2026年来华留学生课堂考勤违纪处置制度

2026年来华留学生课堂考勤违纪处置制度第一章总则第一条目的与依据为进一步规范来华留学生教育教学管理，严肃课堂纪律，营造优良学风，提升人才培养质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国出境入境管理法》《高等学校接受国际学生管理办法》及学校相关章程，结合2026年学校国际化教育教学发展的实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过科学、严谨、人性化的考勤管理，强化留学生的规则意识与学术诚信，确保教学活动的有序开展。第二条适用范围本制度适用于所有在学校注册接受学历教育（本科、硕士、博士）及非学历教育的全日制来华留学生。留学生在中国境内修读的所有课程，包括理论课、实验课、实习实训、社会实践、讲座及毕业设计（论文）环节，均须遵守本考勤制度。第三条基本原则考勤违纪处置遵循以下原则：（一）教育与惩戒相结合原则：坚持以立德树人为根本，在严肃纪律的同时，注重对留学生的教育引导，帮助其适应中国高校管理模式。（二）公平公正公开原则：考勤记录与处置流程必须透明、规范，对所有留学生一视同仁，杜绝歧视性待遇或特殊照顾。（三）分级分类处置原则：根据违纪情节的轻重、频率及造成的影响，设定不同的处置等级，确保处置措施的合理性与proportionality（相称性）。（四）数据驱动原则：依托智慧校园3.0管理系统，实现考勤数据的实时采集、分析与预警，提升管理效能。第二章管理机构与职责第四条国际学生管理部门职责国际教育学院（或国际交流处）作为留学生考勤管理的统筹协调部门，主要职责包括：（一）制定和完善考勤管理相关细则，监督全校留学生考勤制度的执行情况。（二）负责统筹协调各学院（系）的留学生考勤工作，定期召开考勤工作联席会议。（三）建立留学生考勤大数据档案，对全校留学生出勤率进行月度、学期及年度分析，发布学风建设报告。（四）处理严重违纪事件，涉及签证居留资格变更的，负责与出入境管理部门对接。第五条教务管理部门职责教务处负责将留学生考勤纳入学校整体教学管理体系，主要职责包括：（一）指导各教学单位在教务系统中规范设置留学生考勤节点。（二）审核留学生考勤结果与学业成绩的关联性，确保缺勤达到规定比例的学生按规定无法参加课程考核。（三）协调教室资源与考勤技术设备，保障数字化考勤手段的硬件支持。第六条教学（院）系职责各学院（系）是留学生考勤管理的责任主体，行政主要负责人为第一责任人。主要职责包括：（一）落实学校考勤制度，结合学科专业特点制定具体的考勤执行方案。（二）督促任课教师严格履行考勤职责，定期检查教师的考勤记录台账。（三）负责本院留学生一般违纪行为的谈话、警告及通报批评工作。（四）建立留学生家校（或监护人/驻华机构）联动机制，对长期缺勤或违纪严重的学生及时通报相关方。第七条任课教师职责任课教师是课堂考勤的直接执行者，对课堂秩序和考勤结果负责。主要职责包括：（一）在课程大纲（Syllabus）中明确告知学生本课程的考勤要求、缺勤后果及评分标准。（二）每节课（包括实验、实训环节）必须采取点名、签到、扫码或生物识别等方式进行考勤，并实时录入教务管理系统。（三）对迟到、早退现象进行当场记录与必要的干预；对旷课学生课后及时核实原因。（四）发现学生累计缺勤达到警示线时，立即通过系统向辅导员及学院预警。第八条辅导员职责留学生辅导员负责日常行为管理与思想引导，主要职责包括：（一）每日查看系统考勤异常反馈，第一时间联系缺勤学生了解情况。（二）对因病、因事请假的学生进行审核与备案，核实相关证明材料。（三）对经常性违纪学生进行深度辅导，开展跨文化适应教育与校纪校规再教育。（四）协助处理考勤引发的突发事件，做好学生的情绪疏导与稳控工作。第三章考勤方式与标准第九条考勤方式学校全面推行数字化考勤与人工辅助考勤相结合的方式：（一）数字化考勤：利用校园一卡通、人脸识别、教务APP定位签到、二维码动态生成等技术手段进行课堂考勤。数据实时同步至学校数据中心。（二）人工考勤：在技术设备故障或特殊教学场景（如校外实习、野外考察）下，由任课教师或带队教师进行纸质版或电子表格点名登记，事后补录系统。第十条考勤状态界定考勤状态分为：正常出勤、迟到、早退、旷课、请假。（一）正常出勤：学生按规定时间到达教室，完成全部签到流程，并全程参与教学活动。（二）迟到：学生未在规定的上课时间前完成签到，但在课程开始后15分钟内进入教室并完成签到。迟到超过15分钟者，视为旷课。（三）早退：学生未在规定的下课时间前离开教室，且未经任课教师批准。早退超过15分钟者，视为旷课。（四）旷课：学生未履行请假手续或缺勤手续不全，且未参加规定的教学活动。包括：无故缺课、迟到/早退超时、请假未批擅自离校、伪造请假证明等。（五）请假：学生因不可抗力或正当理由，按规定流程申请并获得批准的缺勤。请假分为病假、公假、事假。第十一条请假管理规定（一）病假：学生因病不能上课，须提供学校指定医院或二级甲等以上医院出具的诊断证明及病假条。急诊需在24小时内补办手续。（二）公假：因参加学校组织的重大活动、代表学校参加校外竞赛或经学校批准的校外实习，可凭相关组织单位证明请假。（三）事假：学生因个人特殊原因必须请假，一般应提前3天申请。事假严格控制，一学期内事假累计不得超过该学期总课时的三分之一。（四）审批权限：请假1-2天由辅导员审批；3-7天由学院主管领导审批；7天以上由国际学生管理部门审批。一学期内请假累计超过课程总学时三分之一者，原则上建议休学。第四章违纪行为分级与认定第十二条违纪行为分级根据违纪情节的严重程度，将考勤违纪行为分为三个等级：一般违纪、严重违纪、极严重违纪。第十三条一般违纪认定出现以下情形之一，认定为一般违纪：（一）一学期内，单门课程迟到或早退累计达到3-5次。（二）一学期内，单门课程旷课累计达到2-4学时（或4学时以内，视学分段定）。（三）未按规定携带学习证件（如学生证、护照）导致无法正常刷卡考勤，经提醒后当学期再次发生。（四）伪造考勤数据，如委托他人代刷卡、代签到，初次被发现且情节较轻者。第十四条严重违纪认定出现以下情形之一，认定为严重违纪：（一）一学期内，单门课程旷课累计达到5-10学时。（二）一学期内，迟到、早退累计次数经折算（通常3次迟到折算1次旷课）后，旷课学时达到5-10学时。（三）无故缺席学校、学院组织的强制性教学活动（如开学典礼、重要讲座、集体实习、安全教育课）累计2次。（四）屡次迟到、早退，经任课教师多次口头警告仍不改正。第十五条极严重违纪认定出现以下情形之一，认定为极严重违纪：（一）一学期内，单门课程旷课学时累计超过10学时（或达到该课程总学时的1/6以上）。（二）一学期内，所有课程累计旷课学时达到20学时以上。（三）伪造请假证明（如伪造医院公章、医生签名），或使用虚假出入境记录骗取假期。（四）组织、教唆他人对抗考勤管理，或代替他人签到获取非法利益。（五）一学期内因考勤违纪受到两次纪律处分后，再次发生考勤违纪行为。第五章处置措施与执行流程第十六条处置措施体系针对不同等级的违纪行为，采取递进式的处置措施，具体包括：口头警告、书面警告、通报批评、取消课程考核资格、取消评奖评优资格、暂停或发放奖学金、纪律处分（警告、严重警告、记过、留校察看、劝退、开除学籍）、报告出入境管理部门。第十七条一般违纪处置流程（一）记录与提醒：任课教师在教务系统中记录违纪详情。系统自动向学生发送短信或APP推送提醒。（二）谈话教育：辅导员在收到系统预警后2个工作日内约谈该学生，指出错误，听取陈述，进行批评教育，并做好谈话记录。（三）院内通报：对于单门课程旷课达到4学时的学生，由学院在内部教学简报中进行通报，责令其提交书面检讨（不少于800字）。第十八条严重违纪处置流程（一）学院审核：学院汇总考勤数据，核实违纪事实，形成《留学生考勤违纪情况报告单》。（二）书面警告：由学院主管领导签发书面警告信，送达学生本人签字确认。书面警告计入学生个人诚信档案。（三）取消评优：取消该学生当学年所有奖学金评定资格、荣誉称号评定资格（如“优秀留学生”等）。（四）奖学金扣减：对于享受中国政府奖学金或校级奖学金的学生，按照奖学金管理办法，扣减当月或当学期部分生活津贴。具体扣减标准如下表：违纪等级旷课学时（单门/学期）奖学金处置措施其他附加措施一般违纪2-4学时暂停发放1个月生活津贴的30%书面检讨严重违纪5-10学时暂停发放3个月生活津贴的50%通报批评极严重违纪10学时以上取消当学年奖学金资格建议休学或劝退（五）家长/监护人通报：对于未满18周岁的学生，或奖学金由驻华机构提供的，学院须将违纪情况及处置结果书面通报其监护人或资助方。第十九条极严重违纪处置流程（一）课程考核资格取消：对于单门课程旷课超过总学时1/3（或根据学校硬性规定）的学生，依据《学籍管理规定》，直接取消该门课程的期末考试资格，成绩记为“F”或“0分”，需重修。（二）全校通报批评：经国际学生管理部门审核后，在全校范围内发布通报，公示违纪事实及处理决定。（三）纪律处分：依据学校学生违纪处分条例，视情节给予记过、留校察看直至开除学籍处分。1.累计旷课20-29学时，给予记过处分。2.累计旷课30-39学时，给予留校察看处分。3.累计旷课40学时以上，或单门课程旷课导致无法完成教学任务者，给予退学处理或开除学籍处分。（四）出入境报告：对于因旷课导致出勤率低于法律法规要求（如通常要求出勤率不低于80%或90%），或受到勒令退学、开除学籍处分的学生，学校必须在24小时内通过境外人员管理系统向当地公安机关出入境管理部门报告。出入境管理部门可视情况依法注销其学习类（X字）居留许可，并限期离境。第二十条特殊情况处置（一）文化适应问题：对于因初期语言障碍、文化休克导致的非主观故意旷课，经辅导员评估确认后，可给予一次“考察期”，暂缓处分，强制参加补习与辅导，但必须补齐相关课程内容。（二）心理健康问题：对于因心理疾病导致的缺勤，需校医院心理中心出具证明，转入心理干预程序，按病假处理，不视为违纪，但需办理休学或调整学习计划。第六章申诉与复议机制第二十一条申诉权利学生对考勤记录有异议，或对违纪处分决定不服，有权在收到通知之日起5个工作日内提出申诉。学校保障学生的申诉权利，不得因申诉而加重处分。第二十二条申诉受理机构学校成立“留学生违纪处理申诉委员会”，由国际学生管理部门、教务处、法律顾问、教师代表及学生代表（含留学生代表）组成，负责受理和复议申诉。第二十三条申诉流程（一）提交申请：学生本人向申诉委员会提交《违纪申诉申请书》，详细陈述理由，并附带相关证明材料（如医院证明、交通延误证明、误刷记录等）。（二）调查核实：申诉委员会在收到申请后3个工作日内，调取原始考勤数据、监控录像、教师日志等进行核查。必要时可安排听证会，听取任课教师、辅导员及学生本人的陈述。（三）复议决定：申诉委员会根据调查事实，在5个工作日内作出复议决定。1.维持原决定：认定事实清楚，证据确凿，维持原考勤记录及处分决定。2.撤销或变更决定：认定原记录有误，或处分过重/过轻，予以撤销或变更。（四）结果送达：复议决定书由申诉委员会直接送达学生本人及相关部门，该决定为最终决定。第七章教育帮扶与预防机制第二十四条入学教育强化在新生入学教育周（OrientationWeek）中，设置专门的“校纪校规与考勤管理”模块。通过案例分析、情景模拟、签署《诚信承诺书》等形式，确保留学生明确理解中国高校的考勤红线及后果，消除“花钱上学即可毕业”的错误认知。第二十五条预警机制建立“红、橙、黄”三级考勤预警系统。（一）黄色预警：单门课程缺勤率达到10%。系统自动提醒学生注意出勤。（二）橙色预警：单门课程缺勤率达到15%，或连续两周有缺勤记录。辅导员介入干预，进行深度谈话。（三）红色预警：单门课程缺勤率达到20%，或即将触发处分条款。学院启动紧急干预程序，约谈学生并通报国际学生管理部门。第二十六条学业支持对于因学习困难（如听不懂课）而产生厌学情绪导致缺勤的学生，不应简单处罚，而应启动学业支持计划：（一）安排“学业伙伴”（BuddyProgram），由成绩优异的中国学生或高年级留学生进行一对一帮扶。（二）提供额外的语言辅导课程（HSK强化班、专业汉语补习）。（三）协调任课教师调整部分学习策略，增强学生自信心。第二十七条数据分析与反馈每学期末，国际学生管理部门发布《留学生考勤与学风分析报告》。报告应包含：（一）各学院、各专业、各年级留学生出勤率统计。（二）违纪行为类型分布（迟到、早退、旷课比例）。（三）国别分析：分析不同生源国学生的考勤习惯，针对性开展跨文化管理