excel.exe”→【Enter】。

启动Excel2003后，屏幕显示Excel2003应用程序窗口，如图5-1所示。下一页上一页任务1Excel2003的启动与退出退出Excel2003的方法如下：方法一：【文件】→【退出】。方法二：单击窗口右上角的关闭按钮“×”。方法三：单击窗口左上角的窗口控制菜单按钮（Excel图标），选择“关闭”。方法四：组合键【Alt+F4】。

下一页上一页任务2Excel2003的操作界面如图5-2所示，Excel2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作表组成。与Word基本相同，下面介绍与Word不同的部分。

1．工作区窗口2．工作簿窗口3．标题栏4．菜单栏5．工具栏6．编辑栏7．工作表标签8．状态栏返回上一页5.2工作簿的基本操作任务1新建工作簿任务2保存工作簿任务3关闭工作簿任务4打开工作簿下一页返回任务1新建工作簿方法一：启动Excel2003以后，总是建立一个新的工作簿，文件名默认为“book1”。方法二：在Excel2003窗口中，单击【文件】→【新建】命令，或单击工具栏的“新建”按钮。方法三：使用快捷键【Ctrl+N】。根据需要，可以继续新建工作簿。当一次新建多个工作簿时，Excel依次将它们命名为“Book2、book3、……”。

下一页上一页任务2保存工作簿1．保存新建文件对于新建的工作簿，在第一次执行保持操作时，一般都需要为文件起一个名字。选择【文件】→【保存】或【另存为】，弹出“另存为”对话框，如图5-4所示。指定文件的保存位置和文件名，进行保存。

下一页上一页任务2保存工作簿2．覆盖原文件保存若文件已经存在，选择【文件】→【保存】，新修改的内容将直接存到原位置的原文件里。3．另存为若原文件已经存在，需将修改后的内容作另外一个文件保存，选择【文件】→【另存为】，将弹出“另存为”对话框，指定文件的新路径或新名字。若要将当前工作簿以不同的文件类型（包括低版本的Excel工作簿文件）保存，应在“另存为”对话框的“保存类型”文本框中选择文件类型。

下一页上一页任务3关闭工作簿选择【文件】→【关闭】，或者窗口右上角的“×”。若当前工作簿尚未存盘，系统会弹出对话框提示是否存盘。若选择“是”，则将当前工作簿存盘后关闭；若选择“否”，则放弃存盘并关闭；若选择“取消”，则返回工作簿文件继续编辑。下一页下一页任务4打开工作簿方法一：选择【文件】→【打开】，或者单击工具栏上的“打开”按钮。弹出“打开”对话框，选择要打开的文件，如图5-5所示。方法二：双击工作簿文件。Excel把最近用过的几个文件名在“文件”菜单的底部列出。打开“文件”菜单后，在菜单的底部列出的文件名中选择一个，即可打开最近编辑的文件。返回上一页5.3工作表的基本操作任务1选择工作表任务2插入工作表任务3移动和复制工作表任务4重命名工作表任务5删除工作表下一页返回任务1选择工作表工作表可以做多选操作。1．选择相邻的一组工作表选定第一个工作表，按下【shift】键，单击本组工作表的最后一个表标签。2．选择不相邻的一组工作表按住【Ctrl】键，依次单击要选择的工作表。3．选择全部工作表右键单击表标签，在表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表（S）”，如图5-6所示，所有的工作表全部加亮。下一页上一页任务2插入工作表方法一：在菜单栏上选择【插入】→【工作表】选项，可以在当前工作表前插入一张新的工作表。方法二：右键单击某工作表名，快捷菜单中选择【插入】→【工作表】选项。

下一页上一页任务3移动和复制工作表（1）移动工作表就是直接在工作表标签处拖动工作表到指定位置即可。复制操作则是按住Ctrl键的同时拖动工作表，就会将当前工作表复制形成一个副本。（2）在菜单栏上选择【编辑】→【移动或复制工作表】选项，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图5-7所示提示选择以下选项。

下一页上一页任务4重命名工作表方法一：右键单击工作表名，在快捷菜单中选择【重命名】。方法二：双击工作表名。方法三：菜单【格式】→【重命名】。

下一页上一页任务5删除工作表删除工作表很简单，只要在工作表标签处右键单击要删除的工作表名，在快捷菜单中选择“删除”。工作表的删除时永久性的，删除后无法恢复。

返回上一页5.4单元格的基本操作任务1基本选取单元格任务2合并和拆分单元格任务3移动和复制单元格任务4删除与清除单元格任务5行高和列宽的调整任务6设置单元格字体任务7单元格内容对齐任务8表格和边框线任务9设置单元格颜色和图案任务10设置单元格的数字格式下一页返回任务1基本选取单元格1．单个单元格的选择一般情况下，可以用方向键移动单元格光标，或用鼠标单击单元格选定。活动单元格的名字，会显示在编辑栏的名称框里，如图5-8所示。

2．一个矩形区域的选择例如，选择A1：G5单元格区域，先用鼠标指向单元格A1，按下鼠标左键，并拖动到单元格G5，或者先选中A1单元格，按住Shitf键不放，再选择G5单元格。3．选择多个不连续的单元格按住Ctrl键不放，依次点选多个单元格。4．选择一行或一列单元格单击行标1、2、3……可以选定一行，单击列标A、B、C……可以选定一列。5．全选下一页上一页任务2合并和拆分单元格先选定要合并的连续的单元格区域，然后按下工具栏的“合并及居中”按钮，则被选定的单元格就会合并成一个单元格，且在该单元格中输入的数据被设置为自动居中。另一种合并单元格的方法是选定要合并的连续的单元格，选择【格式】→【单元格】→“对齐”选项卡，选中“合并单元格”复选框。拆分单元格是对曾经合并的单元格而言，即是取消之前的合并操作。操作方法：选定要拆分的单元格，选择【格式】→【单元格】→“对齐”选项卡，取消“合并单元格”复选框。下一页上一页任务3移动和复制单元格1．移动和复制单元格、行或列方法一：在上述的移动操作中，只要在拖动鼠标时按住Ctrl键即可进行复制。

方法二：选定对象【编辑】→【复制】，或者在选定对象后直接单击工具栏上的【复制】按钮。方法三：组合键【Ctul+C】。2．选择性粘贴操作方法：复制对象，选择【编辑】→【选择性粘贴】，选择粘贴的选项，单击“确定”，如图5-9所示。

下一页上一页任务4删除与清除单元格1．清除单元格操作方法：选择要清除数据的单元格，选择【编辑】→【清除】，选择要清除的选项。2．单元格、行或列的删除操作方法：选择要删除的单元格区域，选择【编辑】→【删除】，会弹出删除对话框，选择删除单元格的方式，单击“确定”。

下一页上一页任务5行高和列宽的调整调整行高的方法有：方法一：用鼠标双击行号下方的边界，使行高自动调整为最合适的高度。方法二：鼠标指向行号分隔线，当指针变成双向箭头时，上下拖动分隔线到合适的位置。方法三：选定要更改的行，选择【格式】→【行】→【行高】，设置行高的准确值。方法四：选定要更改的行，选择【格式】→【行】→【最合适的行高】，如图5-10（a）所示。

下一页上一页任务5行高和列宽的调整调整列宽的方法有：方法一：用鼠标双击列号右方的边界，使列宽自动调整为最合适的高度。方法二：鼠标指向列号分隔线，当指针变成双向箭头时，左右拖动分隔线到合适的位置。方法三：选定要更改的列，选择【格式】→【列】→【列宽】，设置行高的准确值。方法四：选定要更改的列，选择【格式】→【列】→【最合适的列宽】，如图5-10（b）所示。

下一页上一页任务6设置单元格字体1．用菜单命令设置字体选定单元格区域；在菜单栏上选择【格式】→【单元格】选项，或在快捷菜单上选择【单元格】选项，弹出“单元格格式”对话框，如图5-11所示；在“字体”选项卡中设置字体、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“特殊效果”（删除线、上标、下表等）。完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2．用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。

下一页上一页任务7单元格内容对齐1．用菜单命令设置对齐方式选定单元格区域；在菜单栏上选择【格式】→【单元格】选项，或在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“单元格格式”对话框，如图5-12所示；在“对齐”选项卡中选择需要的选项。2．用格式工具栏设置对齐方式格式工具栏上有4个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。下一页上一页任务8表格和边框线1．在单元格区域周围加边框加边框的方法：选定单元格区域，在菜单栏上选择【格式】→【单元格】选项，在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡设置边框。“预置”框内设置边框的样式，“线性”框内设置线型和颜色。若在工具栏上单击“边框”按钮，弹出有12种可供选择的边框类型。可以从中选择一种边框类型，如图5-13所示。2．删除边框删除边框的方法：选择有边框的单元格区域，在菜单栏上【格式】→【单元格】选项，在“单元格格式”对话框中选取“边框”选项卡，逐个单击所有选项使其为空，即可以去掉边框线。

下一页上一页任务9设置单元格颜色和图案设置单元格颜色和图案的方法：选定单元格区域，在菜单栏上选择【格式】→【单元格】选项，弹出单元格格式对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果，单击“确定”按钮如图5-14所示。下一页上一页任务10设置单元格的数字格式1．数字格式概述2．设置单元格数字格式选定单元格区域，在菜单栏上选择【格式】→【单元格】选项。弹出“单元格格式”对话框，如图5-15所示。在“数字”选项卡的分类列表中选择数字类型及数据格式。

返回上一页5.5数据的输入任务1普通文本的输入任务2特殊符号的输入任务3数值数据的输入

下一页返回任务1普通文本的输入字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成字符串。字符型数据可以是所有可以显示的ASCII码字符、汉字、其他符号，在单元格中默认左对齐。当输入的字符超过了当前单元格的范围，则将出现两种情况：如果右侧的单元格为空，当前单元格的内容就会扩展覆盖相邻的空单元格；如果右侧的单元格非空，则截断显示，但输入的内容依然存在。

下一页上一页任务2特殊符号的输入

如不属于以上几类的字符，则使用特殊符号插入法，选择【插入】→【符号】/【特殊符号】。从符号列表中选取需要的符号。下一页上一页任务3数值数据的输入数值数据即是可以进行运算的数据，在单元格中默认右对齐。输入分数时，必须以0开头，然后空格，再输入分数，如：01/2。此外还可以设置单元格的货币样式、百分比样式、千位分隔样式及小数的有效位数。Excel2003中，日期和时间被视为数字处理，日期或时间的显示方式取决于所在单元格的数字样式，在单元格中默认右对齐。

返回上一页5.6数据的编辑任务1修改数据任务2查找与替换数据任务3快速填充数据下一页返回任务1修改数据1．在编辑栏中编辑单元格的内容（1）选择单元格，使其成为活动单元格，该单元格的内容出现在编辑栏中。如果单元格的内容是公式，则编辑栏中显示相应公式。（2）将鼠标指针移到编辑栏内，鼠标指针变成I形状光标。（3）将鼠标指针移到要修改的位置并单击，按需要插入、删除或替换字符。（4）按回车键接受修改。

下一页上一页任务1修改数据2．在单元格内编辑（1）选择单元格，使其成为活动单元格。（2）将鼠标移到需要修改的位置上双击，使该位置成为插入点。（3）根据需要对单元格的内容进行修改。（4）按回车键接受修改。

3．替换单元格的内容操作时，先选择单元格，使其成为活动单元格，输入用于替换的内容，然后回车完成修改。

下一页上一页任务2查找与替换数据1．查找在菜单栏上选择【编辑】→【查找】选项或按Ctrl+F键，弹出“查找”选项卡，如图5-16所示。可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。2．替换在菜单栏上选择【编辑】→【替换】，弹出“替换”选项卡，如图5-17所示。

下一页上一页任务3快速填充数据1．填充相同的数据利用填充方式可复制单元格（或单元格区域）的内容到同行或同列的相邻单元格（或单元格区域）。2．在当前工作表中自动填充用菜单栏上的【编辑】→【填充】选项，可将选定单元格中的信息填充到相邻的区域。3．自动产生一个序列“序列”对话框

如图5-18返回上一页5.7公式和函数的应用任务1公式的使用任务2函数的使用任务3引用单元格下一页返回任务1公式的使用公式是对数据进行计算的等式。在Excel中，公式以等号“=”开头，由运算符、函数、常量和单元格引用组成。公式中应该用半角符号。下一页上一页任务1公式的使用例如：=5*A1+B2Excel公式运算符有：（1）算数运算符：+、-、*、/、%、^。（2）比较运算符：=、>、<、>=、<=、<>。（3）文本运算符：&。它可以将多个文本连接起来。（4）引用运算符：“:”、“，”。“，”用于若干个单元格之间的分隔，如：A1，B3就表示A1和B3两个单元格。“:”用于表示一个单元格区域，如：A1:B3就表示A1到B3之间的所有单元格，包含A1、A2、A3、B1、B2、B3这6个单元格。（5）创建公式：选定需要输入公式的单元格，在单元格内输入以“=”开头的公式，回车或单击工具栏按钮“√”。若求平均分，在F2单元格输入“=E2/3”，回车确认，如图5-19所示。

下一页上一页任务2函数的使用1．常见函数1）求和函数SUM2）求平均值函数AVERAGE3）求最大值函数MAX4）求最小值函数MIN5）统计函数COUNT6）条件函数IF下一页上一页任务2函数的使用2．函数的输入和编辑操作方法：选定需要输入公式的单元格。输入“=”，这时编辑栏的名称框将变成函数下拉列表，选择需要的函数（函数下拉列表中列出了常用的函数，不常用的请选择“其他函数”选项）。在弹出的函数对话框中输入所需的参数，或者用鼠标选择参数单元格。单击“确定”。例如：制作如下表格，如图5-20所示。下一页上一页任务2函数的使用3．使用函数求总分（1）在E2单元格输入“=”。（2）编辑栏的名称框此时变为了函数下拉列表，如图5-21所示。（3）在函数下拉列表中选择，“SUM”求和函数。弹出“函数参数”对话框，如图5-22所示。当number1文本框为反白状态时，回到表中选择要求和的数据区。确定参数设置，如图5-23、图5-24所示。

下一页上一页任务3引用单元格1．相对引用相对引用表示参数与当前单元格的位置是相对的关系。例如：原引用单元格在当前单元格的左邻。在复制公式后，引用单元格的位置会自动调整成当前单元格的左邻。2．绝对引用绝对引用表示该参数单元格的位置是绝对的，复制后参数单元格的位置也不会更改，即所有的复制公式用同一个参数。例如：制作如下表格，如图5-25所示。3．公式求税额税额=销售额*税率。在D2单元格中输入“=B2*$C$2”，如图5-26所示。

下一页上一页任务3引用单元格4．复制公式将鼠标指针（原是空心的粗十字形状）移到该单元格（活动单元格）右下角的控点（黑方块点）上，鼠标指针变成细的十字形状。按住鼠标左键不放，拖动到D5如图5-27所示。5．混合引用混合引用，介于相对引用和绝对引用之间。用“$”固定引用单元格的行号或列号其中之一。例如：=SUM（$G3:I$3）。

返回上一页5.8图表的应用任务1创建图表任务2编辑图表任务3美化图表下一页返回任务1创建图表在Excel中创建图表的方法，使用“图表向导”建立图表。（1）选择用来生成图表的矩形数据区域，被选中的数据将会在图表中体现，如图5-28所示。（2）在“常用”工具栏上单击“图表向导”按钮，或在菜单栏上选择【插入】→【图表】选项。弹出“图表向导”对话框如图5-29所示。（3）选择图表类型（本例选择簇状柱形图），单击“下一步”按钮，进入图表向导-步骤之2。其中，“数据区域”选项卡（图5-30）用于修改刚才所选择的图表的数据区域。选择“行”或“列”的单选按钮组，可以指定数据系列产生在行或列。本例数据系列在列，则数据系列是高数、英语、革命史、总计；否则数据系列是学生姓名。

下一页上一页任务1创建图表（4）单击“下一步”进入步骤3对话框，如图5-31所示。（5）单击“下一步”进入步骤4对话框，如图5-32所示。（6）单击“完成”。创建的图表如图5-33所示。

下一页上一页任务2编辑图表1．图表的移动、复制、缩放和删除2．改变图表的类型3．图表中数字和文字的编辑4．设置图表选项下一页上一页任务3美化图表选中图表，在菜单栏上选择【编辑】→【图表区】选项；或者在快捷方式中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。若双数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐方式进行设置。上一页返回5.9数据管理任务1数据排序任务2数据筛选任务3数据分类汇总下一页返回任务1数据排序1．菜单法（1）选定表格内容任一单元格。（2）选择菜单【数据】→【排序】。（3）选择排序的主要、次要和第三关键字及升序或降序，并设置有、无标题行。单击“确定”。例：以学生成绩表为例，按总分（F列）从高分到低分排序。操作如下：如图5-34所示。（1）选择成绩表的某个单元格。（2）选择菜单项【数据】→【排序】。设置如下，若要按总分从高到低排序，主关键字设置为总分，排序方式选降序。

下一页上一页任务1数据排序2．工具栏法操作步骤：（1）选定用以排序的字段（列）中的任一单元格或全部单元格。（2）按下工具栏的排序按钮（升序或降序），即可得到简单的排序。下一页上一页任务2数据筛选1、自动筛选以下将以“学生成绩表”为例，如图5-35所示，介绍自动筛选的使用。操作方法：（1）选择表中任一单元格，选择【数据】→【筛选】→【自动筛选】，即可在各字段名旁出现筛选标记，如图5-36所示。（2）设置筛选条件,如需筛选出女同学,按下性别的筛选标记,选中“女”,则表中只显示女学生的记录。（3）如需筛选出英语成绩不及格的同学，按下英语筛选标记，选择“自定义”，则出现“自定义筛选方式”对话框。下一页上一页任务2数据筛选2．高级筛选——数据的抽取例：在学生成绩表中，将总分大于等于220的女学生成绩单筛选出来。操作步骤如下：（1）选择要筛选的范围，如图5-37所示。（2）在菜单栏上选择【数据】→【筛选】→【高级筛选】，弹出“高级筛选”对话框，如图5-38所示。①条件区域选择：总分，>220，性别，女。这几个条件单元格。②复制到：指定复制筛选结果的目标区域。③若选择“不选重复的记录”复选框，则显示符合条件的筛选结果时，不包含重复的行。④结果如图5-39所示。

下一页上一页任务3数据分类汇总分类汇总之前必须先对要进行分类的字段进行排序，使得数据表中该字段有相同数据的记录集中在一起。例如要求出每个系的平均分，对“系别”字段分类，必须先对“系别”字段排序。（1）选择要进行分类汇总的单元格区域，如图5-40所示。（2）在菜单栏上选择【数据】→【分类汇总】选项，弹出“分类汇总”对话框，如图5-41所示。

下一页上一页任务3数据分类汇总①分类字段：指定对哪个字段进行分类。本例按系别分类，求出每个系的平均分。②汇总字段：选择一个汇总方式（求和、平均值、最大值、最小值、计数等）。本例求平均值运算。③选定汇总项：指定汇总列。本例对总分字段进行汇总。④替换现有分类汇总：以新的分类汇总替换数据表中原有的分类汇总。⑤每组数据分页：在分类汇总的各组数据之间自动插入一个分页符。⑥汇总结果在数据下方：将分类汇总结果和总计行插入数据之下，若清除该项，可将分类汇总结果行和总计行插入到明细数据之上。⑦全部删除：从现有的数据表中删除所有分类汇总。（3）完成后表格如图5-42所示。上一页返回5.10打印工作表任务1页面设置任务2打印预览下一页返回任务1页面设置页面设置用于指定纸型、方向、边距等。选择【文件】→【页面设置】，弹出“页面设置”对话框，如图5-43所示。（1）页面选项卡：可设置纸张大小、打印方向（纵向或横向）、缩放比例和工作表起始页码。（2）页边距选项卡：可设置纸张的上下左右页边距，页眉页脚边距和居中方式，如图5-44所示。（3）页眉页脚选项卡：可设置每页的页眉和页脚，既可以从下拉列表中直接选用系统提供的页眉/页脚方式，也可以自定义页眉和页脚，如图5-45所示。（4）工作表选项卡：可设置打印的工作表区域、打印标题和打印顺序等。其中打印标题项