2026年供应商合同续签沟通函件5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同续签沟通函件5篇2026年供应商合同续签沟通函件篇1尊敬的______：背景与目的说明为保证我司供应链体系的稳定运行，保障产品质量与交付能力，现就2026年供应商合同续签事宜进行正式沟通。根据我司当前供应链管理及业务发展需求，拟对与贵司签订的合同进行续签，并就相关事项明确具体事项详细描述1.合同续签范围本合同项下产品为____（产品名称），规格型号为____（规格型号），采购数量为____（采购数量），单价为____（单价），总价为____（总价）。2.合同续签时间原合同签订日期为____年____月____日，现拟续签至____年____月____日，合同有效期为____年。3.续签条件与要求为保证我司供应链的持续稳定，续签合同需满足以下条件：供应商需提供近期财务审计报告及产品质量检测报告；供应商需承诺在合同履行期间保持原产品质量与交付标准；供应商需签署《供应商合作承诺书》及《保密协议》；供应商需提供相应的履约担保，如保证金或银行保函。4.价格与付款方式续签合同价格为____（金额），付款方式为____（方式），付款周期为____（周期），需在合同签订后____日内完成首期付款，后续付款按____（周期）执行。5.质量与交付要求供应商须保证产品在交付时符合国家相关标准及我司的质量规范，且需提供产品合格证书及检验报告。6.违约责任与争议解决若供应商违反合同约定，我司有权依据合同条款追究其违约责任，包括但不限于退货、赔偿损失及追究法律责任。争议解决方式为____（仲裁机构或诉讼法院）。数据事实支撑根据我司2025年供应链管理报告，本合同项下产品在2025年累计交付量为____（数量），客户满意度评分为____（百分比），产品合格率保持在____（百分比）以上。明确的行动建议或要求请贵司于____年____月____日前，将以下材料提交至我司：供应商资质证明文件（营业执照、税务登记证、生产许可证等）；产品质量检测报告及合格证书；《供应商合作承诺书》及《保密协议》；履约担保材料（保证金或银行保函）；付款方式及明细表。时间节点和后续安排我司将在收到贵司提交的上述材料后，于____年____月____日前完成合同续签及审批流程。续签合同将自____年____月____日起生效，合同履行期间，我司将严格按照合同条款进行与验收。其他事项如贵司对上述事项有异议或需进一步说明，请于____年____月____日前与我司联系，我司将安排专人进行沟通并反馈结果。特此函达，盼复。公司名称____姓名____职位____日期____2026年供应商合同续签沟通函件第2篇尊敬的_____：本公司为_____（公司名称），现就2026年供应商合同续签事宜，与贵方进行正式沟通，特此函达，以确认双方合作的延续及后续条款的达成。根据现有合同条款，我方与贵方于_____年_____月_____日签订的《供应商合作合同》（合同号：_____），约定合同有效期至_____年_____月_____日。鉴于双方合作良好，且市场环境及业务发展需求持续增长，双方同意就合同续签事宜进行协商，现就相关事项函告一、合同续签内容1.合同有效期续至_____年_____月_____日。2.价格及付款条款依据原合同约定执行，如有调整，双方将另行协商确认。3.交货及服务标准维持原合同规定，保证产品质量与交付效率。4.合同履行期间，双方应继续履行原合同中约定的双方责任与义务。二、双方协商事项1.贵方应于_____日前书面确认合同续签意向，并提供相关补充条款。2.我方将根据贵方确认的条款，制定续签合同文本，并于_____日前发送至贵方确认。3.如双方就续签条款存在分歧，应于_____日前召开协商会议，以达成一致意见。三、其他事项1.本函作为合同续签的初步沟通文件，不构成合同效力，仅用于确认双方意向。2.本函自双方签字盖章之日起生效，作为后续合同签署的依据。3.如有未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，另行协商解决。请贵方在收到本函后三日内予以书面回复，并于_____日前完成合同续签的正式签署。此致敬礼_____（公司名称）_____（姓名）_____（职位）_____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）_____年____月____日2026年供应商合同续签沟通函件篇3尊敬的________：您好！我公司于2026年3月1日与贵方签订了《供应商合同》（合同编号：XXXXXX），现根据合同约定，就合同续签事宜进行正式沟通，以保证双方合作的持续性和稳定性。贵方作为我公司重要的供应商，自合同签订以来，积极配合我方各项业务要求，产品质量稳定，服务响应及时，为我方提供了有力支持。为保障双方合作的顺利推进，现就合同续签事宜函告一、合同续签意向我方本着长期合作、互利共赢的原则，拟于2026年12月31日前与贵方续签《供应商合同》，合同延续期为三年，即自2027年1月1日起至2029年12月31日止。二、续签条件及要求1.贵方需在本函发出之日起十五个工作日内，向我方提交续签合同的书面确认文件，并确认所涉产品规格、价格、交付周期等条款与原合同一致。2.请贵方在确认文件中明确注明合同条款的适用范围及双方权利义务，保证续签合同的合法性和完整性。3.若贵方在确认文件中提出任何修改或补充条款，我方将根据合同约定进行协商，并在合理期限内给予答复。三、其他事项1.本函为合同续签的正式通知，具有法律效力，贵方须严格遵守。2.如贵方对合同条款有异议，或希望就续签条件进行进一步沟通，请于收到本函之日起十五个工作日内与我方联系，我方将安排专人对接，保证沟通高效、顺畅。请贵方务必高度重视此次续签事宜，保证在合同续签过程中保持良好沟通，共同推动合作顺利推进。感谢贵方一直以来对我方的支持与信任，期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！______公司日期：2025年10月15日公司名称______日期______2026年供应商合同续签沟通函件第（4）篇尊敬的____：您好！我司____（公司名称）现就2026年供应商合同续签事宜，正式函告贵方，以明确双方合作事项。根据现有合同条款及双方合作现状，现就合同续签相关事项进行确认，并请贵方予以确认及回复。一、合同续签事项1.合同编号：____（填写合同编号）2.合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止3.合同金额：人民币____元（大写：____）4.合作内容：双方自合同签订之日起，继续履行原合同约定的供货、服务及技术支持等义务，具体内容详见附件《合同条款及附件清单》。5.续签条件：双方同意在2026年____月____日前完成合同续签手续，如未完成续签，我司将按合同约定终止合作。二、续签程序及要求1.函件送达：本函于____年____月____日寄送至贵方指定地址。2.回复期限：贵方须于____年____月____日前书面回复我司，确认是否同意续签合同。3.书面确认：贵方确认续签后，我司将依法签订正式续签合同，并于____年____月____日前完成合同签署及备案。三、其他事项1.合同变更：如合同条款因政策调整或市场变化需变更，双方应另行协商并签署补充协议。2.违约责任：如贵方未在规定时间内回复，我司将视为放弃续签权利，届时将按合同约定追究相关责任。3.保密义务：双方在合同履行期间，均应严格履行保密义务，不得对外披露相关商业信息。请贵方务必予以重视，并在规定时间内作出书面回复。如需进一步协助，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（联系人职位）____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）2026年供应商合同续签沟通函件第5篇尊敬的______：公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：采购经理日期：2025年10月15日为保证双方合作关系的持续稳定，经友好协商，现就2026年供应商合同续签事宜致函一、合同基本情况本次续签合同涉及供应商名称为“XX电子有限公司”，合同编号为“2025XX001”，合同金额为人民币叁佰万元整（￥300,000），合同有效期为2025年1月1日至2026年12月31日。二、续签事项1.合同续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，延续原合同条款内容，包括但不限于产品规格、交付周期、价格条款、质量标准、付款方式及违约责任等。2.本次续签合同将按原合同条款执行，如遇政策调整或市场变化，双方将另行协商并签订补充协议。3.供应商需在2025年10月31日前完成合同续签相关手续，包括但不限于签署书面合同、提交履约保证金及办理相关资质认证。三、履约要求1.供应商须保证在2026年12月31日前完成上一财年所有订单的履约工作，如遇特殊情况需延期，须提前30日书面报批。2.供应商须保证所提供产品符合国家相关标准及合同约定的质量要求，如有质量问题，须在收到通知后7个工作日内予以整改并提供相关证明。3.付款方式保持原合同约定，即货到验收合格后7个工作日内支付合同金额的70%，余下30%在次年5月31日前支付。四、沟通与确认为保证合同顺利续签，双方确认如下事项：1.供应商需在2025年10月25日前将续签合同及相关材料发送至我方指定邮箱